Lampirkan file ke email

Opsi untuk melampirkan file ke email adalah fitur yang berguna saat Anda perlu berbagi informasi tambahan. Gunakan tombol Lampirkan file pada menu perintah atau tombol Lampiran Baru di isi email untuk melampirkan file ke email.

Penting

• Batas ukuran file default untuk lampiran file email adalah 5 MB. Batasan ukuran pada lampiran file email dapat ditingkatkan oleh administrator sistem Anda.
• Anda tidak dapat melampirkan file ke pesan email yang dikirim setelah dicoba untuk dikirimkan melalui sinkronisasi sisi server.

Menggunakan lampiran

Anda dapat melampirkan file dalam jumlah tidak terbatas ke email; Namun, ada batasan ukuran file yang dikelola oleh administrator sistem Anda.

Email yang disempurnakan adalah formulir email default, namun Anda dapat mengganti formulir dengan melakukan hal berikut:

1. Di bawah nama subjek email, pilih tanda sisipan (v) di samping Email
2. Dropdown muncul dengan daftar opsi formulir email yang dapat Anda pilih.
   
   

Lampiran file ditampilkan secara berbeda, tergantung pada formulir email yang Anda kerjakan. Anda dapat mengalihkan formulir email tanpa kehilangan informasi.

Jika Anda menentukan "lampirkan" atau "lampiran" di subjek atau isi email dan memilih Kirim tanpa melampirkan file, aplikasi akan menampilkan pesan peringatan yang mengingatkan Anda untuk melampirkan file.

Penting

• Pesan peringatan yang mengingatkan Anda untuk melampirkan file adalah fitur akses awal.
• Fitur akses awal tidak dimaksudkan untuk penggunaan produksi dan mungkin memiliki fungsionalitas yang terbatas. Fitur-fitur ini tersedia sebelum rilis resmi sehingga pelanggan dapat memperoleh akses awal dan memberikan umpan balik.

Lampiran file formulir email

1. Surel. Tampilan ini mengonfirmasi formulir email mana yang Anda kerjakan.
2. Lampiran. Bagian ini menampilkan daftar lampiran file dalam tampilan vertikal dan hanya menampilkan tiga lampiran pertama.
3. Jumlah file. Ini ditampilkan bila Anda memiliki lebih banyak file daripada yang dapat dilihat dan memungkinkan Anda melihat jumlah total file terlampir di sisi kiri dalam Lampiran terakhir dengan pilihan ke halaman untuk melihat lebih banyak file.

Lampiran file formulir email komprehensif

1. Email yang Disempurnakan. Tampilan ini mengonfirmasi bahwa Anda sedang bekerja di formulir Email yang disempurnakan.
2. File terlampir. Bagian ini menampilkan semua lampiran email Anda dalam tampilan petak di atas pesan Anda secara horizontal. Pengaturan default untuk jumlah maksimum file yang dapat ditampilkan adalah lima lampiran sebelum menampilkan fungsi halaman ke depan.
3. Jumlah file. Ini ditampilkan bila Anda memiliki file yang menempati lebih dari dua baris dan memungkinkan Anda melihat jumlah total file terlampir di sisi kiri dalam Lampiran terakhir dengan pilihan ke halaman untuk melihat lebih banyak file.
4. Perintah Lampiran. Ini memungkinkan Anda untuk menggunakan fungsionalitas pilih, pilih semua, urutkan, hapus, dan unduh saat bekerja dengan lampiran file Anda.

Menangani bilah perintah lampiran

Bila Anda telah melampirkan satu atau beberapa file ke pesan, Anda dapat mengelolanya menggunakan perintah lampiran file.

Pilih perintah

Pilih perintah memungkinkan Anda memilih file individual atau beberapa file sekaligus.

Legenda

1. Pilih Semua. Perintah ini terletak di sebelah kanan, di atas file terlampir Anda dan memungkinkan Anda memilih semua lampiran file sekaligus.

   Catatan

   Pilih Semua hanya memilih file yang terlihat. Jika Anda memiliki beberapa halaman lampiran file, Anda harus membuka halaman tersebut dan memilih file tersebut secara terpisah.

2. Transparansi warna ubin. Warna latar belakang dari lampiran file yang dipilih berubah menjadi abu-abu terang untuk mengidentifikasi file yang telah dipilih.

3. Kotak centang Anda juga dapat memverifikasi file mana yang telah dipilih dengan melihat apakah kotak centang di sudut kanan atas lampiran file dipilih.

Pemformatan lampiran file dalam email dapat diselaraskan ulang berdasarkan perangkat yang digunakan dan format yang sedang digunakan.

1. Format Tampilan Terlepas dari tampilan format, lampiran file hanya akan menampilkan jumlah file yang diaktifkan oleh administrator sistem Anda.
2. Tampilan halaman. Tampilan halaman menampilkan jumlah total lampiran email dan selalu ditampilkan di bawah lampiran file.

perintah Menghapus dan mengunduh

Ini adalah dua perintah terpenting saat bekerja dengan gambar.

1. Hapus. Perintah ini berfungsi dengan perintah Pilih . Anda harus memilih file terlebih dulu sebelum dapat menghapusnya. Permintaan konfirmasi akan muncul, mengharuskan Anda mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file yang dipilih.
2. Unduh. Perintah ini juga berfungsi dengan perintah Pilih dan pengaturan unduhan browser Anda, memungkinkan Anda mengunduh file individual atau beberapa file sekaligus.

Pratinjau lampiran gambar

1. Lebih banyak opsi. Perintah ini menyediakan daftar tindakan untuk jenis file tersebut.
2. Gambar non-pratinjau. Hanya jenis gambar non-pratinjau yang memungkinkan Anda mengekspor catatan yang dipilih, mengunduh, atau menghapus file terlampir.
3. Pratinjau jenis gambar. Memungkinkan Anda mengekspor catatan, pratinjau, unduh, atau menghapus file terlampir yang dipilih. Saat Anda memilih opsi pratinjau , jendela pop-up muncul, menampilkan gambar dengan nama gambar yang tercantum di bawah ini.

Lampiran file email yang didukung

Berikut ini adalah daftar jenis gambar file yang didukung:

Jenis gambar	mendukung Pratinjau	inline yang Didukung (dalam editor)
BMP.bmp	Ya	Ya
GIF.gif	Ya	Ya
ICO.ico	Ya	Ya
JPG.jpg	Ya	Ya
PNG.png	Ya	Ya
SVG.svg	Ya	Ya
PDF.pdf	Ya (pratinjau tidak didukung pada IE)	Tidak

Melihat dan memasukkan gambar dalam email

Penggunaan alat bantu visual membantu pengguna menyampaikan sejumlah besar informasi hanya dengan sekilas. Memiliki kemampuan untuk melihat dan menyisipkan gambar sebaris dalam email menggunakan fungsionalitas seret dan lepas atau salin dan tempel adalah alat yang ampuh bagi pengguna. Selain itu, Anda dapat menelusuri file atau mereferensikan URL online menggunakan tombol toolbar gambar.

Anda dapat melakukan drag-and-drop atau copy-dan-paste gambar ke email.

1. Gambar email Anda dapat menyesuaikan ukuran gambar.

2. Menyimpan. Saat Anda menyelesaikan pengeditan, pilih Simpan atau Simpan & Tutup.

   Catatan

   Ada batasan ukuran file 1 MB saat menambahkan gambar inline ke email untuk template email. (Untuk email baru atau balasan, tidak ada batas pada ukuran email (menjadi bagian dari ukuran email total).