Menyesuaikan email dalam alur

Berikut adalah skenario cara teratas untuk email Microsoft Power Automate, dengan contoh cara mencapainya.

  1. Kirim email yang diformat dengan indah.
  2. Tambahkan gambar ke email Anda (termasuk video).
  3. Kirim email ke daftar distribusi.
  4. Kirim balasan otomatis dari kotak surat bersama.
  5. Ubah format tanggal dan waktu email.

Kirim email yang diformat dengan indah

Anda dapat menggunakan HTML untuk mempercantik email Anda. Berikut ini adalah dua opsi yang dapat Anda gunakan untuk mempercantik pesan Anda dengan HTML.

Power Automate memungkinkan Anda menggunakan desainer baru atau desainer klasik untuk mengonfigurasi alur cloud Anda. Langkah-langkahnya serupa pada kedua desainer. Pelajari lebih lanjut (dengan contoh) di Mengidentifikasi perbedaan antara desainer baru dan desainer klasik.

[Topik ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]

Di desainer Edit dengan Copilot, Anda cukup memformat isi email dengan kontrol kaya seperti tebal, miring, header, dan lainnya.

Tangkapan layar opsi pemformatan di isi.

Menambahkan gambar ke email Anda

Outlook mengambil gambar yang Anda sertakan dalam email Anda dan mengubahnya menjadi teks biasa. Alih-alih menyalin/menempelkan teks Power Automate biasa, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Upload gambar ke penyimpanan berbasis cloud, seperti Google Drive atau OneDrive for Business.

  2. Dapatkan URL pengunjung anonim ke gambar.

  3. Dalam Power Automate tindakan Kirim email , lakukan hal berikut:

    1. Buka bagian HTML dari editor teks kaya.

    2. Cari <gambar src= di HTML.

    3. Ubah nilai properti src ke URL gambar dari penyedia penyimpanan berbasis cloud tempat Anda mengupload gambar.

      src Anda harus mirip dengan: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Penting

    Gambar sebaris dibatasi hingga ukuran 100 KB. Hal ini dapat memengaruhi kualitas gambar.

Pelajari lebih lanjut cara menyertakan gambar dari OneDrive video singkat ini:

Mengirim email ke daftar distribusi

Tindakan Kirim email dapat mengirim pesan ke grup keamanan atau daftar distribusi yang mendukung email. Setiap anggota grup keamanan atau daftar distribusi yang mendukung email menerima email di kotak pesan grup mereka, bukan kotak pesan mereka sendiri.

Atau, ikuti langkah-langkah ini jika Anda ingin pengguna menerima email di kotak surat mereka.

  1. Tambahkan tindakan Dapatkan anggota grup dari Microsoft Entra konektor ID , lalu pilih daftar distribusi.

  2. Di bawah tindakan Microsoft Entra ID-Dapatkan anggota grup, tambahkan Terapkan ke setiap tindakan.

  3. Di dalam tindakan Terapkan ke setiap tindakan, tambahkan tindakan Kirim email , lalu tambahkan anggota grup dari tindakan Dapatkan anggota grup sebagai konten dinamis di bidang Kepada .

    Tangkapan layar alur cloud yang mendapatkan semua anggota grup dan kemudian mengirim email ke setiap anggota.

Mengirim balasan otomatis dari kotak surat bersama

Anda dapat melakukannya di Outlook versi web.

  1. Masuk ke versi web Outlook dengan https://outlook.office365.com kredensial Anda Office 365 .
  2. Pilih gambar profil Anda (atau gambar placeholder) di sudut kanan atas.
  3. Pilih Buka kotak surat lain.
  4. Masukkan nama atau alamat email kotak pesan bersama, lalu pilih.
  5. Pilih Pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih Balasan otomatis.
  6. Konfigurasikan balasan otomatis Anda.

Mengubah format tanggal dan waktu email

Secara default, email yang Anda terima menampilkan zona waktu Waktu Universal Terkoordinasi (UTC). Namun, pengguna Anda mungkin ingin mengubahnya ke zona waktu lokal mereka. Pelajari lebih lanjut di Mengonversi zona waktu.

  • Last updated on