SharePoint ingatkan saya

  • Artikel

Daftar yang dibuat dengan Daftar dan SharePoint pustaka Microsoft memungkinkan Anda menentukan kolom metadata kustom untuk melacak tanggal. Dengan Power Automate integrasi dengan, Anda dapat dengan SharePoint mudah membuat alur pengingat, berdasarkan kolom DateTime di SharePoint. Dengan alur pengingat, Anda menerima peringatan email pribadi sejumlah hari yang telah ditentukan sebelumnya sebelum tanggal pada dokumen atau item SharePoint apa pun.

Prasyarat

  • Akses ke Microsoft SharePoint Online.
  • Daftar, atau pustaka dengan kolom DateTime.
  • Akses ke Power Automate.

Catatan

Fitur ini tidak tersedia untuk GCC, GCC High, DOD, atau sovereign cloud lainnya.

Tip

Untuk informasi mendetail tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, buka SharePoint dokumentasi.

Membuat alur pengingat

  1. Buat daftar di Daftar Microsoft dengan setidaknya satu kolom DateTime dalam tampilan saat ini.

  2. Pilih Otomatiskan>Atur tanggal> pengingat dinonaktifkan (ini adalah kolom dengan DateTime untuk pengingat).

    Cuplikan layar cara memilih alur pengingat.

  3. Secara opsional, Anda mungkin perlu masuk ke layanan yang digunakan template ini Power Automate .

  4. Pilih Lanjutkan.

  5. Berikan nama Alur dan jumlah hari sebelum entri kolom DateTime saat Anda ingin menerima peringatan pengingat pada kartu Setel pengingat .

    Cuplikan layar cara mengatur detail alur pengingat.

  6. Pada kartu Setel pengingat , pilih Buat.

  7. Anda akan menerima pesan berikut, yang menunjukkan bahwa alur telah dibuat.

    Cuplikan layar alur pengingat dibuat.

Konfirmasi pengingat diterima

Anda akan menerima pengingat melalui email, berdasarkan entri Ingatkan saya beberapa hari sebelumnya yang Anda buat di Atur alur pengingat yang Anda buat sebelumnya .

Edit alur Anda

Alur pengingat sama seperti alur lainnya, sehingga Anda dapat mengakses dan mengeditnya Power Automate.

Informasi selengkapnya