Mencari rekaman dengan menggunakan Dataverse pencarian
Dengan pencarian Dataverse, kotak pencarian akan selalu tersedia di bagian atas setiap halaman dalam aplikasi Anda. Anda dapat memulai pencarian baru dan dengan cepat menemukan informasi yang Anda cari.
Bila pencarian Dataverse diaktifkan, aplikasi ini akan menjadi pengalaman pencarian default dan global satu-satunya untuk semua aplikasi berdasarkan model Anda. Anda tidak akan dapat beralih ke Cari Cepat yang juga dikenal sebagai Pencarian yang dikategorikan.
Melihat baris dan pencarian terkini
Lihat pencarian terbaru dan baris yang baru-baru ini diakses bila Anda memilih kotak pencarian. Sebelum mulai mengetik di kotak pencarian, Anda akan melihat pop-up informasi yang membantu menyelesaikan pencarian.
Hingga tiga istilah pencarian terakhir muncul di bagian atas, berdasarkan tiga kueri pencarian terakhir yang Anda lihat hasilnya. Istilah pencarian terbaru ini disesuaikan dan didasarkan pada perangkat dan browser.
Istilah pencarian terbaru diikuti hingga tujuh baris yang terakhir Anda akses. Jika Anda sering mengakses sejumlah kecil baris, Anda dapat dengan cepat mendapatkannya dari sini. Baris yang terakhir diakses tidak terpisah dari tabel yang telah diindeks untuk pencarian Dataverse, karena belum ada pencarian yang dilakukan. Baris juga dikelompokkan berdasarkan jenis tabel, yang memungkinkan Anda memindai daftar dengan cepat.
Legenda
- Penelusuran terbaru: Menampilkan penelusuran terbaru.
- Baris yang baru diakses: Menampilkan baris yang baru saja Anda akses, dikelompokkan berdasarkan jenis tabel.
Saran inline
Catatan
Jika Anda menggunakan penganalisis kustom untuk mencari rekaman, rekaman tidak ditampilkan dalam saran sebaris.
Saat mulai memasukkan teks, Anda akan melihat hasil yang disarankan untuk membantu meminimalkan tekanan tombol dan menyederhanakan navigasi halaman. Hasil yang disarankan didasarkan pada pencarian yang dilakukan pada semua kolom tabel yang dapat dicari, yang diaktifkan untuk Dataverse pencarian dan disertakan dalam aplikasi berdasarkan model Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau mengedit komponen aplikasi berdasarkan model di Power Apps desainer aplikasi.
Saran ditampilkan bila tiga atau lebih karakter dimasukkan dalam kotak pencarian, dan didasarkan pada dua jenis pencocokan:
Penyelesaian kata: Baris di mana bidang utama berisi kata yang dimulai dengan istilah pencarian. Misalnya, memasukkan pekerjaan akan menampilkan akun AdventureWorks dan kontak John Worker, di antara hasil lainnya.
Penelusuran fuzzy: Istilah yang salah eja oleh satu karakter akan dicocokkan. Misalnya, memasukkan winry akan menampilkan akun Coho Winery, di antara hasil lainnya.
Baris yang disarankan menampilkan bidang kedua selain bidang utama. Hal ini akan membantu Anda membedakan antara baris yang memiliki nilai bidang utama yang sama. Bidang kedua dipilih berdasarkan tampilan Cari Cepat tabel. Bidang tersebut adalah bidang yang memiliki teks pencarian atau bidang non-utama pertama pada tampilan Cari Cepat tabel yang berisi data untuk baris.
Dengan saran, Anda dapat mengakses informasi dengan cepat menggunakan tekanan tombol minimal meskipun istilah pencarian salah ejaan oleh karakter. Teks yang disorot huruf tebal dalam sarannya akan menampilkan istilah yang cocok.
Halaman Hasil pencarian
Lihat hasil lengkap untuk pencarian dengan menekan Enter pada keyboard Anda atau memilih Tampilkan hasil lainnya. Dataverse search akan menambahkan "*" ke pencarian jika dua karakter atau kurang dimasukkan.
Hasil pencarian diperingkatkan berdasarkan relevansi dan dikelompokkan berdasarkan tabel. Daftar tabel yang mencakup baris yang cocok dengan istilah pencarian ditampilkan secara horizontal sebagai tab di bagian atas layar.
Untuk memahami alasan munculnya baris dalam hasil pencarian, layangkan kursor di atas ikon di awal setiap baris untuk melihat teks yang cocok dengan pencarian Anda.
Catatan
Baris yang dikembalikan di kisi pencarian tidak dapat diurutkan.
Tab Hasil teratas
Tab Hasil teratas menampilkan 20 hasil teratas untuk istilah pencarian, dengan hasil yang dikelompokkan berdasarkan jenis tabel. Setiap grup menampilkan hasil untuk tabel pada kisi yang memiliki hingga enam kolom. Kolom adalah enam kolom pertama dari tampilan Cari Cepat kolom Tampilan tabel .
Catatan
- Kolom utama tabel selalu digunakan sebagai kolom pertama dalam hasil pada tab Hasil teratas .
- Untuk catatan dan tabel lampiran, dua kolom tambahan menampilkan informasi tentang baris terkait untuk catatan atau lampiran tersebut.
- Kolom daftar pesta pada tabel aktivitas—seperti Kepada, CC , dan peserta—tidak dapat dicari atau ditampilkan, dan akan kosong.
Pada gambar berikut, hasil pencarian teratas dari tiga tabel akan ditampilkan.
Legenda:
- Hasil teratas: Tab ini menampilkan 20 hasil teratas untuk istilah pencarian Anda.
- Baris yang dikelompokkan menurut jenis tabel: Untuk mempersempit hasil penelusuran ke tabel tertentu, pilih tab khusus tabel.
- Tampilkan lebih banyak: Saat memilih Tampilkan lebih banyak di bagian bawah grup, Anda beralih ke tab khusus tabel.
Tab spesifik tabel
Tab untuk tabel tertentu yang berisi hasil pencarian akan ditampilkan secara horizontal. Urutan tabel yang sama persis dari kiri ke kanan (di lingkungan kiri ke kanan) didasarkan pada relevansi hasil. Anda dapat menciutkan panel filter atau mengarahkan kursor ke daftar tab untuk menggulir secara horizontal.
Tabel yang menyertakan baris dalam 20 hasil teratas ditampilkan di tiga tab pertama dari kiri ke kanan, dari yang paling relevan. Tabel yang mencakup hasil di luar 20 teratas akan ditampilkan dalam urutan menurun.
Legenda:
Menampilkan 20 hasil teratas dari tiga tabel berbeda.
Menampilkan tiga tabel yang merupakan bagian dari hasil teratas, diurutkan berdasarkan relevansi.
Memperlihatkan jenis tabel lainnya yang cocok, diurutkan berdasarkan jumlah rekaman yang cocok dengan pencarian.
Pilih tab untuk telusuri hingga detail ke tabel tertentu, lalu lihat informasi lebih lanjut tentang baris dalam hasil.
Legenda:
- Menampilkan jumlah hasil untuk tabel spesifik ini.
- Menampilkan kolom yang dicari untuk tabel.
Setiap tab khusus tabel menampilkan lebih banyak informasi daripada tab Hasil teratas di sepanjang dua dimensi berbeda:
- Jika tampilan Cari Cepat untuk tabel memiliki lebih dari enam Kolom Tampilan, maka semua kolom ditampilkan pada tab khusus tabel, dibandingkan dengan maksimum enam kolom yang ditampilkan pada tab Hasil teratas .
- Semua baris yang cocok untuk tabel dapat diakses di tab khusus tabel sebagai daftar yang dapat di-scroll secara tak terbatas.
Memfilter hasil dengan menggunakan aspek
Pada halaman hasil pencarian, Anda dapat menggunakan aspek dan filter untuk menyempurnakan dan menjelajahi hasil pencarian Anda. Aspek tersedia di panel Filter , yang dapat Anda perluas atau ciutkan.
Tab Hasil teratas menampilkan hasil pencarian di berbagai jenis baris, seperti kontak versus panggilan telepon. Dengan demikian, tab Hasil teratas hanya memperlihatkan tiga aspek global yang berlaku untuk semua jenis baris:
- Pemilik
- Diubah pada
- Dibuat pada
Pada tab khusus tabel, aspek yang berlaku untuk jenis tabel tersebut ditampilkan di atas ketiga aspek global.
| Tab Hasil teratas hanya menampilkan aspek global | Tab lain menampilkan aspek yang spesifik untuk jenis tabel tersebut |
|---|---|
 |
 |
Anda dapat mempersonalisasi aspek untuk tabel dengan menggunakan kotak dialog Atur Opsi Pribadi. Informasi selengkapnya: Mengonfigurasi aspek dan filter
Aspek berbasis teks dengan nilai diskrit
Semua tipe data Pencarian dan Pilihan adalah aspek berbasis teks. Misalnya, prioritas aspek berbasis teks terdiri dari daftar nilai kolom (pilihan) dan jumlah yang sesuai.
Filter di aspek-aspek ini diurutkan dalam urutan menurun menurut jumlah. Nilai empat aspek teratas ditampilkan secara default. Jika ada lebih dari empat nilai aspek, Anda dapat memilih Tampilkan lebih banyak untuk memperluas daftar dan melihat hingga 15 hasil.
Bila Anda memilih suatu nilai aspek, Anda memfilter hasil pencarian untuk menunjukkan hanya baris tempat kolom memiliki nilai yang telah Anda pilih.
Aspek tanggal dan waktu
Sisi tanggal dan waktu memungkinkan Anda memfilter dan melihat hasil pencarian untuk periode tertentu. Gunakan daftar drop-down Dari dan Ke untuk menentukan periode waktu.
Tautan tanggapan
Pada halaman hasil pencarian, jawaban untuk Apakah Anda menemukan apa yang Anda cari? dikumpulkan dalam telemetri produk kami sebagai umpan balik biner. Parameter penelusuran—seperti teks kueri yang Anda masukkan di kotak penelusuran—tidak dikumpulkan, terlepas dari respons Anda terhadap pertanyaan tersebut. Kami hanya menggunakan statistik Ya atau Tidak Respons untuk membantu kami memahami kegunaan pengalaman penelusuran.
Saat ini tidak ada pilihan untuk menonaktifkan petunjuk pertanyaan tanggapan.
Pahami hasil pencarian
Pencarian Dataverse memiliki seperangkat kemampuan yang kuat untuk membantu Anda menjangkau Microsoft Dataverse di ujung jari Anda. Berikut adalah beberapa penunjuk untuk membantu Anda memahami hasil yang dapat Anda harapkan dalam skenario yang berbeda.
Catatan
- Dataverse pencarian berbasis teks, dan hanya dapat mencari pada kolom jenis Satu baris teks, Beberapa baris teks, Pilihan , atau Pencarian. Kolom jenis Numerik dan Tanggal tidak dicari.
- Pencarian Dataverse memungkinkan Anda mencari baris yang dibagi dengan Anda dan baris yang Anda miliki. Model keamanan hierarkis tidak didukung. Ini berarti bahwa meskipun Anda melihat baris di Dataverse karena Anda memiliki akses ke baris melalui hierarki keamanan, namun baris tersebut tidak akan cocok dengan pencarian Dataverse, kecuali jika Anda memilikinya atau dibagikan dengan Anda.
- Pencarian Dataverse mendukung keamanan tingkat kolom. Ini berarti bahwa pengguna dengan akses ke kolom yang dibatasi dapat mencari kolom dan akan melihatnya di hasil pencarian. Pengguna yang tidak memiliki izin ke kolom yang dibatasi tidak akan dapat mencari atau melihat hasil untuk kolom.
Tip
Urutan tabel di tab Hasil teratas dan dalam daftar horizontal tab didasarkan pada peringkat dan relevansi hasil pencarian untuk istilah pencarian tersebut. Anda dapat membuat hasil dari tabel tertentu muncul di bagian atas dengan menyertakan nama tabel di istilah pencarian. Misalnya, mencari akun fabrikam akan, dalam banyak kasus, memberi peringkat rekaman hasil yang memiliki istilah fabrikam dari jenis akun lebih tinggi daripada rekaman hasil yang memiliki istilah fabrikam dari jenis selain akun.
Hasil penelusuran yang ditingkatkan
Gunakan atribut penting sebagai kata kunci untuk "meningkatkan" pencarian informasi. Memasukkan jenis tabel untuk meningkatkan hasil pencarian adalah cara mudah untuk menunjukkan hasil yang Diinginkan. Misalnya, mencari Susan Adatum menunjukkan bahwa Anda sedang mencari kontak Susan yang terkait dengan akun Adatum.pemahaman bahasa alami
Penelusuran memiliki pemahaman yang lebih baik tentang istilah yang digunakan untuk menunjukkan maksud. Beberapa contohnya termasuk:- Mencari panggilan telepon terbuka akan menampilkan rekaman aktivitas panggilan telepon yang memiliki status terbuka.
- Mencari email kontak yang hilang akan menampilkan kontak yang memiliki bidang alamat email kosong, daripada memperlakukan yang hilang sebagai kata kunci.
Koreksi ejaan
Pencarian akan memaafkan kesalahan ejaan umum. Misalnya, saat Anda mencari william conatc, hasil pencarian akan menyertakan rekaman kontak dengan nama William, meskipun kata kontak salah eja.Sinonim, akronim, dan singkatan
Dengan dukungan untuk singkatan dan sinonim umum, Anda dapat mencari informasi sesuai cara mengingatnya, tidak serta-merta cara menyimpannya. Beberapa contohnya termasuk:- Variasi nama umum seperti Bob/Robert dicocokkan dengan salah satu istilah pencarian.
- Istilah pencarian yang menggunakan singkatan seperti akun aktif akan ditafsirkan secara semantik sebagai "akun aktif".
Kekuatan pengetahuan umum
Pencarian dapat memahami lokasi, tanggal, waktu, hari libur, dan angka populer. Misalnya, pencarian akun di WA akan menghasilkan hasil untuk akun yang berlokasi di negara bagian Washington.
Catatan
- Semua kemampuan sebelumnya adalah bagian dari pencarian cerdas, yang hanya tersedia untuk lingkungan cloud publik yang memiliki bahasa Inggris sebagai bahasa dasar.
- Untuk mendapatkan hasil ini, contoh sebelumnya mengasumsikan bahwa bidang spesifik untuk setiap tabel diindeks.
Bekerja dengan operator
Operator membantu Anda menyusun kueri pencarian yang akurat yang dapat menyesuaikan hasil Anda sesuai dengan kondisi tertentu. Bagian ini menjelaskan beberapa operator yang didukung.
Operator Boolean
Cari pada kombinasi istilah menggunakan + operator, yang melakukan pencarian AND dan menampilkan hasil yang berisi semua istilah individual yang dipisahkan oleh +. Misalnya,alpine + paul mengembalikan catatan kontak Paul Cannon terkait dengan catatan akun Alpine Ski House.
Demikian pula, operator OR dapat ditunjukkan dengan memisahkan suku dengan bilah vertikal (|). Misalnya, mencari alpine | paul mengembalikan catatan dengan referensi ke salah satu istilah.
Gunakan operator NOT dengan tanda hubung (-) sebelum kata kunci untuk menunjukkan bahwa kata kunci harus dikecualikan dari hasil.
Misalnya, saat Anda mencari evaluasi, semua baris yang cocok dengan istilah evaluasi akan muncul di hasil.
Namun, mencari evaluasi + -setuju akan cocok dengan semua baris yang berisi istilah evaluasi tetapi bukan istilah yang disepakati.
Wildcard
Gunakan wildcard untuk operator seperti begini dengan dan akhir-dengan . Menggunakan tanda bintang (*) di awal atau akhir kata kunci membuat tanda bintang menjadi tempat penampung untuk nol karakter atau lebih. Misalnya, pencarian pada *menang akan menampilkan hasil untuk semua rekaman yang terkait dengan kata kunci yang diakhiri dengan menang.
Benar-benar cocok
Gunakan tanda kutip dua kali di sekitar kata kunci untuk melakukan pencocokan sama persis. Pencarian mengabaikan kata-kata yang umum digunakan seperti the,an , dan a. Untuk memperbaiki pencocokan, gunakan tanda kutip dua kali dan buat pencocokan sama persis untuk pencarian Anda. Misalnya, mencari " Panggil kembali untuk resolusi (sampel)"akan cocok dengan kata kunci yang tepat.
Tindakan cepat
Pengalaman pencarian Dataverse menghadirkan beberapa tindakan yang paling sering digunakan lebih dekat ke hasil pencarian, untuk membantu Anda menyelesaikan tugas Anda tanpa harus menavigasi ke halaman rekaman dalam aplikasi berdasarkan model.
Tindakan cepat adalah rangkaian perintah kecil yang khusus untuk tabel. Anda dapat melihat tindakan cepat saat berinteraksi dengan pencarian dalam aplikasi yang diarahkan model yang berjalan pada browser web. Beberapa tabel yang umum digunakan dikonfigurasi untuk menampilkan rangkaian perintah untuk membantu Anda menyelesaikan tugas tanpa kehilangan konteks.
| Tabel | Tindakan cepat |
|---|---|
| Akun | Tetapkan, Bagikan, Kirim tautan melalui email |
| Kontak | Tetapkan, Bagikan, Kirim tautan melalui email |
| Janji temu | Tandai selesai, Batal, Atur Mengenai, Tetapkan, Kirim tautan melalui email |
| Tugas | Tandai selesai, Batal, Atur Mengenai, Tetapkan, Kirim tautan melalui email |
| Panggilan Telepon | Tandai selesai, Batal, Atur Mengenai, Tetapkan, Kirim tautan melalui email |
| Batal, Atur Mengenai, Kirim tautan melalui email |
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengonfigurasi tindakan cepat, lihat Mengonfigurasi Dataverse pencarian untuk meningkatkan hasil pencarian dan performa.
Tindakan cepat dan hasil yang disarankan
Saat berinteraksi dengan pencarian, Anda akan menemukan tindakan cepat di sebelah rekaman yang terakhir diakses dan hasil yang disarankan muncul saat Anda mengetik.
| Tindakan cepat untuk baris yang baru diakses | Tindakan cepat untuk hasil yang disarankan saat Anda mengetik |
|---|---|
 |
 |
Tindakan cepat di halaman hasil
Tindakan cepat untuk hasil yang disarankan akan muncul saat Anda mengetik.
Pada halaman hasil, layangkan kursor ke hasil untuk melihat tindakan cepat yang tersedia untuk baris tersebut.
Menggunakan cara pintas Keyboard
Pintasan keyboard berikut termasuk dalam berlaku pada kisi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat:
Lihat juga
Apa itu Dataverse pencarian?
Mengonfigurasi aspek dan filter
Pertanyaan umum tentang Dataverse penelusuran