Menganalisis proses dengan variasi
Dengan varian proses, Anda dapat secara akurat mengeksplorasi semua kemungkinan bagaimana suatu proses dapat mengembangkan dan mengidentifikasi skenario bermasalah (misalnya, varian transisi dengan jumlah peristiwa yang luar biasa tinggi). Jumlah varian memungkinkan untuk secara akurat mengidentifikasi skenario yang paling sering terjadi dalam proses. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah dan cepat menentukan skenario proses mana yang memerlukan perhatian Anda.
Pemeriksaan varian proses yang cermat dapat membantu Anda mengungkap berbagai skenario dan situasi yang terjadi dalam proses. Dengan penyaringan berdasarkan varian, proses yang dianalisis dapat dengan mudah dibatasi hanya pada bagian-bagian atau skenario yang menarik untuk mencapai tujuan akhir analisis. Varian proses adalah urutan kegiatan terorganisir yang sesuai dengan jalannya setidaknya satu kasus dalam proses yang dianalisis. Semua kasus dalam proses di mana kegiatan yang sama dilakukan dalam urutan yang sama termasuk dalam satu varian.
Kondisi yang menentukan untuk menentukan varian masing-masing dan pengaturan acara adalah waktu mulai acara.
Mirip dengan peta proses, yang secara default dihasilkan menggunakan aktivitas tetapi dapat dialihkan ke sudut pandang sumber daya (mirip dengan bagan sosial di peta proses), daftar varian dihasilkan menggunakan atribut penambangan yang dipilih. Dengan cara yang sama, gambaran umum varian dapat dihasilkan menggunakan atribut log peristiwa relevan yang berbeda (misalnya, departemen, pabrik, atau wilayah). Pemilihan ini tidak tergantung pada pemilihan atribut penambangan pada peta proses.
Varian proses adalah salah satu hasil dari proses penambangan. Mereka diberi label oleh angka yang digunakan secara konsisten di semua layar analisis proses terlepas dari filter yang diterapkan.
Untuk membuka layar Varian , buka tampilan terbuka dan pilih Varian di menu sebelah kiri.
Layar default berisi tiga panel:
Di panel pertama di sebelah menu, Anda akan melihat daftar varian proses. Ini diurutkan berdasarkan jumlah kemunculan kasus di bawah varian secara default.
Pilih (...) untuk mengurutkan daftar varian menurut Jumlah peristiwa atau Performa. Anda mungkin juga melihat opsi Keuangan . Ini hanya tersedia jika ada atribut finance dalam proses. Kriteria pengurutan kinerja dan keuangan berisi daftar subkriteria yang tersedia, yang memungkinkan opsi lebih lanjut untuk pengurutan.
Pengurutan menurut Jumlah Kasus menampilkan jumlah total kasus untuk varian dalam satu kasus. Pilih panah atas atau bawah di samping nama kriteria pengurutan untuk mengubah susunan urutan (naik atau turun).
Semua kasus untuk varian yang dipilih muncul di panel tengah. Ini adalah lso di mana Anda dapat melihat DNA varian.
Tampilan DNA varian memungkinkan Anda untuk:
Dapatkan gambaran umum visual dari semua varian proses yang ditemukan dalam tampilan proses terbuka saat ini
Dapatkan sekilas karakteristik proses dan variasi proses
Dapatkan sekilas tingkat standardisasi proses
Mengidentifikasi perbedaan atau pola berulang
Identifikasi kesamaan variasi
Untuk menampilkan DNA Varian:
Pastikan tidak ada varian yang dipilih dalam daftar.
Pilih salah satu varian yang tersedia dengan memilihnya dalam daftar pada panel pertama di sebelah menu.
Mencantumkan nama lengkap singkatan di panel Ringkasan varian.
Anda bisa mendapatkan data spesifik untuk varian. Saat memilih varian di kolom Jumlah Kasus panel kiri, Anda akan melihat tiga tab:
Dapatkan peta aktivitas di sebelah kiri, tempat Anda dapat mengamati durasi aktivitas dan tepi varian di tab Ringkasan Varian . Indikator statistik metrik varian yang dipilih ada di sebelah kanan. Grafik menunjukkan distribusi kasus dari waktu ke waktu. Bagian biru mewakili distribusi keseluruhan. Bagian oranye mewakili varian yang dipilih.
Jelajahi setiap masalah satu per satu di tab Tabel kasus. Di panel tengah, ada daftar semua kasus di bawah varian yang diurutkan berdasarkan ID kasus mereka. Setiap masalah dapat dieksplorasi secara individual.
Untuk melihat detail perkembangannya, pilih nomor kasus di kolom ID Kasus. Peristiwa kasus yang dipilih muncul di kolom kanan.
Pengembangan kasus pada garis waktu di tab gantt Kasus. Informasi berikut tentang setiap kasus tersedia:
Waktu mulai dan berakhir untuk kasus ini
Nama aktivitas yang dilakukan
Visualisasi durasi aktivitas pada timeline
Bendera paralel berarti bahwa aktivitas berjalan secara paralel dengan aktivitas lain.
Perilaku paralel dari kedua kegiatan tersebut dapat dilihat dengan jelas pada timeline.
Waktu tunggu untuk aktivitas lain setelah selesainya aktivitas saat ini
Saat Anda memilih titik hitam dalam progres waktu aktivitas, semua informasi tentang aktivitas akan ditampilkan.
Ubah pengaturan di panel atau tab mana pun di layar Varian .
Pada menu di kanan atas, pilih Lihat Pengaturan.
Pilih dari pengaturan Umum, Pengaturan durasi, Label aktivitas, dan Pengaturan kalender.
Secara default, setiap aktivitas memiliki warnanya sendiri. Gunakan label Aktivitas untuk menampilkan warna yang sama untuk semua aktivitas dengan label yang sama.
Pilih Simpan.