Pola: Inspeksi
Ada berbagai alasan mengapa organisasi harus melakukan inspeksi, dan Microsoft Power Platform menyediakan solusi tanpa kode atau kode rendah untuk mengaktifkan pemeriksaan, analisis, dan tindakan. Pada pola ini, pengguna aplikasi akan mengisi penilaian terstruktur, yang kemudian diunggah ke lokasi terpusat untuk analisis, pelaporan, dan tindakan potensial. Anda dapat menyebutnya audit, pemeriksaan, kontrol kualitas, pengambilan persediaan, pemeriksaan, daftar periksa, dan sebagainya.
Artikel ini memberikan beberapa contoh nyata tentang cara pelanggan menggunakan Microsoft Power Platform untuk membuat inspeksi yang tepat waktu, efisien, dan dapat ditindaklanjuti, mulai dari pemeliharaan pesawat hingga sekolah dasar.
Cara mengenali pola inspeksi
Dalam skenario inspeksi biasa:
Seseorang (misalnya, karyawan atau pelanggan) mengisi daftar periksa atau formulir terstandardisasi, dan mengajukannya.
Hal ini dapat terjadi secara berulang, seperti pemeriksaan kualitas harian, inventaris bulanan, atau pemeriksaan terjadwal.
Data dapat dikumpulkan dari publik, seperti pelaporan vandalisme bersumber kerumunan.
Kemudian, biasanya dalam fungsi terpusat, semua jawaban dikumpulkan untuk ditinjau atau dilaporkan.
- Misalnya, Anda dapat melaporkan berapa banyak kendaraan yang memerlukan pemeliharaan, atau Riwayat status kendaraan selama setahun terakhir.
Sering kali, pemeriksaan akan mengakibatkan perlunya melakukan tindakan.
- Misalnya, Anda mungkin melihat bahwa kendaraan telah gagal dalam inspeksi dan memutuskan untuk menonaktifkannya. Atau laporan terpusat mungkin menunjukkan bahwa standar pemeliharaan harian perlu ditingkatkan di lokasi tertentu.
Template: Solusi pemeriksaan untuk Microsoft Teams
Solusi pemeriksaan untuk Microsoft Teams adalah aplikasi pemeriksaan umum yang dapat digunakan untuk memeriksa apa pun dari lokasi (seperti toko ritel atau pabrik produksi) hingga aset dan perlengkapan (seperti kendaraan dan mesin). Solusinya mencakup aplikasi untuk melakukan pemeriksaan serta aplikasi untuk mengkonfigurasi dan mengelola pemeriksaan.
Pelajari selengkapnya tentang solusi: Dokumentasi Video | ...
Template: Solusi sampel Respons Tanggap Darurat Rumah Sakit
Solusi sampel tanggap darurat rumah sakit menyediakan seperangkat kemampuan untuk organisasi kesehatan untuk mengumpulkan data kesadaran situasional dari tempat tidur dan perlengkapan yang tersedia, pasien COVID-19–terkait, staf, dan pemulangan yang tertunda. Solusi ini menerapkan pola inspeksi dengan mengumpulkan inventaris tempat tidur dan perlengkapan rumah sakit yang tersedia. Ini juga menggunakan dasbor untuk meringkas data kunci dan wawasan bagi pengguna untuk membuat keputusan yang tepat, sehingga penyebaran dan penggunaan sumber daya efisien.
Komponen utama dari solusi tanggap darurat rumah sakit adalah:
Aplikasi seluler untuk staf garis depan: staf garis depan, seperti perawat dan praktisi medis, dapat menggunakan aplikasi seluler untuk dengan cepat melihat dan memasukkan informasi sebagaimana diperlukan.
Aplikasi web untuk admin rumah sakit: admin rumah sakit dapat menggunakan aplikasi ini untuk menambah dan mengelola data sistem yang diperlukan agar solusi dapat berfungsi.
Dasbor untuk pengambil keputusan kesehatan: pengambil keputusan dapat menggunakan dasbor untuk melihat data dan metrik penting dengan cepat untuk membantu membuat keputusan secara efisien.
Pelajari lebih lanjut tentang solusi: video | dokumentasi | postingan blog
Bagaimana pelanggan menggunakan pola inspeksi
Aplikasi keselamatan dan kepatuhan Virgin Atlantic
Virgin Atlantic menggunakan Microsoft Power Platform untuk melakukan audit keamanan dan kepatuhan untuk pesawat mereka. Insinyur pesawat menggunakan aplikasi kanvas Power Apps sederhana pada perangkat mobile mereka, dengan daftar periksa yang telah diisi untuk melakukan inspeksi ad-hoc dan terjadwal.
Insinyur pesawat menggunakan aplikasi kanvas di iPad korporat mereka untuk melakukan inspeksi ad-hoc dan terjadwal. Mereka dapat melihat audit yang dijadwalkan untuk mereka dan meninjau pertanyaan audit. Setelah pemeriksaan selesai, jawaban yang diharapkan disorot dengan warna hijau untuk memberikan bantuan visual. Jawaban yang tidak diharapkan disorot dalam warna mérah dan ditindaklanjuti dengan petunjuk, yang dapat digunakan insinyur untuk merekam temuan dan menetapkan tugas tindak lanjut ke manajer.
Manajer kepatuhan teknik menggunakan aplikasi Canvas Power Apps yang terintegrasi dalam Daftar SharePoint untuk meninjau pemeriksaan yang selesai dan melihat semua temuan inspeksi. Mereka juga dapat menghasilkan ringkasan inspeksi HTML dan PDF dari aplikasi jika Inspektur atau pelaksana memerlukan informasi lebih lanjut.
Aplikasi inspeksi ATM Standard Bank
Tim Cash Tribe di perbankan ritel Afrika Selatan bertanggung jawab atas 8.000 ATM. Mereka harus melakukan pemeriksaan manual pada ATM ini secara berkala untuk masalah—seperti vandalisme, layar rusak, dan lingkungan kotor—yang tidak ditandai melalui pemberitahuan otomatis. Inspeksi dilakukan di clipboard dan tim terjebak dalam timbunan dokumen.
Dengan Microsoft Power Platform, Standard Bank dapat membangun aplikasi mobile untuk memeriksa ATM. Lebih dari 300 Inspektur menggunakan aplikasi Canvas Power Apps untuk menghasilkan lebih dari 5.000 laporan pemeriksaan setiap bulannya. Aplikasi ini menggunakan kemampuan GPS perangkat untuk menemukan ATM terdekat dan kamera perangkat untuk mengambil gambar saat masalah perlu dilaporkan.
Bagian penting dari pola pemeriksaan adalah kemampuan untuk meninjau data yang dikumpulkan. Untuk aplikasi ini, data disimpan dalam Daftar online SharePoint, yang merupakan repositori data pusat untuk memungkinkan inteligensi bisnis membantu perbaikan di masa mendatang. dasbor Power BI dan laporan digunakan untuk memvisualisasikan data agregat.
Penilaian bacaan sekolah negeri Tacoma
Sekolah di Tacoma, Washington, menggunakan (Penilaian Baca perkembangan, edisi ke-2 (DRA2), di mana guru membaca dengan siswa untuk menilai tingkat dan kemampuan membaca. Guru secara sistematis mengamati, merekam, dan mengevaluasi bagaimana performa siswa untuk membaca berubah dari waktu ke waktu, dan menggunakan data ini untuk menetapkan sasaran bacaan bagi siswa.
Daripada mengisi formulir kertas seperti sebelumnya, pengajar kini mengakses aplikasi ini dari perangkat seluler atau tablet Surface yang disediakan oleh sekolah. Guru menggunakan aplikasi untuk memasukkan informasi rinci dari penilaian bacaan setiap siswa, seperti sasaran membaca lisan dan sasaran pemahaman.
Kisah Tambahan
Pinnacle Group – karyawan helpdesk memimpin transisi dari kertas ke digital
Kelly Roofing Menggunakan Power Apps untuk mengambil foto di lokasi kerja