Mempelajari cara membaca item baris di file rekonsiliasi Pusat Mitra Anda

Peran yang sesuai: Admin penagihan | Admin global

Pusat Mitra memungkinkan Anda mengunduh file rekonsiliasi untuk tampilan terperinci dari setiap biaya dalam periode penagihan.

Anda dapat melihat biaya untuk langganan setiap pelanggan, dan peristiwa yang memengaruhinya (seperti menambahkan lebih banyak lisensi ke langganan di tengah jangka waktu).

Untuk informasi tentang cara membaca faktur Anda, lihat Membaca tagihan Anda.

Memahami bidang file rekonsiliasi

Berikut adalah file rekonsiliasi dan apa yang ditampilkan:

Bidang file rekonsiliasi	Mencakup
Berbasis lisensi warisan	Biaya dan jumlah produk Office dan Dynamics warisan untuk periode penagihan
Berbasis penggunaan warisan	Biaya dan penggunaan produk Azure warisan untuk periode penagihan
Penggunaan peringkat harian perdagangan baru	Penggunaan dan biaya harian untuk produk berbasis penggunaan perdagangan baru (paket Azure) untuk periode penagihan
Rekonsiliasi faktur perdagangan baru	Biaya agregat, jumlah, dan penggunaan untuk semua produk perdagangan baru untuk periode penagihan

Memahami jenis biaya dalam file rekonsiliasi

Untuk mempelajari tentang berbagai jenis biaya dalam file rekonsiliasi (ditampilkan di ChargeType kolom), lihat Jenis biaya file Rekonsiliasi.

Memperbaiki masalah pemformatan

Terkadang, item baris rekonsiliasi mungkin memiliki masalah pemformatan. Misalnya, masalah ini mungkin terjadi jika lokal en-us tidak digunakan.

Untuk memperbaiki masalah pemformatan dalam file rekonsiliasi Anda:

1. Buka file rekonsiliasi (dalam format .csv) di Microsoft Excel.
2. Pilih kolom pertama dalam file.
3. Buka "Wizard Konversi Teks ke Kolom".
4. Pada pita, pilih Data, lalu pilih Teks ke Kolom.
5. Di wizard, pilih Jenis file yang dibatasi, lalu pilih Berikutnya.
6. Di bidang Pemisah, pilih Koma. (Jika Tab sudah dipilih, Anda bisa membiarkan opsi ini dipilih.) Lalu, pilih Berikutnya.
7. Di bidang Format data kolom, pilih Tanggal:MDY, lalu pilih Berikutnya.
8. Di bidang Format data kolom, pilih Teks untuk semua kolom jumlah, lalu pilih Selesai.

Mengunduh file rekonsiliasi secara terprogram

File rekonsiliasi bisa besar dan terkadang sulit diunduh dari portal. Untuk mengunduh file rekonsiliasi besar secara terprogram, gunakan Dapatkan item baris faktur.

Di mana saya dapat mengunduh file secara asinkron?

Untuk meningkatkan pengalaman unduhan dan meningkatkan efisiensi, Pusat Mitra mengunduh file rekonsiliasi perdagangan baru secara asinkron. Untuk mengunduh file:

1. Masuk ke Pusat Mitra dan pilih Ruang kerja Penagihan .

2. Buka halaman Riwayat penagihan dan pilih tab Pembelian berulang dan satu kali (mata uang penagihan).

3. Atau, buka halaman Ringkasan penagihan (NCE) sebagai gantinya.

4. Pilih file rekonsiliasi yang ingin Anda unduh.

5. Anda melihat pesan di bagian atas halaman. Dikatakan bahwa file sedang disiapkan dan harus segera siap di halaman Laporan (NCE ). Waktu pemrosesan bervariasi menurut jumlah data.

6. Status menunjukkan kemajuan permintaan Anda. Cari laporan yang sudah ada sebelum Anda mengunduh laporan baru untuk menghemat waktu dan menghindari duplikasi.

Apa artinya setiap status:

• Diantrekan: Permintaan dikirimkan
• Pemrosesan: Sistem mengumpulkan data untuk laporan
• Pemeriksaan: Memverifikasi apakah data sudah siap
• Selesai: Laporan tersedia untuk diunduh
• Gagal: Terjadi kesalahan saat membuat laporan
• Tidak ada data yang ditemukan: Sistem tidak dapat menemukan data apa pun untuk laporan

Jika file Anda melebihi batas baris di Excel

Jika Anda bisa mengunduh file rekonsiliasi tetapi tidak dapat membukanya di Microsoft Excel, itu mungkin berarti file berisi lebih banyak baris daripada yang diizinkan Excel. Jika itu terjadi, Anda dapat:

• Membuka file rekonsiliasi di Excel Power Query
• Membuka file rekonsiliasi di Power BI

Membuka file rekonsiliasi di Excel Power Query

1. Unduh file rekonsiliasi dari Pusat Mitra.

2. Buka buku kerja kosong baru di Microsoft Excel.

3. Navigasi ke tab Data, lalu pilih Dapatkan Data>Dari File>Dari Teks/CSV, dan impor file rekonsiliasi CSV (Nilai yang Dipisahkan Koma).

4. Setelah beberapa saat, Anda dapat melihat jendela dengan pratinjau file.

5. Di jendela tersebut, pilih menu >dropdown Muat Ke.

   

6. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih opsi seperti yang ditunjukkan dalam cuplikan layar berikut.

   

7. Pilih OK, dan tunggu hingga proses pemuatan selesai.

8. Di sisi kanan, Anda dapat melihat nama file dan jumlah baris. Klik dua kali area ini untuk membuka Editor Power Query.

   

9. Sekarang, saat Anda menggulir ke bawah, Anda dapat melihat bahwa baris baru ditambahkan secara dinamis.

   Tip

   Untuk memperbaiki masalah pemuatan data yang disebabkan oleh hentian baris:

   • Buka "Editor Lanjutan" di bawah tab "Beranda".
   • Temukan fungsi Csv.Document dan perbarui nilai "QuoteStyle" ke "QuoteStyle.csv."

10. Untuk mencari transaksi tertentu, gunakan opsi filter seperti yang ditunjukkan pada cuplikan layar berikut. Anda juga dapat menggabungkan transaksi atau melakukan perhitungan matematika menggunakan fitur "Kelompokkan Menurut" atau "Statistik".

    

    Di spreadsheet, drop-down kotak PartnerId terbuka, dan menu drop-down Filter Teks disorot.

11. Misalnya, untuk menemukan jumlah hari yang dapat ditagih dalam siklus biaya, Anda dapat menggunakan fitur Kolom Kustom untuk menghitung durasi antara tanggal mulai dan berakhir biaya. Selain itu, Power Query menawarkan banyak fitur yang memungkinkan berbagai komputasi.

    

    Di pita, kolom Kustom disorot. Di spreadsheet, kolom BillableDays disorot. Di sisi lain, tab Pengaturan Kueri memperlihatkan opsi untuk Properti dan Langkah yang Diterapkan.":::

12. Setelah menerapkan filter yang diperlukan di Power Query, Anda bisa mentransfer data transaksi terbatas ke Excel dengan mengikuti langkah-langkah ini.

    

Membuka file rekonsiliasi di Power BI

Untuk membuka file rekonsiliasi di Power BI, gunakan langkah-langkah berikut:

1. Unduh file rekonsiliasi seperti biasa.
2. Unduh, instal, dan buka instans Microsoft Power BI.
3. Pada tab Beranda Power BI, pilih Dapatkan data.
4. Dalam daftar Sumber data umum, pilih Teks/CSV.
5. Saat diminta, buka file rekonsiliasi Anda.

Jumlah negatif ditampilkan

Beberapa item baris rekonsiliasi mungkin memiliki biaya negatif karena:

• Anda mengubah langganan, seperti membatalkan, memutakhirkan, atau mengubah lisensi.
• Anda menerima kredit untuk pelanggaran perjanjian tingkat layanan (SLA), penggunaan Azure, atau penyesuaian harga.

Atribut ChargeType dalam item baris rekonsiliasi menjelaskan lebih lanjut.

Bagaimana total biaya dihitung untuk pembelian berbasis lisensi perdagangan baru?

Untuk menghitung biaya, selalu gunakan EffectiveUnitPrice, bukan UnitPrice. Tergantung EffectiveUnitPrice pada faktor-faktor ini:

• Diskon seperti promosi atau harga berjenjang, dan penyesuaian seperti kredit yang diperoleh mitra.
• Jumlah hari yang Anda bayar, yang dihitung dari kapan peristiwa penagihan terjadi hingga akhir siklus biaya.

UnitPrice Langganan tetap sama selama jangka waktu penagihan. Perubahan harga mungkin muncul dalam data rekonsiliasi, tetapi tidak memengaruhi biaya.

Gunakan EffectiveUnitPrice untuk mengonfirmasi biaya dan faktur pelanggan Anda.

Mengapa data rekonsiliasi faktur saya menunjukkan biaya berulang untuk produk yang tidak ada biaya harian?

Untuk beberapa produk, seperti paket atau reservasi penghematan Azure, Anda membayar harga tetap setiap bulan, tahunan, atau satu kali untuk unit terbatas. Kami tidak menagih Anda untuk penggunaan harian produk ini sampai Anda melampaui batas. Anda hanya melihat biaya berulang pada item baris rekonsiliasi faktur Anda.

Ini yang perlu Anda ketahui:

• Harga tetap yang Anda setujui untuk membayar produk masih jatuh tempo setiap bulan, bahkan jika Anda tidak menggunakannya. Harga tetap ini adalah biaya berulang pada item baris rekonsiliasi faktur Anda.
• Anda tidak membayar biaya tambahan sampai Anda melebihi batas.
• Anda membayar ekstra dengan tarif bayar sesuai pemakaian untuk penggunaan apa pun melebihi batas yang Anda setujui.

Anda melihat biaya berulang untuk paket atau reservasi penghematan Azure pada data faktur Anda meskipun Anda tidak menggunakannya. Anda perlu membayar biaya tambahan dengan tarif bayar sesuai pemakaian untuk penggunaan apa pun di luar batas yang disepakati.

Untuk memeriksa biaya, lihat bagaimana reservasi Azure atau paketpenghematan ditautkan ke langganan Azure.

Bagaimana Anda menemukan ID langganan Azure untuk produk?

Untuk mengetahui ID langganan Azure Anda untuk setiap sumber daya Azure, ikuti langkah-langkah berikut:

Tip

Untuk membedakan produk yang dibeli dengan langganan Azure yang berbeda atau sama, gunakan grup sumber daya atau tag. Dengan demikian, Anda dapat mengetahui langganan mana yang digunakan untuk setiap produk, bahkan jika mereka berbagi nama.

Produk prabayar

• Untuk mengidentifikasi langganan Azure Anda, tautkan SubscriptionId item baris rekonsiliasi faktur Anda dengan SubscriptionId pada item baris penggunaan berperingkat harian Anda. Baris EntitlementId yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.

Reservasi Azure

• TautkanReservationOrderId rekonsiliasi faktur Anda dan AdditionalInfo item baris penggunaan berperingkat harian. Baris EntitlementId yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.

Paket penghematan Azure

• Tautkan ReservationOrderId item baris rekonsiliasi faktur Anda ke BenefitOrderId item baris penggunaan berperingkat harian. Baris EntitlementId yang sama dari penggunaan berperingkat harian Anda adalah ID langganan Azure Anda.

Bagaimana Anda menemukan kredit Azure dalam rekonsiliasi faktur dan file penggunaan berperingkat harian?

Kredit Azure hanya mencakup produk Microsoft Azure, dengan beberapa pengecualian. Untuk mengetahui berapa banyak kredit yang dimiliki pelanggan, periksa rekonsiliasi faktur dan data penggunaan berperingkat harian.

Rekonsiliasi faktur

• Subtotal dan Total menunjukkan jumlah negatif untuk item baris kredit.
• Gunakan customerCredit sebagai ChargeType untuk item baris kredit. menunjukkan CreditReasonCode jenis kredit, seperti "Kredit Azure".
• Untuk merekonsiliasi kredit, transaksi grup menurut bidang ini: ProductId, , SKUId, AvailabilityIdOrderDate, dan baik CustomerName atau CustomerId. Total Tambahkan untuk mendapatkan jumlah kredit.
• Biaya dan item baris kredit harus memiliki hal yang sama BillableQuantity.

Penggunaan berperingkat harian

• Untuk memfilter item baris, gunakan ID penyewa pelanggan, CreditType, dan 100 sebagai CrditPercentage nilai.
• Untuk menemukan jumlah kredit, jumlahkan BillingPreTaxTotal.

Catatan

Anda tidak dapat melihat beberapa kredit Azure dalam data penggunaan berperingkat harian. Periksa data rekonsiliasi faktur untuk informasi kredit.

Bagaimana Anda mendamaikan biaya prabayar telco?

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melacak biaya produk telco Anda setiap hari dan setiap bulan:

• Rekonsiliasi penggunaan harian: Di sini, Anda dapat melihat berapa menit Anda memanggil dan membayar setiap hari. Biaya harian Anda berada di bawah BillingPreTaxTotal. Menit panggilan Anda berada di "NumMin" di bawah AdditionalInfo.

Catatan

Kuantitas dalam data penggunaan berperingkat harian tidak menunjukkan menit panggilan yang tepat.

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	UsageDate	ChargeType	UnitPrice	Kuantitas	UnitType	BillingPreTaxTotal	BillingCurrency	AdditionalInfo	EffectiveUnitPrice
Constoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar	9/17/2021	Baru	1	0.1524	Per Panggilan	0,15	USD	{ "NumMin": 0.2}	0.984251969
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/18/2021	Baru	1	6.6275	Per Panggilan	6.623381835	USD	{ "NumMin": 24.1}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	21/09/2021	Baru	1	2.97	Per Panggilan	2.968154515	USD	{ "NumMin": 10.8}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/22/2021	Baru	1	0.0585	Per Panggilan	0.05846365	USD	{ "NumMin": 0.3}	0.999378625
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/23/2021	Baru	1	0.4485	Per Panggilan	0.447924684	USD	{ "NumMin": 2.3}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/24/2021	Baru	1	0.0975	Per Panggilan	0.097374931	USD	{ "NumMin": 0,5}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/29/2021	Baru	1	0.156	Per Panggilan	0.15579989	USD	{ "NumMin": 0.8}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar	9/29/2021	Baru	1	0.2114	Per Panggilan	0.211128825	USD	{ "NumMin": 1.4}	0.998717244
Constoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	9/30/2021	Baru	1	0.178	Per Panggilan	0.177771669	USD	{ "NumMin": 8.9}	0.998717244
Total									10.89		49.3

• Rekonsiliasi faktur: Untuk melihat menit dan biaya panggilan Anda per panggilan, lihat BillableQuantity dan Subtotal.

CustomerName	ProductId	SkuId	ProductName	ChargeType	UnitPrice	Kuantitas	Subtotal	TaxTotal	Total	Mata Uang	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity
Contoso	CFQ7TTC0JL2N	1	Paket Panggilan Internasional Microsoft 365 - US Keluar	baru	0.381	1	0.36	0	0.36	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.381	1.6
Contoso	CFQ7TTC0JL2S	1	Microsoft 365 Konferensi Audio - US Keluar	baru	0.352836167	1	10.53	0	10.53	USD	9/1/2021	9/30/2021	0.352836167	47.7
Total							10.89							49.3

Jika Anda melebihi waktu bicara gratis, Anda membayar tambahan untuk setiap menit. Untuk mendamaikan biaya dan menit panggilan antara penggunaan harian dan faktur bulanan Anda, gunakan ProductId dan SkuId.

Anda dapat memeriksa biaya dan menit berdasarkan jenis panggilan: domestik, internasional, atau bebas telunjuk. Tagihan Anda menunjukkan jumlah total dan subtotal sebelum pajak. Subtotal cocok dengan jumlah BillingPreTaxTotal dan BillableQuantity cocok dengan jumlah "NumMin."

Apa arti awalan yang berbeda untuk ID Pesanan Reservasi?

Awalan menunjukkan tempat Anda membeli reservasi Azure.

1. PCTest: Pembelian di Pusat Mitra untuk tujuan pengujian
2. RIOderId: Pembelian di Pusat Mitra untuk pelanggan nyata
3. Tidak ada awalan: Pembelian melalui Microsoft Cost Management

Langkah berikutnya

• Memahami tagihan dan file rekonsiliasi Anda—pelajari cara menemukannya di Pusat Mitra