Menyesuaikan email dalam alur

  • Artikel

Berikut adalah skenario cara teratas untuk email Microsoft Power Automate, dengan contoh cara mencapainya.

  1. Kirim email yang diformat dengan indah.
  2. Tambahkan gambar ke email Anda.
  3. Kirim email ke daftar distribusi.
  4. Kirim balasan otomatis dari kotak surat bersama.
  5. Mengubah format tanggal dan waktu email.

Kirim email yang diformat dengan indah

Anda dapat menggunakan HTML untuk mempercantik email Anda. Berikut adalah dua opsi yang dapat Anda gunakan untuk mempercantik pesan Anda dengan HTML.

Catatan

Power Automate menggunakan perancang alur awan klasik atau perancang alur awan dengan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Memahami desainer alur cloud dengan kemampuan kopilot.

Opsi 1: Tulis HTML langsung ke alur

  1. Pilih tombol / <> di dalam editor teks kaya di Power Automate desainer.

    Tangkapan layar tombol yang dapat Anda gunakan untuk memasukkan HTML ke dalam badan email.

  2. Masukkan konten HTML apa pun ke dalam badan email.

Opsi 2: Salin HTML dari email Outlook

Atau, jika Anda tidak tahu — atau tidak ingin bermain dengan — HTML, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buat email di Outlook, atur gaya dengan warna, tempat penampung konten, gambar, dan tabel.

  2. Kirim email ke diri Anda sendiri.

  3. Buka email yang Anda kirim ke diri Anda sendiri di Outlook. Pastikan untuk menggunakan jendela baru; jangan gunakan jendela pratinjau di Outlook.

  4. Pada tab Pesan , pilih Perintah lainnya(...) >Tindakan>Tindakan>Lainnya Lihat Sumber.

    Cuplikan layar yang menampilkan langkah-langkah untuk melihat menu 'Tindakan Lain' di Outlook.

    Representasi HTML email akan terbuka di editor teks Anda.

  5. Temukan <html> dalam file.

  6. Salin konten antara <html dan> /html <>.

  7. Power AutomateMasuk kembali, pilih tombol / <> di editor teks kaya tindakan Kirim email (V2), lalu tempel konten yang Anda salin dari Outlook.

  8. Pilih Simpan di bagian bawah langkah-langkah alur untuk menyimpan alur Anda.

  9. Pastikan untuk menguji alur Anda untuk mengonfirmasi bahwa alur berfungsi sebagaimana dimaksud.

Menambahkan gambar ke email Anda

Outlook mengambil gambar yang Anda sertakan dalam email Anda dan mengubahnya menjadi teks biasa. Alih-alih menyalin / menempelkan teks biasa ke dalam Power Automate, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Upload gambar ke penyimpanan berbasis cloud, seperti Google Drive atau OneDrive untuk Bisnis.

  2. Dapatkan URL pengunjung anonim ke gambar.

  3. Power Automate Dalam tindakan Kirim email , lakukan hal berikut:

    1. Buka bagian HTML dari editor teks kaya.

    2. <Cari image src= in HTML.

    3. Ubah nilai properti src ke URL gambar dari penyedia penyimpanan berbasis Internet tempat Anda mengunggah gambar.

      SRC Anda harus mirip dengan: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Penting

    Gambar sebaris dibatasi hingga ukuran 100 KB. Hal ini dapat mempengaruhi kualitas gambar.

Mengirim email ke daftar distribusi

Tindakan Kirim email dapat mengirim pesan ke grup keamanan atau daftar distribusi yang diaktifkan email. Setiap anggota grup keamanan atau daftar distribusi dengan dukungan email menerima email di kotak surat grup mereka, bukan di kotak surat mereka sendiri.

Atau, ikuti langkah-langkah berikut jika Anda ingin pengguna menerima email di kotak surat mereka.

  1. Tambahkan tindakan Dapatkan anggota grup dari Microsoft Entra konektor ID , lalu pilih daftar distribusi.

  2. Di bawah tindakan Anggota Microsoft Entra grup ID-Get, tambahkan Terapkanke setiap tindakan .

  3. Di dalam tindakan Terapkan ke setiap tindakan, tambahkan tindakan Kirim email , lalu tambahkan anggota grup dari tindakan Dapatkan anggota grup sebagai konten dinamis di bidang Kepada .

    Cuplikan layar alur cloud yang mendapatkan semua anggota grup, lalu mengirim email ke setiap anggota.

Mengirim balasan otomatis dari kotak surat bersama

Anda dapat melakukannya di Outlook versi web.

  1. Masuk ke versi web Outlook dengan https://outlook.office365.com kredensial Anda Office 365 .
  2. Pilih gambar profil Anda (atau gambar placeholder) di sudut kanan atas.
  3. Pilih Buka kotak pesan lain.
  4. Masukkan nama atau alamat email kotak surat bersama, lalu pilih.
  5. Pilih Pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih Balasan otomatis.
  6. Konfigurasikan balasan otomatis Anda.

Mengubah format tanggal dan waktu email

Secara default, email yang Anda terima menunjukkan zona waktu Waktu Universal Terkoordinasi (UTC). Namun, pengguna Anda mungkin ingin mengubahnya ke zona waktu lokal mereka. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Mengonversi zona waktu masuk Microsoft Power Automate untuk mengonversi zona waktu.

Baca juga

Gambaran umum penggunaan email dengan alur
Membuat alur untuk mengelola email
Membuat alur untuk skenario email populer