Kurangi ukuran buku kerja Excel untuk melihatnya di Power BI
Anda dapat mengunggah buku kerja Excel apa pun yang lebih kecil dari 1 GB ke Power BI. Buku kerja Excel dapat memiliki dua bagian: Model Data, dan bagian laporan lainnya—konten lembar kerja inti. Jika laporan memenuhi batas ukuran berikut, Anda bisa menyimpannya ke OneDrive untuk kantor atau sekolah, menyambungkannya dari Power BI, dan menampilkannya di Excel Online:
- Buku kerja bisa hingga 1 GB.
- Isi lembar kerja inti dapat mencapai 30 MB.
Apa yang membuat konten lembar kerja inti lebih besar dari 30 MB
Berikut adalah beberapa elemen yang dapat membuat isi lembar kerja inti lebih besar dari 30 MB:
- Gambar
- Sel ber bayangan
- Lembar kerja berwarna
- Kotak teks
- Clip art
Pertimbangkan untuk menghapus elemen-elemen ini, jika memungkinkan.
Jika laporan memiliki Model Data, Anda memiliki beberapa opsi lainnya:
- Hapus data dari lembar kerja Excel dan simpan dalam Model Data. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Hapus data dari lembar kerja .
- Buat Model Data yang hemat memori untuk mengurangi ukuran laporan secara keseluruhan.
Untuk membuat salah satu perubahan ini, Anda perlu mengedit buku kerja di Excel.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Batas ukuran file untuk buku kerja Excel di SharePoint Online.
Menghapus data dari lembar kerja
Jika Anda mengimpor data ke Excel dari Editor Power Query atau tab Data Excel, buku kerja mungkin memiliki data yang sama dalam tabel Excel dan di Model Data. Tabel besar dalam lembar kerja Excel mungkin membuat isi lembar kerja inti lebih dari 30 MB. Menghapus tabel di Excel dan menyimpan data dalam Model Data dapat sangat mengurangi konten lembar kerja inti dari laporan.
Saat Anda mengimpor data ke Excel, ikuti tips berikut:
Dalam Editor Power Query: Kosongkan kotak Muat ke lembar kerja di bawah Opsi File > dan pengaturan > Opsi Kueri.
Ini hanya mengimpor data ke Dalam Model Data, tanpa data dalam lembar kerja Excel.
Dari tab Data Excel, jika sebelumnya Anda memilih Tabel dalam panduan impor:
Buka Koneksi yang Sudah Ada.
Pilih koneksi, lalu pilih Buka. Pilih Hanya Buat Koneksi ion.
Hapus tabel atau tabel asli yang dibuat selama impor awal.
Pengoptimal ukuran buku kerja
Jika buku kerja Anda berisi model data, Anda bisa menjalankan pengoptimal ukuran buku kerja untuk mengurangi ukuran buku kerja Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengunduh Pengoptimal Ukuran Buku Kerja.
Info terkait
Membuat Model Data yang efisien memori dengan menggunakan Excel dan add-in Power Pivot
Menggunakan OneDrive untuk tautan kerja atau sekolah di Power BI Desktop