Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Pemicu adalah peristiwa yang memulai alur cloud. Misalnya, Anda ingin mendapatkan pemberitahuan saat Microsoft Teams seseorang mengirimi Anda email. Dalam hal ini, menerima email adalah pemicu yang memulai alur ini.
Power Automate menawarkan konektor ke layanan seperti SharePoint dan Outlook. Sebagian besar konektor menawarkan pemicu bawaan yang dapat Anda gunakan untuk memulai alur Anda. Berikut adalah tampilan parsial pada pemicu yang Office 365 disediakan konektor Outlook secara default.
Pelajari pemicu lebih lanjut dalam video singkat ini:
Pilih pemicu yang tepat
Pemicu dapat dimulai secara instan atau manual, sesuai jadwal, atau otomatis saat peristiwa eksternal terjadi, seperti saat email tiba. Tabel berikut mencantumkan beberapa skenario pemicu umum dan jenis alur yang harus Anda buat.
| Skenario pemicu | Jenis aliran |
|---|---|
| Jalankan alur cloud dengan satu ketukan tombol di perangkat seluler Anda untuk mengingatkan tim Anda untuk bergabung dengan rapat tim harian. Anda dapat memicu alur ini secara manual dari perangkat apa pun. | Instan/manual |
| Jalankan alur cloud sesuai jadwal, misalnya, untuk mengirim laporan proyek mingguan. Pilih kapan (tanggal dan waktu) dan frekuensi (bulanan/harian/per jam, dan lainnya). Pelajari lebih lanjut di Menjalankan alur sesuai jadwal. | Terjadwal |
| Buat alur cloud yang melakukan tugas secara otomatis setelah peristiwa terjadi, misalnya, alur cloud yang memberi tahu Anda melalui email saat seseorang menge-tweet dengan kata kunci yang Anda tentukan. Pelajari lebih lanjut di Membuat alur cloud dari awal. | Diotomatiskan |
Menambahkan pemicu ke alur yang ada
Saat Anda mengedit pemicu dalam alur yang ada, pemicu baru harus menjadi langkah pertama alur.
Edit alur dan hapus pemicu yang ada.
Setelah Anda menghapus pemicu, Power Automate meminta Anda untuk memilih pemicu baru.
Cari konektor, lalu pilih ikon aplikasi. Cuplikan layar berikut menunjukkan hasil jika Anda mencari Sharepoint.
Lisensi untuk konektor premium
Anda memerlukan lisensi Power Automate mandiri untuk mengakses semua konektor premium, lokal, dan kustom. Untuk alur dalam aplikasi bawaan Power Apps, Anda dapat menggunakan Power Apps lisensi. Microsoft 365 Lisensi paket memungkinkan Anda menggunakan konektor standar tetapi bukan konektor premium. Pelajari lebih lanjut di Power Platform Panduan Lisensi.
Untuk menemukan lisensi Anda, lakukan langkah-langkah berikut.
- Masuk Power Automate.
- Pilih Alur saya.
- Pilih alur cloud.
- Buka bagian Detail dan lihat detailnya di bawah Paket.
Menyesuaikan pemicu dengan menambahkan kondisi
Terkadang, Anda mungkin perlu menyesuaikan pemicu sehingga hanya diaktifkan ketika kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, Anda mungkin menggunakan SharePoint pemicu Saat item dibuat atau dimodifikasi Power Automate. Pemicu ini ditembakkan untuk setiap perubahan item SharePoint . Namun, Anda mungkin ingin alur hanya dipicu saat item dibuat atau statusnya ditandai sebagai Disetujui. Meskipun Anda dapat memfilter peristiwa lain dengan menambahkan kondisi ke alur, alur masih berjalan dan panggilan dihitung sebagai permintaan API. Hal ini menyebabkan Anda mencapai batas permintaan API lebih cepat. Untuk menghindarinya, Anda dapat menulis ekspresi dalam kondisi pemicu, menghindari eksekusi jika kondisi dalam pemicu tidak terpenuhi.
Pelajari lebih lanjut kondisi dalam video singkat ini:
Gunakan kondisi pemicu untuk mengurangi aliran berjalan
Kondisi pemicu dapat membantu merampingkan alur Anda dan mengurangi jumlah eksekusi yang tidak perlu. Ini membantu menjaga alur berjalan dan konsumsi permintaan Power platform tetap rendah. Dengan kondisi pemicu, Anda dapat menyiapkan beberapa kondisi yang harus dipenuhi sebelum alur dipicu.
Misalnya, Anda perlu membuat alur yang memproses setiap faktur yang disetujui. Tanpa kondisi pemicu, alur Anda akan dipicu setiap kali email faktur diterima, meskipun faktur tidak disetujui. Hal ini dapat mengakibatkan alur berjalan 1.000 kali untuk 1.000 faktur, meskipun hanya 50 di antaranya yang disetujui.
Dengan menambahkan kondisi pemicu untuk memicu hanya ketika faktur disetujui, alur hanya berjalan 50 kali. Ini berarti bahwa ia mengkonsumsi lebih sedikit Power Platform permintaan. Jika kondisi pemicu tidak terpenuhi, alur tidak dipicu, dan tidak ada riwayat eksekusi yang dicatat.
Ini sangat penting dalam lingkungan bayar sesuai pemakaian, di mana setiap alur berjalan dikenakan biaya. Dengan mengurangi jumlah lari, Anda dapat menjaga biaya tetap rendah sambil tetap mencapai hasil yang Anda inginkan.
Catatan
- Power Automate menggunakan desainer alur cloud klasik atau desainer modern baru dengan kemampuan Copilot. Untuk mengidentifikasi desainer mana yang Anda gunakan, buka bagian Catatan di Jelajahi perancang alur cloud.
- Saat Anda beralih antara desainer klasik dan baru, Anda diminta untuk menyimpan alur Anda. Anda tidak dapat menyimpan dan beralih sampai semua kesalahan teratasi.
Untuk mengatur kondisi pemicu:
Pilih pemicu aliran.
Pilih pengaturan.
Di samping Kondisi pemicu, pilih Tambahkan.
Tambahkan ekspresi.
Catatan
Setiap kondisi pemicu harus dimulai dengan simbol. @
Sebagai alternatif, ikuti petunjuk di Membuat ekspresi dengan mudah.
Jika Anda memiliki beberapa kondisi filter untuk ditambahkan, Pilih + Tambahkan dan tambahkan ekspresi.
Secara default, semua kondisi harus dipenuhi agar kondisi tersebut benar. Jika ada kondisi yang opsional, Anda memerlukan OR, lalu gunakan sintaks
@or (test1, test2,test3).
Membuat ekspresi dengan mudah
Alur Anda dapat menghasilkan ekspresi untuk Anda.
- Pada alur Anda, pilih + log di panah bawah, lalu pilih Tambahkan tindakan.
- Cari dan pilih tindakan Filter array.
- Pada kartu Filter array, buat kondisi Anda.
- Pilih Edit dalam mode lanjutan dan salin ekspresi.
- Tempelkan ekspresi ke dalam kondisi pemicu.
- Hapus tindakan Filter array.
