Membuat alur cloud untuk memperbarui alamat dengan Power Automate

Sekarang, kita akan membuat alur cloud yang digunakan karyawan untuk meminta alamat yang diperbarui. Aliran cloud ini meneruskan variabel input ke alur desktop yang Anda buat di bagian sebelumnya.

Kami sangat menyarankan agar Anda membuat alur cloud, alur desktop, dan artefak lainnya dalam solusi untuk memungkinkan portabilitas, manajemen siklus hidup aplikasi (ALM), dan enkapsulasi yang Microsoft Power Platform lebih baik.

1. Navigasikan ke https://make.powerautomate.com dan masuk dengan kredensial Anda Microsoft Entra .

2. Konfirmasikan bahwa Anda berada di lingkungan yang sama dengan lingkungan tempat Anda membuat alur desktop dengan Power Automate Desktop, lalu pilih Solusi> + Solusi baru.

   

3. Masukkan a nama tampilan, pilih Publisher, lalu pilih Buat.

   

4. Buka solusi dengan memilih namanya.

   

5. Pilih + Tambahkan yang sudah ada, pilih Alur desktop, pilih alur yang Anda buat di Power Automate Desktop, lalu pilih Tambahkan.

   

   

6. Pilih + Alur> Cloud Baru.

   

7. Beri nama alur Anda, dan pilih Picu alur secara manual sebagai pemicu.

   

8. Pilih + Tambahkan input, lalu pilih tipe data yang sesuai untuk membuat delapan input yang tercantum di langkah 9.

   

   

   

9. Tambahkan input berikut ke pemicu aliran.

   

   Cuplikan layar dialog Picu alur secara manual dengan Tipe Alamat sebagai Teks, Tanggal Efektif sebagai Tanggal, dan enam input berikut semua tipe Teks: ID Karyawan, Jalan Baru, Kota Baru, Kode Pos Baru, Negara Bagian Baru, dan Negara Baru.

10. Pilih langkah baru.

    

Catatan

Konfigurasi tindakan Azure Key Vault berikut bersifat opsional, jadi jika Anda tidak menggunakan Key Vault hari ini, atau Anda hanya ingin menguji alur desktop Anda tanpanya, jangan ragu untuk melewatinya.

11. Masukkan brankas kunci azure ke dalam kotak pencarian.

    

12. Jika Anda tidak memiliki koneksi Key Vault yang ada, Anda akan diminta untuk membuatnya. Anda dapat masuk dengan Microsoft Entra akun pengguna atau Perwakilan Layanan (disarankan).

    

13. Anggaplah Anda memilih Sambungkan dengan Perwakilan Layanan.

    

14. Setelah Anda membuat koneksi, tambahkan empat tindakan Dapatkan Key Vault rahasia ke kanvas, pilih rahasia, lalu ganti nama tindakan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

    

    Cuplikan layar memperlihatkan empat tindakan: Dapatkan SAP System Id, berganti nama menjadi SAP-HCM-SystemId; Dapatkan Klien SAP, berganti nama menjadi SAP-HCM-Client; Dapatkan SAP User, berganti nama menjadi SAPUser; dan Dapatkan Kata Sandi SAP, berganti nama menjadi SAPPassword.

15. Pilih Lainnya (...) di samping nama tindakan, pilih Pengaturan, aktifkan Input Aman dan Output Aman, lalu pilih Selesai. Ulangi langkah ini untuk tiga lainnya Dapatkan tindakan rahasia .

    

16. Pilih tanda plus(+), lalu pilih Tambahkan tindakan.

    

17. Masukkan cakupan ke dalam kotak pencarian, lalu pilih tindakan Cakupan .

    

18. Seret semua tindakan Key Vault Anda ke kontainer Cakupan , lalu ganti namanya menjadi Coba.

    

    

19. Cari, lalu pilih, tindakan variabel inisialisasi untuk menambahkannya di bawah pemicu.

    

20. Dalam dialog Inisialisasi variabel , buat pengaturan berikut, lalu pilih OK dalam dialog Ekspresi :

    • Untuk Nama, masukkan Bot gagal.
    • Untuk Jenis, pilih Boolean.
    • Untuk Nilai, masukkan false.

    

21. Tambahkan dua tindakan cakupan. Beri nama mereka Catch dan Akhirnya.

    

22. Di sudut kanan atas cakupan Tangkap, pilih ..., lalu pilih Konfigurasikan eksekusi setelah.

    

23. Pilih telah gagal, dilewati, dan telah habis waktunya, lalu pilih Selesai.

    

24. Di sudut kanan atas cakupan Akhirnya , pilih ..., pilih Konfigurasikan jalankan setelah, lalu pilih kotak centang berhasil, gagal, dilewati, dan telah habis waktunya. Pilih Selesai.

    

    

25. Cari, lalu tambahkan, tindakan variabel yang ditetapkan ke kontainer cakupan Tangkap.

    

26. Pilih variabel Bot gagal , masukkan true dalam dialog Ekspresi , lalu pilih OK.

    

    

27. Cari tindakan kondisi , lalu tambahkan ke blok Akhirnya .

    

28. Pilih variabel Bot gagal dari daftar Konten dinamis, lalu tetapkan ke bidang Pilih nilai .

    

29. Atur ekspresi ke false, lalu tetapkan ke bidang nilai .

    

30. Di bagian Jika ya , tambahkan tindakan Kirim email (V2).

    

    

31. Pilih Email pengguna dari daftar Konten dinamis dan tambahkan ke bidang Kepada , lalu masukkan subjek dan isi email .

    

32. Di kontainer Coba , pilih Langkah baru. Cari alur Desktop, lalu pilih tindakan Jalankan alur yang dibuat oleh Power Automate Desktop untuk menambahkannya ke alur.

    

33. Pilih gateway data Anda lalu masukkan domain, nama pengguna, dan kata sandi untuk akun yang memiliki hak istimewa yang memadai untuk menjalankan alur desktop Anda.

    Penting

    Gateway data lokal Anda harus disebarkan ke wilayah yang sama dengan lingkungan Anda; jika tidak, itu tidak akan muncul di daftar dropdown.

    

34. Untuk Alur desktop, pilih Demo Playbook SAP RPA. Untuk Mode jalankan, pilih Dihadiri – Berjalan saat Anda masuk.

    

    

35. Pilih bidang Id Sistem , lalu pilih nilai dari output tindakan Dapatkan Id Sistem SAP dalam daftar Konten dinamis.

    

36. Periksa format waktu tanggal yang diharapkan di SAP dan buat penyesuaian jika diperlukan dengan menggunakan fungsi formatDateTime. Misalnya, gunakan formatDateTime(triggerBody()['date'],'dd.MM.yyyy') untuk mendapatkan tanggal yang diformat hari-bulan-tahun, seperti pada tanggal berformat Jerman 13.10.2020.

    

    

37. Berikan data untuk semua bidang lain dengan memilih properti yang sesuai dari daftar konten dinamis pemicu untuk alur cloud.

    

    

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur yang dibuat oleh Power Automate Desktop dengan variabel berikut dan pengaturannya: SystemId, Client, SAPUser, SAPPassword semuanya ditetapkan sebagai nilai rahasia; EffectiveDate sebagai formatDateTime, Street sebagai New Street, City sebagai New City, State sebagai New State, ZipCode sebagai New ZIP Code, EmployeeId sebagai Employee ID, AddressType sebagai Address Type, dan CountryCode sebagai New Country.

38. Pilih Simpan untuk menyimpan alur.

    

39. Pilih Uji.

    

40. Pilih Saya akan melakukan tindakan pemicu, lalu pilih Simpan & Uji.

    

41. Autentikasi jika diperlukan, lalu pilih Lanjutkan.

    

42. Berikan nilai untuk semua variabel, lalu pilih Jalankan alur.

    

43. Pilih Selesai.

    Catatan

    Jangan berinteraksi dengan mouse atau keyboard Anda sampai proses selesai.

    

Aliran cloud dimulai dan memanggil aliran desktop, yang memasukkan data ke SAP.

Selamat! Anda telah berhasil menerapkan dua teknik otomatisasi SAP GUI. Kami senang melihat apa yang Anda bangun selanjutnya dengan SAP dan Power Automate.

Langkah berikutnya: RPA tanpa kode dengan SAP GUI di Power Automate Desktop