Mengelola ruang kerja

Sebagai administrator Fabric, Anda dapat melihat dan mengelola workspace di organisasi Anda dari Workspaces di bagian Govern pada katalog OneLake.

Untuk membuka Workspaces:

  1. Masuk ke Fabric dengan menggunakan kredensial akun admin Anda.
  2. Pilih katalog OneLake.
  3. Pilih Kelola (Govern), lalu pilih Workspaces di bawah Kelola.

Halaman Workspaces menampilkan daftar workspace di tenant Anda. Pilih workspace untuk menampilkan perintah yang tersedia sesuai tipe dan statusnya.

Tabel berikut ini menjelaskan kolom daftar ruang kerja.

Kolom Deskripsi
Nama Nama yang diberikan ke ruang kerja.
Keterangan Informasi yang diberikan di bidang deskripsi pengaturan ruang kerja.
Jenis Jenis ruang kerja: Workspace, Grup Pribadi (Workspace saya), atau Workspace Admin.
Keadaan Status ini memungkinkan Anda mengetahui apakah ruang kerja tersedia untuk digunakan. Ada lima status, Aktif, Yatim Piatu, Dihapus, Dihapus, dan Tidak ditemukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Status ruang kerja.
Nama kapasitas Nama kapasitas yang diberikan ke workspace.
Tingkat SKU Kapasitas Tingkat SKU dari kapasitas yang ditetapkan untuk ruang kerja. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Konfigurasikan dan kelola kapasitas di Power BI Premium.

Untuk informasi lebih lanjut tentang workspace, lihat Workspaces. Untuk mengambil metadata workspace secara programatik, gunakan admin REST API.

Temukan dan saring ruang kerja

Gunakan Filter berdasarkan kata kunci untuk mencari daftar workspace. Pilih Filter untuk menyempurnakan daftar berdasarkan:

  • Tipe: Admin Workspace, Personal Group, atau Workspace.
  • Tingkat Kapasitas SKU.
  • Nama kapasitas.
  • Negara bagian.

Pilih Clear all untuk menghapus filter yang diterapkan.

Status ruang kerja

Tabel berikut ini menjelaskan kemungkinan status ruang kerja.

Provinsi Deskripsi
Aktif Ruang kerja normal. Ini tidak menunjukkan apa pun tentang penggunaan atau apa yang ada di dalamnya, hanya ruang kerja itu sendiri "normal."
Yatim Ruang kerja tanpa pengguna admin. Anda perlu menetapkan admin.
Dihapus Ruang kerja yang dihapus. Ketika ruang kerja dihapus, ruang tersebut memasuki periode retensi. Selama periode retensi, administrator Fabric dapat memulihkan ruang kerja. Lihat Retensi dan pemulihan untuk detailnya. Saat periode retensi berakhir, ruang kerja memasuki status Menghapus .
Menghapus Di akhir periode retensi ruang kerja yang dihapus, ruang kerja berpindah ke status Penghapusan. Selama status ini, ruang kerja dihapus secara permanen. Menghapus ruang kerja secara permanen membutuhkan waktu singkat, dan tergantung pada layanan dan konten folder.
Tidak ditemukan Jika permintaan API pelanggan menyertakan ID ruang kerja untuk ruang kerja yang bukan milik penyewa pelanggan, "Tidak ditemukan" dikembalikan sebagai status untuk ID tersebut.

Retensi dan pemulihan

Fabric menyediakan kemampuan retensi dan pemulihan di tingkat ruang kerja dan item. Saat ruang kerja atau item dihapus, mereka memasuki periode retensi di mana administrator dapat memulihkannya.

Retensi ruang kerja:

  • Ruang kerja pribadi (Ruang kerja saya) memiliki periode retensi 30 hari tetap
  • Ruang kerja kolaboratif memiliki periode retensi yang dapat dikonfigurasi (default 7 hari, dapat disesuaikan dari 7 hingga 90 hari)
  • Administrator dapat memulihkan ruang kerja yang dihapus atau menghapusnya secara permanen sebelum periode retensi kedaluwarsa

Retensi item:

  • Pemulihan item diaktifkan secara default, dan item yang dihapus secara individual memiliki periode retensi yang dapat dikonfigurasi (default 3 hari, dapat disesuaikan dari 3 hingga 90 hari)
  • Administrator dan admin ruang kerja dapat memulihkan item yang dihapus menggunakan REST API
  • Administrator dapat menghapus item secara permanen sebelum periode retensi kedaluwarsa

Untuk instruksi terperinci tentang menyiapkan periode retensi, memulihkan ruang kerja dan item, dan menghapus sumber daya secara permanen, lihat Retensi dan pemulihan di Fabric.

Opsi ruang kerja

Saat Anda memilih workspace, bilah perintah akan muncul di atas daftar. Anda juga dapat memilih opsi Lebih lanjut (...) di samping workspace untuk membuka tindakan yang sama di menu. Perintah yang tersedia tergantung pada tipe dan status workspace. Misalnya, ruang kerja aktif dapat menyediakan perintah edit, akses, ekspor, dan penetapan ulang, sementara ruang kerja yang telah dihapus dapat menyediakan perintah edit, ekspor, pulihkan, dan hapus permanen.

Opsi Deskripsi
Mengedit Membuka pengaturan Workspace untuk workspace yang dipilih.
Akses Membuka panel Kelola akses untuk ruang kerja yang dipilih.
Ekspor Mengekspor daftar workspace sebagai file .csv .
Alihkan ruang kerja Membuka panel di mana Anda dapat mengubah tipe workspace atau kapasitas yang ditetapkan.
Pulihkan Memulihkan My workspace atau ruang kerja kolaboratif yang telah dihapus. Untuk detailnya, lihat Pulihkan ruang kerja My yang terhapus sebagai ruang kerja aplikasi atau Pulihkan ruang kerja kolaboratif yang dihapus.
Hapus secara permanen Menghapus secara permanen ruang kerja kolaboratif yang telah dihapus sebelum masa retensinya berakhir. Untuk detail selengkapnya, lihat Menghapus secara permanen ruang kerja kolaboratif yang telah dihapus selama periode retensi.

Catatan

Admin juga dapat mengelola dan memulihkan ruang kerja menggunakan cmdlet PowerShell.

Admin juga dapat mengontrol kemampuan pengguna untuk membuat pengalaman ruang kerja baru dan ruang kerja klasik. Lihat Pengaturan ruang kerja di artikel ini untuk detailnya.

Mengelola akses ruang kerja

Untuk mengelola siapa yang dapat mengakses ruang kerja:

  1. Pilih ruang kerja dalam daftar.
  2. Pilih Akses pada bilah perintah, atau pilih Opsi Lainnya (...) lalu pilih Akses.
  3. Di panel Kelola akses , Anda dapat:
    • Pilih Tambahkan orang atau grup untuk memberikan akses ruang kerja.
    • Cari orang atau grup yang sudah memiliki akses.
    • Tinjau atau ubah peran yang diberikan kepada seseorang atau kelompok.

Ubah pengaturan ruang kerja

Untuk membuka pengaturan ruang kerja:

  1. Pilih ruang kerja dalam daftar.
  2. Pilih Edit pada bilah perintah.
  3. Perbarui pengaturan yang tersedia di panel pengaturan Workspace .

Pengaturan yang tersedia di panel bergantung pada workspace dan izin Anda.

Batas item ruang kerja

Ruang kerja dapat memuat hingga 1.000 item Fabric dan Power BI, termasuk item induk dan item anak.

Pengguna yang mencoba membuat item baru setelah mencapai batas ini akan menerima error selama proses pembuatan item. Untuk menyusun rencana pengelolaan jumlah item di ruang kerja, admin Fabric dapat meninjau inventaris ruang kerja dalam laporan Govern di katalog OneLake.

Catatan

Jika jenis item tertentu memiliki batas lebih rendah, batas tersebut tetap berlaku. Untuk batas spesifik item, tinjau dokumentasi untuk tipe item tersebut.

Memindahkan ruang kerja ke kapasitas yang berbeda

Kapasitas menampung ruang kerja dan data di dalamnya. Tetapkan ulang workspace untuk mengubah tipe workspace atau kapasitas yang ditetapkan.

  1. Pilih ruang kerja dalam daftar.
  2. Pilih Reassign workspace pada bilah perintah.
  3. Di panel Reassign workspace , pilih tipe workspace yang tersedia.
  4. Jika diperlukan, pilih kapasitas di bawah Detail.
  5. Pilih Terapkan.

Catatan

  • Jenis item di ruang kerja dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk mengubah jenis ruang kerja atau memindahkan ruang kerja ke kapasitas di wilayah yang berbeda.
  • Memindahkan ruang kerja ke kapasitas yang berbeda mungkin berhasil dimulai tetapi selesai dengan kesalahan, yang dapat memengaruhi beberapa atau semua item di ruang kerja. Untuk detailnya, lihat Pembatasan penetapan ulang kapasitas dan masalah umum.

Mengatur Ruang kerja saya

Setiap pengguna Fabric memiliki ruang kerja pribadi yang disebut Ruang kerja saya tempat mereka dapat bekerja dengan konten mereka sendiri. Meskipun hanya pemilik ruang kerja Saya yang memiliki akses ke ruang kerja Saya, admin Fabric dapat menggunakan serangkaian fitur untuk membantu mereka mengatur ruang kerja ini. Dengan fitur-fitur ini, admin Fabric dapat:

Fitur-fitur ini dijelaskan di bagian berikut.

Mendapatkan akses ke My Workspace pengguna mana pun

Fabric admin dapat sementara mengakses ruang kerja pribadi pengguna mana pun untuk melihat dan mengelola kontennya. Akses ini secara otomatis dicabut setelah 24 jam. Akses pemilik ruang kerja saya tetap utuh.

Saat Anda mendapatkan akses sementara ke ruang kerja Saya, Anda dapat:

  • Lihat Ruang kerja saya di daftar ruang kerja yang dapat diakses dari panel navigasi. Ikon menunjukkan bahwa ini adalah ruang kerja Saya.

  • Lakukan tindakan apa pun di ruang kerja Saya seolah-olah itu adalah ruang kerja Saya milik Anda sendiri. Anda dapat melihat dan membuat perubahan apa pun pada konten, termasuk berbagi atau membatalkan berbagi. Tetapi Anda tidak dapat memberi orang lain akses ke ruang kerja Saya.

Anda dapat mengelola akses ke My workspaces dengan menggunakan bagian Govern di katalog OneLake atau Fabric Admin APIs.

Untuk mengelola akses menggunakan bagian OneLake catalog Govern:

  1. Masuk ke Fabric menggunakan kredensial akun admin Anda.

  2. Buka katalog OneLake, pilih bagian Govern, lalu pilih Workspaces.

  3. Pilih ruang kerja pribadi yang ingin Anda akses, lalu pilih Dapatkan Akses di bilah perintah.

  4. Untuk menghapus akses, pilih workspace, lalu pilih Remove Access pada command bar.

    Catatan

    Jika Anda tidak menghapus akses, akses akan dicabut secara otomatis setelah 24 jam.

Untuk mengelola akses dengan menggunakan API Admin Fabric:

Menunjuk kapasitas default untuk ruang kerja Saya

Admin Fabric atau admin kapasitas dapat menunjuk kapasitas sebagai kapasitas default untuk ruang kerja Saya. Untuk mengonfigurasi kapasitas default untuk Ruang kerja saya, buka bagian detail di pengaturan kapasitas Anda.

Untuk detailnya, lihat Menunjuk kapasitas default untuk Ruang kerja saya

Mencegah pemilik ruang kerja Saya memindahkan ruang kerja Saya ke kapasitas yang berbeda

Admin Fabric dapat menunjuk kapasitas default untuk ruang kerja Saya. Namun, meskipun ruang kerja Saya ditetapkan ke kapasitas Power BI Premium, pemilik ruang kerja masih dapat memindahkannya kembali ke jenis ruang kerja Power BI Pro. Memindahkan ruang kerja dari tipe ruang kerja Power BI Premium ke tipe ruang kerja Power BI Pro dapat menyebabkan konten yang terkandung di ruang kerja menjadi tidak sesuai dengan persyaratan residensi data, karena mungkin berpindah ke wilayah lain. Untuk mencegah situasi ini, admin Fabric dapat memblokir pemilik Ruang Kerja Saya dari memindahkan Ruang Kerja Saya ke tipe ruang kerja yang berbeda dengan mengaktifkan pengaturan penyewa Blokir pengguna agar tidak menetapkan ulang Ruang Kerja Pribadi (Ruang Kerja Saya). Lihat Pengaturan ruang kerja untuk detailnya.

Memindahkan data

Ruang kerja dan data yang terdapat di dalamnya berada dalam kapasitas sumber daya. Admin ruang kerja dapat memindahkan data yang terdapat di ruang kerja dengan menetapkan ulang ruang kerja ke kapasitas yang berbeda. Kapasitas dapat berada di wilayah yang sama atau wilayah yang berbeda.

Untuk detailnya, lihat Pembatasan penetapan ulang kapasitas dan masalah umum.