Ekspor data Ide untuk pelaporan

Artikel ini membahas cara mengekspor data ide Anda dari database Anda Microsoft Teams ke lokasi lain sehingga Anda dapat mengarsipkan dan melaporkannya.

Tonton video ini untuk mempelajari cara mengekspor ide untuk pelaporan:

Prasyarat

Untuk menyelesaikan pelajaran ini, Anda harus terlebih dahulu melakukan prasyarat berikut:

1. Instal aplikasi templat Ide Karyawan dari https://aka.ms/teamsemployeeideas.

2. Hapus data ide sampel. Alasannya adalah karena ekstrak data kami menangkap pengguna yang membuat ide, dan data sampel dibuat oleh akun sistem, yang dapat menyebabkan kesalahan dalam alur (karena pengguna tidak akan ada di Direktori Aktif Anda). Untuk menghapus ide, lihat Aplikasi contoh ide karyawan.

3. Buat beberapa ide, dan minta rekan kerja memilihnya. Menambahkan ide akan memastikan bahwa ekstrak data mengembalikan data.

Bekerja dengan data Ide

Ide Karyawan menangkap ide dari orang-orang di organisasi Anda dan memungkinkan pengguna lain untuk memilih ide favorit mereka. Data ini disimpan di Microsoft Dataverse for Teams. Saat Anda mengumpulkan informasi ini, Anda mungkin ingin mengeluarkan data Dataverse sehingga Anda dapat menggunakannya untuk tujuan lain.

Beberapa alasan untuk mengekspor data:

• Tambahkan data ke gudang data atau jenis repositori data perusahaan lainnya.

• Ekstrak data sehingga Anda dapat melaporkannya.

Catatan

Anda dapat menggunakan Power BI untuk melaporkan secara langsung Dataverse for Teams; namun, jika Anda ingin membawa data ke danau data agar lebih mudah menggabungkannya dengan sumber lain, mengekspornya mungkin memiliki keuntungan.

• Arsipkan data untuk membebaskan kapasitas di database Tim Anda.

Pada artikel ini, kita membahas opsi untuk mengekstrak data untuk Ide ke SharePoint daftar. Anda dapat menggunakan pendekatan serupa untuk memindahkan data ke SQL server, Excel, atau koneksi data non-Microsoft.

Menghapus data sampel

Anda sebaiknya menghapus data sampel dari solusi ide karyawan sebelum menyelesaikan langkah ini. Data sampel dibuat dan dimiliki oleh akun sistem, dan tidak akan diselesaikan kepada pengguna di organisasi Anda.

Membuat file Excel

Pertama, kita akan membuat spreadsheet Excel tempat data ide kita akan diekspor.

1. Pada tab pertama spreadsheet, tambahkan kolom berikut:

   • Kampanye

   • Campaign_Date

   • Campaign_End

   • Description

   • Ide

   • Idea_Sumbission_Date

   • Number_Votes

   • User

   • Telepon

   • email

   • Departemen

   • Job_title

   • Lampiran

2. Format kolom ini sebagai tabel dan ganti nama tab Ringkasan Ide.

3. Tambahkan tab lain ke buku kerja Anda bernama Detail Pemungutan Suara.

4. Tambahkan kolom berikut ke lembar kerja:

   • Ide
   • Karyawan
   • Departemen

5. Format kolom ini sebagai tabel.

6. Simpan spreadsheet ke folder di Microsoft OneDrive. Dalam contoh kita, kita akan memanggil folder Ekstrak Ide.

Membuat Power Automate alur untuk mengekstrak data

Sekarang setelah Anda membuat spreadsheet tempat Anda akan mengekstrak data, buat Power Automate alur.

1. Navigasikan ke. Power Automate

2. Pilih lingkungan yang cocok dengan nama Tim tempat aplikasi Ide Karyawan diinstal.

3. Pilih Alur saya.

4. Buat alur baru.

5. Pilih Alur cloud instan.

6. Masukkan ekstrak data Ide untuk nama.

7. Pilih Picu alur secara manual untuk pemicu.

8. Pilih Buat.

Edit alur Anda

Selanjutnya, kita akan menambahkan langkah untuk mendapatkan catatan ide dan untuk setiap ide, dapatkan detail kampanye yang terkait dengannya.

1. Tambahkan Dataverse tindakan Daftar baris. Pilih Ide karyawan sebagai nama tabel. Tambahkan createdby ke bidang Perluas Kueri .

2. Tambahkan Terapkan ke setiap tindakan.

3. Di dalam aplikasi untuk setiap langkah, tambahkan Dataverse tindakan Dapatkan baris . Ganti namanya menjadi Dapatkan kampanye. Atur ID Baris ke nilai Kampanye dari langkah Daftar ide.

   

4. Dalam tindakan Terapkan ke setiap tindakan, pilih Tambahkan tindakan, dan pilih Office 365 tindakan Pengguna Dapatkan profil pengguna (V2). Atur Pengguna (UPN) ke Dibuat Dengan Email Utama. Tindakan ini akan mendapatkan detail kontak yang membuat ide tersebut.

   

5. Menambahkan Excel Tambahkan baris ke dalam langkah tabel sehingga Anda dapat menulis detail ide, pengguna, dan kampanye ke tabel spreadsheet yang kami buat sebelumnya.

6. Isi bidang berikut:

   • Atur lokasi, pustaka dokumen, file, dan tabel ke spreadsheet dan tabel untuk mendapatkan ide.

   • Kampanye (disetel ke Judul kampanye dari langkah Dapatkan Kampanye)

   • Campaign_Date (diatur ke Tanggal Mulai dari langkah Dapatkan Kampanye)

   • Campaign_End (disetel ke Tanggal Akhir dari langkah Dapatkan Kampanye)

   • Deskripsi (diatur ke Deskripsi dari langkah Ide Daftar)

   • Ide (diatur ke Judul Ide dari langkah Ide Daftar)

   • Idea_Submission_Date (diatur ke Dibuat Aktif dari langkah Ide Daftar)

   • Number_Votes (diatur ke Jumlah Suara dari langkah Ide Daftar)

   • Pengguna (Atur ke Nama Tampilan dari langkah dapatkan profil pengguna)

   • Telepon (Atur ke Ponsel dari langkah dapatkan profil pengguna)

   • Email (Atur ke Mail dari langkah mendapatkan profil pengguna)

   • Atur ekspresi untuk departemen ke if(not(empty(outputs('Get_user_profile_(V2)')?[' tubuh/departemen'])),outputs('Get_user_profile_(V2)')? ['tubuh/departemen'])

   • Job_Title (Atur ke Judul Pekerjaan dari langkah mendapatkan profil pengguna)

   • Email (diatur ke Nilai email dari langkah Dapatkan profil pengguna (V2)

     

7. Selanjutnya, kita akan menangkap detail suara. Untuk melakukan itu, kita sekali lagi perlu mendapatkan data ide, jadi tambahkan langkah baris daftar lain di luar menerapkan setiap langkah untuk mendapatkan ide karyawan.

   • Pilih Ide Karyawan untuk nama tabel.
   • Ganti nama langkah menjadi Daftar Ide.

8. Tambahkan aplikasi ke setiap langkah dan ganti namanya menjadi Perbarui Detail Suara. Kami melakukan ini agar kami bisa mendapatkan data suara untuk setiap ide.

9. Di bidang Pilih output dari langkah sebelumnya, tambahkan nilai langkah baris daftar yang ditambahkan pada langkah 10.

10. Sekarang kita akan mendapatkan pengguna yang telah memilih ide. Tambahkan langkah Daftar Baris di dalam cakupan detail Perbarui Suara. Karena suara adalah hubungan N:N antara ide dan pengguna, kita perlu mendapatkan catatan pengguna dan memfilter hasilnya berdasarkan hubungan dengan ide.

    • Pilih Pengguna untuk nama tabel.

    • Tambahkan filter berikut ke bidang Ambil Kueri XML.

<fetch distinct="true">
   <entity name="systemuser">  
      <attribute name="fullname" />
      <attribute name="systemuserid" />
      <link-entity name="msft_employeeidea_systemuser_vote" from="systemuserid" to="systemuserid" visible="false" intersect="true">
      <link-entity name="msft_employeeidea" from="msft_employeeideaid" to="msft_employeeideaid" alias="aa">
      <filter type="and">
            <condition attribute="msft_employeeideaid" operator="eq" value="@{items('Update_Vote_Detail')?['msft_employeeideaid']}" />
          </filter>    
      </link-entity>
   </link-entity>
   </entity>
</fetch>  
  

13. Kami sekarang akan memperbarui tabel pemungutan suara buku kerja excel dengan suara berdasarkan ide. Tambahkan aplikasi untuk setiap langkah di dalam aplikasi untuk setiap langkah yang dibuat di langkah 10. Untuk bidang output, pilih nilai dari langkah baris daftar yang dibuat pada langkah 12.

14. Di dalam aplikasi berlapis untuk setiap langkah yang ditambahkan pada langkah 13, tambahkan Office 365 langkah Pengguna Dapatkan profil pengguna (V2). Pilih Email Utama dari bidang langkah daftar pemilih Pengguna (UPN).

15. Ikuti langkah-langkah ini untuk, menambahkan baris tambahkan Excel ke dalam langkah tabel.

    1. Pilih Lokasi, pustaka dokumen, file, dan tabel untuk tabel ringkasan suara Anda.

    2. Untuk bidang Ide , pilih Judul dari langkah baris daftar yang ditambahkan pada langkah 9.

    3. Untuk bidang Karyawan , pilih Nama Tampilan dari langkah Dapatkan profil pengguna yang dibuat di langkah 14

    4. Atur bidang Departemen ke rumus berikut: if(not(empty(outputs('Get_user_profile_(V2)')?[' tubuh/departemen'])),outputs('Get_user_profile_(V2)')? ['tubuh/departemen'])

16. Simpan alur. Alur Anda akan terlihat seperti ini:

    

    Catatan

    Pemeriksa alur dapat memberi Anda peringatan yang merekomendasikan agar Anda menggunakan kueri Odata pada langkah baris daftar. Menggunakan kueri Odata akan menguntungkan jika Anda memiliki banyak catatan ide atau ingin memfilter ide ke subset, seperti ide yang terkait dengan kampanye terbuka. Peringatan ini bukan kesalahan, dan dapat diabaikan dengan aman. Pilih X di sudut kanan atas untuk menutup pemeriksa aliran.

    

Uji alirannya

Uji alur untuk memastikannya berfungsi.

1. Di sudut kanan atas, pilih Uji.

2. Pilih Secara Manual dan pilih Uji.

   

3. Pilih Jalankan alur.

4. Setelah alur berjalan, buka folder tempat OneDrive Spreadsheet disimpan dan verifikasi bahwa data inspeksi Anda ada di sana.

Baca juga

• Memahami arsitektur aplikasi Ide karyawan
• Menyesuaikan template aplikasi sampel
• FAQ template aplikasi contoh
• Menggunakan template aplikasi sampel di Microsoft Teams