Berbagi alur cloud

Bagikan alur cloud dengan orang lain di organisasi Anda dan pengguna tamu sehingga mereka juga dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi yang Anda buat. Ada tiga cara utama untuk berbagi aliran cloud di Power Automate:

• Menambahkan pemilik ke alur cloud.
• Bagikan alur cloud dengan hak istimewa khusus eksekusi.
• Berbagi salinan aliran cloud.

Prasyarat

• Anda harus memiliki Power Automate lisensi (kecuali lisensi bebas) atau lisensi unggulan (, paket Dynamics 365 Enterprise, paket Dynamics 365 Professional, Anggota Tim Dynamics 365, (Aplikasi yang diarahkan kanvas dan model)- Paket per Aplikasi,paket per pengguna,PaketOffice 365 Power Apps 1 (kakek), Paket 2 ( Power Apps kakek), Power Apps lisensi Windows) Power Apps untuk berbagi alur cloud.
• Anda harus menjadi pembuat atau pemilik untuk menambahkan atau menghapus pemilik dari alur cloud.

Tentang koneksi yang disematkan dan lainnya

Koneksi yang digunakan dalam aliran awan terbagi dalam dua kategori:

• Tertanam: Koneksi ini digunakan dalam alur.
• Lainnya: Koneksi ini telah ditentukan untuk aliran cloud, tetapi tidak digunakan di dalamnya.

Jika Anda berhenti menggunakan koneksi dalam aliran awan, koneksi tersebut muncul di daftar Koneksi lainnya, di mana koneksi tetap ada hingga pemilik menyertakannya dalam aliran lagi. Untuk membuat perubahan pada koneksi yang disematkan, ikuti langkah-langkah dalam Mengubah koneksi, nanti di artikel ini.

Daftar koneksi muncul di bawah daftar pemilik dalam properti aliran cloud.

Menambahkan pemilik ke alur cloud

Menambahkan pemilik ke aliran cloud adalah cara paling umum untuk berbagi aliran cloud. Setiap pemilik alur cloud dapat melakukan tindakan berikut:

• Lihat riwayat eksekusi.
• Kelola properti alur (misalnya, mulai atau hentikan alur, tambahkan pemilik, atau perbarui kredensial untuk koneksi).
• Edit definisi alur (misalnya, tambahkan atau hapus tindakan atau kondisi).
• Tambahkan atau hapus pemilik lain (tetapi bukan pembuat alur), termasuk pengguna tamu.
• Hapus alur.

Jika Anda adalah pembuat atau pemilik alur cloud, Anda akan menemukannya tercantum di tab Alur Power Automatetim.

Catatan

Koneksi bersama hanya dapat digunakan dalam alur di mana mereka dibuat.

Pemilik dapat menggunakan layanan dalam alur cloud tetapi tidak dapat mengubah kredensial untuk koneksi yang dibuat pemilik lain.

Untuk menambahkan lebih banyak pemilik ke alur cloud:

1. Masuk ke Power Automate, lalu pilih Alur saya.

2. Pilih alur yang ingin Anda bagikan, pilih elipsis vertikal (⋮), lalu pilih Bagikan.

3. Masukkan nama, alamat email, atau nama grup untuk orang atau grup yang ingin Anda tambahkan sebagai pemilik.

   Pengguna atau grup yang Anda pilih menjadi pemilik alur.

Selamat—Anda telah membuat alur tim Anda!

Menambahkan daftar sebagai rekan pemilik

Anda bisa menambahkan SharePoint daftar sebagai pemilik bersama alur awan sehingga setiap orang yang memiliki akses edit ke daftar secara otomatis mendapatkan akses edit ke alur. Setelah alur dibagikan, Anda cukup mendistribusikan tautan ke alur tersebut. Informasi selengkapnya:Pelatihan: Membuat dan menyiapkan SharePoint daftar

Gunakan daftar saat alur tersambung SharePoint, dan gunakan grup dalam semua kasus lainnya.

Penting

• SharePoint pengguna harus memiliki izin Edit atau menjadi anggota grup Anggota atau Pemilik untuk menjalankan alur SharePoint.
• Menambahkan daftar sebagai pemilik bersama tidak tersedia di GCC High dan penyewa DoD.

Menghapus pemilik

Saat Anda menghapus pemilik yang kredensialnya digunakan untuk mengakses Power Automate layanan, Anda harus memperbarui kredensial untuk koneksi tersebut sehingga alur akan terus berjalan dengan benar. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Mengubah koneksi.

1. Pada halaman detail alur, di bagian Pemilik , pilih Edit.

2. Pilih Hapus (tempat sampah) untuk pemilik yang ingin Anda hapus.

3. Dalam kotak dialog konfirmasi, pilih Hapus.

Selamat—pengguna atau grup yang Anda hapus tidak lagi terdaftar sebagai pemilik alur.

Mengubah koneksi

Anda mungkin perlu mengubah pemilik koneksi dalam alur awan jika Anda menghapus pemilik yang ada atau jika Anda hanya ingin menggunakan akun lain untuk masuk ke tindakan atau pemicu.

1. Buka alur yang ingin Anda modifikasi.

2. Pilih Edit.

3. Pilih elipsis (...) pada langkah di mana Anda ingin mengedit koneksi.

4. Jika Anda sudah memiliki koneksi, pilih koneksi; jika tidak, pilih Tambahkan koneksi baru untuk membuat koneksi baru, lalu pilih Masuk untuk membuat koneksi baru Anda.

Berbagi alur cloud dengan izin run-only

Alur instan (yaitu, alur yang menggunakan pemicu manual seperti tombol atau item yang dipilih) dapat dibagikan dengan menggunakan izin run-only. Setiap pengguna yang ditambahkan sebagai pengguna run-only tidak akan memiliki akses untuk mengedit atau mengubah alur dengan cara apa pun; Mereka hanya akan memiliki izin untuk memicu alur.

Untuk menambahkan pengguna run-only:

1. Pada halaman detail alur, di bagian Jalankan pengguna saja , pilih Edit.

2. Di panel Kelola izin khusus eksekusi, tentukan pengguna dan grup yang ingin Anda berikan akses khusus proses.

3. Sebagai pemilik, Anda dapat menentukan apakah pengguna run-only perlu menyediakan koneksi mereka sendiri atau Anda dapat memilih menggunakan koneksi yang sudah ditentukan dalam alur.

   

Selamat—pengguna atau grup sekarang memiliki akses untuk menjalankan alur.

Untuk menghapus pengguna run-only:

1. Pada halaman detail alur, di bagian Jalankan pengguna saja , pilih Edit.

2. Di panel Kelola izin khusus eksekusi, pilih Hapus (tempat sampah) di samping pengguna yang aksesnya ingin Anda hapus, lalu pilihSimpan.

Selamat—pengguna atau grup tidak lagi memiliki akses untuk menjalankan alur ini.

Mengirim salinan aliran cloud

Anda dapat mengirim salinan alur awan ke pengguna lain, yang kemudian dapat menggunakan definisi alur sebagai templat. Ini memberikan cara yang baik bagi Anda untuk berbagi struktur umum aliran cloud tanpa berbagi koneksi apa pun, sementara juga memungkinkan penerima untuk memodifikasi aliran mereka secara independen dari Anda, sehingga mereka dapat membuatnya sesuai dengan kebutuhan mereka.

Catatan

Mengirim salinan membuat instans alur independen untuk penerima. Anda tidak dapat mencabut akses ke alur setelah membagikannya.

Untuk mengirim salinan alur cloud

1. Pada bilah perintah halaman detail alur, pilih Kirim salinan.

2. Pada panel Kirim salinan , Anda bisa mengedit nama dan deskripsi alur yang ingin Anda bagikan, dan menentukan pengguna yang ingin Anda ajak berbagi.

   

3. Penerima akan menerima email yang menyatakan bahwa Anda telah berbagi templat alur cloud dengan mereka, dan mereka kemudian dapat membuat instans alur tersebut sendiri.

Tanya Jawab Umum

Mengelola alur saat pengguna yang membuat alur bersama meninggalkan organisasi

Jika alur bersama masih memiliki pemilik aktif, alur akan terus berjalan.

Catatan

Jika alur menggunakan koneksi aktif atau tertanam milik pengguna yang telah meninggalkan organisasi, tindakan spesifik tersebut mungkin gagal. Untuk memperbaikinya, ikuti langkah-langkah dalam Mengubah sambungan, sebelumnya di artikel ini untuk memperbarui kredensial.

Jika tidak ada pemilik aktif untuk alur, Anda harus mengubah pemilik. Untuk mengubah pemilik alur, buat salinan alur, lalu biarkan pemilik yang dituju membuat alur dari salinan.

Mengubah pemilik alur cloud yang sadar solusi

Edit detail untuk mengubah kepemilikan alur cloud yang sadar solusi.

Mengubah pemilik alur cloud yang tidak sadar solusi

Untuk mengubah kepemilikan alur cloud yang tidak sadar solusi, Anda harus membuat alur baru melalui ekspor/impor, Simpan sebagai, atau Kirim salinan. Perubahan kepemilikan di tempat untuk alur cloud yang tidak sadar solusi tidak tersedia karena pemilik adalah bagian dari identitas alur.

Berbagi kepemilikan alur cloud sadar solusi dengan pengguna yang tidak ada di Dataverse

Saat Anda berbagi kepemilikan alur cloud sadar solusi dengan pengguna yang tidak masuk Dataverse, pengguna tersebut ditambahkan secara Dataverse otomatis untuk memfasilitasi berbagi. Di lingkungan default,pengguna Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) memiliki peran EnvironmentMaker. Dalam lingkungan non-default, Microsoft Entra pengguna dan grup ditambahkan ke tetapi Dataverse mereka tidak diberi peran EnvironmentMaker secara otomatis. Oleh karena itu, mereka mungkin hanya dapat menjalankan alur sampai administrator menetapkan peran kepada mereka. Jika pengguna tidak memiliki peran yang sesuai, mereka akan melihat pesan kesalahan terperinci.

Dapatkah koneksi disediakan oleh pengguna yang menjalankan alur?

Ya. Ketika koneksi dikonfigurasi untuk Disediakan oleh pengguna run-only, maka koneksi tersebut disediakan oleh pengguna yang menjalankan (atau memanggil) alur.

Dapatkah koneksi yang disediakan oleh pengguna run-only digunakan oleh pengguna lain?

Tidak. Ketika koneksi dikonfigurasi untuk Disediakan oleh pengguna run-only, maka koneksi tersebut disediakan oleh pengguna yang menjalankan (atau "memanggil") alur. Koneksi tertanam digunakan oleh semua pengguna alur, tetapi koneksi yang disediakan oleh pengguna run-only hanya digunakan oleh pengguna yang menyediakannya. Saat alur tersambung ke layanan melalui konektor, maka koneksi pengguna Disediakan oleh run-only akan memungkinkan alur bertindak sebagai pengguna run-only dan mengakses data yang dapat diakses pengguna . Jika alur diekspor, maka koneksi pengguna Disediakan oleh run-only memiliki nilai pemanggil RuntimeSource.