Rekomendasi pusat automasi
Pusat Automasi menawarkan rekomendasi yang ditargetkan yang ditujukan untuk meningkatkan keandalan, efisiensi, dan kesehatan umum otomatisasi Anda. Anda dapat menemukan wawasan yang dapat ditindaklanjuti seperti:
- Rekomendasi otomatisasi real-time mulai gagal
- Peringatan antrean kerja yang berpotensi gagal memenuhi tujuan perjanjian tingkat layanan (SLA) mereka
- Identifikasi mesin atau kelompok mesin yang tidak terpakai di lingkungan
- Banyak lagi
Kemampuan utama
Fitur utama rekomendasi:
- Dapatkan rekomendasi proaktif dan reaktif, berdasarkan praktik terbaik.
- Tingkatkan kesehatan, kepatuhan, dan performa otomatisasi secara keseluruhan di seluruh lingkungan Anda.
- Ambil tindakan korektif langsung dari daftar artefak otomatisasi yang terpengaruh.
Prasyarat
Untuk melihat dan menggunakan rekomendasi di Pusat Automasi, berikut ini diperlukan:
- Mulai Desember 2024 (ketersediaan umum), Dataverse lingkungan dengan lingkungan terkelola diaktifkan.
- Lisensi premium Power Automate
- Peran pembuat lingkungan (atau peran lain yang menyertakan akses ke data rekomendasi)
Detail rekomendasi
Rekomendasi muncul sebagai Kartu di carousel yang ditemukan di bagian atas halaman ringkasan pusat automasi. Setiap rekomendasi dibuat secara unik per jenis rekomendasi, pengguna, dan interval refresh, dan disimpan dalam Flow Events tabel (flowevent) di Dataverse. Desain ini memberikan perincian izin yang penting, memastikan bahwa rekomendasi yang diterima setiap pengguna selaras dengan hak akses spesifik mereka ke artefak yang mendasarinya. Jika pengguna tidak memiliki izin untuk melihat alur yang mendasarinya, antrean kerja, atau artefak terkait apa pun yang terkait dengan rekomendasi, rekomendasi tersebut tidak dibuat untuk mereka.
Kartu rekomendasi
Kartu rekomendasi yang ditampilkan pada gambar berikut adalah titik masuk ke rekomendasi Anda. Berikut rincian rinci komponen kartu:
- Jenis: Ditunjukkan dengan tanda seru dalam segitiga, menunjukkan bahwa rekomendasi ini adalah peringatan atau peringatan.
- Judul: "SLA antrean kerja berisiko" – nilai ini memberikan judul singkat tentang masalah.
- Frekuensi refresh: "HOURLY" – nilai ini menentukan frekuensi refresh data rekomendasi.
- Dampak: "Sedang" – nilai ini menunjukkan tingkat keparahan atau pentingnya masalah.
- Detail rekomendasi: Teks singkat yang menjelaskan rekomendasi.
- Tindakan atau detail: Ajakan bertindak atau detail yang memberikan informasi yang lebih mendalam tentang rekomendasi tertentu.
- Tindakan kartu: Kemampuan untuk menyembunyikan rekomendasi untuk berbagai durasi seperti satu jam, hari, minggu, atau bahkan tanpa batas waktu.
Panel detail rekomendasi
Panel detail rekomendasi yang ditampilkan pada gambar berikut memberikan tampilan yang lebih rinci dengan wawasan sebaris yang dapat ditindaklanjuti. Berikut adalah rincian terperinci dari komponen panel:
- Jenis: Ditunjukkan dengan tanda seru dalam segitiga, yang menunjukkan bahwa rekomendasi ini adalah peringatan atau peringatan.
- Judul: "SLA antrean kerja berisiko" – nilai ini memberikan judul singkat tentang masalah.
- Frekuensi refresh: "HOURLY" – nilai ini menentukan frekuensi refresh data rekomendasi.
- Stempel waktu rekomendasi: Menunjukkan tanggal saat rekomendasi dibuat.
- Detail rekomendasi: Memberikan konteks dan spesifikasi tentang rekomendasi, termasuk penjelasan dan tindakan yang disarankan.
- Tindakan atau panduan korektif: Tindakan khusus yang direkomendasikan untuk mengurangi masalah.
- Ajakan bertindak atau detail: Menyediakan tombol untuk tindakan langsung atau untuk detail lebih lanjut.
- Detail artefak yang terpengaruh: Tabel atau bagan yang mencantumkan artefak rekomendasi yang terpengaruh seperti alur, antrean kerja, mesin, dll.
Semua panel rekomendasi
Panel semua rekomendasi yang ditampilkan pada gambar berikut digunakan untuk melihat rekomendasi terbaru dan lama dengan kemampuan pemfilteran. Rekomendasi dikategorikan berdasarkan jenis (Kesalahan, Peringatan, Informasi) dan dapat difilter berdasarkan dampak (Tinggi, Sedang, Rendah), status (Tersembunyi), dan rentang tanggal. Panel ini dibagi menjadi dua bagian utama: satu untuk menampilkan rekomendasi terbaru dan satu lagi untuk menampilkan rekomendasi lama beserta stempel waktunya. Rekomendasi terbaru awalnya ditampilkan di bagian "Terbaru", tetapi diganti dengan konten yang diperbarui berdasarkan interval rekomendasi.
Kategori
Kategori ini mengklasifikasikan rekomendasi berdasarkan area otomatisasi spesifik yang mereka targetkan.
| Kategori | Description |
|---|---|
| Orkestrasi | Wawasan terkait dengan orkestrasi proses, antrean kerja, dan mesin. |
| Pemantauan | Rekomendasi yang terkait dengan pelacakan kesehatan otomatisasi, kepatuhan, atau kinerja secara real-time. |
| Tata Kelola | Rekomendasi terkait aturan, kebijakan, dan kepatuhan pemrosesan. |
| Lisensi | Rekomendasi terkait pengelolaan lisensi dan kapasitas. |
Tipe
Jenis menunjukkan tingkat keparahan atau urgensi rekomendasi.
| Tipe | Description |
|---|---|
| Informasi | Memberikan rekomendasi praktik terbaik yang mungkin ingin Anda pertimbangkan. |
| Peringatan | Menunjukkan potensi masalah yang dapat menyebabkan masalah di kemudian hari jika tidak ditangani. |
| Kesalahan | Menunjukkan masalah yang perlu diselesaikan. |
Frekuensi refresh
Frekuensi refresh memberikan informasi tentang seberapa sering data rekomendasi diperbarui, memastikan pengguna memiliki informasi terbaru dan relevan untuk pengambilan keputusan.
| Frekuensi refresh | Description |
|---|---|
| HARIAN | Instans baru data rekomendasi dibuat ulang sekali sehari. |
| SETIAP JAM | Instans baru rekomendasi dibuat ulang setiap jam. |
| WAKTU NYATA | Rekomendasi adalah kueri langsung aktual ke data otomatisasi yang mendasarinya. |
Daftar rekomendasi
Daftar rekomendasi berikut bertujuan untuk memberikan panduan proaktif dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mengoptimalkan dan memecahkan masalah berbagai aspek otomatisasi Anda. Mulai dari mengatasi pelanggaran SLA antrean kerja dan kelebihan kapasitas hingga meningkatkan ketahanan dan efisiensi sistem, setiap rekomendasi menawarkan solusi yang diusulkan secara rinci atau detail lebih lanjut.
Catatan
- Rekomendasi yang tidak memiliki frekuensi refresh waktu nyata menyimpan rekam jepret data sejak rekomendasi dibuat. Akibatnya, jika Anda meninjau kembali rekomendasi yang lebih lama, informasi yang ditampilkan di bawah detail artefak mungkin tidak lagi akurat atau berlaku.
- Jika Anda adalah pengguna premium Power Automate dan ini adalah pertama kalinya Anda mengakses pusat automasi, kami akan mulai membuat rekomendasi untuk Anda. Ini akan siap untuk ditinjau dalam waktu sekitar satu atau dua jam.
- Pembuatan rekomendasi dijeda jika Anda tidak kembali ke pusat otomatisasi dalam waktu 7 hari, lisensi premium Anda dibatalkan ditetapkan oleh tim TI Anda, atau uji coba Anda kedaluwarsa.
- Rekomendasi yang ditampilkan sebagai bagian dari pusat otomatisasi adalah rekomendasi intra-lingkungan yang ditargetkan untuk pembuat, operator, dan anggota tim CoE. Jika Anda mencari rekomendasi terkait admin di seluruh penyewa di Power Platform pusat admin, ini adalah bagian dari fitur terpisah yang disebut Power Platform konsultan.
Pelanggaran SLA antrean kerja
Catatan
Awalnya, rekomendasi ini akan mempertimbangkan semua item antrean kerja dengan tanggal kedaluwarsa yang telah lama untuk kemungkinan pelanggaran SLA. Namun, kami akan mengubah logika ini dalam pembaruan mendatang untuk mengecualikan item dalam status or Processing . Processed
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Pelanggaran SLA antrean kerja |
| Detail kartu | {jumlah antrean kerja Antrean} kerja tidak sesuai dengan perjanjian tingkat layanan (SLA) mereka. |
| Detail rekomendasi | Satu atau beberapa item antrean kerja diantrekan tetapi kedaluwarsa. Ini biasanya menunjukkan pelanggaran SLA. |
| Tipe | Kesalahan |
| Frekuensi refresh | Per jam |
| Kategori | Orkestrasi |
| Tindakan yang disarankan | - Identifikasi akar penyebabnya. Apakah karena masalah teknis, kurangnya sumber daya, atau faktor lain? - Pertama-tama identifikasi penyebabnya. Kemudian beri tahu semua pemangku kepentingan terkait tentang kesalahan tersebut dan langkah-langkah yang diambil untuk mengatasinya. - Tentukan pekerjaan mana yang terpengaruh oleh kesalahan SLA dan prioritaskan sesuai dengan itu. - Jika perlu, alokasikan sumber daya tambahan untuk mengatasi SLA yang hilang (menambahkan lebih banyak kapasitas mesin, lisensi, atau solusi lain untuk meningkatkan kinerja). - Pantau kemajuan untuk memastikan SLA terpenuhi dan pekerjaan diselesaikan dalam jangka waktu yang disepakati. |
SLA antrean kerja berisiko
Catatan
Awalnya, rekomendasi ini mengidentifikasi item antrean kerja yang kedaluwarsa dalam waktu satu jam berpotensi melanggar SLA antrean kerja. Namun, kami akan mengubah logika ini dalam pembaruan mendatang untuk menyertakan item yang kedaluwarsa dalam satu hari , dan mengecualikan item dalam status atau Processing . Processed
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | SLA antrean kerja berisiko |
| Detail kartu | {jumlah antrean kerja Antrean} kerja hampir melanggar perjanjian tingkat layanan (SLA) mereka atau sudah dilanggar. |
| Detail rekomendasi | Berdasarkan waktu penanganan rata-rata, volume, kapasitas mesin yang tersedia, dan tanggal kedaluwarsa, { jumlah antrean kerja antrean} kerja berisiko tidak memenuhi target SLA mereka. Selidiki dan sesuaikan kapasitas dan prioritas antrean kerja. Semua item antrean kerja yang sudah kedaluwarsa, atau kedaluwarsa dalam satu jam berikutnya, akan disertakan dalam rekomendasi ini. |
| Tipe | Peringatan |
| Frekuensi refresh | Per jam |
| Kategori | Orkestrasi |
| Tindakan yang disarankan | - Selaraskan volume antrean kerja dengan kapasitas mesin dan lisensi dan memprioritaskan pemrosesan antrean kerja yang berisiko. - Tingkatkan kapasitas grup komputer jika diperlukan, dan pantau dengan cermat eksekusi item antrean kerja dan tanggal kedaluwarsa. - Pertimbangkan untuk pindah ke grup komputer yang di-host untuk skalabilitas dan efektivitas biaya. Mesin Anda menskalakan secara otomatis agar sesuai dengan permintaan pemrosesan dan Anda hanya membayar apa yang Anda gunakan. |
Kelebihan kapasitas Proses Power Automate
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Kelebihan kapasitas Proses Power Automate |
| Detail kartu | Kapasitas proses Anda Power Automate tidak cukup. Pertimbangkan untuk meminta {jumlah kapasitas} lebih banyak kapasitas. |
| Detail rekomendasi | Kapasitas proses Anda saat ini Power Automate tidak cukup untuk menangani beban kerja Anda. Anda memerlukan {sejumlah kapasitas} tambahan Power Automate kapasitas proses untuk memenuhi kebutuhan Anda. |
| Tipe | Kesalahan |
| Frekuensi refresh | Real time |
| Kategori | Lisensi |
| Tindakan yang direkomendasikan | Sebaiknya minta tambahan kapasitas proses yang di-host untuk mencegah masalah dan gangguan yang mungkin terjadi. |
Power Automate kapasitas proses yang di-host kelebihan usia
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Power Automate kapasitas proses yang di-host kelebihan usia |
| Detail kartu | Kapasitas proses yang di-host Anda Power Automate tidak cukup. Pertimbangkan untuk meminta {jumlah kapasitas} lebih banyak kapasitas. |
| Detail rekomendasi | Kapasitas proses yang di-host Anda saat ini Power Automate tidak cukup untuk menangani beban kerja Anda. Anda memerlukan {sejumlah kapasitas} tambahan Power Automate kapasitas proses yang di-host untuk memenuhi kebutuhan Anda. |
| Tipe | Kesalahan |
| Frekuensi refresh | Real time |
| Kategori | Lisensi |
| Tindakan yang direkomendasikan | Sebaiknya minta tambahan kapasitas proses yang di-host untuk mencegah masalah dan gangguan yang mungkin terjadi. |
Alur desktop ditangguhkan karena pelanggaran kebijakan DLP
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Alur desktop ditangguhkan karena pelanggaran kebijakan DLP |
| Detail kartu | {jumlah alur} alur desktop ditangguhkan karena pelanggaran kebijakan DLP |
| Detail rekomendasi | Selidiki alasan ditangguhkannya alur yang tidak sesuai dengan kebijakan DLP (Pencegahan Kehilangan Data) organisasi Anda. |
| Tipe | Kesalahan |
| Frekuensi refresh | Per jam |
| Kategori | Tata Kelola |
| Tindakan yang direkomendasikan | - Organisasi Anda menerapkan kebijakan DLP yang mengakibatkan alur yang ditangguhkan yang Anda buat atau miliki bersama. Tinjau daftar tindakan berikut untuk mengembalikan alur Anda ke jalurnya: - Identifikasi alur desktop tertentu yang telah ditangguhkan dan tinjau untuk menentukan mengapa alur tersebut tidak mematuhi kebijakan DLP. - Analisis data yang sedang diproses oleh alur dan mengidentifikasi potensi risiko atau kerentanan. - Ubah alur desktop untuk memastikan bahwa alur tersebut mematuhi kebijakan DLP. Ini mungkin melibatkan penerapan langkah-langkah keamanan tambahan atau mengubah cara data diproses atau disimpan. - Uji alur desktop yang dimodifikasi untuk memastikan bahwa alur desktop berfungsi dengan benar dan mematuhi kebijakan DLP. |
Perbaiki automasi yang gagal
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Perbaiki automasi yang gagal |
| Detail kartu | Satu atau beberapa eksekusi otomatisasi Anda gagal. Kami akan menunjukkan alasannya dan membantu Anda memperbaiki otomatisasi yang terpengaruh. |
| Detail rekomendasi | Terdapat satu atau lebih eksekusi yang memerlukan perhatian Anda. Rekomendasi tersebut hanya mempertimbangkan otomatisasi yang gagal dari minggu lalu. Kegagalan apa pun yang lebih lama dari satu minggu tidak termasuk. |
| Tipe | Kesalahan |
| Frekuensi refresh | Real time |
| Kategori | Pemantauan |
| Tindakan yang direkomendasikan | Tinjau daftar eksekusi dan buka detail alur atau eksekusi untuk mengatasi masalah. |
Komputer yang tidak digunakan atau tidak aktif
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Komputer yang tidak digunakan atau tidak aktif |
| Detail kartu | {Jumlah mesin} yang tidak berjalan dalam 30 hari terakhir |
| Detail rekomendasi | Hapus komputer yang tidak aktif dari lingkungan ini. |
| Tipe | Informasi |
| Frekuensi refresh | Harian |
| Kategori | Pemantauan |
| Tindakan yang direkomendasikan | Pertimbangkan untuk membersihkan mesin apa pun yang Anda tahu tidak aktif atau digunakan lagi. |
Meningkatkan performa dan ketahanan
| Kategori atau objek | Detail |
|---|---|
| Titel | Meningkatkan performa dan ketahanan |
| Detail kartu | Saat ini Anda memiliki {sejumlah alur alur} yang sering berjalan sepanjang hari. Alur ini saat ini tidak menggunakan antrean kerja. Menerapkan antrean kerja berpotensi meningkatkan throughput pemrosesan Anda, meningkatkan ketahanan, dan menyederhanakan pemecahan masalah. |
| Detail rekomendasi | Pertimbangkan untuk menggunakan antrean kerja untuk alur yang sering berjalan sepanjang hari. Ini dapat meningkatkan throughput pemrosesan, ketahanan, dan kemampuan Anda untuk memecahkan masalah. |
| Tipe | Informasi |
| Frekuensi refresh | Harian |
| Kategori | Orkestrasi |
| Tindakan yang direkomendasikan | - Gunakan antrean kerja untuk mengelompokkan dan memproses beberapa item kerja dalam satu eksekusi. - Prioritaskan mereka berdasarkan kepentingan dan tanggal kedaluwarsa, dan tingkatkan throughput pemrosesan, efisiensi keseluruhan, dan ketahanan. - Anda juga mendapatkan kemampuan pemantauan yang kuat (termasuk kemampuan untuk memprioritaskan ulang atau memproses ulang pekerjaan sesuai kebutuhan). |
Pembatasan yang diketahui
- Penghapusan rekomendasi lama belum didukung melalui pengalaman pengguna di pusat automasi. Jika Anda ingin membersihkan rekomendasi, pertimbangkan untuk menggunakan Dataverse fitur penghapusan massal.