Mengotomatiskan tugas pemindah karyawan saat mereka mengubah pekerjaan menggunakan pusat admin Microsoft Entra

Tutorial ini menyediakan panduan langkah demi langkah tentang cara mengotomatiskan tugas penggerak dengan alur kerja Siklus Hidup menggunakan pusat admin Microsoft Entra. Kasus penggunaan untuk tutorial ini adalah pengguna yang sudah ada yang ditambahkan ke departemen baru.

Skenario Mover ini menjalankan alur kerja terjadwal dan menyelesaikan tugas-tugas berikut:

1. Mengirim email untuk memberi tahu manajer tentang pemindahan pengguna
2. Menambahkan pengguna ke grup

Prasyarat

Menggunakan fitur ini memerlukan lisensi Tata Kelola ID Microsoft Entra. Untuk menemukan lisensi yang tepat untuk kebutuhan Anda, lihat Tata Kelola ID Microsoft Entra dasar-dasar lisensi.

Sebelum Anda mulai

Untuk menyelesaikan tutorial ini, Anda harus memenuhi prasyarat yang tercantum di bagian ini sebelum memulai tutorial karena tidak akan disertakan dalam tutorial aktual. Dua akun diperlukan, satu akun untuk pengguna menjadi karyawan penuh waktu (perubahan profil pekerjaan), dan akun lain yang bertindak sebagai manajer. Akun pengguna harus memiliki atribut berikut yang ditetapkan:

• Pengguna yang sudah ada tempat Anda ingin menjalankan alur kerja dengan set atribut manajer, dan akun manajer harus memiliki kotak surat untuk menerima email.
• Grup keamanan bernama Sales dalam penyewa Anda.

Perincian dari atribut yang relevan:

Atribut	Deskripsi	Atur pada
mail	Digunakan untuk memberi tahu manajer kode akses sementara karyawan yang baru	Keduanya
manajer	Atribut ini yang digunakan oleh alur kerja siklus hidup	Karyawan
departemen	Digunakan untuk menyediakan cakupan untuk alur kerja	Karyawan

Skenario penggerak dapat dipecah ke dalam langkah-langkah berikut:

• Prasyarat: Buat dua akun pengguna, satu untuk mewakili karyawan dan satu untuk mewakili manajer
• Prasyarat: Membuat grup untuk menambahkan pengguna
• Prasyarat: Edit atribut yang diperlukan untuk skenario ini di pusat admin
• Prasyarat: Edit atribut untuk skenario ini menggunakan Microsoft Graph Explorer
• Membuat alur kerja
• Memicu alur kerja
• Verifikasi bahwa alur kerja berhasil dijalankan

Membuat alur kerja menggunakan templat penggerak

Gunakan langkah-langkah berikut untuk membuat alur kerja penggerak untuk pengguna yang membuat perubahan pekerjaan yang dipicu oleh perubahan atribut.

1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Alur Kerja Siklus Hidup.

2. Telusuri alur>kerja Siklus Hidup tata kelola>identitas Buat alur kerja.

3. Dari templat, pilih Perubahan profil pekerjaan karyawan.

4. Selanjutnya, Anda mengonfigurasi informasi dasar tentang alur kerja. Informasi ini mencakup nama dan deskripsi. Anda juga dapat memilih jenis pemicu alur kerja, yang dalam hal ini adalah pemicu Perubahan atribut (Pratinjau). Untuk Atribut pemicu, Anda dapat menentukan atribut apa yang diubah akan memicu alur kerja, yang dalam hal ini adalah departemen. Setelah pemicu diatur, pilih Konfigurasikan cakupan.

5. Pada layar berikutnya Anda mengonfigurasi cakupan. Cakupan menentukan pengguna mana yang dijalankan alur kerja ini. Dalam hal ini, ada di semua pengguna yang ditambahkan ke departemen Penjualan. Pada layar konfigurasi cakupan, di bawah Aturan tambahkan pengaturan berikut, lalu pilih Tinjau tugas. Untuk daftar lengkap properti pengguna yang didukung, lihat Properti pengguna yang didukung dan parameter kueri.

6. Pada layar Tinjau tugas, Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus tugas. Dari tugas default, hapus Hapus pengguna dari grup yang dipilih, Hapus pengguna dari Teams Yang Dipilih, dan Minta penetapan paket akses pengguna dari daftar dan tambahkan pengguna ke grup dari layar tambahkan tugas. Edit tugas Tambahkan pengguna ke grup sehingga grup Penjualan dipilih, setelah selesai pilih Tinjau + buat.

7. Pada layar tinjau, verifikasi informasi sudah benar, dan pilih untuk mengaktifkan jadwal alur kerja. Setelah meninjau, pilih Buat.

Jalankan alur kerja

Sekarang setelah alur kerja dibuat, buka pengguna yang ingin Anda jalankan alur kerjanya, dan tambahkan ke departemen Penjualan. Dalam waktu 30 menit, pengguna muncul dalam cakupan kondisi eksekusi untuk alur kerja. Alur kerja siklus hidup memeriksa setiap 3 jam untuk pengguna dalam kondisi eksekusi terkait, dan menjalankan tugas yang dikonfigurasi untuk pengguna tersebut.

Memeriksa status dan tugas alur kerja

Setelah mengatur atribut untuk pengguna, Anda dapat memeriksa status alur kerja, yang memenuhi cakupannya, dan tugasnya. Sebagai pengingat, ada tiga pivot data yang berbeda: pengguna berjalan, dan tugas yang saat ini tersedia. Anda dapat mempelajari selengkapnya dalam panduan Cara Memeriksa status alur kerja. Dalam tutorial ini, kita melihat status menggunakan laporan yang berfokus pada pengguna.

1. Pada alur kerja yang Anda buat, pilih Kondisi eksekusi dan navigasikan ke bagian Cakupan Pengguna Eksekusi.

2. Pada halaman Cakupan Pengguna Eksekusi, Anda disajikan dengan pengguna yang saat ini memenuhi cakupan pengguna eksekusi agar alur kerja berjalan pada mereka pada waktu eksekusi berikutnya.

3. Setelah alur kerja berjalan untuk pengguna, pilih tab Riwayat alur kerja untuk melihat ringkasan pengguna dan tugas dan status alur kerja terkait.

4. Pada tab Riwayat alur kerja, Anda disajikan dengan halaman riwayat alur kerja.

5. Pada halaman ini, Anda dapat melihat ringkasan umum, berdasarkan pengguna, dari total yang diproses, berhasil diproses, gagal diproses, tugas yang berhasil, dan tugas yang gagal.

6. Dari daftar pengguna yang diproses, Anda juga dapat memilih pengguna, melihat tugas mana yang dijalankan untuk mereka, dan apakah mereka berhasil dijalankan. Jika tugas gagal, Anda dapat melihat alasannya.

Langkah berikutnya

• Tutorial: Menyiapkan akun pengguna untuk alur kerja Siklus Hidup