Bagikan melalui

Membuat alur cloud dengan Microsoft Dataverse (warisan)

  • Artikel

Dengan Microsoft Dataverse konektor, Anda dapat membuat alur yang dimulai oleh membuat dan memperbarui peristiwa di dalamnya Dataverse. Anda juga dapat melakukan tindakan buat, perbarui, ambil, dan hapus pada baris dalam Dataverse.

Penting

Alur yang dibuat dengan Dataverse konektor (warisan) tidak akan lagi berfungsi setelah tanggal yang diumumkan selama tahun 2024. Untuk secara otomatis bermigrasi dari Dataverse konektor (lama) ke Microsoft Dataverse konektor, gunakan alat migrasi di. Power Automate

Memulai alur cloud dari Dataverse

Anda dapat menggunakan salah satu pemicu berikut untuk memulai alur Anda.

  • Ketika langkah alur dijalankan dari alur proses bisnis.
  • Saat baris ditambahkan, dimodifikasi, atau dihapus.
  • Saat tindakan dilakukan.

Cuplikan layar memilih pemicu.

Jika pemicu yang dipilih mengharuskan lingkungan dipilih, maka Anda dapat memilih (Current), yang selalu menggunakan database di lingkungan tempat Power Automate berjalan. Jika Anda ingin alur Anda selalu terpicu berdasarkan peristiwa di lingkungan tertentu, pilih lingkungan tersebut.

Tangkapan layar memilih lingkungan.

Anda dapat menggunakan cakupan untuk menentukan apakah alur Anda berjalan dalam salah satu skenario berikut:

  • Jika Anda menambahkan baris.
  • Jika pengguna dalam unit bisnis Anda menambahkan baris baru.
  • Jika ada pengguna di organisasi Anda yang menambahkan baris baru.

Tangkapan layar memilih cakupan.

Scope Waktu pemicu
Unit Bisnis Tindakan diambil pada baris yang dimiliki oleh unit bisnis Anda
Organisasi Tindakan diambil oleh siapa pun dalam organisasi atau database
Induk: Unit bisnis turunan Tindakan diambil pada baris yang dimiliki oleh unit bisnis Anda atau unit bisnis turunan
User Tindakan diambil pada baris yang dimiliki oleh Anda

Pemicu yang berjalan saat baris dimodifikasi juga dapat menggunakan kolom pemfilteran. Ini memastikan bahwa alur hanya berjalan ketika salah satu kolom yang ditentukan dimodifikasi.

Penting

Untuk mencegah alur Anda berjalan secara tidak perlu, gunakan kolom filter.

Alur ini memicu setiap kali kontak pertama atau nama belakang yang dimiliki pengguna alur dimodifikasi.

Screenshot kolom Filter.

Hak istimewa pemicu

Untuk membuat alur cloud yang memicu berdasarkan membuat, memperbarui, atau menghapus pada baris, pengguna harus memiliki izin tingkat pengguna untuk membuat, membaca, menulis, dan menghapus pada tabel Pendaftaran Panggilan Balik. Selain itu, tergantung pada cakupan yang ditentukan, pengguna mungkin memerlukan setidaknya tingkat baca pada tabel yang sama. Pelajari selengkapnya tentang keamanan lingkungan.

Tulis data ke dalam Dataverse

Gunakan salah satu tindakan berikut untuk menulis data ke: Dataverse

  • Buat baris baru
  • Perbarui baris

Berikut adalah contoh membuat tugas tindak lanjut saat pengguna tertentu membuat baris akun baru.

Tangkapan layar tugas tindak lanjut.

Konsep lanjutan

Tulis data ke kolom pelanggan, pemilik, dan terkait

Untuk menulis data ke kolom pelanggan, pemilik, dan terkait, dua kolom harus diisi.

Kategori kolom Contoh pengaturan
Perihal Mengenai = ID baris (misalnya, ID akun) dan Jenis Mengenai seperti yang dipilih dari daftar.
yang terhormat Mewakili ID baris dan jenis pelanggan seperti yang dipilih dari daftar.
Pemilik Mewakili ID pengguna atau tim sistem, dan jenis pemilik seperti yang dipilih dari daftar.

Mengaktifkan perilaku upsert

Anda dapat menggunakan perintah perbarui baris untuk menyediakan tindakan upsert. Perintah ini memperbarui baris jika sudah ada, atau membuat baris baru. Untuk memanggil upsert, berikan tabel dan kunci GUID. Jika baris dengan jenis dan kunci yang ditentukan ada, pembaruan akan terjadi. Jika tidak, baris dengan kunci yang ditentukan akan dibuat.

Perilaku pemicu

Jika Anda memiliki pemicu yang terdaftar pada pembaruan baris, alur berjalan untuk setiap pembaruan yang diterapkan ke baris yang diberikan. Layanan memanggil alur Anda secara asinkron, dan dengan muatan yang ditangkapnya pada saat pemanggilan terjadi.

Eksekusi alur mungkin tertunda jika ada backlog pekerjaan sistem di lingkungan Anda. Jika penundaan ini terjadi, alur Anda dipicu saat pekerjaan sistem untuk memanggil alur berjalan.

Menambahkan aplikasi kanvas dan alur cloud ke solusi secara default