Pola: manajemen aset
Power Apps menyediakan platform hebat untuk mengelola aset fisik perusahaan Anda.
Baik Anda baru saja ingin mengetahui siapa yang saat ini memiliki perlengkapan apa pun, atau Anda ingin membuat sistem pemesanan untuk sumber daya yang terbatas seperti ruang kerja atau kendaraan, Power Apps dapat membantu Anda membuat alat yang mudah digunakan dan inteligensi bisnis yang tepat waktu bagi karyawan Anda untuk membantu Anda melacak, mengelola, dan menganalisis pola penggunaan sumber daya.
Di bawah ini adalah beberapa contoh kasus penggunaan dunia nyata yang menunjukkan organisasi yang mengganti kertas dan sistem berbasis email dengan solusi Power Apps. Selain itu, Microsoft telah membuat beberapa template yang dapat Anda gunakan untuk langsung memulai pemesanan aset atau proyek izin keluar.
Cara mengenali pola check-out aset
Dalam skenario manajemen aset biasa:
Karyawan menemukan aset yang tersedia (seperti ruang, kendaraan, atau perlengkapan).
Mereka keluar dari aset tepat waktu, atau memesannya untuk waktu tertentu.
Manajemen secara terpusat mengelola dan memantau aset yang tersedia.
Template: Solusi Kembali ke Tempat Kerja
Dokumentasi Solusi Kembali ke Tempat Kerja
Buka kembali secara bertanggung jawab, Pantau secara cerdas, dan Lindungi secara terus-menerus dengan solusi untuk lingkungan kerja yang lebih aman. Lengkapi manajer fasilitas dan pimpinan satuan tugas untuk membuat keputusan yang tepat untuk membuka kembali lokasi. Berdayakan karyawan untuk kembali percaya diri dengan alat layanan mandiri untuk bekerja dengan aman dan produktif. Bantu pemimpin kesehatan dan keselamatan memastikan perawatan dan kesejahteraan tenaga kerja Anda.
Modul utama solusi kembali ke Tempat kerja
Dasbor Kesiapan Lokasi membantu menentukan kesiapan fasilitas dan mengelola pembukaan kembali yang aman secara efisien.
Manajemen Keselamatan Fasilitas memberi manajer fasilitas alat yang mereka butuhkan untuk mengelola pembukaan kembali dan kesiapan fasilitas.
Manajemen Perawatan di Tempat Kerja memberi para pemimpin kesehatan dan keselamatan alat yang mereka butuhkan untuk secara aktif mengelola kasus COVID-19, mengidentifikasi titik panas untuk peningkatan keselamatan, dan mengimpor data dari sistem eksternal untuk mendukung manajemen kasus dan pelacakan kontak manual.
Karyawan Kembali ke Tempat Kerja menawarkan tenaga kerja Anda alat layanan mandiri yang mereka butuhkan untuk merasa yakin tentang kembali dan tetap produktif saat berada di lokasi. Mereka dapat menggunakan aplikasi karyawan kembali ke tempat kerja untuk check in jarak jauh dan skrining mandiri sebelum memasuki gedung.
Aplikasi untuk penjadwalan ruang kerja
Manajer fasilitas menggunakan aplikasi Manajemen Keamanan Fasilitas untuk mengkonfigurasikan fasilitas yang tersedia untuk pemesanan dan melihat dasbor pemesanan.
Karyawan menggunakan aplikasi Karyawan kembali ke Tempat Kerja untuk memesan ruang.
Aplikasi dan template tambahan
Tersedia di create.powerapps.com:
Template komunitas: template aplikasi Pemesanan
Cara pelanggan menggunakan pola ini
Aplikasi Penjadwal Ruang Kerja Armanino
Terkadang masalahnya bukan berapa jumlah yang Anda miliki, namun cara Anda menggunakannya. Armanino, salah satu dari 20 perusahaan akuntansi dan konsesi bisnis independen terbesar di Amerika Serikat— terjebak antara model kantor biasa dan kebutuhan akan tenaga kerja yang tangkas. Layanan ini menggunakan ruang kantor untuk kerja tim dan pertemuan klien di 16 lokasi kantor di 15 pusat kota utama tempatnya berada, namun juga menyebarkan profesional khusus di mana pun mereka dibutuhkan. Perusahaan ingin memastikan ruang kantor selalu tersedia untuk tenaga kerja yang sangat mobile, tetapi menghindari belanja berlebihan pada ruang yang kurang dimanfaatkan.
Jadi Armanino membuat aplikasi seluler Workspace Scheduler dengan menggunakan Power Apps. Untuk melakukannya, perusahaan bekerja sama dengan tim khususnya yang berangin pakar Microsoft Dynamics 365, anggota lama program Lingkaran Dalam Microsoft AI dan Mitra Bersertifikasi Emas.
Aplikasi seluler memberi setiap staf informasi yang cepat dan akurat tentang ruang yang tersedia dan kemampuan pemesanan yang disempurnakan dengan Microsoft Outlook, Pengguna Office 365, dan SQL Server connector.
Sekarang setiap pekerja Armanino yang sedianya ingin berbagi ruang kantor dapat menunjukkan kapan ruang mereka kosong di Penjadwal Ruang Kerja, dan setiap pekerja di jalan dapat menemukan dan memesan ruang tersebut lebih awal.
Aplikasi Eneco RoomFinder
Lebih dari gedung kantor pusat korporasi, Eneco World mencerminkan sebuah warisan tentang menyatukan orang untuk berkolaborasi dan berinovasi. Untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi, pemasok energelanda Eneco beralih ke Macaw, Mitra Emas Microsoft terpercaya, untuk bantuan dalam mengembangkan aplikasi yang akan memberikan cara mudah bagi hampir 3.000 karyawan untuk menemukan ruang yang diperlukan untuk pertemuan dan kerja sama.
Eneco menjawab pertanyaan tersebut dengan layanan berbasis cloud Microsoft Office 365, menggunakan Power Apps, Power Automate dan Power BI untuk mengembangkan aplikasi RoomFinder yang sekarang menghubungkan orang dan ide.
Tantangan
Meskipun karyawan Eneco mendapat manfaat dari memiliki semua orang di kantor yang sama, namun segera menjadi sulit untuk menemukan ruang konferensi yang tersedia dan ruang kerja yang sepi. Karyawan Eneco menggunakan fungsi pemesanan ruang default di Microsoft Exchange untuk memesan ruang rapat resmi di kantor pusat, namun ada juga sekitar 200 ruang yang lebih kecil untuk karyawan yang memerlukan akses setiap hari. Ruang ini mencakup ruang senyap untuk satu atau dua karyawan yang akan digunakan untuk pemusatan atau kolaborasi, ruang untuk pertemuan kecil, dan ruang untuk tim proyek.
Hingga belum lama ini, karyawan akan mencari di 14 lantai untuk menemukan ruang rapat terbuka dan memasukkan nama mereka ke dalam lembar kertas untuk melakukan pemesanan. "Ini adalah sebuah bangunan besar," kata Ferry Bouwman, Pimpinan Teknis untuk Office 365 di Eneco. "Jika saya di lantai dua, saya tidak tahu apakah ada ruang yang tersedia di lantai tiga belas, misalnya." Masalah lain adalah hanya ruang di tiga lantapi, yang disebut perusahaan sebagai Eneco Village, yang dapat digunakan untuk pertemuan dengan rekan kerja di luar Eneco. Ruangan di lantai lain disisihkan untuk pertemuan internal, tetapi tidak dapat dipesan.
"Pada tahun 2017, salah satu departemen mengadakan Hari Tantangan untuk mendorong persaingan membangun aplikasi yang dapat memberikan solusi, namun menjadi proposisi yang mahal," kata van der Burg. "Jadi, mereka beralih ke kami dan mengatakan, 'Anda punya Power Apps. Mungkin Anda dapat membuat sesuatu bekerja.'"
Aplikasi pencari ruang kustom
Solusi tersebut merupakan hasil kolaborasi Microsoft Partner Macaw, Pusat Keahlian Office 365 Eneco, dan pengguna akhir. Macaw menggunakan Microsoft Power Apps di Office 365 untuk merancang aplikasi kustom untuk Eneco dan Microsoft Power BI untuk mendukung pelaporan dan analitik data prediktif.
"Kami memulai dengan memetakan persyaratan Eneco pada papan tulis," kata Erik Bouman, Solution Consultant untuk Office 365 di Macaw. "Dengan mengakses data tentang ruang yang tersedia, kami membangun fungsi yang akan menyediakan daftar ruang dan slot waktu bagi penyelenggara rapat. Penting agar aplikasi ini mudah digunakan. Power Apps menjadikan proses pengembangan menjadi cepat dan mudah."
Virgin Atlantic
Virgin Atlantic harus membagikan iPad kepada 3000 anggota tim kabin. Aplikasi Power Apps dibuat oleh tim Manajemen Aset IT untuk memindai kode batang dan iPad memberikannya ke setiap anggota tim. Semua informasi disimpan di SharePoint Online dan kemudian diimpor ke sistem Manajemen Aset mereka. Dalam waktu enam minggu, 90% iPad diserahkan dengan bantuan aplikasi ini, yang secara signifikan mengurangi waktu yang seharusnya dihabiskan secara manual untuk menulis nomor seri dan nomor penggajian anggota. Pada beberapa hari sukarelawan membagikan sebanyak 250 iPad per hari.
Catatan
Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)
Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).