Mengelola koneksi di Power Automate

Power Automate Menggunakan koneksi untuk memudahkan Anda mengakses data saat membangun alur. Power Automate termasuk koneksi yang umum digunakan, termasuk SharePoint, SQL Server, Microsoft 365, OneDrive untuk Bisnis, Salesforce, Excel, Dropbox, Twitter, dan banyak lagi. Koneksi dibagikan dengan Power Apps, jadi saat Anda membuat koneksi di satu layanan, koneksi muncul di layanan lain.

Berikut adalah video singkat tentang mengelola koneksi.

Anda dapat menggunakan koneksi untuk melakukan tugas-tugas ini:

• Perbarui SharePoint daftar.
• Dapatkan data dari buku kerja Excel di akun for Business atau Dropbox Anda OneDrive .
• Kirim email masuk Microsoft 365.
• Kirim tweet.

Anda dapat membuat koneksi dalam beberapa skenario, termasuk:

• Membuat alur dari templat.

• Membuat alur dari tempat kosong, atau memperbarui alur yang sudah ada.

• Membuat koneksi di Power Automate.

Tip

Untuk informasi terperinci tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, lihat SharePoint dokumentasi.

Tambah sambungan

1. Masuk ke Power Automate.

2. Di panel navigasi kiri, pilih Koneksi Data>.

   

3. Di bagian atas halaman, pilih Koneksi baru.

4. Dalam daftar koneksi yang tersedia, pilih koneksi yang ingin Anda siapkan (seperti SharePoint) dengan memilih tanda plus (+).

   

5. Untuk menemukan opsi koneksi tertentu, masukkan nama konektor ke dalam kotak pencarian yang terletak di sudut kanan atas halaman, di bawah tombol pengaturan dan bantuan.

6. Ikuti langkah-langkah untuk memasukkan kredensial Anda untuk mengonfigurasi koneksi.

   Tip

   Anda dapat menemukan semua koneksi yang telah Anda buat di bawah Koneksi Data>.

Menyambungkan ke data Anda melalui gateway data lokal

Beberapa konektor, seperti SharePoint konektor, mendukung gateway data lokal. Untuk membuat koneksi yang menggunakan gateway:

1. Ikuti langkah-langkah sebelumnya dalam topik ini untuk menambahkan koneksi.

2. Dalam daftar koneksi yang tersedia, pilih SharePoint.

3. Pilih opsi Sambungkan menggunakan gateway data lokal.

   

4. Berikan kredensial koneksi, lalu pilih gateway yang ingin Anda gunakan. Informasi selengkapnya: Mengelola gateway dan Memahami gateway

Catatan

Setelah dikonfigurasi, koneksi akan dicantumkan di Koneksi.

Menghapus koneksi

Saat Anda menghapus koneksi, koneksi tersebut akan dihapus dari keduanya Power Apps dan Power Automate.

1. Buka Koneksi Data>, dan pilih koneksi yang ingin Anda hapus.

2. Pilih ... untuk melihat perintah lainnya, lalu pilih Hapus.

   

3. Pilih Hapus untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus koneksi.

Memperbarui koneksi

Anda dapat memperbarui koneksi yang tidak berfungsi karena detail akun atau kata sandi Anda berubah. Saat Anda memperbarui koneksi, koneksi akan diperbarui untuk keduanya Power Apps dan Power Automate.

1. Buka Koneksi Data>, lalu pilih Perbaiki koneksi tautkan untuk koneksi yang ingin Anda perbarui.

   

2. Saat diminta, perbarui koneksi Anda dengan kredensial baru.

Menemukan app dan alur mana yang menggunakan koneksi

Anda dapat mengidentifikasi aplikasi dan alur yang menggunakan koneksi untuk memahami bagaimana koneksi digunakan.

1. Buka Koneksi Data>, lalu pilih koneksi yang ingin Anda pelajari selengkapnya.

2. Pilih ... untuk melihat perintah lainnya, lalu pilih Detail untuk melihat detail koneksi, termasuk status dan tanggal pembuatannya.

3. Untuk melihat aplikasi yang menggunakan koneksi, pilih Aplikasi yang menggunakan koneksi ini.

4. Untuk melihat alur yang menggunakan koneksi, pilih Alur menggunakan koneksi ini.

Memecahkan masalah koneksi

Kepemilikan koneksi oleh akun lain

Sesuai kebijakan di organisasi Anda, Anda mungkin perlu menggunakan akun yang sama untuk masuk Power Automate dan membuat koneksi ke SharePoint, Microsoft 365, atau OneDrive untuk Bisnis, misalnya.

Misalnya, Anda mungkin masuk ke Power Automate dengan yourname@outlook.com tetapi menerima kesalahan saat mencoba menyambung ke SharePoint dengan yourname@contoso.com. Sebagai gantinya, Anda dapat masuk ke Power Automate dengan yourname@contoso.com dan Anda akan dapat terhubung SharePoint.

Penghentian Power Automate opsi autentikasi pihak ketiga konektor Manajemen

Opsi Power Automate autentikasi konektor Manajemen pihak ketiga tidak digunakan lagi pada Juni 2020 dan tidak akan berfungsi lagi setelah 1 Oktober 2022.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengganti koneksi autentikasi pihak ketiga.

1. Temukan koneksi autentikasi pihak ketiga yang ingin Anda ganti, lalu hapus.
2. Buat koneksi "autentikasi pihak pertama".
3. Tambahkan koneksi baru pada alur yang membutuhkannya.

Menemukan Power Automate koneksi Manajemen sebagai admin

Jika Anda seorang admin, Anda dapat menemukan koneksi bermasalah ini menggunakan pola berulang yang dapat diotomatisasi dalam alur dengan bantuan beberapa konektor admin:

1. Temukan lingkungan menggunakan Lingkungan daftar sebagai admin.
2. Temukan koneksi di lingkungan tersebut menggunakan Dapatkan Koneksi sebagai admin.
3. Temukan koneksi yang akan diganti dengan id="shared_flowmanagement" dan properties.connectionParametersSet.name="thirdParty" menggunakan tindakan Parse JSON dengan kondisi.
4. Kemudian akhirnya, dapatkan detail koneksi, termasuk nama tampilan koneksi dan pencipta yang harus mengganti koneksi.

Setelah Anda memiliki daftar koneksi tersebut, hubungi pemilik koneksi untuk memberi tahu mereka bahwa koneksi harus diganti.

Menemukan Power Automate koneksi Manajemen sebagai pengguna

Jika Anda adalah pengguna non-admin, Anda dapat menemukan Power Automate koneksi Manajemen dan mempelajari tentang aplikasi dan alur yang menggunakan setiap koneksi sebelum penggantian.

Jika Anda tidak tahu opsi autentikasi apa yang digunakan pada Power Automate koneksi Manajemen, Anda dapat membuat alur dan menggunakan tindakan Cantumkan koneksi saya untuk melihat metadata koneksi tingkat lanjut, atau menghapus koneksi yang ada dan menggantinya dengan koneksi baru menggunakan JenisAutentikasi Pihak Pertama.

Penghentian Power Automate opsi autentikasi default lama konektor Manajemen

Opsi autentikasi default juga tidak digunakan lagi pada Juni 2020, namun, opsi tersebut segera disembunyikan sehingga tidak dapat digunakan sejak tanggal tersebut. Semua koneksi dengan autentikasi default dibuat sebelum Juni 2020. Koneksi tersebut juga harus diganti. Jika Anda menggunakan tindakan Dapatkan Koneksi sebagai admin , koneksi tersebut akan memiliki id="shared_flowmanagement" dan properties.connectionParametersSet.name="".