Kirim pesan di Teams menggunakan Power Automate

Artikel ini menjelaskan berbagai cara untuk mengirim pesan di Teams.

Anda dapat menggunakan Power Automate untuk menyiapkan alur yang mengirim pesan ke saluran Teams atau obrolan grup menggunakan Microsoft Teams konektor. Pesan dapat diposting baik sebagai pengguna yang masuk ke konektor di aliran, atau dengan menggunakan bot Flow.

Pengaturan aliran awan

Skenario dalam artikel ini menggunakan aliran awan untuk memberi tahu saluran atau obrolan grup.

1. Masuk Power Automate.

2. Pilih Alur saya>Alur baru>Alur awan otomatis.

3. Masukkan nama untuk aliran Anda.

4. Di kolom Cari semua pemicu , mulailah mengetik Saat berkas dibuat (hanya properti) - SharePoint dan pilih berkas tersebut sebagai pemicu saat muncul dalam daftar.

5. Pilih Buat. Ini menciptakan aliran awan baru dengan kartu pemicu Saat berkas dibuat (hanya properti) di tengah layar perancang . Kartu pemicu mungkin menampilkan Parameter tidak valid berwarna merah. Ini karena Anda perlu mengonfigurasinya.

   Power Automate memungkinkan Anda menggunakan desainer baru atau desainer klasik untuk mengonfigurasi alur cloud Anda. Tangkapan layar dalam artikel ini menggunakan desainer baru, tetapi langkah-langkahnya serupa di kedua desainer. Pelajari lebih lanjut (dengan contoh) di Identifikasi perbedaan antara desainer baru dan desainer klasik.

6. Pada desainer, pilih kartu Saat berkas dibuat (hanya properti) untuk membuka panel konfigurasi di sebelah kiri.

7. Konfigurasikan pemicu Anda dengan memilih alamat situs dan nama pustaka untuk SharePoint situs dari menu tarik-turun Alamat Situs dan Nama Pustaka .

   

8. Tutup panel dengan memilih (<<) di sudut kanan atas panel.

   Perhatikan bahwa pesan Parameter tidak valid sekarang hilang.

9. Untuk menambahkan tindakan ke alur ini, pilih tanda tambah (+).

10. Cari tindakan Kirim pesan ke obrolan atau saluran , lalu pilih di bawah konektor Microsoft Teams .

Opsi pengirim pesan

Tindakan Kirim pesan di obrolan atau saluran dapat mengirim pesan dengan dua cara berikut:

• Sebagai bot Flow: Dalam metode ini, pesan dikirim sebagai bot Flow, bukan pengguna individu mana pun. Gunakan opsi pengirim ini jika Anda tidak ingin mengikat pesan ke pengguna tertentu dan ingin menggunakan pengirim generik sebagai gantinya.

• Sebagai Pengguna: Dalam metode ini, pesan dikirim sebagai pengguna yang masuk ke konektor Teams di Flow (umumnya pemilik Flow). Metode ini dapat digunakan saat pesan perlu dikirim sebagai pengguna biasa.

Opsi Kirim sebagai dan Kirim di dalam tindakan mengontrol kombinasi bagaimana pesan dapat dikirim di Teams.

Posting pesan sebagai bot Flow di saluran Teams

Untuk mengirim pesan sebagai bot Flow di saluran Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Pada menu tarik-turun Kirim sebagai , pilih Flow bot.

3. Pada menu tarik-turun Kirim ke , pilih Saluran.

   Setelah Anda memilih opsi ini, masukan yang lebih dinamis akan muncul.

4. Di menu tarik-turun Tim , pilih tim tempat Anda ingin mengirim pesan.

5. Di menu tarik-turun Saluran , pilih saluran tempat Anda ingin mengirim pesan.

6. Di kolom Pesan , masukkan pesan yang ingin Anda kirim. Untuk menambahkan nilai dinamis ke pesan, lakukan hal berikut:

   1. Letakkan kursor di tempat masukan akan muncul.
   2. Pilih tanda petir di sebelah kanan kolom pesan.
   3. Pilih masukan dari daftar. Jika Anda tidak melihat input yang Anda inginkan, pilih Lihat lainnya untuk memperluas daftar.

   

Memposting pesan sebagai bot Flow di obrolan grup bernama yang ada

Untuk mengirim pesan sebagai bot Flow dalam obrolan grup, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Pada menu tarik-turun Kirim sebagai , pilih Flow bot.

3. Di menu tarik-turun Posting di, pilih Obrolan grup.

4. Di menu tarik-turun Obrolan grup, pilih obrolan grup untuk memposting pesan.

5. Di kolom Pesan , masukkan pesan yang ingin Anda kirim. Untuk menambahkan nilai dinamis ke pesan, lakukan hal berikut:

   1. Letakkan kursor di tempat masukan akan muncul.
   2. Pilih tanda petir di sebelah kanan kolom pesan.
   3. Pilih masukan dari daftar. Jika Anda tidak melihat input yang Anda inginkan, pilih Lihat lainnya untuk memperluas daftar.

   

   Secara default, Teams hanya mencantumkan 50 obrolan grup terbaru di menu drop-down. Jika Anda ingin mengirim pesan ke obrolan grup baru, gunakan opsi di Membuat obrolan grup baru dan memposting pesan ke obrolan grup tersebut sebagai bot Alur.

6. Tutup panel dengan memilih (<<) di sudut kanan atas panel.

Buat obrolan grup baru dan posting pesan ke dalamnya sebagai bot Flow

Tindakan Posting pesan dalam obrolan atau saluran dapat digabungkan dengan tindakan Buat obrolan untuk membuat obrolan grup baru dan memposting pesan ke obrolan tersebut. Ini berguna dalam skenario di mana obrolan mungkin belum ada untuk topik ini dan perlu dibuat.

Untuk membuat obrolan grup baru, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Pilih (+) di atas tindakan Posting pesan dalam chat atau channel .

3. Di bidang Tambahkan tindakan , cari dan pilih tindakan Buat obrolan .

4. Di bidang Anggota untuk ditambahkan , tambahkan anggota yang harus berada dalam obrolan menggunakan email mereka. Pisahkan email dengan titik koma.

5. Masukkan judul untuk obrolan jika diperlukan.

   

6. Di perancang, pilih tindakan Posting pesan dalam obrolan atau saluran untuk mengonfigurasinya.

7. Pada menu tarik-turun Kirim sebagai , pilih Flow bot.

8. Di menu tarik-turun Posting di, pilih Obrolan grup.

9. Di menu tarik-turun Obrolan grup, gulir ke bagian bawah daftar dan pilih Masukkan nilai kustom.

10. Pilih petir, lalu pilih ID Percakapan dari daftar Buat obrolan .

Memposting pesan sebagai bot Flow langsung ke pengguna

Saat Anda mengirim pesan sebagai bot Flow, Anda memiliki opsi tambahan untuk memposting langsung ke pengguna. Ini berguna dalam skenario pemberitahuan di mana Anda ingin menghubungi pengguna individu menggunakan bot Alur.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Di perancang, pilih tindakan Posting pesan dalam obrolan atau saluran untuk mengonfigurasinya.

3. Pada menu tarik-turun Kirim sebagai , pilih Flow bot.

4. Di menu dropdown Posting di, pilih Chat dengan bot Flow.

5. Di bidang Penerima , tentukan pengguna yang ingin Anda kirimi pesan dan pesan tertentu yang ingin Anda kirim.

6. Di kolom Pesan , masukkan pesan yang ingin Anda kirim. Untuk menambahkan nilai dinamis ke pesan, lakukan hal berikut:

   1. Letakkan kursor di tempat masukan akan muncul.
   2. Pilih tanda petir di sebelah kanan kolom pesan.
   3. Pilih masukan dari daftar. Jika Anda tidak melihat input yang Anda inginkan, pilih Lihat lainnya untuk memperluas daftar.

   

Memposting pesan sebagai pengguna di Saluran Teams

Untuk mengirim pesan sebagai pengguna di saluran Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Di menu dropdown Posting sebagai , pilih Pengguna

3. Pada menu tarik-turun Kirim ke , pilih Saluran.

   Tindakan ini menampilkan dua input dinamis yang memungkinkan Anda menentukan tim dan saluran untuk mengirim pesan dan menambahkan pesan Anda di bidang pesan.

   

Memposting pesan sebagai pengguna dalam obrolan grup bernama yang ada

Untuk mengirim pesan sebagai pengguna dalam obrolan Grup, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.
2. Di menu dropdown Posting sebagai , pilih Pengguna.
3. Di menu tarik-turun Posting di, pilih Obrolan grup.
4. Di bidang Obrolan grup, pilih obrolan grup untuk memposting pesan.
5. Di kolom Pesan , masukkan pesan yang ingin Anda kirim. Untuk menambahkan nilai dinamis ke pesan, lakukan hal berikut:
   1. Letakkan kursor di tempat masukan akan muncul.
   2. Pilih tanda petir di sebelah kanan kolom pesan.
   3. Pilih masukan dari daftar. Jika Anda tidak melihat input yang Anda inginkan, pilih Lihat lainnya untuk memperluas daftar.

Secara default, Teams hanya mencantumkan 50 obrolan grup bernama terbaru di drop-down. Jika Anda ingin mengirim pesan ke obrolan grup baru, gunakan opsi di Membuat obrolan grup baru dan memposting pesan.

Buat obrolan grup baru dan posting pesan

Tindakan Posting pesan dalam obrolan atau saluran dapat digabungkan dengan tindakan Buat obrolan untuk membuat obrolan grup baru dan memposting pesan ke obrolan tersebut. Ini berguna dalam skenario di mana obrolan mungkin belum ada untuk topik ini dan perlu dibuat.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Pilih tanda plus (+) di atas tindakan Posting pesan dalam chat atau channel .

3. Di bidang Tambahkan tindakan , cari dan pilih tindakan Buat obrolan .

4. Di bidang Anggota untuk ditambahkan , tambahkan anggota yang harus berada dalam obrolan menggunakan email mereka. Pisahkan email dengan titik koma.

5. Masukkan judul untuk obrolan jika diperlukan.

6. Di perancang, pilih tindakan Posting pesan dalam obrolan atau saluran untuk mengonfigurasinya.

7. Di menu dropdown Posting sebagai , pilih Pengguna.

8. Di menu tarik-turun Posting di, pilih Obrolan grup.

9. Di menu tarik-turun Obrolan grup, gulir ke bagian bawah daftar dan pilih Masukkan nilai kustom.

10. Pilih petir, lalu pilih ID Percakapan dari daftar Buat obrolan .

    

Sebutkan pengguna dalam pesan apa pun

Penyebutan adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian pengguna di Teams. Anda dapat menggabungkan salah satu tindakan sebelumnya dan menambahkan penyebutan dalam pesan ke pengguna atau saluran.

1. Lakukan prosedur di penyiapan alur Cloud.

2. Pilih tanda plus (+) di atas tindakan Posting pesan dalam chat atau channel .

3. Di bidang Tambahkan tindakan , cari dan pilih tindakan Dapatkan @mention token untuk pengguna .

4. Di bidang Pengguna , tentukan email pengguna yang ingin Anda sebutkan di bidang Pengguna . Tindakan ini menghasilkan nilai dinamis yang dapat digunakan di bidang pesan tindakan Posting pesan di obrolan atau saluran .

   Bidang Pengguna hanya menerima satu input pengguna. Jika Anda ingin menyebutkan beberapa pengguna, Anda perlu menambahkan beberapa instance tindakan ini dalam alur.

5. Tambahkan nilai dinamis sebutan yang dihasilkan dari Mendapatkan @mention token untuk tindakan pengguna di salah satu skenario tindakan Posting pesan di chat atau channel sebelumnya .

   Tindakan Mendapatkan @mention token untuk pengguna hanya mendukung penyebutan pengguna dan bukan saluran atau Teams saat ini.

   

Masalah dan batasan umum

• Secara default, Teams hanya mencantumkan 50 obrolan grup terbaru dalam daftar drop-down.
• Dapatkan @mention token untuk pengguna hanya untuk menyebutkan pengguna. Menyebutkan saluran atau tim tidak didukung.
• Mengirim pesan di saluran pribadi tidak didukung.

Informasi terkait

Pelatihan: Menggunakan konektor Teams di( Power Automate modul)