Bagikan melalui

Berbagi item di Microsoft Fabric

  • Artikel

Ruang kerja adalah tempat pusat tempat Anda berkolaborasi dengan kolega Anda di Microsoft Fabric. Selain menetapkan peran ruang kerja, Anda juga dapat menggunakan berbagi item untuk memberikan dan mengelola izin tingkat item dalam skenario di mana:

  • Anda ingin berkolaborasi dengan kolega yang tidak memiliki peran di ruang kerja.
  • Anda ingin memberikan izin tingkat item tambahan untuk kolega yang sudah memiliki peran di ruang kerja.

Dokumen ini menjelaskan cara berbagi item dan mengelola izinnya.

  1. Dalam daftar item, atau dalam item yang terbuka, pilih tombol Screenshot of share button.Bagikan .

  2. Dialog Buat dan kirim tautan terbuka. Pilih Orang di organisasi Anda bisa menampilkan.

    Screenshot of create and send link.

  3. Dialog Pilih izin terbuka. Pilih audiens untuk tautan yang akan Anda bagikan.

    Screenshot of select permission.

    Anda memiliki opsi berikut:

    • Orang di organisasi Anda Jenis tautan ini memungkinkan orang di organisasi Anda mengakses item ini. Ini tidak berfungsi untuk pengguna eksternal atau pengguna tamu. Gunakan jenis tautan ini ketika:

      • Anda ingin berbagi dengan seseorang di organisasi Anda.
      • Anda nyaman dengan tautan yang dibagikan dengan orang lain di organisasi Anda.
      • Anda ingin memastikan bahwa tautan tidak berfungsi untuk pengguna eksternal atau tamu.

    • Orang dengan akses yang ada Jenis tautan ini menghasilkan URL ke item, tetapi tidak memberikan akses apa pun ke item. Gunakan jenis tautan ini jika Anda hanya ingin mengirim tautan ke seseorang yang sudah memiliki akses.

    • Orang tertentu Jenis tautan ini memungkinkan orang atau grup tertentu mengakses laporan. Jika Anda memilih opsi ini, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan. Jenis tautan ini juga memungkinkan Anda berbagi ke pengguna tamu di ID Microsoft Entra organisasi Anda. Anda tidak dapat berbagi ke pengguna eksternal yang bukan tamu di organisasi Anda.

    Catatan

    Jika admin Anda telah menonaktifkan tautan yang dapat dibagikan ke Orang di organisasi Anda, Anda hanya bisa menyalin dan berbagi tautan menggunakan Orang dengan akses yang ada dan Opsi orang tertentu.

  4. Pilih izin yang ingin Anda berikan melalui tautan.

    Screenshot of additional permissions.

    Tautan yang memberikan akses ke Orang di organisasi Anda atau Orang tertentu selalu menyertakan setidaknya akses baca. Namun, Anda juga dapat menentukan apakah Anda ingin tautan menyertakan izin tambahan juga.

    Catatan

    Pengaturan Izin tambahan bervariasi untuk item yang berbeda. Pelajari selengkapnya tentang model izin item.

    Tautan untuk Orang dengan akses yang ada tidak memiliki pengaturan izin tambahan karena tautan ini tidak memberikan akses ke item.

    Pilih Terapkan.

  5. Dalam dialog Buat dan kirim tautan, Anda memiliki opsi untuk menyalin tautan berbagi, membuat email dengan tautan, atau membagikannya melalui Teams.

    Screenshot of showing link sharing options.

    • Salin tautan: Opsi ini secara otomatis menghasilkan tautan yang dapat dibagikan. Pilih Salin dalam dialog Salin tautan yang muncul untuk menyalin tautan ke clipboard Anda.

      Screenshot of copy link.

    • melalui Email: Opsi ini membuka aplikasi klien email default di komputer Anda dan membuat draf email dengan tautan di dalamnya.

    • oleh Teams: Opsi ini membuka Teams dan membuat pesan draf Teams baru dengan tautan di dalamnya.

  6. Anda juga dapat memilih untuk mengirim tautan langsung ke Orang atau grup tertentu (grup distribusi atau grup keamanan). Masukkan nama atau alamat email mereka, ketik pesan secara opsional, dan pilih Kirim. Email dengan tautan dikirim ke penerima yang Anda tentukan.

    Screenshot of directly send link.

    Saat penerima Anda menerima email, mereka dapat mengakses laporan melalui tautan yang dapat dibagikan.

  1. Untuk mengelola tautan yang memberikan akses ke item, di kanan atas dialog berbagi, pilih ikon Kelola izin :

    Screenshot of entry of manage permission pane.

  2. Panel Kelola izin terbuka, tempat Anda dapat menyalin atau mengubah tautan yang sudah ada atau memberi pengguna akses langsung. Untuk mengubah tautan tertentu, pilih Edit.

    Screenshot of manage permission pane.

  3. Di panel Edit tautan , Anda bisa mengubah izin yang disertakan dalam tautan, orang yang bisa menggunakan tautan ini, atau menghapus tautan. Pilih Terapkan setelah modifikasi Anda.

    Gambar ini memperlihatkan panel Edit tautan saat audiens yang dipilih Orang di organisasi Anda bisa menampilkan dan berbagi.

    Screenshot of edit org link.

    Gambar ini memperlihatkan panel Edit tautan saat audiens yang dipilih adalah Orang tertentu bisa menampilkan dan berbagi. Perhatikan bahwa panel memungkinkan Anda mengubah siapa yang bisa menggunakan tautan.

    Screenshot of edit specific link.

  4. Untuk kapabilitas manajemen akses lainnya, pilih opsi Tingkat Lanjut di footer panel Kelola izin. Pada halaman manajemen yang terbuka, Anda dapat:

    • Menampilkan, mengelola, dan membuat tautan.
    • Melihat dan mengelola siapa yang memiliki akses langsung dan memberi orang akses langsung.
    • Terapkan filter atau cari tautan atau orang tertentu.

    Screenshot of permission management page.

Memberikan dan mengelola akses secara langsung

Dalam beberapa kasus, Anda perlu memberikan izin secara langsung alih-alih berbagi tautan, seperti memberikan izin ke akun layanan, misalnya.

  1. Pilih Kelola izin dari menu konteks.

    Screenshot of permission management entry.

  2. Pilih Akses langsung.

    Screenshot of selecting direct access tab.

  3. Pilih Tambahkan Pengguna.

    Screenshot of add user.

  4. Masukkan nama orang atau akun yang perlu Anda beri akses secara langsung. Pilih izin yang ingin Anda berikan. Anda juga dapat secara opsional memberi tahu penerima melalui email.

  5. Pilih Berikan.

    Screenshot of direct share dialog.

  6. Anda bisa melihat semua orang, grup, dan akun dengan akses dalam daftar di halaman manajemen izin. Anda juga dapat melihat peran ruang kerja, izin, dan sebagainya. Dengan memilih menu konteks, Anda dapat mengubah atau menghapus izin.

    Screenshot of modify access.

    Catatan

    Anda tidak dapat mengubah atau menghapus izin yang diwarisi dari peran ruang kerja di halaman manajemen izin. Pelajari selengkapnya tentang peran ruang kerja dan model izin item.

Model izin item

Bergantung pada item yang dibagikan, Anda mungkin menemukan sekumpulan izin berbeda yang dapat Anda berikan kepada penerima saat berbagi. Izin baca selalu diberikan selama berbagi, sehingga penerima dapat menemukan item bersama di hub data OneSource dan membukanya.

Izin diberikan saat berbagi Efek
Baca Penerima dapat menemukan item di hub data dan membukanya. Koneksi ke titik akhir analitik Gudang atau SQL lakehouse.
Edit Penerima dapat mengedit item atau isinya.
Bagikan Penerima dapat berbagi item dan memberikan izin hingga izin yang mereka miliki. Misalnya, jika penerima asli memiliki izin Bagikan, Edit, dan Baca , mereka paling banyak dapat memberikan izin Bagikan, Edit, dan Baca ke penerima berikutnya.
Baca Semua dengan titik akhir analitik SQL Membaca data dari titik akhir analitik SQL dari data Lakehouse atau Gudang melalui titik akhir TDS.
Membaca semua dengan Apache Spark Membaca data gudang Lakehouse atau Data melalui API OneLake dan Spark. Membaca data Lakehouse melalui penjelajah Lakehouse.
Bangun Buat konten baru pada model semantik.
Jalankan Jalankan atau batalkan eksekusi item.

Pertimbangan dan batasan

  • Saat izin pengguna pada item dicabut melalui pengalaman mengelola izin, diperlukan waktu hingga dua jam agar perubahan diterapkan jika pengguna masuk. Jika pengguna tidak masuk, izin mereka akan dievaluasi saat berikutnya mereka masuk, dan perubahan apa pun hanya akan berlaku pada saat itu.

  • Opsi Dibagikan dengan saya di panel Telusuri saat ini hanya menampilkan item Power BI yang telah dibagikan dengan Anda. Ini tidak menunjukkan item non-Power BI Fabric yang telah dibagikan dengan Anda.

    Screenshot of Shared with me option in Browse pane.

Konten terkait