Bekerja dengan alur tugas (pratinjau)

Artikel ini menjelaskan cara bekerja dengan tugas. Audiens target adalah arsitek solusi analitik data yang merancang solusi analitik data, teknisi yang perlu tahu cara menggunakan alur tugas untuk memfasilitasi pekerjaan mereka, dan orang lain yang ingin menggunakan alur tugas untuk memfilter daftar item untuk membantu menavigasi dan memahami ruang kerja.

Prasyarat

Untuk membuat atau mengedit alur tugas, dan untuk membuat item di ruang kerja melalui alur tugas, Anda harus menjadi Admin, Anggota, atau Kontributor di ruang kerja.

Admin, Anggota, Kontributor, dan Penampil dapat menggunakan alur tugas untuk memfilter daftar item.

Kontrol tugas

Sebagian besar pekerjaan dengan tugas dicapai baik di panel detail tugas atau melalui kontrol pada kartu tugas atau pada kanvas alur tugas.

Pilih tugas untuk menampilkan panel detail tugas. Gambar berikut menunjukkan kontrol utama untuk bekerja dengan tugas.

1. Menambahkan tugas atau konektor
2. Mengedit nama dan deskripsi tugas
3. Mengubah jenis tugas
4. Membuat item baru untuk tugas
5. Tetapkan item yang sudah ada ke tugas
6. Hapus tugas

Mengubah ukuran atau menyembunyikan alur tugas

Untuk mengubah ukuran alur tugas, seret bilah ubah ukuran pada pemisah horizontal ke atas atau ke bawah.

Untuk memperlihatkan/menyembunyikan alur tugas, pilih kontrol perlihatkan/sembunyikan di sisi kanan pemisah.

Menambahkan tugas

Untuk menambahkan tugas baru ke kanvas alur tugas, buka menu dropdown Tambahkan dan pilih jenis tugas yang diinginkan.

Tugas tipe tugas yang dipilih ditambahkan ke kanvas. Nama dan deskripsi tugas baru adalah nama dan deskripsi default dari jenis tugas. Pertimbangkan untuk mengubah nama dan deskripsi tugas baru untuk menggambarkan tujuannya dengan lebih baik dalam alur kerja. Nama tugas yang baik harus mengidentifikasi tugas dan memberikan indikasi yang jelas tentang penggunaan yang dimaksudkan.

Mengedit nama dan deskripsi tugas

Untuk mengedit nama atau deskripsi tugas:

1. Pilih tugas di kanvas untuk membuka panel detail tugas.

2. Pilih Edit dan ubah bidang nama dan deskripsi sesuai keinginan. Setelah selesai, pilih Simpan.

Mengubah jenis tugas

Untuk mengubah tugas ke tipe yang berbeda:

1. Pilih tugas di kanvas untuk membuka panel detail tugas.

2. Buka menu dropdown Jenis tugas dan pilih jenis tugas baru yang diinginkan.

Catatan

Mengubah tipe tugas tidak mengubah nama atau deskripsi tugas. Pertimbangkan untuk mengubah bidang ini agar sesuai dengan jenis tugas baru.

Mengatur tugas di kanvas

Bagian dari membangun alur tugas mengatur tugas dalam urutan yang tepat. Untuk mengatur tugas, pilih dan seret setiap tugas ke posisi yang diinginkan dalam alur tugas.

Tip

Ketika Anda memindahkan tugas di sekitar kanvas, tugas tersebut tetap berada di tempat Anda meletakkannya. Namun, karena masalah yang diketahui, ketika Anda menambahkan tugas baru ke kanvas, tugas yang tidak terhubung akan kembali ke posisi defaultnya. Oleh karena itu, untuk melindungi pengaturan tugas Anda, sangat disarankan untuk menghubungkan semuanya dengan konektor sebelum menambahkan tugas baru ke kanvas.

Menyambungkan tugas

Konektor menunjukkan alur kerja logis. Mereka tidak membuat atau menunjukkan koneksi data aktual - mereka adalah representasi grafis dari alur tugas saja.

Menambahkan konektor

Untuk menyambungkan dua tugas, pilih tepi tugas awal dan seret ke tepi tugas berikutnya.

Atau, Anda dapat memilih Tambahkan>Konektor dari menu dropdown Tambahkan di kanvas.

Kemudian, dalam dialog Tambahkan konektor , pilih tugas mulai dan selesai, lalu pilih Tambahkan.

Menghapus konektor

Untuk menghapus konektor, pilih konektor dan tekan Enter.

Atau, pilih konektor untuk membuka panel detail konektor, lalu pilih ikon tempat sampah.

Mengubah titik awal dan akhir konektor atau arah

Untuk mengubah nilai awal dan akhir konektor, atau alihkan arahnya:

1. Pilih konektor untuk membuka panel detail konektor.

2. Di panel detail, ubah nilai awal dan akhir sesuai keinginan, atau pilih Tukar untuk mengubah arah konektor.

   

Menetapkan item ke tugas

Setelah tugas ditempatkan di kanvas, Anda dapat menetapkan item ke dalamnya untuk membantu menyusun dan mengatur pekerjaan Anda. Anda dapat membuat item baru untuk ditetapkan ke tugas, atau Anda bisa menetapkan item yang sudah ada di ruang kerja.

Catatan

Item hanya dapat ditetapkan ke satu tugas. Ini tidak dapat ditetapkan ke beberapa tugas.

Membuat item baru untuk tugas

Untuk membuat item baru untuk tugas tertentu:

1. Pilih + Item baru pada tugas.

   

2. Pada panel Buat item yang terbuka, tipe item yang direkomendasikan untuk tugas ditampilkan secara default. Pilih salah satu jenis yang direkomendasikan.

   Jika Anda tidak melihat tipe item yang Anda inginkan, ubah pemilih Tampilan dari Item yang direkomendasikan ke Semua item, lalu pilih tipe item yang Anda inginkan.

Menetapkan item yang sudah ada ke tugas

Untuk menetapkan item yang sudah ada ke tugas:

1. Pilih ikon klip pada tugas.

   

2. Dalam kotak dialog Tetapkan item yang terbuka, arahkan mouse ke atas item yang ingin Anda tetapkan ke tugas dan tandai kotak centang. Anda dapat menetapkan lebih dari satu item. Setelah selesai memilih item yang ingin Anda tetapkan ke tugas, pilih Pilih untuk menetapkan item yang dipilih ke tugas.

   

Item yang Anda pilih ditetapkan ke tugas. Dalam daftar item, penetapan tugas diperlihatkan di kolom Tugas .

Menghapus tugas dari tugas

Anda dapat menghapus tugas dari tugas yang dipilih atau dari beberapa tugas.

Catatan

Menghapus penukaran item dari tugas tidak menghapus item dari ruang kerja.

Menghapus tugas dari tugas

Untuk menghapus menetapkan item dari tugas:

1. Pilih tugas yang ingin Anda hapus tugasnya. Ini memfilter daftar item untuk memperlihatkan hanya item yang ditetapkan ke tugas.

2. Di daftar item, arahkan mouse ke atas item yang ingin Anda batalkan penukarannya dan tandai kotak centang yang muncul.

3. Pada toolbar ruang kerja, pilih Batalkan penetapan dari tugas (atau Batalkan penetapan dari semua tugas, jika Anda telah memilih beberapa item).

Menghapus tugas item dari beberapa tugas

Untuk menghapus tugas dari beberapa tugas:

1. Pilih Hapus semua di bagian atas daftar item untuk menghapus semua filter sehingga Anda bisa melihat semua item di ruang kerja. Perhatikan bahwa item yang ditetapkan ke tugas mencantumkan nama tugas di kolom Tugas .

2. Arahkan mouse ke atas item yang ingin Anda batalkan penandaannya dan tandai kotak centang.

3. Setelah selesai membuat pilihan, pilih Batalkan tugas dari semua tugas di toolbar ruang kerja.

Menghapus tugas

Untuk menghapus tugas:

1. Pilih tugas untuk membuka panel detail tugas.

2. Pilih ikon tempat sampah.

Atau

1. Pilih kanvas alur tugas untuk membuka panel detail alur tugas.

2. Di panel detail alur tugas, arahkan mouse ke atas tugas yang ingin Anda hapus di daftar Tugas dan pilih ikon tempat sampah.

   

Catatan

Menghapus tugas tidak menghapus item yang ditetapkan untuk tugas tersebut. Mereka tetap berada di ruang kerja.

Menavigasi item dengan alur tugas

Dengan item yang ditetapkan ke tugas dalam alur tugas, Anda bisa menggunakan alur tugas untuk memahami dengan cepat bagaimana item di ruang kerja bekerja sama, dan mendapatkan gambaran yang jelas tentang pekerjaan Anda di ruang kerja.

• Untuk setiap item yang Anda lihat di daftar item, Anda bisa melihat jenis item dan tugas apa yang ditetapkannya, jika ada.

  

• Saat Anda memilih tugas, daftar item difilter untuk memperlihatkan hanya item yang ditetapkan ke tugas tersebut.

  

  Catatan

  Memilih tugas hanya memfilter daftar item saat ini - tidak menampilkan item dari subfolder.

Pilih alur tugas baru yang telah ditentukan sebelumnya

Kapan saja, Anda dapat memilih untuk menerapkan salah satu alur tugas yang telah ditentukan sebelumnya ke kanvas.

Untuk memilih salah satu alur tugas yang telah ditentukan sebelumnya:

1. Buka menu dropdown Tambahkan di kanvas dan pilih Pilih alur tugas. Panel alur tugas yang telah ditentukan akan terbuka.

2. Pilih salah satu alur tugas yang telah ditentukan sebelumnya dan pilih Pilih. Jika sudah ada alur tugas di kanvas, Anda akan ditanya apakah akan menimpa alur tugas saat ini atau menambahkan alur tugas yang telah ditentukan sebelumnya ke alur tugas saat ini.

Mengedit detail alur tugas

Untuk mengedit nama atau deskripsi alur tugas:

1. Buka panel detail alur tugas dengan memilih kanvas alur tugas.

2. Pilih Edit dan ubah bidang nama dan deskripsi sesuai keinginan. Setelah selesai, pilih Simpan.

Catatan

Nama dan deskripsi alur tugas yang baik akan membantu orang lain memahami tujuan dan penggunaan alur tugas yang dimaksudkan.

Menghapus alur tugas

Untuk menghapus alur tugas:

1. Pilih area kosong kanvas untuk menampilkan panel detail alur tugas.

2. Pilih ikon sampah untuk menghapus alur tugas.

Menghapus alur tugas menghapus semua tugas, daftar tugas, dan penetapan item apa pun, dan mengatur ulang alur tugas ke status kosong default aslinya.

Catatan

Item yang ditetapkan ke tugas dalam alur tugas yang dihapus tetap berada di ruang kerja. Saat Membuat alur tugas baru, Anda perlu menetapkannya ke tugas di alur baru.

Konsep terkait

• Gambaran umum alur tugas
• Menyiapkan alur tugas