Memantau metrik penggunaan laporan
Metrik penggunaan membantu Anda memahami dampak dasbor dan laporan. Saat menjalankan metrik penggunaan dasbor atau melaporkan metrik penggunaan, Anda menemukan cara dasbor dan laporan tersebut digunakan di seluruh organisasi Anda, penggunanya, dan tujuan penggunaannya. Artikel ini menguraikan laporan metrik penggunaan.
Tertarik dengan laporan penggunaan baru? Saat ini sedang dalam pratinjau. Lihat Memantau metrik penggunaan di ruang kerja (pratinjau) untuk detailnya.
Laporan metrik penggunaan bersifat baca-saja. Namun, Anda dapat menyalin laporan metrik penggunaan. Dengan penyalinan, Anda membuat laporan Power BI standar yang dapat diedit. Anda juga dapat membuat laporan Anda sendiri di Power BI Desktop berdasarkan model semantik yang mendasar, yang berisi metrik penggunaan untuk semua dasbor atau semua laporan di ruang kerja. Untuk memulainya, laporan yang disalin hanya menampilkan metrik untuk dasbor atau laporan yang dipilih. Anda dapat menghapus filter default dan memiliki akses ke model semantik yang mendasar, dengan semua metrik penggunaan ruang kerja yang dipilih. Anda bahkan dapat melihat nama pengguna tertentu, jika admin telah mengizinkannya.
Catatan
Metrik penggunaan melacak penggunaan laporan yang disematkan di SharePoint Online. Namun, metrik penggunaan tidak melacak dasbor dan laporan yang disematkan melalui alur "kredensial milik pengguna" atau "kredensial milik aplikasi". Metrik penggunaan juga tidak melacak penggunaan laporan yang disematkan melalui penerbitan ke web.
Alasan pentingnya metrik penggunaan
Mengetahui bagaimana konten Anda digunakan membantu Anda menunjukkan dampak dan memprioritaskan upaya Anda. Metrik penggunaan mungkin menunjukkan bahwa salah satu laporan Anda digunakan setiap hari oleh sebagian besar organisasi dan mungkin menunjukkan bahwa dasbor yang Anda buat tidak dilihat sama sekali. Jenis umpan balik ini sangat bermanfaat dalam memandu upaya kerja Anda.
Anda hanya dapat menjalankan laporan metrik penggunaan di layanan Power BI. Namun, jika menyimpan laporan metrik penggunaan atau menyematkannya ke dasbor, Anda dapat membuka dan berinteraksi dengan laporan tersebut di perangkat seluler.
Prasyarat
- Anda memerlukan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) untuk menjalankan dan mengakses data metrik penggunaan. Namun, fitur metrik penggunaan menangkap informasi penggunaan dari semua pengguna, terlepas dari lisensi yang ditetapkan.
- Untuk mengakses metrik penggunaan untuk dasbor atau laporan tertentu, Anda harus memiliki akses edit ke dasbor atau laporan tersebut.
- Admin Power BI Anda harus mengaktifkan metrik penggunaan untuk kreator konten. Admin Power BI Anda mungkin juga telah mengaktifkan pengumpulan data per pengguna dalam metrik penggunaan. Baca tentang cara mengaktifkan opsi ini di portal admin.
Menampilkan laporan Metrik Penggunaan
Mulai di ruang kerja yang berisi dasbor atau laporan.
Dari daftar konten ruang kerja, pilih Opsi lainnya (...) untuk laporan dan pilih Tampilkan laporan metrik penggunaan.
Atau buka laporan, lalu pada bilah perintah, pilih Opsi lainnya (...)>Buka metrik penggunaan.
Pertama kali Anda melakukan ini, Power BI membuat laporan metrik penggunaan dan memberi tahu Anda kapan siap.
Untuk melihat hasilnya, pilih Tampilkan metrik penggunaan.
Power BI meminta Anda untuk bertanya apakah Anda ingin Mencoba laporan penggunaan baru. Pilih Dapatkan.
Untuk menampilkan laporan metrik penggunaan yang ditingkatkan, di sudut kanan atas, alihkan tombol Laporan penggunaan baru ke Aktif.
Jika Anda mengaktifkan laporan penggunaan baru, lihat artikel Memantau metrik penggunaan di ruang kerja (pratinjau) untuk melanjutkan.
Jika Anda tetap menggunakan laporan penggunaan saat ini, lanjutkan di artikel ini.
Metrik penggunaan adalah partner yang efektif saat Anda berupaya untuk menyebarkan dan mempertahankan dasbor dan laporan Power BI. Ingin tahu halaman mana dari laporan Anda yang paling berguna, dan manakah laporan yang harus Anda hentikan secara bertahap? Bagi berdasarkan Halaman laporan untuk mencari tahu. Ingin tahu apakah Anda harus membuat tata letak seluler untuk dasbor? Bagi berdasarkan Platform untuk mencari tahu jumlah pengguna yang mengakses konten Anda melalui aplikasi seluler dibandingkan melalui browser web.
Secara opsional, arahkan kursor ke visualisasi dan pilih ikon sematkan untuk menambahkan visualisasi ke dasbor. Atau, dari bilah menu atas, pilih Sematkan Halaman Langsung untuk menambahkan seluruh halaman ke dasbor. Dari dasbor, Anda dapat memantau metrik penggunaan dengan lebih mudah atau membagikannya kepada orang lain.
Catatan
Jika Anda menyematkan petak dari laporan metrik penggunaan ke dasbor, Anda tidak dapat menambahkan dasbor tersebut ke aplikasi.
Laporan Metrik Penggunaan Dasbor
Laporkan Metrik Penggunaan
Tentang laporan Metrik Penggunaan
Saat Anda memilih Metrik penggunaan atau ikon 
di samping dasbor atau laporan, Power BI menghasilkan laporan bawaan dengan metrik penggunaan untuk konten tersebut selama 90 hari terakhir. Laporan ini terlihat mirip dengan laporan Power BI yang sudah Anda kenal. Anda dapat mengelompokkannya berdasarkan cara pengguna akhir Anda menerima akses, apakah mereka mengakses melalui aplikasi seluler atau web, dan seterusnya. Seiring berkembangnya dasbor dan laporan Anda, begitu juga laporan metrik penggunaan, yang diperbarui setiap hari dengan data baru.
Laporan metrik penggunaan tidak muncul di Baru saja, Ruang Kerja, Favorit, atau daftar konten lainnya. Mereka tidak dapat ditambahkan ke aplikasi. Jika Anda menyematkan petak dari laporan metrik penggunaan ke dasbor, Anda tidak dapat menambahkan dasbor tersebut ke aplikasi.
Untuk menggali data laporan, atau untuk membuat laporan Anda sendiri terhadap model semantik yang mendasar, Anda memiliki dua opsi:
Membuat salinan laporan di layanan Power BI. Lihat Menyimpan salinan laporan Metrik Penggunaan nanti dalam artikel ini untuk mengetahui detailnya.
Koneksi ke model semantik dari Power BI Desktop. Untuk setiap ruang kerja, model semantik memiliki nama "Model Metrik Penggunaan Laporan." Lihat Membuat koneksi ke model semantik yang diterbitkan untuk detailnya.
Metrik mana yang dilaporkan?
| Metrik | Dasbor | Laporan | Deskripsi |
|---|---|---|---|
| Pembagi platform | yes | yes | Apakah dasbor atau laporan diakses melalui layanan Power BI (powerbi.com) atau perangkat seluler? Seluler mencakup semua aplikasi iOS, Android, dan Windows kami. |
| Pembagi halaman laporan | no | yes | Jika laporan memiliki lebih dari 1 halaman, iringkan laporan menurut halaman yang ditampilkan. "Kosong" berarti halaman laporan baru-baru ini ditambahkan (dalam waktu 24 jam ketika nama sebenarnya dari halaman baru muncul di daftar pembagi) atau halaman laporan telah dihapus. "Kosong" menangkap jenis situasi ini. |
| Penayangan per hari | yes | yes | Jumlah total penayangan per hari - penayangan didefinisikan sebagai pengguna yang memuat halaman laporan atau dasbor. |
| Pemirsa unik per hari | yes | yes | Jumlah pengguna berbeda yang melihat dasbor atau laporan (berdasarkan akun pengguna Microsoft Entra). |
| Penayangan per pengguna | yes | yes | Jumlah tampilan dalam 90 hari terakhir, dikelompokkan berdasarkan setiap individual. |
| Tingkat berbagi per hari | yes | no | Frekuensi dasbor dibagikan kepada pengguna atau grup lain. |
| Total penayangan | yes | yes | Jumlah penayangan dalam 90 hari terakhir. |
| Total pemirsa | yes | yes | Jumlah pemirsa unik dalam 90 hari terakhir. |
| Total berbagi | yes | no | Frekuensi dasbor atau laporan dibagikan dalam 90 hari terakhir. |
| Total dalam organisasi | yes | yes | Jumlah semua dasbor atau laporan di seluruh organisasi yang memiliki setidaknya satu penayangan dalam 90 hari terakhir. Digunakan untuk menghitung peringkat. |
| Peringkat: Total penayangan | yes | yes | Untuk total penayangan semua dasbor atau laporan di organisasi selama 90 hari terakhir, di mana dasbor atau laporan ini diurutkan. |
| Peringkat: Total berbagi | yes | no | Untuk total berbagi dari semua dasbor di organisasi selama 90 hari terakhir, di mana dasbor atau laporan ini diurutkan. |
Menyimpan salinan laporan Metrik Penggunaan
Gunakan Simpan sebagai untuk mengonversi laporan metrik penggunaan ke laporan Power BI reguler yang dapat Anda sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik. Lebih baik lagi, model semantik yang mendasar mencakup detail penggunaan untuk semua dasbor atau laporan di ruang kerja. Hal ini membuka lebih banyak kemungkinan. Misalnya, Anda membuat laporan yang membandingkan dasbor di ruang kerja Anda, berdasarkan penggunaan. Atau Anda dapat membuat dasbor metrik penggunaan untuk aplikasi Power BI Anda dengan menggabungkan penggunaan di semua konten yang didistribusikan dalam aplikasi tersebut. Lihat cara menghapus filter dan melihat semua metrik penggunaan untuk ruang kerja nanti dalam artikel ini.
Membuat salinan laporan penggunaan
Saat Anda membuat salinan laporan penggunaan baca-saja dan bawaan, Power BI membuat salinan laporan yang dapat diedit. Pada pandangan pertama, terlihat sama. Namun, Anda sekarang dapat membuka laporan dalam tampilan Pengeditan, menambahkan visualisasi, filter, dan halaman baru, mengubah atau menghapus visualisasi yang ada, dan sebagainya. Power BI menyimpan laporan baru di ruang kerja saat ini.
Dari laporan metrik penggunaan bawaan, pilih File > Simpan Sebagai. Power BI membuat laporan Power BI yang dapat diedit, yang disimpan di ruang kerja saat ini.
Buka laporan dalam tampilan Pengeditan dan berinteraksi dengan laporan itu seperti yang Anda lakukan dengan laporan Power BI lainnya. Misalnya, tambahkan halaman baru dan buat visualisasi baru, tambahkan filter, format font dan warna, dan sebagainya.
Laporan baru disimpan ke tab Laporan di ruang kerja saat ini, dan ditambahkan ke daftar konten Terbaru.
Edit laporan kustom dalam Power BI Desktop
Anda dapat menggunakan Power BI Desktop untuk membuat laporan metrik penggunaan kustom berdasarkan model semantik yang mendasar. Lihat Membuat koneksi ke model semantik yang diterbitkan untuk detailnya.
Catatan
Power BI Desktop menggunakan Koneksi si Langsung ke model semantik Model Metrik Penggunaan Laporan. Ini tidak dapat diubah ke DirectQuery karena model semantik dimiliki oleh Power BI. Mencoba melakukannya akan menimbulkan kesalahan dalam Power BI Desktop.
Lihat semua metrik penggunaan ruang kerja
Untuk melihat metrik untuk semua dasbor atau untuk semua laporan di ruang kerja, Anda harus menghapus filter. Secara default, laporan difilter hanya untuk menampilkan metrik pada dasbor atau laporan yang Anda gunakan untuk membuatnya.
Pilih Edit laporan untuk membuka laporan baru yang dapat diedit dalam tampilan Pengeditan.
Di panel Filter, temukan wadah Filter tingkat laporan dan hapus filter dengan memilih penghapus di samping ReportGuid.
Kini laporan Anda menampilkan metrik untuk seluruh ruang kerja.
Kontrol admin Power BI untuk metrik penggunaan
Laporan metrik penggunaan adalah fitur yang dapat diaktifkan atau dinonaktifkan oleh administrator global atau administrator Power BI. Administrator memiliki kontrol terperinci atas pengguna yang memiliki akses ke metrik penggunaan; Metrik penggunaan Aktif secara default untuk semua pengguna dalam organisasi.
Catatan
Hanya admin untuk penyewa Power BI yang dapat melihat portal Admin dan mengedit pengaturan.
Secara default, data per pengguna diaktifkan untuk metrik penggunaan, dan informasi akun konsumen konten disertakan dalam laporan metrik. Jika tidak ingin memperlihatkan informasi ini untuk beberapa atau semua pengguna, admin dapat menonaktifkan fitur untuk grup keamanan tertentu atau untuk seluruh organisasi. Lalu, informasi akun ditampilkan dalam laporan sebagai Tanpa Nama.
Saat admin menonaktifkan metrik penggunaan untuk seluruh organisasi mereka, mereka dapat menggunakan opsi hapus semua konten metrik penggunaan yang ada untuk menghapus semua laporan dan petak dasbor yang ada yang dibuat menggunakan laporan metrik penggunaan. Opsi ini menghapus akses ke data metrik penggunaan untuk pengguna di organisasi yang mungkin sudah menggunakannya. Penghapusan konten metrik penggunaan yang ada tidak dapat dibatalkan.
Lihat Metrik audit dan penggunaan di artikel Portal admin untuk mengetahui detail tentang pengaturan ini.
Metrik penggunaan di cloud nasional/regional
Power BI tersedia di cloud nasional/regional terpisah. Cloud ini menawarkan tingkat keamanan, privasi, kepatuhan, dan transparansi yang sama dengan Power BI versi global, yang dikombinasikan dengan model unik untuk peraturan lokal tentang pengiriman layanan, residensi data, akses, dan kontrol. Karena model unik ini untuk peraturan lokal, metrik penggunaan tidak tersedia di cloud nasional/regional. Untuk informasi selengkapnya, lihat cloud nasional/regional.
Pertimbangan dan batasan
Laporan metrik penggunaan tidak didukung untuk Ruang Kerja Saya.
Perbedaan antara log audit dan metrik penggunaan
Memahami bahwa perbedaan dapat terjadi saat membandingkan metrik dan penggunaan dan log audit dan alasannya itu sangat penting. Log audit dikumpulkan menggunakan data dari layanan Power BI, dan metrik penggunaan dikumpulkan di klien. Jumlah agregat aktivitas dalam log audit mungkin tidak selalu cocok dengan metrik penggunaan, karena perbedaan berikut:
- Metrik penggunaan terkadang mungkin jarang menghitung aktivitas karena koneksi jaringan yang tidak konsisten, pemblokir iklan, atau masalah lain yang dapat mengganggu pengiriman peristiwa dari klien.
- Jenis tampilan tertentu tidak disertakan dalam metrik penggunaan, seperti yang dijelaskan sebelumnya dalam artikel ini.
- Metrik penggunaan terkadang dapat sering menghitung aktivitas, dalam situasi ketika klien me-refresh tanpa perlu permintaan dikirim kembali ke layanan Power BI. Misalnya, beralih halaman laporan tidak menerbitkan permintaan pemuatan laporan ke server karena definisi halaman sudah ada di browser.
- Fitur berbagi dinonaktifkan untuk laporan metrik penggunaan. Untuk memberi orang akses baca ke laporan, Anda harus terlebih dahulu memberi mereka akses ke ruang kerja.
- Metrik tertentu dalam laporan metrik penggunaan tidak disertakan dalam log audit. Misalnya, tampilan halaman laporan bukan bagian dari log audit.
Perbedaan antara REST API dan metrik penggunaan
Reports REST API dan Admin REST API Power BI juga menggunakan data layanan Power BI. Karena alasan yang dijelaskan di bagian sebelumnya, kuantitas laporan (jumlah laporan) dari API dapat berbeda dari jumlah laporan dalam metrik penggunaan. Jumlah laporan yang berasal dari API tidak terpengaruh oleh masalah klien dan harus dianggap akurat. Perlu diperhatikan juga bahwa API admin memberi Anda "status saat ini" dari penyebaran Power BI dan hanya mempertimbangkan apa yang ada pada saat permintaan. Laporan metrik penggunaan laporan memiliki data 90 hari, dan "jumlah total" mewakili laporan unik yang dilihat selama 90 hari. Jika laporan dihapus setelah dilihat, laporan tersebut tidak dihitung oleh API admin tetapi akan dihitung dalam data historis yang masuk ke laporan penggunaan.
Metrik penggunaan laporan tidak didukung dengan Private Links
Jika organisasi Anda menggunakan Private Link, metrik penggunaan laporan tidak akan berisi data. Saat ini, ada batasan saat mentransfer informasi klien melalui tautan privat.
Pertimbangan lain
Anda perlu melihat konten dalam laporan Anda, dari dalam ruang kerja tersebut, setidaknya sekali. Jika tidak ada penayangan konten dari ruang kerja itu sendiri setidaknya sekali, data tidak berkorelasi dari penayangan aplikasi di Laporan Metrik Penggunaan. Untuk membuka blokir pemrosesan data untuk laporan ini, cukup lihat konten dari ruang kerja Anda setidaknya sekali.
Tanya jawab umum
Selain potensi perbedaan antara metrik penggunaan dan log audit, pertanyaan dan jawaban berikut tentang metrik penggunaan mungkin berguna bagi pengguna dan administrator.
Saya tidak dapat menjalankan metrik penggunaan di dasbor atau laporan
J: Anda hanya dapat melihat penggunaan metrik untuk konten yang dimiliki atau yang izin pengeditannya Anda miliki.
Apakah metrik penggunaan mengambil tampilan dari dasbor dan laporan yang disematkan?
J: Metrik penggunaan saat ini tidak mendukung pencatatan penggunaan dasbor yang disematkan, laporan, dan alur terbitkan ke web. Dalam kasus tersebut, sebaiknya gunakan platform analitik web yang ada untuk melacak penggunaan pada aplikasi atau portal hosting.
Saya tidak dapat menjalankan metrik penggunaan pada konten apa pun sama sekali.
J1: Admin dapat menonaktifkan fitur ini untuk organisasi mereka. Hubungi admin Anda untuk melihat apakah fitur ini adalah masalahnya.
A2: Laporan metrik penggunaan adalah fitur Power BI Pro.
Data tampaknya tidak terbaru. Misalnya, metode distribusi tidak muncul, halaman laporan hilang, dan sebagainya.
J: Memperbarui data memerlukan waktu hingga 24 jam.
Ada empat laporan di ruang kerja tetapi laporan metrik penggunaan hanya menampilkan tiga.
J: Laporan metrik penggunaan hanya menyertakan laporan (atau dasbor) yang telah diakses dalam 90 hari terakhir. Jika laporan (atau dasbor) tidak muncul, kemungkinan laporan tersebut belum digunakan lebih dari 90 hari.
Konten terkait
Ada pertanyaan lagi? Coba Power BI Community