Mempelajari cara membaca item baris di file rekonsiliasi Pusat Mitra Anda

Peran yang sesuai: Admin penagihan

Unduh file rekonsiliasi dari Pusat Mitra untuk melihat biaya untuk setiap periode penagihan. Periksa biaya untuk langganan dan peristiwa setiap pelanggan yang memengaruhinya, seperti menambahkan lisensi jangka menengah. Untuk detail faktur, lihat Membaca tagihan Anda.

Memahami bidang file rekonsiliasi

Berikut adalah file rekonsiliasi dan apa yang ditampilkan:

Bidang file rekonsiliasi	Mencakup
Berbasis lisensi warisan	Biaya dan jumlah produk Office dan Dynamics warisan untuk periode penagihan
Berbasis penggunaan warisan	Biaya dan penggunaan produk Azure warisan untuk periode penagihan
Penggunaan peringkat harian perdagangan baru	Penggunaan dan biaya harian untuk produk berbasis penggunaan perdagangan baru (paket Azure) untuk periode penagihan
Rekonsiliasi faktur perdagangan baru	Biaya agregat, jumlah, dan penggunaan untuk semua produk perdagangan baru untuk periode penagihan

Memahami jenis biaya dalam data rekonsiliasi

Pelajari tentang berbagai jenis biaya dalam data rekonsiliasi dalam ChargeType atribut.

Memperbaiki masalah pemformatan

Item baris rekonsiliasi mungkin memiliki masalah pemformatan jika lokal en-us tidak digunakan.

Untuk mengatasi masalah pemformatan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka file rekonsiliasi (dalam format .csv) di Microsoft Excel.
2. Pilih kolom pertama dalam file.
3. Buka "Wizard Konversi Teks ke Kolom".
4. Pilih Data pada pita, lalu pilih Teks ke Kolom.
5. Pilih Jenis file yang dibatasi, lalu pilih Berikutnya.
6. Centang Koma sebagai pemisah (jika Tab sudah dipilih, Anda dapat membiarkan opsi ini dipilih) lalu pilih Berikutnya.
7. Pilih Tanggal:MDY untuk format data kolom, lalu pilih Berikutnya.
8. Pilih Teks untuk semua kolom jumlah, lalu pilih Selesai.

Mengunduh file rekonsiliasi secara terprogram

File rekonsiliasi bisa besar dan terkadang sulit diunduh dari portal. Untuk mengunduh file rekonsiliasi besar secara terprogram, gunakan Dapatkan item baris faktur.

Di mana saya dapat mengunduh file secara asinkron?

Untuk meningkatkan pengalaman unduhan dan meningkatkan efisiensi, Pusat Mitra sekarang memproses file rekonsiliasi perdagangan baru secara asinkron. Untuk mengunduh file:

1. Masuk ke Pusat Mitra dan pilih ruang kerja Penagihan .

2. Buka menu >tugas Ringkasan penagihan (NCE) Penagihan | Halaman Ringkasan Penagihan (NCE) dan pilih tahun > pilih nomor > faktur temukan file rekonsiliasi di panel > samping pilih Unduh laporan.

3. Cari pemberitahuan di bagian atas halaman yang menunjukkan bahwa file Anda sedang diproses. File ini harus segera tersedia di halaman Laporan (NCE), tergantung pada volume data.

4. Pantau kemajuan unduhan Anda di halaman Laporan (NCE) menggunakan kolom status item baris permintaan.

5. Periksa laporan yang sudah diunduh sebelum mengirimkan permintaan baru untuk menghemat waktu dan mencegah duplikasi.

Arti status:

• Diantrekan: Permintaan dikirimkan
• Pemrosesan: Pengumpulan data sedang berlangsung
• Selesai: Laporan siap diunduh
• Gagal: Kesalahan dalam menghasilkan laporan
• Tidak ada data yang ditemukan: Tidak ada data yang relevan yang tersedia untuk laporan

Jika file Anda melebihi batas baris di Excel

Jika Anda tidak dapat membuka file .csv di Microsoft Excel karena melebihi batas baris Excel, Anda memiliki opsi ini untuk membuka file:

• Membuka file rekonsiliasi di Excel Power Query
• Membuka file rekonsiliasi di Power BI

Membuka file rekonsiliasi di Excel Power Query

1. Unduh file rekonsiliasi dari Pusat Mitra.

2. Buka buku kerja kosong baru di Microsoft Excel.

3. Navigasi ke tab Data, lalu pilih Dapatkan Data>Dari File>Dari Teks/CSV, dan impor file rekonsiliasi .csv (Nilai yang Dipisahkan Koma).

4. Setelah beberapa saat, Anda dapat melihat jendela dengan pratinjau file.

5. Di jendela tersebut, pilih menu >dropdown Muat Ke.

   

6. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih opsi seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan layar berikut.

   

7. Pilih OK untuk memulai proses pemuatan. Tunggu sampai selesai.

8. Lihat nama file dan jumlah baris di sisi kanan. Klik dua kali area ini untuk membuka Editor Power Query.

   

9. Saat Anda menggulir ke bawah, Anda melihat bahwa baris baru ditambahkan secara dinamis.

   Tip

   Perbaiki masalah pemuatan data yang disebabkan oleh pemisah baris:

   • Buka "Editor Lanjutan" di bawah tab "Beranda".
   • Temukan fungsi Csv.Document.
   • Perbarui nilai "QuoteStyle" menjadi "QuoteStyle.csv."

10. Untuk mencari item baris tertentu, gunakan opsi filter seperti yang ditunjukkan pada cuplikan layar. Selain itu, agregat item baris atau lakukan perhitungan dengan fitur "Kelompokkan Menurut" atau "Statistik".

    

    Di spreadsheet, drop-down kotak PartnerId terbuka, dan menu drop-down Filter Teks disorot.

11. Misalnya, untuk menemukan jumlah hari yang dapat ditagih dalam siklus biaya, gunakan fitur Kolom Kustom untuk menghitung durasi antara tanggal mulai dan berakhir biaya. Power Query juga menyediakan berbagai fitur untuk komputasi yang berbeda.

    

    Di pita, kolom Kustom disorot. Di spreadsheet, kolom BillableDays disorot. Di sisi lain, tab Pengaturan Kueri memperlihatkan opsi untuk Properti dan Langkah yang Diterapkan.":::

12. Setelah menerapkan filter yang diperlukan di Power Query, transfer data ke Excel dengan mengikuti langkah-langkah ini.

    

Membuka file rekonsiliasi di Power BI

Untuk membuka file rekonsiliasi di Power BI:

1. Unduh file rekonsiliasi seperti biasa.
2. Unduh, instal, dan buka instans Microsoft Power BI.
3. Pilih Dapatkan data pada tab Beranda Power BI.
4. Pilih Teks/CSV dari daftar Sumber data umum.
5. Buka file rekonsiliasi Anda saat diminta.

Jumlah negatif ditampilkan

Beberapa item baris rekonsiliasi menunjukkan biaya negatif karena alasan berikut:

• Untuk mencerminkan perubahan dalam langganan Anda karena pembatalan, peningkatan, atau modifikasi lisensi.
• Untuk memperhitungkan kredit yang diterima dari pelanggaran perjanjian tingkat layanan (SLA), migrasi platform Azure, atau penyesuaian harga.

Pahami jumlah negatif ini dengan mengacu pada ChargeType atribut dalam item baris rekonsiliasi.

Bagaimana total biaya dihitung untuk pembelian berbasis lisensi perdagangan baru?

Untuk menghitung biaya secara akurat, selalu gunakan EffectiveUnitPrice, bukan UnitPrice. Faktor-faktor berikut memengaruhi EffectiveUnitPrice:

• Promosi, harga berjenjang, dan penyesuaian seperti kredit yang diperoleh mitra.

• Jumlah hari yang ditagih, dihitung dari kapan peristiwa penagihan terjadi hingga akhir siklus biaya.

Selama jangka waktu penagihan, langganan UnitPrice tetap konstan. Jika Anda melihat UnitPrice varians dalam data rekonsiliasi, yakinlah bahwa itu tidak memengaruhi biaya aktual.

Untuk memastikan penagihan yang akurat dan fakjar pelanggan, gunakan EffectiveUnitPrice.

Mengapa data rekonsiliasi faktur saya menunjukkan biaya berulang untuk produk tanpa biaya harian?

Untuk produk tertentu, seperti paket atau reservasi penghematan Azure, harga tetap ditagih setiap bulan, tahunan, atau sebagai pembayaran satu kali untuk batas tertentu. Berikut adalah perincian yang lebih jelas:

Poin-poin penting yang perlu dipahami

• Komitmen harga tetap: Biaya berulang pada faktur Anda mencerminkan harga tetap yang Anda setujui untuk dibayar, terlepas dari penggunaannya. Perjanjian ini memastikan Anda memiliki akses ke produk dalam batas yang disepakati tanpa biaya harian.

• Tidak ada biaya tambahan hingga batas terlampaui: Anda hanya dikenakan lebih banyak biaya setelah penggunaan Anda melampaui batas yang ditetapkan dan tarif bayar sesuai pemakaian berlaku.

• Biaya berulang yang terlihat: Bahkan jika Anda tidak menggunakan produk, biaya berulang untuk paket atau reservasi penghematan Azure masih muncul pada data faktur Anda. Biaya tambahan hanya berlaku ketika penggunaan melebihi batas yang disepakati.

Untuk memantau biaya Anda secara efektif, pastikan untuk meninjau secara teratur bagaimana reservasi Azure atau paket penghematan Anda ditautkan ke langganan Azure Anda. Pendekatan proaktif ini dapat membantu Anda mengelola pengeluaran secara efisien dan memastikan Anda hanya membayar untuk apa yang Anda gunakan di atas batas yang Disepakati.

Untuk meninjau biaya, periksa bagaimana reservasi Azure atau paket penghematan ditautkan ke langganan Azure.

Bagaimana Anda menemukan ID langganan Azure untuk produk?

Untuk mengetahui ID langganan Azure Anda untuk setiap sumber daya Azure, ikuti langkah-langkah berikut:

Tip

Untuk dengan mudah mengidentifikasi produk yang dibeli melalui langganan Azure yang berbeda atau sama, pertimbangkan untuk menggunakan grup sumber daya atau tag. Pendekatan ini memastikan kejelasan dengan menautkan setiap produk dengan langganan masing-masing, bahkan ketika langganan memiliki nama yang identik. Ini meningkatkan proses manajemen, menyederhanakan pelacakan dan pelaporan, dan meningkatkan efisiensi operasional.

Sumber daya bayar sesuai penggunaan

• Untuk mengidentifikasi langganan Azure Anda, pertama-tama SubscriptionId temukan item baris rekonsiliasi faktur Anda. Kemudian, cocokkan SubscriptionId dengan pada item baris penggunaan harian Anda. Dari EntitlementId baris yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.

Reservasi Azure

• Untuk mengidentifikasi langganan Azure Anda untuk reservasi Azure, temukan ReservationOrderId item baris rekonsiliasi faktur Anda. Tautkan dengan AdditionalInfo pada item baris penggunaan berperingkat harian. Dari EntitlementId baris yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.

Paket penghematan Azure

• Untuk mengidentifikasi langganan Azure Anda untuk paket penghematan Azure, sambungkan ReservationOrderId pada item baris rekonsiliasi faktur Anda dengan BenefitOrderId item baris penggunaan harian yang dinilai. Dari EntitlementId baris yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.

Cara mengidentifikasi kredit Azure dalam rekonsiliasi faktur dan data penggunaan berperingkat harian

Memahami cara melacak kredit Azure sangat penting untuk rekonsiliasi yang efektif dan manajemen kredit produk Azure. Berikut adalah cara Anda dapat menemukan kredit ini dalam rekonsiliasi faktur dan data penggunaan berperingkat harian.

Rekonsiliasi faktur

Untuk mengidentifikasi kredit:

• ChargeType Gunakan bidang dan filter item baris "customerCredit". CreditReasonCode menentukan jenis kredit.

• Cari Subtotal bidang dan Total memperlihatkan jumlah negatif untuk item baris ini.

• Untuk akurasi, kelompokkan item baris menurut bidang ini: ProductId, , SKUId, AvailabilityIdOrderDate, dan baik CustomerName atau CustomerId. Kemudian, jumlah untuk Total menentukan jumlah kredit.

• BillableQuantity Pastikan sama untuk biaya dan item baris kredit.

Penggunaan berperingkat harian

Untuk memfilter dan menemukan jumlah kredit:

• CustomerIdGunakan , , CreditTypedan 100 untuk CreditPercentage nilai untuk memfilter item baris.

• BillingPreTaxTotal Jumlah item baris ini untuk menemukan jumlah kredit.

Catatan

Beberapa kredit Azure mungkin tidak muncul dalam data penggunaan berperingkat harian. Selalu lihat data rekonsiliasi faktur untuk informasi kredit lengkap.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat melacak dan mengelola kredit Azure secara akurat, memastikan pemahaman yang jelas tentang data rekonsiliasi Anda.

Bagaimana Anda mendamaikan biaya prabayar telco?

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melacak biaya produk telco Anda setiap hari dan setiap bulan:

• Rekonsiliasi penggunaan berperingkat harian: Periksa biaya harian Anda di bawah BillingPreTaxTotal dan menit panggilan Anda di "NumMin" di bawah AdditionalInfo.

Catatan

Kuantitas dalam data penggunaan berperingkat harian tidak menunjukkan menit panggilan yang tepat.

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	UsageDate	ChargeType	UnitPrice	Kuantitas	UnitType	BillingPreTaxTotal	BillingCurrency	AdditionalInfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar	9/17/2021	Baru	1	0.1524	Per Panggilan	0,15	USD	{ "NumMin": 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/18/2021	Baru	1	6.6275	Per Panggilan	6.623381835	USD	{ "NumMin": 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	21/09/2021	Baru	1	2.97	Per Panggilan	2.968154515	USD	{ "NumMin": 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/22/2021	Baru	1	0.0585	Per Panggilan	0.05846365	USD	{ "NumMin": 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/23/2021	Baru	1	0.4485	Per Panggilan	0.447924684	USD	{ "NumMin": 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/24/2021	Baru	1	0.0975	Per Panggilan	0.097374931	USD	{ "NumMin": 0,5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/29/2021	Baru	1	0.156	Per Panggilan	0.15579989	USD	{ "NumMin": 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar	9/29/2021	Baru	1	0.2114	Per Panggilan	0.211128825	USD	{ "NumMin": 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/30/2021	Baru	1	0.178	Per Panggilan	0.177771669	USD	{ "NumMin": 8.9}	0.998717244
Total									10.89		49.3

• Rekonsiliasi faktur: Periksa total menit dan biaya panggilan Anda per panggilan, lihat BillableQuantity dan Subtotal.

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ChargeType	UnitPrice	Kuantitas	Subtotal	TaxTotal	Total	Mata Uang	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar	baru	0.381	1	0.36	0	0.36	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.225	1.6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	baru	0.352836167	1	10.53	0	10.53	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.220755	47.7
Total							10.89							49.3

Jika Anda melebihi waktu bicara gratis, Anda membayar untuk setiap menit tambahan. Untuk mendamaikan biaya dan menit panggilan antara penggunaan harian dan faktur bulanan Anda, gunakan ProductId dan SkuId.

Periksa biaya dan menit berdasarkan jenis panggilan: domestik, internasional, atau bebas ongkos. Tagihan menunjukkan total menit panggilan dan jumlah total sebelum pajak. Subtotal sama dengan jumlah BillingPreTaxTotal, dan BillableQuantity sama dengan jumlah "NumMin."

Cara menemukan harga berjenjang dalam data rekonsiliasi

Harga berjenjang tergantung pada tingkat penggunaan Anda. Temukan harga berjenjang dalam data rekonsiliasi Anda dengan melihat bidang-bidang ini:

• Dalam UnitPrice item baris memperlihatkan harga satuan untuk tingkat pertama dalam daftar harga.

• dalam EffectiveUnitPrice item baris mencerminkan harga satuan tingkat penggunaan Anda dari daftar harga. Penyesuaian seperti kredit yang diperoleh mitra dapat mengubah harga akhir.

• menunjukkan PriceAdjustmentDescription persentase diskon untuk tingkat penggunaan Anda dan penyesuaian lain yang memengaruhi harga akhir.

• Lihat biaya akhir dalam item baris individual berdasarkan tingkat penggunaan Anda.

Memahami awalan ID Pesanan Reservasi

Untuk memastikan pengalaman yang lancar dengan reservasi Azure, penting untuk memahami makna di balik awalan ID Pesanan Reservasi yang berbeda. Awalan menunjukkan tempat Anda membeli reservasi Azure:

• PCTest: Menunjukkan reservasi yang dibeli dari Pusat Mitra untuk tujuan pengujian.
• RIOderId: Menunjukkan reservasi yang dibeli dari Pusat Mitra untuk penggunaan produksi.
• Tidak ada awalan: Mengacu pada reservasi yang dibeli melalui Microsoft Cost Management.

Dengan mengenali prefiks ini, Anda dapat mengelola reservasi dengan lebih baik dan menyederhanakan operasi Azure Anda.

Konten terkait

• Memahami tagihan dan file rekonsiliasi Anda—pelajari cara menemukannya di Pusat Mitra