Menilai dampak bisnis dari otomatisasi
Setelah berhasil menerapkan otomatisasi, Anda dapat menilai dampaknya dengan membandingkan proses bisnis asli dengan proses baru, menggunakan metrik keberhasilan yang Anda tentukan. Hasil otomatisasi Anda disimpan selama 30 hari, di mana Anda dapat melihatnya untuk menganalisis jumlah total tindakan dan berjalan dalam sehari.
Untuk melihat analitik alur
Pergi ke Alur-Ku.
Pilih alur yang ingin Anda analisis.
Pilih Analitik.
Pilih tab Penggunaan .
Mendapatkan jumlah aliran yang berjalan
Tab Penggunaan menunjukkan berapa kali dalam sehari alur telah digunakan untuk mengotomatiskan proses bisnis tertentu.
Untuk mengekspor data yang dijalankan ke buku kerja Excel
Arahkan kursor ke grafik yang memperlihatkan data yang ingin Anda ekspor.
Pilih Opsi Lainnya.
Pilih Ekspor data.
Pilih format file yang Anda inginkan (buku kerja Excel atau CSV).
Pilih Ekspor.
Dapatkan durasi eksekusi alur
Untuk melihat durasi setiap aliran berjalan
Pergi ke Alur-Ku.
Pilih alur yang ingin Anda analisis.
Dalam riwayat eksekusi 28 hari, pilih Semua proses.
Jika Anda ingin mengekspor informasi, pilih Dapatkan file .csv.
File CSV mencakup waktu mulai dan waktu berakhir setiap proses. Anda bisa menggunakan Excel untuk menghitung ulang durasi dan melakukan analisis tambahan (seperti menemukan durasi rata-rata). Untuk mendapatkan durasi dalam detik, gunakan rumus berikut:
(Jalankan sel waktu akhir − Jalankan sel waktu mulai) × 24 × 60 × 60
Untuk mendapatkan durasi rata-rata, dapatkan total jumlah durasi, dan bagi dengan jumlah eksekusi (jumlah baris).
Sekarang setelah Anda memiliki jumlah eksekusi dan durasi proses, Anda akan dapat mengetahui berapa banyak waktu yang telah dihemat otomatisasi Anda dengan membandingkannya dengan proses manual sebelumnya.
Contoh skenario
Mari kita ambil skenario dari penggantian uang tunai sebagai contoh.
Sebelumnya, tim akuntansi Abhay harus memasukkan kode akuntansi, memasukkan transaksi, dan memposting transaksi dalam sistem akuntansi berdasarkan informasi yang mereka terima dalam email persetujuan yang dilampirkan pada laporan pengeluaran. Katakanlah bahwa dalam fase perencanaan otomatisasi, Abhay mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan dan mencatat bahwa butuh tiga menit untuk mencari detail perbankan karyawan dan lima menit lagi untuk mengganti pemohon dari situs web perbankan online.
Berdasarkan analisis flow run, Abhay dapat melihat bahwa otomatisasi berjalan antara 91 hingga 110 kali sehari, dengan rata-rata 107 proses.
Durasi otomatisasi yang didapatkan rata-rata 40 detik. Oleh karena itu, waktu yang dikurangi per run adalah:
Waktu sebelum otomatisasi (3 menit + 5 menit) - waktu setelah otomatisasi (40 detik) = 440 detik
Karena otomatisasi berjalan 3.226 kali dalam 30 hari, total waktu yang dihemat adalah:
Pengurangan waktu (440 detik) × jumlah lari (3.226 kali) = 1,419,440 detik = 394,28 jam