Mengelola SharePoint persetujuan halaman dengan Power Automate
SharePoint Admin situs bisa menggunakan Power Automate untuk mewajibkan halaman situs baru atau yang diperbarui disetujui sebelum diterbitkan.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengonfigurasi situs Anda SharePoint untuk menggunakan alur cloud agar mengharuskan perubahan pada situs disetujui sebelum ditayangkan.
Catatan
SharePoint Persetujuan tidak tersedia di lingkungan cloud pemerintah.
Mengonfigurasi SharePoint untuk persetujuan halaman
Prasyarat
Anda harus menjadi SharePoint admin situs untuk melakukan aktivitas dalam artikel ini.
Tip
Untuk informasi mendetail tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, buka SharePoint dokumentasi.
Masuk sebagai SharePoint admin situs.
Pilih Halaman dari bilah navigasi.
Pilih Otomatiskan>Power Automate>alur persetujuan halaman.
Pilih Buat alur.
Secara opsional, Anda mungkin perlu masuk ke layanan yang digunakan templat ini Power Automate .
Pilih Lanjutkan.
Berikan nama Aliran, setidaknya satu nama dalam kotak Pemberi Persetujuan, lalu pilih Buat.
Alur Anda selesai. Sekarang, setiap kali halaman ditambahkan atau diubah, permintaan persetujuan masuk ke Pemberi Persetujuan yang Anda cantumkan dalam alur.
Alur persetujuan halaman sama seperti alur lainnya, sehingga tercantum di tab Alur saya.
Kirim halaman untuk persetujuan
Setelah Anda membuat alur persetujuan halaman, siapa pun yang menambahkan atau mengubah halaman harus melakukan langkah-langkah berikut.
Buat perubahan ke situs (tambahkan halaman baru, misalnya) lalu simpan perubahan.
Tunggu seseorang menyetujui perubahan tersebut.
Menyetujui halaman
Pemberi persetujuan menerima email setiap kali ada permintaan persetujuan halaman. Mereka dapat menyetujui permintaan secara langsung di email jika klien email mereka mendukung pesan yang dapat ditindaklanjuti. Atau, mereka dapat membuka halaman dari email untuk ditinjau, lalu menyetujui halaman tersebut SharePoint.
Mengkustomisasi alur persetujuan halaman
Karena persetujuan halaman digunakan Power Automate di belakang layar, alur persetujuan halaman tersedia bagi pemilik situs untuk mengubah dan menambahkan logika bisnis kustom apa pun dalam alur. Untuk mengubah alur, pemilik situs bisa memilih Alur lalu pilih Lihat alur Anda di pustaka halaman untuk menemukan alur persetujuan halaman.
Pembatasan
Hanya pemicu dan tindakan tertentu yang digunakan oleh alur persetujuan halaman yang didukung untuk digunakan di pustaka Halaman. Semua pemicu dan tindakan lainnya SharePoint tidak didukung.