Mulai menggunakan pemicu
Pemicu adalah peristiwa yang memulai alur cloud. Misalnya, Anda ingin mendapatkan pemberitahuan saat Microsoft Teams seseorang mengirimi Anda email. Dalam hal ini, menerima email adalah pemicu yang memulai alur ini.
Power Automate menawarkan konektor ke layanan seperti SharePoint dan Outlook. Sebagian besar konektor menawarkan pemicu bawaan yang dapat Anda gunakan untuk memulai alur Anda. Berikut adalah tampilan sebagian pemicu Office 365 yang disediakan konektor Outlook secara default.
Pilih pemicu yang tepat
Pemicu dapat dimulai secara instan atau manual, sesuai jadwal, atau secara otomatis saat peristiwa eksternal terjadi, seperti saat email tiba. Tabel berikut mencantumkan beberapa skenario pemicu umum dan jenis alur yang harus Anda buat.
| Skenario pemicu | Jenis aliran |
|---|---|
| Jalankan alur cloud dengan mengetuk tombol di perangkat seluler Anda untuk mengingatkan tim Anda agar bergabung dalam rapat tim harian. Anda dapat memicu alur ini secara manual dari perangkat apa pun. | Instan/manual |
| Jalankan alur cloud sesuai jadwal, misalnya, untuk mengirim laporan proyek mingguan. Pilih kapan (tanggal dan waktu) dan frekuensi (bulanan/harian/jam, dan lainnya). Informasi selengkapnya: Menjalankan alur sesuai jadwal | Terjadwal |
| Buat alur cloud yang melakukan tugas secara otomatis setelah peristiwa terjadi, misalnya, alur cloud yang memberi tahu Anda melalui email saat seseorang men-tweet dengan kata kunci yang Anda tentukan. Informasi lebih lanjut: Membuat alur cloud dari awal | Diotomatiskan |
Menambahkan pemicu ke alur yang ada
Saat Anda mengedit pemicu dalam alur yang ada, pemicu baru harus menjadi langkah pertama alur.
Edit alur dan hapus pemicu yang ada.
Setelah Anda menghapus pemicu, Power Automate meminta Anda untuk memilih pemicu baru.
Cari konektor lalu pilih ikon aplikasi. Cuplikan layar berikut menunjukkan hasilnya jika Anda mencari Bagikan .
Saat Anda memilih ikon aplikasi, pemicu dan tindakan yang sesuai akan dicantumkan. Pilih pemicu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lisensi untuk konektor premium
Anda memerlukan lisensi Power Automate mandiri untuk mengakses semua konektor premium, lokal, dan kustom. Untuk alur yang sesuai konteks aplikasi bawaan Power Apps, Anda dapat memanfaatkan Power Apps lisensi. Microsoft 365 Lisensi paket dapat menggunakan konektor standar tetapi tidak dapat menggunakan konektor premium. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang lisensi, buka Power Platform Panduan Lisensi.
Untuk menemukan lisensi Anda, lakukan langkah-langkah berikut.
- Masuk ke. Power Automate
- Pilih Alur saya.
- Pilih alur cloud.
- Buka bagian Detail dan lihat detailnya di bawah Rencana.
Menyesuaikan pemicu dengan menambahkan kondisi
Terkadang, Anda mungkin perlu menyesuaikan pemicu sehingga hanya diaktifkan jika kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, Anda mungkin menggunakan SharePoint pemicu Saat item dibuat atau dimodifikasi Power Automate. Pemicu ini diaktifkan untuk setiap perubahan pada SharePoint item. Namun, Anda mungkin ingin alur hanya terpicu saat item dibuat atau statusnya ditandai sebagai Disetujui. Meskipun Anda dapat memfilter peristiwa lain dengan menambahkan kondisi ke alur, alur masih berjalan dan panggilan dihitung sebagai permintaan API. Hal ini menyebabkan Anda mencapai batas permintaan API lebih cepat. Untuk menghindarinya, Anda dapat menulis ekspresi dalam kondisi pemicu, menghindari eksekusi jika kondisi dalam pemicu tidak terpenuhi.
Gunakan kondisi pemicu untuk mengurangi alur
Kondisi pemicu dapat membantu menyederhanakan alur Anda dan mengurangi jumlah eksekusi yang tidak perlu. Ini membantu menjaga alur berjalan dan konsumsi permintaan platform Power tetap rendah. Dengan kondisi pemicu, Anda dapat menyiapkan beberapa kondisi yang harus dipenuhi sebelum alur dipicu.
Misalnya, Anda perlu membuat alur yang memproses setiap faktur yang disetujui. Tanpa kondisi pemicu, alur Anda akan terpicu setiap kali email faktur diterima, bahkan jika faktur tidak disetujui. Hal ini dapat mengakibatkan alur berjalan 1.000 kali untuk 1.000 faktur, meskipun hanya 50 di antaranya yang disetujui.
Dengan menambahkan kondisi pemicu untuk memicu hanya saat faktur disetujui, alur hanya berjalan 50 kali. Ini berarti bahwa ia menggunakan lebih sedikit Power Platform permintaan. Jika kondisi pemicu tidak terpenuhi, alur tidak dipicu, dan tidak ada riwayat eksekusi yang dicatat.
Ini sangat penting di lingkungan bayar sesuai pemakaian, di mana setiap alur dijalankan dibebankan. Dengan mengurangi jumlah eksekusi, Anda dapat menjaga biaya tetap rendah sambil tetap mencapai hasil yang diinginkan.
Catatan
Power Automate menggunakan perancang alur cloud klasik atau perancang alur cloud dengan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Memahami perancang alur cloud dengan kemampuan copilot.
Untuk menetapkan kondisi pemicu:
Pilih pemicu alur.
Di kanan atas, pilih elipsis (...) >Pengaturan.
Di bawah Kondisi Pemicu, pilih Tambahkan.
Tambahkan ekspresi, lalu pilih Selesai.
Catatan
Setiap kondisi pemicu harus dimulai dengan simbol @ .
Sebagai alternatif, ikuti petunjuk dalam Membuat ekspresi dengan mudah.
Jika Anda memiliki beberapa kondisi filter untuk ditambahkan, Pilih + Tambahkan dan tambahkan ekspresi.
Secara default, semua kondisi harus dipenuhi agar kondisi menjadi benar. Jika ada kondisi opsional, Anda memerlukan OR, lalu gunakan sintaks
@or (test1, test2,test3).
Membuat ekspresi dengan mudah
Alur Anda dapat menghasilkan ekspresi untuk Anda.
- Pada alur Anda, pilih + log di panah bawah, lalu pilih Tambahkan tindakan.
- Cari dan pilih tindakan Filter array .
- Pada kartu array Filter, buat kondisi Anda.
- Pilih Edit dalam mode lanjutan dan salin ekspresi.
- Tempelkan ekspresi ke dalam kondisi pemicu.
- Hapus tindakan Array Filter .
