Bagikan melalui


Memroses permintaan persetujuan

Ada beberapa opsi untuk memproses permintaan persetujuan dan beberapa hasil untuk dipilih.

Kit persetujuan memiliki opsi persetujuan dan penolakan standar dan beberapa opsi lain untuk mengakomodasi skenario persetujuan yang kompleks. Tinjau konten ini untuk memahami cara sistem menangani permintaan persetujuan berdasarkan hasil.

Setujui dari Microsoft Teams

Anda dapat menanggapi langsung permintaan persetujuan dari Microsoft Teams. Pemberitahuan dikirim di Teams jika Anda menerima permintaan. Anda juga dapat merespons dengan memeriksa aplikasi Persetujuan Teams.

Informasi selengkapnya: Menanggapi persetujuan di Microsoft Teams

Setujui dari Outlook

Anda dapat menyetujui permintaan langsung dari Outlook atau Outlook online. Ketika permintaan persetujuan diterima, permintaan dikirim ke pemberi persetujuan.

Setujui dari Power Automate aplikasi seluler

Jika Anda ingin membuat persetujuan saat bepergian, Anda dapat menggunakan Power Automate aplikasi seluler. Untuk menginstal, buka situs Power Automate web seluler.

Setelah Anda mengunduh aplikasi:

  1. Buka Power Automate aplikasi seluler.

  2. Pilih Aktivitas.

  3. Pilih Persetujuan.

  4. Pilih permintaan persetujuan yang ingin Anda tangani.

Catatan

Layar aktif Android, iOS dan Windows Phone mungkin sedikit berbeda; Namun, fungsinya sama di semua perangkat.

Menyetujui dari Power Automate pusat persetujuan

Anda dapat menyetujui permintaan dari Power Automate pusat persetujuan. Untuk membuat persetujuan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Power Automate Buka situs web.

  2. Pilih Item tindakan.

  3. Pilih Persetujuan.

  4. Pilih permintaan persetujuan yang ingin Anda tangani.

  5. Pilih respons Anda.

  6. Pilih Konfirmasi.

Cuplikan layar Power Automate panel respons persetujuan.

Referensi status persetujuan

Aplikasi Manajemen Persetujuan Bisnis menggunakan ikon sebagai panduan visual untuk status persetujuan.

Icon Status Description
Ikon untuk permintaan Persetujuan menyetujui. Setujui Menyetujui Permintaan. Kit Persetujuan akan secara otomatis meminta persetujuan berikutnya untuk persetujuan, atau akan menyelesaikan persetujuan dengan status yang diatur ke Disetujui.
Ikon untuk Permintaan menyetujui dengan syarat. Setujui dengan syarat Menyetujui permintaan dengan syarat. Kit Persetujuan akan secara otomatis meminta persetujuan berikutnya untuk persetujuan, atau akan menyelesaikan persetujuan dengan status diatur ke Disetujui dengan syarat.
Ikon untuk penolakan permintaan Persetujuan. Tolak Menolak permintaan. Kit Persetujuan secara otomatis mengakhiri permintaan persetujuan, dan menetapkan patung persetujuan ke Ditolak
Ikon untuk permintaan Persetujuan dikirim kembali. Kirim kembali Mengirim kembali permintaan ke pemberi persetujuan sebelumnya. Kit Persetujuan menetapkan status permintaan persetujuan saat ini kembali ke Belum Dimulai, dan mencari permintaan persetujuan sebelumnya untuk mengganti hasil yang ada menjadi Tertunda lagi agar persetujuan sebelumnya dapat melihat permintaan lagi. Jika dua atau lebih permintaan terjadi pada langkah sebelumnya secara bersamaan, semua langkah sebelumnya diproses dengan cara yang sama.
Tugaskan kembali Tetapkan ulang permintaan persetujuan kepada siapa pun yang Anda tentukan. Permintaan persetujuan tetap Tertunda

Selain keputusan Anda, ada juga tiga status lain yang dapat ditampilkan dalam status persetujuan.

Icon Status Description
Ikon untuk permintaan Persetujuan belum dimulai. Belum Dimulai Status ini berarti bahwa permintaan persetujuan belum dimulai, dan sedang menunggu permintaan sebelumnya untuk diselesaikan.
Ikon untuk permintaan Persetujuan tertunda. Tertunda Status persetujuan ditampilkan sebagai tertunda jika permintaan persetujuan menunggu keputusan dari pemberi persetujuan.
Ikon untuk permintaan Persetujuan menunggu batas waktu. Tertunda (Timeout) Status ini berarti bahwa permintaan persetujuan belum ditanggapi oleh pemberi persetujuan dalam 30 hari pertama, dan Power Automate eksekusi alur cloud yang mengelola permintaan ini dimulai ulang secara otomatis. Setelah dimulai ulang, status berubah kembali ke Tertunda lagi.
Ikon untuk pemrosesan sistem permintaan Persetujuan. Pemrosesan Sistem Status ini menunjukkan apakah aliran cloud masih memproses hasilnya.