Bagikan melalui


Buat alur cloud untuk memperbarui alamat dengan Power Automate

Sekarang, kita akan membuat alur cloud yang digunakan karyawan untuk meminta alamat yang diperbarui. Alur cloud ini meneruskan variabel input ke alur desktop yang Anda buat di bagian sebelumnya.

Kami sangat menyarankan agar Anda membuat alur cloud, alur desktop, dan artefak lainnya Microsoft Power Platform dalam solusi untuk memungkinkan portabilitas, manajemen siklus hidup aplikasi (ALM), dan enkapsulasi yang lebih baik.

  1. Arahkan ke dan https://make.powerautomate.com masuk dengan kredensial Anda Microsoft Entra .

  2. Konfirmasikan bahwa Anda berada di lingkungan yang sama dengan lingkungan tempat Anda membangun alur desktop dengan Power Automate Desktop, lalu pilih Solusi>+ Solusi baru.

    Cuplikan layar jendela Power Automate portal dengan Solusi dipilih di panel kiri dan tombol Solusi baru dipilih.

  3. Masukkan Nama tampilan, pilih Penerbit, lalu pilih Buat.

    Cuplikan layar dialog Solusi Baru.

  4. Buka solusi dengan memilih namanya.

    Cuplikan layar daftar Power Automate Solusi dengan solusi baru yang dipilih.

  5. Pilih + Tambahkan yang sudah ada, pilih alur desktop, pilih alur yang Anda buat di Power Automate Desktop, lalu pilih Tambahkan .

    Cuplikan layar menambahkan solusi yang ada, dengan alur desktop dipilih dari menu dropdown.

    Cuplikan layar area Solusi Power Automate dengan Solusi Alamat SAP RPA yang menunjukkan alur Demo SAP RPA Playbook dalam daftar.

  6. Pilih + alur cloud> baru.

    Cuplikan layar Power Automate solusi dengan alur cloud yang dipilih di menu Baru.

  7. Beri nama alur Anda, dan pilih Picu alur secara manual sebagai pemicu.

    Cuplikan layar Power Automate  Perancang alur dengan pemicu alur secara manual ditambahkan.

  8. Pilih + Tambahkan input, lalu pilih tipe data yang sesuai untuk membuat delapan input yang tercantum pada langkah 9.

    Cuplikan layar dialog Pemicu alur secara manual dengan tombol Tambahkan input.

    Cuplikan layar dialog Pemicu alur secara manual dengan Pilih jenis area pemilihan input pengguna.

    Cuplikan layar dialog Memicu alur secara manual dengan AddressType ditambahkan sebagai jenis Teks.

  9. Tambahkan input berikut ke pemicu alur.

    Tambahkan input ke alur pemicu.

    Cuplikan layar dialog Pemicu alur secara manual dengan Jenis Alamat sebagai Teks, tanggal berlaku sebagai Tanggal, dan enam input berikut semua jenis Teks: ID Karyawan, Jalan Baru, Kota Baru, Kode Pos Baru, Negara Bagian Baru, dan Negara Baru.

  1. Pilih langkah baru.

    Tangkapan layar Power Automate  Perancang alur dengan tombol Langkah baru di bawah kotak pemicu.

Catatan

Konfigurasi tindakan Azure Key Vault berikut bersifat opsional, jadi jika Anda tidak menggunakan Key Vault hari ini, atau Anda hanya ingin menguji alur desktop Anda tanpanya, jangan ragu untuk melewatinya.

  1. Masukkan azure key vault ke dalam kotak pencarian.

    Cuplikan layar memilih tindakan Dapatkan rahasia Azure Key Vault di Power Automate  Perancang alur.

  2. Jika Anda tidak memiliki koneksi Key Vault yang ada, Anda akan diminta untuk membuatnya. Anda dapat masuk baik dengan Microsoft Entra akun pengguna atau Service Principal (disarankan).

    Cuplikan layar tindakan Azure Key Vault di Power Automate  Perancang alur.

  3. Asumsikan Anda memilih Hubungkan dengan Service Principal.

    Cuplikan layar membuat koneksi menggunakan Perancang alur tindakan Power Automate  Azure Key Vault setelah masuk.

  4. Setelah Anda membuat koneksi, tambahkan empat tindakan Dapatkan rahasia Key Vault ke kanvas, pilih rahasia, lalu ganti nama tindakan seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

    Tambahkan tindakan Dapatkan rahasia ke kanvas.

    Cuplikan layar yang menunjukkan empat tindakan: Dapatkan ID Sistem SAP, berganti nama menjadi SAP-HCM-SystemId; Dapatkan SAP Client, berganti nama menjadi SAP-HCM-Client; Dapatkan SAP User, berganti nama menjadi SAPUser; dan Dapatkan Kata Sandi SAP, berganti nama menjadi SAPPassword.

  5. Pilih Lainnya(...) di samping nama tindakan, pilih Pengaturan, aktifkanInput Aman danOutput Aman, lalu pilih Selesai . Ulangi langkah ini untuk tiga tindakan Dapatkan rahasia lainnya.

    Cuplikan layar Input Aman dan Output Aman diaktifkan dalam pengaturan untuk rahasia Dapatkan ID Sistem SAP.

  6. Pilih tanda plus (+), lalu pilih Tambahkan tindakan.

    Cuplikan layar menambahkan tindakan di bawah pemicu Pemicu alur secara manual.

  7. Masukkan cakupan ke dalam kotak pencarian, lalu pilih tindakan Cakupan .

    Cuplikan layar pencarian tindakan Cakupan.

  8. Seret semua tindakan Key Vault Anda ke kontainer Cakupan , lalu ganti namanya menjadi Coba.

    Cuplikan layar menyeret tindakan Dapatkan rahasia ke kontainer Cakupan.

    Cuplikan layar kontainer Cakupan dengan semua tindakan Dapatkan rahasia di dalamnya.

  9. Cari dan kemudian pilih tindakan inisialisasi variabel untuk menambahkannya di bawah pemicu.

    Screenshot menambahkan tindakan di bawah pemicu.

  10. Dalam dialog Inisialisasi variabel, buat pengaturan berikut, lalu pilih OK di dialog Ekspresi :

    • Untuk Nama, masukkan bot gagal .
    • Untuk Jenis, pilih Boolean.
    • Untuk Nilai, masukkan false.

    Screenshot dari dialog Inisialisasi variabel dan Ekspresi.

  11. Tambahkan dua tindakan cakupan. Beri nama mereka Tangkap dan Akhirnya.

    Tangkapan layar kontainer cakupan Try, Catch, dan Last.

  12. Di sudut kanan atas cakupan Tangkap, pilih ..., lalu pilih Konfigurasikan jalankan setelahnya.

    Cuplikan layar cakupan Tangkap dengan Konfigurasi eksekusi setelah dipilih di menu Lainnya.

  13. Pilih telah gagal, dilewati, dan telah habis waktunya, lalu pilih Selesai.

    Tangkapan layar dari Catch akan berjalan setelah dialog.

  14. Di sudut kanan atas cakupan Akhirnya , pilih ... , pilihKonfigurasi jalankan setelahnya , lalu pilih kotak centang berhasil , gagal , dilewati , dantelah habis waktu . Pilih Selesai.

    Cuplikan layar cakupan Akhirnya dengan Konfigurasi berjalan setelah dipilih di menu Lainnya.

    Tangkapan layar dari dialog Akhirnya harus berjalan setelah.

  15. Cari dan kemudian tambahkan tindakan set variabel ke kontainer cakupan Tangkap.

    Cuplikan layar cakupan Tangkap dengan tindakan Atur variabel yang ditambahkan.

  16. Pilih variabel bot gagal , masukkan true di dialog Ekspresi , lalu pilih OK.

    Cuplikan layar dari dialog Atur tindakan variabel dan Ekspresi.

    Cuplikan layar tindakan Atur variabel dengan Nama sama dengan bot gagal dan Nilai sama dengan ekspresi true.

  17. Cari tindakan kondisi , lalu tambahkan ke blok Akhirnya .

    Cuplikan layar cakupan Finally dengan tindakan kondisi yang ditambahkan.

  18. Pilih variabel bot gagal dari daftar Konten dinamis lalu tetapkan ke bidang Pilih nilai .

    Cuplikan layar cakupan Akhirnya dengan dialog Tindakan Kondisi dan Ekspresi dinamis.

  19. Atur ekspresi ke false, lalu tetapkan ke bidang nilai .

    Cuplikan layar segmen Kondisi dengan dialog Konten dinamis untuk mengatur frasa Bot gagal sama dengan false.

  20. Di bagian Jika ya , tambahkan tindakan Kirim email (V2).

    Cuplikan layar kondisi Jika ya dengan tindakan Kirim email ditambahkan.

    Cuplikan layar tindakan Kirim email (V2).

  21. Pilih Email pengguna dari daftar Konten dinamis dan tambahkan ke bidang Kepada , lalu masukkan subjek dan isi email.

    Cuplikan layar tindakan Kirim email yang sedang dikonfigurasi.

  22. Di kontainer Coba , pilih Langkah baru. Cari alur Desktop, lalu pilih tindakan Jalankan alur yang dibangun oleh Power Automate Desktop untuk menambahkannya ke alur.

    Cuplikan layar menambahkan alur Jalankan yang dibangun oleh Power Automate tindakan Desktop.

  23. Pilih gateway data Anda, lalu masukkan domain, nama pengguna, dan kata sandi untuk akun yang memiliki hak istimewa yang memadai untuk menjalankan alur desktop Anda.

    Penting

    Gateway data lokal Anda harus disebarkan ke wilayah yang sama dengan lingkungan Anda; jika tidak, itu tidak akan muncul di daftar dropdown.

    Cuplikan layar dialog properti koneksi alur Desktop untuk tindakan Jalankan alur yang dibangun oleh Power Automate Desktop.

  24. Untuk alur desktop, pilih Demo SAP RPA Playbook. Untuk Mode Jalankan, pilih Diawasi – Berjalan saat Anda masuk.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur yang dibangun oleh Power Automate Desktop dengan alur desktop yang dipilih.

    Cuplikan layar dari dialog Jalankan alur yang dibangun oleh Power Automate Desktop dengan mode Jalankan yang dipilih.

  25. Pilih bidang Id Sistem, lalu pilih nilai dari output tindakan Dapatkan ID Sistem SAP dalam daftar Konten dinamis.

    Cuplikan layar dari dialog Jalankan alur yang dibuat oleh Power Automate Desktop dengan ID sistem yang ditambahkan dari konten dinamis.

  26. Periksa format waktu tanggal yang diharapkan di SAP dan lakukan penyesuaian jika diperlukan dengan menggunakan fungsi formatDateTime. Misalnya, gunakan formatDateTime(triggerBody()['date'],'dd.MM.yyyy')untuk mendapatkan tanggal yang diformat hari-bulan-tahun, seperti pada tanggal 13.10.2020 yang diformat Jerman.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur yang dibuat oleh Power Automate Desktop dengan format tanggal yang diatur dari dialog Ekspresi.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur yang dibuat oleh Power Automate Desktop dengan ekspresi format tanggal.

  27. Berikan data untuk semua bidang lainnya dengan memilih properti yang sesuai dari pemicu Daftar konten dinamis untuk alur cloud.

    Cuplikan layar dari dialog Jalankan alur yang dibuat oleh Power Automate Desktop dengan variabel yang diatur.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur yang dibangun oleh Power Automate Desktop setelah semua variabel diatur.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur yang dibangun oleh Power Automate Desktop dengan variabel berikut dan pengaturannya: SystemId, Client, SAPUser, SAPPassword semuanya ditetapkan sebagai nilai rahasia; EffectiveDate sebagai formatDateTime, Street sebagai Jalan Baru, Kota sebagai Kota Baru, Negara Bagian sebagai Negara Bagian Baru, Kode Pos sebagai Kode Pos Baru, EmployeeId sebagai ID Karyawan, AddressType sebagai Jenis Alamat, dan CountryCode sebagai Negara Baru.

  28. Pilih Simpan untuk menyimpan alur.

    Tangkapan layar tombol Simpan di Power Automate  Perancang alur.

  29. Pilih Uji.

    Tangkapan layar tombol Uji di Power Automate  Perancang alur.

  30. Pilih Saya akan melakukan tindakan pemicu, lalu pilih Simpan & Uji.

    Cuplikan layar dialog Alur Pengujian di Power Automate portal.

  31. Autentikasi jika diperlukan, lalu pilih Lanjutkan.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur di Power Automate portal dengan area masuk untuk otorisasi koneksi dan Lanjutkan dipilih.

  32. Berikan nilai untuk semua variabel, lalu pilih Jalankan alur.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur di Power Automate portal dengan nilai yang dimasukkan dan tombol Jalankan alur dipilih.

  33. Pilih Selesai.

    Catatan

    Jangan berinteraksi dengan mouse atau keyboard Anda sampai prosesnya selesai.

    Cuplikan layar dialog Jalankan alur dengan pesan Alur Anda telah berhasil dimulai.

Alur cloud dimulai dan memanggil alur desktop, yang memasukkan data ke SAP.

Cuplikan layar uji coba alur yang dijalankan di Power Automate portal, dengan tanda centang ditampilkan di sebelah setiap langkah yang sedang dijalankan.

Cuplikan layar uji coba setelah setiap langkah berhasil dijalankan, dengan pesan spanduk Alur Anda berhasil berjalan.

Selamat! Anda telah berhasil menerapkan dua teknik otomatisasi SAP GUI. Kami sangat senang melihat apa yang Anda bangun selanjutnya dengan SAP dan Power Automate.