Bagikan melalui

Menautkan kartu pratinjau di obrolan dan saluran Microsoft Teams

Artikel ini menjelaskan kartu pratinjau tautan yang dihasilkan di obrolan dan saluran Teams untuk tautan ke tipe item Power BI yang didukung. Ini ditujukan untuk peserta obrolan yang tertarik untuk mengetahui apa yang ditunjukkan kartu dan bagaimana mereka dapat meningkatkan kolaborasi.

Saat Anda menempelkan tautan ke laporan Power BI, aplikasi, dasbor, atau ruang kerja ke dalam obrolan atau saluran Teams, kartu pratinjau yang memperlihatkan beberapa detail tentang item yang ditautkan dibuat di jendela obrolan/saluran. Tujuan kartu pratinjau adalah untuk meningkatkan kolaborasi dengan membantu peserta obrolan memutuskan apakah akan membuka tautan atau tidak.

Cuplikan layar memperlihatkan kartu pratinjau tautan untuk laporan di jendela obrolan Teams.

Jika peserta obrolan memutuskan untuk membuka tautan, item terbuka langsung di aplikasi Power BI mereka di Teams - tidak perlu beralih aplikasi. Ini menghemat waktu dan membantu mereka tetap fokus pada tugas yang ditangani.

Penting

Saat Anda menempelkan tautan ke dalam obrolan, mungkin perlu waktu satu atau dua detik agar kartu pratinjau tautan muncul. Tunggu hingga kartu muncul sebelum mengirim pesan! Jika Anda menekan kirim sebelum kartu muncul, kartu tidak akan pernah dihasilkan.

Biasanya, kartu pratinjau menyediakan yang berikut:

  • Nama item yang ditautkan.
  • Lokasi barang.
  • Tombol Buka yang membuka item di aplikasi Power BI di Teams.
  • Tombol Berlangganan yang mengarahkan pengguna ke tab Langganan di aplikasi Power BI dalam Teams.

Kartu pratinjau sensitif terhadap izin dan lisensi yang dimiliki peserta obrolan. Jadi, jika peserta obrolan tidak memiliki izin untuk melihat item, tombol Buka untuk meminta akses muncul di kartu alih-alih tombol Buka .

Nota

Dalam obrolan dan saluran dengan lebih dari 60 peserta, kartu tidak sensitif terhadap izin setiap peserta. Sebaliknya, semua peserta melihat kartu seperti yang terlihat oleh pengguna yang menempelkan tautan tersebut ke dalam obrolan. Ini dapat menyebabkan perilaku kartu yang tidak terduga. Lihat pertimbangan dan batasan untuk detail selengkapnya.

Jika item tertaut adalah laporan, dan laporan serta peserta obrolan memenuhi persyaratan ringkasan Copilot untuk Power BI, kartu pratinjau tautan akan memiliki tombol Buka ringkasan Copilot di Power BI yang membuka laporan di aplikasi Power BI di Teams, dengan ringkasan ditampilkan di panel Copilot. Tujuan dari tombol ini adalah untuk menghemat waktu pengguna dalam memutuskan apakah akan menjelajahi laporan lebih lanjut. Seperti disebutkan, tombol ini hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki izin yang sesuai dan hanya jika laporan tersebut memenuhi persyaratan untuk ringkasan Copilot di Power BI.

Gambar berikut ini memperlihatkan kartu pratinjau tautan dengan ringkasan Open Copilot pada tombol Power BI.

Cuplikan layar menunjukkan kartu pratinjau tautan yang memiliki ringkasan Copilot untuk laporan.

Kartu pratinjau tautan dihasilkan untuk item Power BI berikut ini.

  • Laporan
  • Aplikasi org
  • Dashboard
  • Ruang kerja

Pertimbangan dan batasan

  • Di obrolan atau saluran dengan lebih dari 60 peserta, izin dan lisensi pengguna kartu tidak akan diperiksa. Semua peserta melihat kartu sebagaimana yang dihasilkan untuk orang yang menaruh tautan dalam obrolan. Ini dapat menyebabkan perilaku tak terduga berikut:
    • Peserta obrolan yang tidak memiliki izin untuk melihat item mungkin masih melihat tombol Buka, meskipun mereka tidak akan dapat membuka item saat mereka memilih tombol.
    • Peserta obrolan yang tidak memiliki lisensi yang sesuai untuk Copilot mungkin melihat ringkasan Open Copilot di tombol Power BI, tetapi tidak akan dapat membuka laporan dengan ringkasan Copilot saat mereka memilih tautan.
  • Lihat bagian masalah yang diketahui dan batasan dari artikel "Berkolaborasi di Microsoft Teams" untuk masalah lainnya.

Konten terkait