Skenario penagihan tahunan warisan umum di Pusat Mitra
Peran yang sesuai: Agen admin | Admin penagihan | Agen helpdesk | Agen penjualan
Contoh skenario penagihan umum ini berlaku jika Anda menggunakan penagihan tahunan di Pusat Mitra.
Langganan tahunan baru
Tanggal penagihan Anda adalah tanggal 15 setiap bulan. Pada 13 Januari, Anda membeli langganan baru dengan satu lisensi seharga $4 sebulan dan memilih tagihan tahunan. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Januari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya prorata saat pembelian | 48.00 | 1 | 48.00 |
Tambahkan lisensi setelah tanggal ulang tahun langganan tetapi sebelum tanggal penagihan
Anda membeli langganan baru pada 11 Februari 2017 dengan satu lisensi seharga $ 211,20 setahun. Ulang tahun langganan Anda ditetapkan sebagai tanggal 11 setiap bulan. Sistem penagihan Microsoft membuat baris penagihan berikut:
- Biaya $211,20 untuk periode 11 Februari 2017 - 10 Februari 2018.
Pada 12 Februari 2017, Anda membeli lisensi kedua. Tanggal penagihan Anda adalah 14 Februari 2017. File faktur dan rekonsiliasi dibuat. File rekonsiliasi akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 Februari 2017 | 10 Februari 2018 | Biaya Prorate Saat Pembelian | 211.20 | 1 | 211.20 |
Pada hari jadi langganan Anda, 11 Maret 2017, sistem penagihan Microsoft membuat baris tagihan berikut untuk peningkatan lisensi pada 12 Februari 2017:
- Kredit $211,20 untuk periode 11 Februari 2017 hingga 10 Februari 2018.
- Biaya prorata $0,58 per lisensi untuk satu lisensi untuk periode 11 Februari 2017 hingga 11 Februari 2017.
- Biaya prorata $15,62 per lisensi untuk dua lisensi untuk periode 12 Februari 2017 hingga 10 Maret.
- Biaya prorata $195,00 per lisensi untuk dua lisensi untuk periode 11 Maret 2017 hingga 10 Februari 2018.
Pada 11 Februari 2017, Anda membeli langganan. Pada 12 Februari 2017, Anda menambahkan lisensi. Tanggal penagihan Anda adalah 14 Februari 2017. Pada 11 Februari 2018 langganan Anda diperpanjang.
Tanggal penagihan Berikutnya adalah 14 Maret 2017, dan file faktur dan rekonsiliasi dibuat. File rekonsiliasi akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 11 Februari 2017 | 10 Februari 2018 | Prorate Instans Siklus | -211.20 | 1 | -211.20 |
| 11 Februari 2017 | 11 Februari 2017 | Prorate Instans Siklus | 0.58 | 1 | 0.58 |
| 12 Februari 2017 | 10 Maret 2017 | Prorate Instans Siklus | 15.62 | 2 | 31.25 |
| Sabtu, 11 Maret 2017 | 10 Februari 2018 | Prorate Instans Siklus | 195.00 | 2 | 390.00 |
Pada 11 Februari 2018 langganan diperpanjang untuk jangka waktu 12 bulan lagi.
Mengubah kuantitas lisensi
Tanggal penagihan Anda adalah tanggal 15 setiap bulan. Pada 13 Januari, Anda membeli langganan baru dengan satu lisensi seharga $4 sebulan dan memilih tagihan tahunan. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Januari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya prorata saat membeli | 48.00 | 1 | 48.00 |
Pada 1 Februari, Anda meningkatkan kuantitas lisensi Anda dari satu menjadi dua. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Februari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Prorate Instans Siklus | -48.00 | 1 | -48.00 |
| 13 Januari 2018 | 31 Januari 2018 | Prorate Instans Siklus | 2.47 | 1 | 2.47 |
| 1 Februari 2018 | 12 Januari 2019 | Prorate Instans Siklus | 44.98 | 2 | 89.96 |
Harga tahunan adalah $48,00, yang setara dengan harga harian $0,13 ($48,00 / 365).
Harga satuan = hari dalam periode layanan x harga harian x jumlah lisensi.
Ada 19 hari dalam periode layanan 13 Januari 2018 hingga 31 Januari 2018.
Jadi harga satuan adalah $2,47 (19 x 0,13 x 1)
Ada 346 hari dalam periode layanan 1 Februari 2018 hingga 12 Januari 2019.
Jadi harga satuan adalah $44,98 (346 x 0,13 x 2)
Tangguhkan sebelum 30 hari
Tanggal penagihan Anda adalah tanggal 15 setiap bulan. Pada 13 Januari, Anda membeli langganan baru dengan satu lisensi seharga $4 sebulan, dan memilih tagihan tahunan. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Januari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya prorata saat pembelian | 48.00 | 1 | 48.00 |
Pada 1 Februari, Anda menangguhkan langganan Anda. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Februari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya Pembatalan | -48.00 | 1 | -48.00 |
Tangguhkan setelah 30 hari
Tanggal penagihan Anda adalah tanggal 15 setiap bulan. Pada 13 Januari, Anda membeli langganan baru dengan satu lisensi seharga $4/bulan dan memilih tagihan tahunan. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Januari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya prorata saat membeli | 48.00 | 1 | 48.00 |
File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Februari tidak akan berisi baris penagihan apa pun untuk langganan ini. Pada 1 Maret, Anda menangguhkan langganan Anda. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Maret akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Maret 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya Pembatalan | -41.34 | 1 | -41.34 |
Harga tahunan adalah $48,00, yang setara dengan harga harian 0,13 (48,00 / 365).
Harga satuan = hari dalam periode layanan x harga harian x jumlah lisensi.
Ada 318 hari dalam periode layanan 1 Maret 2018 hingga 12 Januari 2019.
Jadi harga satuan adalah $41,34 (318 x 0,13 x 1). Karena ini adalah kredit, harga satuan adalah -$ 41,34.
Menangguhkan dan mengaktifkan kembali
Tanggal penagihan Anda adalah tanggal 15 setiap bulan. Pada 13 Januari, Anda membeli langganan baru dengan satu lisensi seharga $4 sebulan dan memilih tagihan tahunan. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Januari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya prorata saat pembelian | 48.00 | 1 | 48.00 |
Pada 1 Februari, Anda menangguhkan langganan Anda. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Februari akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 13 Januari 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya Pembatalan | -48.00 | 1 | -48.00 |
Pada 1 Maret, Anda mengaktifkan kembali langganan Anda. File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Maret akan berisi baris penagihan berikut:
| Tanggal Mulai Biaya | Tanggal Selesai Biaya | Jenis biaya | Harga Unit | Quantity | Jumlah |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 Maret 2018 | 12 Januari 2019 | Biaya prorata saat pembelian | 41.34 | 1 | 41.34 |
Harga tahunan adalah 48,00, yang setara dengan harga harian 0,13 (48,00/365).
Harga satuan = hari dalam periode layanan x harga harian x jumlah lisensi.
Ada 318 hari dalam periode layanan 1 Maret 2018 – 12 Januari 2019.
Jadi harga satuan adalah $41,34 (318 x 0,13 x 1).
Penawaran multiyear dengan penagihan tahunan
Untuk penawaran multiyear dengan penagihan tahunan, biaya dimulai pada tanggal pembelian dan berlanjut selama satu tahun.
(Dalam contoh tagihan multiyear yang mengikuti, pada tahun pertama biaya dimulai pada 20 Maret 2020, dan berakhir setahun kemudian pada 19 Maret 2021.)
Biaya untuk tahun kedua dimulai satu bulan lebih awal dari tanggal akhir biaya tahun pertama.
(Dalam contoh, biaya untuk tahun kedua dimulai pada 20 Februari 2021, satu bulan sebelum tanggal akhir tagihan tahun pertama 19 Maret 2021.)
Proses penagihan tahunan ini memiliki perbedaan satu bulan antara tanggal akhir langganan dan tanggal akhir tagihan untuk tahun ketiga. Namun, langganan tetap aktif hingga tanggal berakhirnya langganan.
(Dalam contoh, tanggal berakhirnya langganan 19 Maret 2023 pada tahun ketiga adalah satu bulan setelah tanggal berakhirnya biaya 19 Februari 2023.)
Contoh penagihan multiyear
Untuk penawaran 36 bulan yang dibeli pada 20 Maret 2020 yang ditunjukkan dalam tabel berikut, file rekonsiliasi adalah:
Tahun pertama
| Tanggal mulai langganan | Tanggal selesai langganan | Tanggal mulai biaya | Tanggal selesai biaya | Jenis tagihan |
|---|---|---|---|---|
| 20 Maret 2020 | 19 Maret 2023 | 20 Maret 2020 | 19 Maret 2021 | Biaya prorata saat dibeli |
Tahun kedua
| Tanggal mulai langganan | Tanggal selesai langganan | Tanggal mulai biaya | Tanggal selesai biaya | Jenis tagihan |
|---|---|---|---|---|
| 20 Maret 2020 | 19 Maret 2023 | 20 Februari 2021 | 19 Februari 2022 | Biaya Siklus |
Tahun ketiga
| Tanggal mulai langganan | Tanggal selesai langganan | Tanggal mulai biaya | Tanggal selesai biaya | Jenis tagihan |
|---|---|---|---|---|
| 20 Maret 2020 | 19 Maret 2023 | 20 Februari 2022 | 19 Februari 2023 | Biaya siklus |
Perpanjang dengan penagihan tahunan, konversi ke tagihan bulanan
Anda dapat mengubah frekuensi penagihan langganan dari tahunan menjadi bulanan atau bulanan menjadi tahunan. Untuk mempelajari detailnya, lihat Perubahan frekuensi penagihan.
Dalam contoh berikut, Anda memperbarui langganan dengan tagihan tahunan lalu mengubah frekuensi penagihan menjadi bulanan. (Untuk melihat contoh skenario terbalik, lihat Mengubah kuantitas lisensi dan mengonversi dari tagihan bulanan ke tahunan)
Tanggal penagihan adalah tanggal 15 setiap bulan.
Pada 1 Oktober, langganan yang sudah ada dengan penagihan tahunan diperpanjang.
Pada 2 Oktober, Anda mengonversi dari tagihan tahunan menjadi tagihan bulanan.
File rekonsiliasi berbasis lisensi 15 Oktober memiliki informasi berikut:
| Sub Mulai | Sub-Akhir | Mulai Biaya | Pengisian Daya Berakhir | Jenis biaya | Harga Unit | Jml | Amt | Siklus Tagihan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/10/2020 | 10/01/2021 | 01/10/2020 | 9/30/2021 | Biaya prorata saat diperpanjang | 48,6 | 150 | 72,900.00 | Tahunan |
| 10/02/2020 | 10/02/2021 | 10/02/2020 | 01/11/2020 | Biaya prorata saat mengonversi jauh dari penawaran saat ini | 4.05 | 150 | 6,075.00 | Bulanan |
| 01/10/2020 | 10/01/2021 | 10/02/2020 | 9/30/2021 | Biaya prorata saat dikonversi ke penawaran baru | -48.46 | 150 | -72,700.30 | Tahunan |
Istilah langganan direset dan tanggal mulai langganan baru sesuai dengan tanggal saat frekuensi penagihan diubah. Sebagai konsekuensinya, Tanggal Mulai Biaya baru selaras dengan tanggal ulang tahun langganan baru.