Cari catatan dengan menggunakan Dataverse pencarian

Saat Dataverse pencarian "Aktif", kotak pencarian muncul di bagian atas setiap halaman di aplikasi Anda dan merupakan pengalaman pencarian global default untuk semua aplikasi berbasis model. Dataverse pencarian juga memungkinkan Anda menggunakan pengalaman AI generatif tertentu. Anda tidak dapat beralih ke pencarian cepat, yang juga dikenal sebagai pencarian berkategori. Mulai pencarian baru untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat.

Aktifkan Dataverse pencarian untuk memberi pengguna pengalaman pencarian yang lebih baik di aplikasi berbasis model. Admin lingkungan dapat mengelola lingkungannya dengan memilih Nonaktif untuk tidak menggunakan fitur ini.

[!Catatan] Jika Dataverse pencarian diatur ke "Default", kotak pencarian tidak terlihat untuk mencari konten. Pengalaman AI generatif masih tersedia.

Melihat baris dan pencarian terkini

Lihat pencarian terbaru dan baris yang baru-baru ini diakses bila Anda memilih kotak pencarian. Sebelum mulai mengetik di kotak pencarian, Anda akan melihat pop-up informasi yang membantu menyelesaikan pencarian.

Hingga tiga istilah pencarian terakhir muncul di bagian atas, berdasarkan tiga kueri pencarian terakhir yang Anda lihat hasilnya. Istilah pencarian terbaru ini disesuaikan dan didasarkan pada perangkat dan browser.

Istilah pencarian terbaru diikuti hingga tujuh baris yang terakhir Anda akses. Jika Anda sering mengakses beberapa baris, Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dari sini. Baris yang terakhir diakses tidak terpisah dari tabel yang telah diindeks untuk pencarian Dataverse, karena belum ada pencarian yang dilakukan. Baris juga dikelompokkan berdasarkan jenis tabel, yang memungkinkan Anda memindai daftar dengan cepat.

Legenda

1. Pencarian terkini: Menampilkan pencarian terkini Anda.
2. Baris yang baru saja diakses: Menampilkan baris yang baru saja Anda akses, dikelompokkan berdasarkan jenis tabel.

Saran inline

Catatan

Jika Anda menggunakan penganalisis khusus untuk mencari rekaman, rekaman tersebut tidak ditampilkan dalam saran sebaris.

Saat mulai memasukkan teks, Anda akan melihat hasil yang disarankan untuk membantu meminimalkan tekanan tombol dan menyederhanakan navigasi halaman. Hasil yang disarankan didasarkan pada pencarian yang dilakukan pada semua kolom yang dapat dicari dalam suatu tabel, yang diaktifkan untuk Dataverse pencarian dan disertakan dalam aplikasi berbasis model Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau mengedit komponen aplikasi berbasis model di Power Apps perancang aplikasi.

Saran ditampilkan bila tiga atau lebih karakter dimasukkan dalam kotak pencarian, dan didasarkan pada dua jenis pencocokan:

• Pelengkapan kata: Baris yang bidang utamanya berisi kata yang dimulai dengan istilah pencarian. Misalnya, memasukkan work akan menampilkan akun AdventureWorks dan kontak John Worker, di antara hasil lainnya.

• Pencarian fuzzy: Istilah yang salah eja satu karakter akan dicocokkan. Misalnya, memasukkan winry akan menampilkan akun Coho Winery, di antara hasil lainnya.

Baris yang disarankan menampilkan bidang sekunder di samping bidang utama untuk membantu membedakan baris dengan nilai bidang utama yang sama. Bidang sekunder dipilih berdasarkan tampilan pencarian cepat tabel:

• Jika teks pencarian muncul di suatu bidang dalam tampilan pencarian cepat, bidang tersebut digunakan sebagai bidang sekunder.
• Jika tidak ada kecocokan yang ditemukan, bidang non-utama pertama dalam tampilan pencarian cepat yang berisi data untuk baris tersebut akan ditampilkan sebagai gantinya.

Dengan saran, Anda dapat mengakses informasi dengan cepat menggunakan tekanan tombol minimal meskipun istilah pencarian salah ejaan oleh karakter. Teks yang disorot huruf tebal dalam sarannya akan menampilkan istilah yang cocok.

Halaman Hasil pencarian

Lihat hasil lengkap pencarian dengan menekan Enter pada papan ketik Anda atau memilih Tampilkan hasil selengkapnya. Dataverse pencarian akan menambahkan "*" pada pencarian jika dua karakter atau kurang dimasukkan.

Hasil pencarian diperingkatkan berdasarkan relevansi dan dikelompokkan berdasarkan tabel. Daftar tabel yang mencakup baris yang cocok dengan istilah pencarian ditampilkan secara horizontal sebagai tab di bagian atas layar.

Bila permintaan pencarian mengandung beberapa kata, kata tersebut secara otomatis dibagi menjadi istilah pencarian individual. Selain itu, fitur pencarian fuzzy kami memperluas hasil dengan menyertakan kata-kata terkait seperti sinonim, akronim, dan singkatan. Misalnya, pencarian untuk "Robert Clark" mungkin akan menghasilkan hasil untuk "Bob Clark" karena pencocokan fuzzy dan "John Clark" karena salah satu istilah pencariannya cocok. Untuk memastikan kecocokan yang tepat, lampirkan seluruh kueri dalam tanda kutip ganda (misalnya, "Robert Clark").

Untuk memahami alasan munculnya baris dalam hasil pencarian, layangkan kursor di atas ikon di awal setiap baris untuk melihat teks yang cocok dengan pencarian Anda.

Catatan

Baris yang dikembalikan dalam kotak pencarian tidak dapat diurutkan.

Tab Hasil teratas

Tab Hasil teratas menampilkan 20 hasil teratas untuk istilah pencarian, dengan hasil dikelompokkan menurut jenis tabel. Setiap grup menampilkan hasil untuk tabel pada kisi yang memiliki hingga enam kolom. Kolom-kolom tersebut merupakan enam kolom pertama dari tampilan pencarian cepat Lihat kolom tabel.

Catatan

• Kolom utama suatu tabel selalu digunakan sebagai kolom pertama dalam hasil pada tab Hasil teratas .
• Untuk catatan dan tabel lampiran, dua kolom tambahan menampilkan informasi tentang baris terkait untuk catatan atau lampiran tersebut.
• Kolom daftar pihak pada tabel aktivitas—seperti Kepada, CC, dan peserta—tidak dapat dicari atau ditampilkan, dan akan kosong.

Pada gambar berikut, hasil pencarian teratas dari tiga tabel akan ditampilkan.

Legenda:

1. Hasil teratas: Tab ini menampilkan 20 hasil teratas untuk istilah pencarian Anda.
2. Baris dikelompokkan berdasarkan jenis tabel: Untuk mempersempit hasil pencarian Anda ke tabel tertentu, pilih tab khusus tabel.
3. Tampilkan selengkapnya: Saat Anda memilih Tampilkan lebih banyak di bagian bawah grup, Anda beralih ke tab khusus tabel.

Tab spesifik tabel

Tab untuk tabel tertentu yang berisi hasil pencarian akan ditampilkan secara horizontal. Urutan tabel yang sama persis dari kiri ke kanan (di lingkungan kiri ke kanan) didasarkan pada relevansi hasil. Anda dapat menciutkan panel filter atau mengarahkan kursor ke daftar tab untuk menggulir secara horizontal.

Tabel yang menyertakan baris dalam 20 hasil teratas ditampilkan di tiga tab pertama dari kiri ke kanan, dari yang paling relevan. Tabel yang mencakup hasil di luar 20 teratas akan ditampilkan dalam urutan menurun.

Legenda:

Menampilkan 20 hasil teratas dari tiga tabel berbeda.

Menampilkan tiga tabel yang merupakan bagian dari hasil teratas, diurutkan berdasarkan relevansi.

Menampilkan sisa jenis tabel yang cocok, diurutkan berdasarkan jumlah rekaman yang cocok dengan pencarian.

Pilih tab untuk telusuri hingga detail ke tabel tertentu, lalu lihat informasi lebih lanjut tentang baris dalam hasil.

Legenda:

1. Menampilkan jumlah hasil untuk tabel spesifik ini.
2. Menampilkan kolom yang dicari untuk tabel.

Setiap tab khusus tabel menampilkan lebih banyak informasi daripada tab Hasil teratas di sepanjang dua dimensi berbeda:

• Jika tampilan pencarian cepat untuk tabel memiliki lebih dari enam Kolom Tampilan, maka semua kolom ditampilkan pada tab khusus tabel, dibandingkan dengan maksimum enam kolom yang ditampilkan pada tab Hasil teratas.
• Semua baris yang cocok untuk tabel dapat diakses di tab khusus tabel sebagai daftar yang dapat di-scroll secara tak terbatas.

Memfilter hasil dengan menggunakan aspek

Pada halaman hasil pencarian, Anda dapat menggunakan aspek dan filter untuk menyempurnakan dan menjelajahi hasil pencarian Anda. Aspek tersedia di panel Filter , yang dapat Anda perluas atau ciutkan.

Tab Hasil teratas menampilkan hasil penelusuran di berbagai jenis baris, seperti kontak versus panggilan telepon. Dengan demikian, tab Hasil teratas hanya menampilkan tiga aspek global yang berlaku untuk semua jenis baris:

• Pemilik
• Diubah pada
• Dibuat pada

Pada tab khusus tabel, aspek yang berlaku untuk jenis tabel tersebut ditampilkan di atas ketiga aspek global.

Tab Hasil teratas hanya menampilkan aspek global	Tab lain menampilkan aspek yang spesifik untuk jenis tabel tersebut

Anda dapat mempersonalisasi aspek untuk tabel dengan menggunakan kotak dialog Atur Opsi Pribadi . Informasi selengkapnya: Mengonfigurasi aspek dan filter

Aspek berbasis teks dengan nilai diskrit

Semua tipe data Pencarian dan Pilihan adalah aspek berbasis teks. Misalnya, aspek berbasis teks Prioritas terdiri dari daftar nilai kolom (pilihan) dan jumlah yang sesuai.

Filter di aspek-aspek ini diurutkan dalam urutan menurun menurut jumlah. Secara default, nilai empat aspek teratas ditampilkan. Jika ada lebih dari empat nilai aspek, Anda dapat memilih Tampilkan lebih banyak untuk memperluas daftar dan melihat hingga 15 hasil.

Bila Anda memilih suatu nilai aspek, Anda memfilter hasil pencarian untuk menunjukkan hanya baris tempat kolom memiliki nilai yang telah Anda pilih.

Aspek tanggal dan waktu

Sisi tanggal dan waktu memungkinkan Anda memfilter dan melihat hasil pencarian untuk periode tertentu. Gunakan daftar drop-down Dari dan Ke untuk menentukan jangka waktu.

Tautan tanggapan

Pada halaman hasil pencarian, jawaban untuk Apakah Anda menemukan apa yang Anda cari? dikumpulkan dalam telemetri produk kami sebagai umpan balik biner. Parameter penelusuran—seperti teks kueri yang Anda masukkan di kotak penelusuran—tidak dikumpulkan, terlepas dari respons Anda terhadap pertanyaan tersebut. Kami hanya menggunakan statistik respons Ya atau Tidak untuk membantu kami memahami kegunaan pengalaman penelusuran.

Saat ini tidak ada opsi untuk menonaktifkan prompt pertanyaan umpan balik.

Pahami hasil pencarian

Pencarian Dataverse memiliki seperangkat kemampuan yang kuat untuk membantu Anda menjangkau Microsoft Dataverse di ujung jari Anda. Berikut adalah beberapa penunjuk untuk membantu Anda memahami hasil yang dapat Anda harapkan dalam skenario yang berbeda.

Catatan

• Dataverse pencarian berbasis teks, dan hanya dapat mencari pada kolom jenis Baris teks tunggal, Beberapa baris teks, Pilihan, atau Pencarian. Kolom jenis Numerik dan Tanggal tidak dicari.
• Pencarian Dataverse memungkinkan Anda mencari baris yang dibagi dengan Anda dan baris yang Anda miliki. Model keamanan hierarkis tidak didukung. Ini berarti bahwa meskipun Anda melihat baris di Dataverse karena Anda memiliki akses ke baris melalui hierarki keamanan, namun baris tersebut tidak akan cocok dengan pencarian Dataverse, kecuali jika Anda memilikinya atau dibagikan dengan Anda.
• Pencarian Dataverse mendukung keamanan tingkat kolom. Ini berarti bahwa pengguna dengan akses ke kolom yang dibatasi dapat mencari kolom dan akan melihatnya di hasil pencarian. Pengguna yang tidak memiliki izin ke kolom yang dibatasi tidak akan dapat mencari atau melihat hasil untuk kolom.

Tip

Urutan tabel di tab Hasil teratas dan dalam daftar tab horizontal didasarkan pada peringkat dan relevansi hasil pencarian untuk istilah pencarian tersebut. Anda dapat membuat hasil dari tabel tertentu muncul di bagian atas dengan menyertakan nama tabel di istilah pencarian. Misalnya, mencari akun fabrikam akan, dalam banyak kasus, memberi peringkat catatan hasil yang memiliki istilah fabrikam jenis akun lebih tinggi daripada catatan hasil yang memiliki istilah fabrikam tipe selain akun.

• Hasil penelusuran yang ditingkatkan
  Gunakan atribut penting sebagai kata kunci untuk "meningkatkan" pencarian informasi. Memasukkan jenis tabel untuk meningkatkan hasil pencarian adalah cara mudah untuk menunjukkan hasil yang Diinginkan. Misalnya, mencari Susan Adatum menunjukkan bahwa Anda sedang mencari kontak Susan yang terkait dengan akun Adatum.

• Pemahaman bahasa alami
  Penelusuran memiliki pemahaman yang lebih baik tentang istilah yang digunakan untuk menunjukkan maksud. Beberapa contohnya termasuk:

  • Mencari panggilan telepon terbuka akan menampilkan catatan aktivitas panggilan telepon yang statusnya terbuka.
  • Mencari email kontak yang hilang akan menampilkan kontak yang memiliki kolom alamat email kosong, daripada memperlakukan hilang sebagai kata kunci.

• Koreksi ejaan
  Pencarian akan memaafkan kesalahan ejaan umum. Misalnya, saat Anda mencari william conatc, hasil pencarian akan menyertakan catatan kontak dengan nama William, meskipun kata kontak salah eja.

• Sinonim, akronim, dan singkatan
  Dengan dukungan untuk singkatan dan sinonim umum, Anda dapat mencari informasi sesuai cara mengingatnya, tidak serta-merta cara menyimpannya. Beberapa contohnya termasuk:

  • Variasi nama umum seperti Bob/Robert dicocokkan dengan salah satu istilah pencarian.
  • Istilah pencarian yang menggunakan singkatan seperti active accts akan ditafsirkan secara semantik sebagai "akun aktif".

• Kekuatan pengetahuan umum
  Pencarian dapat memahami lokasi, tanggal, waktu, hari libur, dan angka populer. Misalnya, pencarian akun di WA akan menghasilkan hasil untuk akun yang berlokasi di negara bagian Washington.

Catatan

• Semua kemampuan sebelumnya adalah bagian dari pencarian cerdas, yang hanya tersedia untuk lingkungan cloud publik yang memiliki bahasa Inggris sebagai bahasa dasar.
• Untuk mendapatkan hasil ini, contoh sebelumnya mengasumsikan bahwa bidang spesifik untuk setiap tabel diindeks.

Bekerja dengan operator

Operator membantu Anda menyusun kueri pencarian yang akurat yang dapat menyesuaikan hasil Anda sesuai dengan kondisi tertentu. Bagian ini menjelaskan beberapa operator yang didukung.

Operator Boolean

Cari pada kombinasi istilah menggunakan + operator, yang melakukan pencarian AND dan menampilkan hasil yang berisi semua istilah individual yang dipisahkan dengan +. Misalnya, alpine + paul mengembalikan catatan kontak Paul Cannon yang terkait dengan catatan akun Alpine Ski House.

Demikian pula, operator OR dapat ditunjukkan dengan memisahkan suku dengan bilah vertikal (|). Misalnya, mencari alpine | paul mengembalikan catatan dengan mengacu pada salah satu istilah.

Gunakan operator NOT dengan tanda hubung (-) sebelum kata kunci untuk menunjukkan bahwa kata kunci tersebut harus dikecualikan dari hasil.

Misalnya, saat Anda mencari evaluasi, semua baris yang cocok dengan istilah evaluasi akan muncul di hasil.

Namun, mencari evaluasi + -agreed akan cocok dengan semua baris yang berisi istilah evaluasi tetapi bukan istilah yang disepakati.

Wildcard

Gunakan karakter pengganti untuk operator seperti begins-with dan ends-with. Menggunakan tanda bintang (*) di awal atau akhir kata kunci menjadikan tanda bintang sebagai tempat penampung untuk nol atau lebih karakter. Misalnya, mencari on *win akan menampilkan hasil untuk semua catatan yang terkait dengan kata kunci yang diakhiri dengan win.

Benar-benar cocok

Gunakan tanda kutip dua kali di sekitar kata kunci untuk melakukan pencocokan sama persis. Penelusuran mengabaikan kata-kata yang umum digunakan seperti the,an, dan a. Untuk memperbaiki pencocokan, gunakan tanda kutip dua kali dan buat pencocokan sama persis untuk pencarian Anda. Misalnya, mencari di "Panggil kembali untuk resolusi (sampel)" akan cocok dengan kata kunci yang tepat.

Tindakan cepat

Pengalaman pencarian Dataverse menghadirkan beberapa tindakan yang paling sering digunakan lebih dekat ke hasil pencarian, untuk membantu Anda menyelesaikan tugas Anda tanpa harus menavigasi ke halaman rekaman dalam aplikasi berdasarkan model.

Tindakan cepat adalah rangkaian perintah kecil yang khusus untuk tabel. Anda dapat melihat tindakan cepat saat berinteraksi dengan pencarian dalam aplikasi yang diarahkan model yang berjalan pada browser web. Beberapa tabel yang umum digunakan dikonfigurasi untuk menampilkan rangkaian perintah untuk membantu Anda menyelesaikan tugas tanpa kehilangan konteks.

Tabel	Tindakan cepat
Akun	Tetapkan, Bagikan, Kirim tautan melalui email
Kontak	Tetapkan, Bagikan, Kirim tautan melalui email
Janji temu	Tandai selesai, Batal, Atur Mengenai, Tetapkan, Kirim tautan melalui email
Tugas	Tandai selesai, Batal, Atur Mengenai, Tetapkan, Kirim tautan melalui email
Panggilan Telepon	Tandai selesai, Batal, Atur Mengenai, Tetapkan, Kirim tautan melalui email
email	Batal, Atur Mengenai, Kirim tautan melalui email

Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengonfigurasi tindakan cepat, lihat Mengonfigurasi Dataverse pencarian untuk meningkatkan hasil dan performa pencarian.

Tindakan cepat dan hasil yang disarankan

Saat berinteraksi dengan pencarian, Anda akan menemukan tindakan cepat di sebelah rekaman yang terakhir diakses dan hasil yang disarankan muncul saat Anda mengetik.

Tindakan cepat untuk baris yang baru diakses	Tindakan cepat untuk hasil yang disarankan saat Anda mengetik

Tindakan cepat di halaman hasil

Tindakan cepat untuk hasil yang disarankan akan muncul saat Anda mengetik.

Pada halaman hasil, layangkan kursor ke hasil untuk melihat tindakan cepat yang tersedia untuk baris tersebut.

Menggunakan cara pintas Keyboard

Pintasan keyboard berikut termasuk dalam berlaku pada kisi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat:

• Navigasi
• Mengedit
• Pilihan

Lihat juga

Apa itu Dataverse pencarian?
Konfigurasikan aspek dan filter
Pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Dataverse mencari