Menambahkan beberapa tindakan dan opsi lanjutan ke alur cloud

  • Artikel

Sesuaikan alur cloud dengan menambahkan satu atau beberapa opsi lanjutan dan beberapa tindakan untuk pemicu yang sama. Misalnya, tambahkan opsi lanjutan yang mengirim pesan email sebagai prioritas tinggi. Selain mengirim email saat item ditambahkan ke daftar yang dibuat di Microsoft Lists, buat file di Dropbox yang berisi informasi yang sama.

Tip

Untuk informasi mendetail tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, buka SharePoint dokumentasi.

Prasyarat

Membuat alur cloud

Menambahkan tindakan lain

Dalam prosedur ini, Anda akan menambahkan tindakan di tengah alur. Tindakan ini akan menyimpan file di Dropbox Anda, mengarsipkan item dalam daftar.

  1. Masuk ke Power Automate.

  2. Di panel kiri, pilih Alur saya.

  3. Dalam daftar alur, pilih ikon Edit di samping alur yang ingin Anda edit.

    Cuplikan layar ikon edit.

  4. Pilih Langkah baru, masukkan dropbox di bidang pencarian, dan pilih Buat file - Dropdown di daftar Tindakan .

    Cuplikan layar pembuatan file Dropbox.

  5. Jika diminta, berikan kredensial Dropbox Anda.

  6. Pilih ikon folder di sisi kanan kotak Jalur folder.

  7. Pilih > lalu pilih folder tempat Anda ingin meletakkan file baru.

    Cuplikan layar memilih jalur folder Dropbox.

  8. Masukkan nama file baru ke dalam kotak Nama file. Pastikan untuk menambahkan ekstensi, seperti ".txt", ke nama file. Di sini, mari kita gunakan TweetId dalam nama file untuk memastikan keunikan file. Anda mungkin harus memilih Lihat lainnya untuk menemukan token TweetId .

  9. Tambahkan teks yang Anda inginkan berisi file dengan mengetik ke dalam kotak Konten file. Anda juga dapat menambahkan token ke dalam kotak Konten file.

    Cuplikan layar nama file sampel dan konten.

    Penting

    Jika nama file yang Anda masukkan cocok dengan nama file yang ada di folder yang dipilih, file yang ada akan ditimpa.

  10. Simpan alur Anda.

  11. Kirim tweet yang berisi kata kunci yang Anda tentukan.

    Dalam satu menit, sebuah file dibuat di akun Dropbox Anda.

Mengurutkan ulang atau menghapus tindakan

  • Untuk menerima email setelah file dibuat di Dropbox, pindahkan tindakan Dropbox dengan menyeret bilah judulnya di atas tindakan email. Lepaskan tindakan Dropbox di atas panah antara pemicu (Saat tweet baru diposting) dan tindakan email. (Kursor menunjukkan apakah tindakan diposisikan dengan benar.)

    Catatan

    Anda tidak dapat memindahkan satu langkah sebelum yang lain jika Anda menggunakan output apa pun dari langkah itu.

    Cuplikan layar menyeret tindakan dalam alur.

  • Untuk menghapus tindakan, pilih ... (elipsis) di dekat tepi kanan bilah judul untuk tindakan yang ingin Anda hapus, pilih Hapus , lalu pilihOK.

    Cuplikan layar menghapus tindakan dari menu.

    Catatan: Anda tidak dapat menghapus tindakan jika Anda menggunakan output apa pun darinya di mana pun dalam alur. Pertama, hapus output tersebut dari bidang, lalu Anda dapat menghapus tindakan.

Menyalin dan menempelkan tindakan

Jika Anda ingin menduplikasi tindakan saat merancang alur cloud, Anda dapat menyalin dan menempelkannya. Misalnya, jika Anda sedang membangun kondisi dan menginginkan tindakan serupa di sisi Jika ya dan sisi Jika tidak , Anda dapat membuat tindakan pertama di satu sisi lalu menyalinnya ke sisi lain. Ini adalah alternatif untuk membuat kedua tindakan dari awal.

Untuk menyalin tindakan

  1. Pada judul menu tindakan, pilih ... (elipsis).

  2. Pilih Salin ke clipboard saya.

  3. Pilih Langkah baru ke mana Anda ingin tindakan Anda pergi.

    Perhatikan tab Papan klip saya yang memungkinkan Anda memilih dari semua tindakan yang telah Anda salin.

  4. Pilih item yang ingin Anda tempelkan.

Menambahkan opsi lanjutan

Mulai dengan alur cloud yang memiliki tindakan Kirim email (V2).

  1. Di bagian bawah kartu Kirim email (V2), pilih Perlihatkan opsi lanjutan.

    Anda akan melihat opsi lanjutan untuk mengirim email. Kata Perlihatkan berubah menjadi Sembunyikan sehingga Anda bisa beralih ke opsi lanjutan.

    Cuplikan layar memperlihatkan opsi lanjutan.

  2. Dari daftar dropdown Kepentingan , pilih Tinggi.

  3. Pilih Sembunyikan opsi lanjutan.

  4. Simpan alur Anda.

Gunakan kehadiran bersama untuk mendapatkan pemberitahuan tentang semua editor

Power Automate Menampilkan daftar pembuat lain yang mengedit alur secara bersamaan. Daftar editor diperbarui secara berkala.

Cuplikan layar daftar editor lain.

Menambahkan komentar ke tindakan dan pemicu

Pembuat dapat memiliki komentar utas dengan kolega saat mereka membangun alur mereka. Mereka dapat menambahkan atau mengedit komentar, membalas utas komentar, serta menyelesaikan dan menghapus utas komentar. Anda dapat memiliki beberapa utas komentar untuk tindakan dan pemicu.

Penting

Komentar didukung untuk lingkungan yang Dataverse memiliki database.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan komentar ke tindakan atau pemicu apa pun dalam alur Anda.

  1. Pada judul pemicu atau tindakan, pilih ... (elipsis).

  2. Pilih komentar baru.

    Cuplikan layar menu yang berisi opsi Komentar Baru.

    Panel komentar terbuka.

  3. Masukkan komentar untuk tindakan Anda dengan komentar @mention kepada orang lain. Jika Anda melakukan ini, pemberitahuan email akan dikirimkan kepada mereka ketika Anda memilih ikon Kirim .

    Cuplikan layar kotak penyebutan atau komentar.

    Jika orang yang Anda inginkan @mention bukan rekan pemilik alur, mereka akan mendapatkan opsi Bagikan dan beri tahu . Pilih opsi ini untuk berbagi alur dengan pengguna lain, dan mengirim pemberitahuan email secara otomatis.

    Cuplikan layar kotak Berikan akses dengan tombol Bagikan dan beri tahu.

  4. Masukkan komentar Anda dalam kotak Mulai percakapan di panel Komentar , lalu posting.

Perancang Power Automate memberikan isyarat visual pada kartu tindakan untuk menampilkan jumlah utas komentar yang terkandung dalam masing-masing.

Cuplikan layar jumlah komentar dalam tindakan.

Pembatasan

  • Pembuat harus menyimpan alur setidaknya sekali sebelum mereka dapat menambahkan komentar.
  • Ikon jumlah utas komentar tidak muncul untuk tindakan kontrol seperti kondisi, sakelar, dan cakupan.
  • Komentar tidak diizinkan untuk alur solusi terkelola.
  • Opsi Bagikan dan beri tahu hanya tersedia untuk alur yang tidak sadar solusi. Untuk alur sadar solusi, @mentioning terbatas pada pengguna yang sudah menjadi pemilik bersama alur.

Mengatasi konflik dari beberapa pengeditan

Jika beberapa pengguna membuat perubahan pada aliran secara bersamaan, Power Automate sajikan opsi yang sesuai kepada pembuat untuk meminimalkan konflik selama operasi penyimpanan. Pembuat dapat memilih untuk me-refresh definisi alur atau menyimpan salinan alur untuk menyimpan perubahannya.

Cuplikan layar opsi untuk menyelesaikan konflik.

Editor ekspresi baru untuk tindakan (fitur eksperimental)

Apakah Anda berjuang dengan menulis ekspresi dalam tindakan aliran Anda? Anda dapat menggunakan editor ekspresi yang ditingkatkan dalam mode eksperimental. Untuk menggunakan editor ekspresi yang disempurnakan, aktifkan pengaturan Fitur Eksperimental dan pilih fx pada tindakan.

  • Tampilan editor ekspresi yang besar membantu Anda mengelola ekspresi yang kaya dan kompleks.

    Cuplikan layar tombol konten dinamis dan ekspresi pada editor tindakan.

  • Editor ekspresi memungkinkan Anda memilih konten dinamis dalam ekspresi tanpa harus beralih tab.

    Cuplikan layar editor Ekspresi.

  • Editor ekspresi mempertahankan ekspresi dengan kesalahan dan membuka blokir tampilan untuk bekerja secara paralel di bagian alur lainnya.

    Cuplikan layar ekspresi dengan kesalahan.

Catatan

Beberapa tindakan mungkin tidak mendukung editor ekspresi baru.