Bagikan melalui

Merefresh model semantik yang disimpan di OneDrive atau SharePoint Online

  • Artikel

Mengimpor file dari OneDrive atau SharePoint Online ke layanan Power BI adalah cara yang bagus untuk memastikan pekerjaan Anda di Power BI Desktop tetap sinkron dengan layanan Power BI.

Keuntungan menyimpan file Power BI Desktop di OneDrive atau SharePoint Online

Saat Anda menyimpan file Power BI Desktop di OneDrive atau SharePoint Online, data apa pun yang telah Anda muat ke dalam model file Anda diimpor ke dalam model semantik. Setiap laporan yang Telah Anda buat dari file dimuat ke dalam Laporan di layanan Power BI. Katakanlah Anda membuat perubahan pada file Anda di OneDrive atau SharePoint Online. Perubahan ini dapat mencakup penambahan pengukuran baru, mengubah nama kolom, atau mengedit visualisasi. Setelah Anda menyimpan file, layanan Power BI juga disinkronkan dengan perubahan tersebut, biasanya dalam waktu sekitar satu jam.

Anda bisa melakukan refresh manual satu kali langsung di Power BI Desktop dengan memilih Refresh pada pita Beranda. Saat Anda memilih Refresh, Anda merefresh model file dengan data yang diperbarui dari sumber data asli. Refresh semacam ini sepenuhnya terjadi dari dalam aplikasi Power BI Desktop itu sendiri. Ini berbeda dari refresh manual atau terjadwal di Power BI, dan penting untuk memahami perbedaannya.

Screenshot of the Home ribbon in Power B I Desktop, showing the Refresh selection.

Saat Anda mengimpor file Power BI Desktop dari OneDrive atau SharePoint Online, Anda memuat informasi data dan model ke dalam model semantik di Power BI. Setelah itu, Anda me-refresh model semantik di layanan Power BI karena itulah yang menjadi dasar laporan Anda. Karena sumber data berada di luar, Anda dapat menyegarkan model semantik secara manual dengan menggunakan Refresh sekarang atau Anda dapat menyiapkan jadwal refresh dengan menggunakan Refresh jadwal.

Screenshot of the semantic model in Power B I Desktop, showing the Schedule refresh selection.

Saat Anda me-refresh model semantik, Power BI tidak tersambung ke file di OneDrive atau SharePoint Online untuk mengkueri data yang diperbarui. Ini menggunakan informasi dalam model semantik untuk terhubung langsung ke sumber data dan kueri untuk data yang diperbarui. Kemudian, ia memuat data tersebut ke dalam model semantik. Data yang disegarkan dalam model semantik ini tidak disinkronkan kembali ke file di OneDrive atau SharePoint Online.

Pembaruan otomatis versus manual informasi model

Secara default, Power BI memperbarui informasi model dari OneDrive dan SharePoint setiap jam. Jika Anda ingin pembaruan ini terjadi secara manual, Anda bisa menonaktifkan refresh OneDrive otomatis di pengaturan model semantik. Buka pengaturan model semantik, perluas bagian refresh OneDrive, dan atur tombol ke Nonaktif.

Screenshot showing automatic OneDrive refresh off toggle.

Pemilik model semantik versus pengguna dengan izin tulis

Secara default, pemilik model semantik dan pengguna model semantik dengan izin tulis dapat merefresh informasi model dan data secara manual dalam model semantik dengan menggunakan Refresh sekarang. Sebagai bagian dari refresh manual, Power BI mengambil informasi model terbaru dari OneDrive atau SharePoint lalu me-refresh data. Informasi model terbaru dapat menyertakan koneksi dan tabel data baru dan yang dimodifikasi yang ditambahkan ke file di OneDrive atau SharePoint.

Anda dapat membatasi kemampuan untuk menambahkan sumber data baru ke model semantik di Power BI dengan membatasi pembaruan informasi model untuk pemilik model semantik. Di pengaturan model semantik, perluas Sinkronkan dengan OneDrive dan SharePoint, pilih Batasi pembaruan, lalu pilih Terapkan.

Screenshot showing automatic OneDrive refresh restrict updates option.

Dengan pembaruan terbatas, hanya pemilik model semantik yang dapat memperbarui informasi model dalam model semantik dengan perubahan yang dibuat pada versi yang disimpan di OneDrive dan SharePoint. Pemilik model semantik harus me-refresh model semantik secara manual agar perubahan tercermin. Jika pengguna model semantik dengan izin tulis me-refresh model semantik, perubahan dari file yang disimpan di OneDrive atau SharePoint tidak akan tercermin.

Jika Anda ingin pemilik model semantik dan pengguna model semantik dengan izin tulis memiliki kemampuan untuk memperbarui informasi model, pilih Pembaruan otomatis. Model semantik dalam layanan Power BI secara otomatis diperbarui dengan perubahan yang dibuat pada versi model semantik yang disimpan di OneDrive dan SharePoint.

Model semantik yang ada akan diatur ke Pembaruan default. Setelah pengaturan diubah menjadi Batasi pembaruan atau Pembaruan otomatis, Pembaruan default tidak akan lagi menjadi opsi untuk model semantik.

Model semantik baru akan ditetapkan Pembaruan terbatas saat dibuat. Pengaturan dapat diubah ke Pembaruan otomatis jika diinginkan, tanpa opsi untuk menerapkan pengaturan Pembaruan default.

Perbedaan antara Pembaruan otomatis dan Pembaruan default adalah pengaturan Pembaruan default diterapkan ke model semantik yang ada, sementara pengaturan Pembaruan otomatis perlu diterapkan setelah model semantik baru dibuat, karena model semantik baru default ke Pembaruan terbatas.

Nama pengaturan Siapa dapat membuat pembaruan Jenis refresh Ketersediaan Pengaturan default
Membatasi pembaruan Hanya pemilik model semantik Manual Selalu opsi Pada model semantik baru
Pembaruan otomatis Pemilik model semantik dan pengguna model semantik dengan izin tulis Otomatis Selalu opsi Tidak pernah
Pembaruan default Pemilik model semantik dan pengguna model semantik dengan izin tulis Otomatis Setelah pengaturan lain diterapkan, tidak lagi menjadi opsi Pada model semantik yang ada

Memberlakukan pembaruan terbatas

Admin penyewa dapat memberlakukan pembaruan terbatas di semua model semantik di organisasi mereka dengan menonaktifkan pengaturan penyewa Pemilik model semantik dapat memilih untuk memperbarui model semantik secara otomatis dari file yang diimpor dari OneDrive atau SharePoint.

Screenshot showing automatic OneDrive refresh disabled in tenant settings.

Dengan pembaruan terbatas yang diberlakukan di tingkat penyewa, pemilik model semantik tidak dapat lagi mengaktifkan pembaruan otomatis di bagian Sinkronkan dengan OneDrive dan SharePoint . Blok informasi memperlihatkan kepada pengguna bahwa admin telah menonaktifkan pembaruan otomatis untuk organisasi.

Screenshot showing semantic model settings note that owner can't enable automatic updates.

Apa yang didukung?

Power BI mendukung Refresh dan Jadwalkan refresh untuk model semantik yang dibuat dari file Power BI Desktop yang diimpor dari drive lokal tempat Anda menggunakan Dapatkan data atau Editor Power Query untuk menyambungkan dan memuat data dari sumber data berikut.

Catatan

Refresh onedrive untuk model semantik koneksi langsung didukung. Namun, mengubah model semantik koneksi langsung, dari satu model semantik ke model semantik lainnya dalam laporan yang sudah diterbitkan, tidak didukung dalam skenario refresh OneDrive.

Power BI Gateway - Pribadi

  • Semua sumber data online yang ditampilkan di Get data dan Editor Power Query Power BI Desktop.
  • Semua sumber data lokal yang ditampilkan di Dapatkan data dan Editor Power Query Power BI Desktop kecuali Hadoop File (HDFS) dan Microsoft Exchange.

Gateway data lokal

Gateway data lokal mendukung refresh untuk sumber data berikut:

  • Tabel Analysis Services
  • Proyek Multidimensi Analysis Services
  • SQL Server
  • SAP HANA
  • Oracle
  • Teradata
  • File
  • Folder
  • Daftar SharePoint (lokal)
  • Web
  • OData
  • IBM DB2
  • MySQL
  • Sybase
  • SAP BW
  • Database Informix IBM
  • ODBC

Catatan

Gateway harus diinstal dan berjalan agar Power BI tersambung ke sumber data lokal dan merefresh model semantik.

OneDrive atau OneDrive untuk kantor atau sekolah. Apa bedanya?

Jika Anda memiliki OneDrive pribadi dan OneDrive untuk kantor atau sekolah, Anda harus menyimpan file apa pun yang ingin Anda impor ke Power BI di OneDrive untuk kantor atau sekolah. Berikut alasannya: Anda mungkin menggunakan dua akun berbeda untuk masuk ke akun tersebut.

Saat Anda menyambungkan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah di Power BI, koneksi mudah karena akun Power BI Anda seringkali akun yang sama dengan OneDrive untuk akun kerja atau sekolah Anda. Namun, dengan OneDrive pribadi, Anda mungkin masuk dengan akun Microsoft yang berbeda.

Saat Anda masuk ke akun Microsoft Anda, pastikan untuk memilih Biarkan saya tetap masuk. Power BI kemudian dapat menyinkronkan pembaruan apa pun yang Anda buat dalam file di Power BI Desktop dengan model semantik di Power BI.

Screenshot of the Sign in dialog, showing the Keep me signed box is checked.

Jika Anda telah mengubah kredensial Microsoft, Anda tidak dapat menyinkronkan perubahan antara file Anda di OneDrive dan model semantik di Power BI. Anda perlu menyambungkan dan mengimpor file Anda lagi dari OneDrive.

Bagaimana caranya agar saya bisa menjadwalkan refresh?

Saat Anda menyiapkan jadwal refresh, Power BI terhubung langsung ke sumber data. Power BI menggunakan informasi koneksi dan kredensial dalam model semantik untuk mengkueri data yang diperbarui. Kemudian Power BI memuat data yang diperbarui ke dalam model semantik. Kemudian memperbarui visualisasi laporan dan dasbor berdasarkan model semantik tersebut dalam layanan Power BI.

Untuk detail tentang cara menyiapkan refresh terjadwal, lihat Mengonfigurasi Refresh Terjadwal.

Jika terjadi kesalahan

Ketika terjadi kesalahan, biasanya karena Power BI tidak dapat masuk ke sumber data. Hal-hal mungkin juga salah jika model semantik mencoba menyambungkan ke sumber data lokal tetapi gateway offline. Untuk menghindari masalah ini, pastikan Power BI dapat masuk ke sumber data. Coba masuk ke sumber data Anda di Kredensial Sumber Data. Terkadang kata sandi yang Anda gunakan untuk masuk ke sumber data berubah atau Power BI keluar dari sumber data.

Saat Anda menyimpan perubahan ke file Power BI Desktop di OneDrive dan Anda tidak melihat perubahan tersebut dalam Power BI dalam waktu satu jam atau lebih, itu bisa jadi karena Power BI tidak dapat tersambung ke OneDrive Anda. Coba sambungkan ke file pada OneDrive lagi. Jika Anda diminta untuk masuk, pastikan Anda memilih Biarkan saya tetap masuk. Karena Power BI tidak dapat tersambung ke OneDrive Anda untuk menyinkronkan dengan file, Anda perlu mengimpor file Anda lagi.

Model semantik yang disimpan di OneDrive atau SharePoint diatur untuk membatasi pembaruan secara default. Jika model semantik diatur untuk membatasi pembaruan, maka pembaruan hanya dapat terjadi ketika pemilik model semantik me-refresh model semantik secara manual, yang dapat menyebabkan perubahan pada file Power BI di OneDrive dan SharePoint tidak tercermin dalam layanan Power BI. Pemilik model semantik mungkin mengalami pesan kesalahan setelah memperbarui file di OneDrive atau SharePoint. Pemilik model semantik dapat memperbaiki kesalahan dengan memilih untuk selalu menyegarkan model semantik secara manual, atau mengubah pengaturan model semantik ke pembaruan otomatis.

Jika pemilik model semantik tidak dapat mengubah pengaturan model semantik menjadi pembaruan otomatis, admin penyewa kemungkinan telah memberlakukan pembaruan terbatas di semua model semantik di organisasi. Untuk mengaktifkan pemilik model semantik untuk mengubah pengaturan, mereka harus menghubungi admin Fabric mereka dan meminta agar admin mengaktifkan pemilik model Semantik dapat memilih untuk memperbarui secara otomatis dari file yang diimpor dari pengaturan OneDrive atau SharePoint .

Jika pemilik model semantik telah menyiapkan refresh terjadwal pada model semantik, model akan tetap di-refresh sesuai jadwal. Namun, konten laporan lainnya, seperti visual, tidak akan di-refresh kecuali pembaruan manual dibuat.

  • Impor file .pbix berlabel sensitivitas (terlindungi dan tidak terlindungi) yang disimpan di OneDrive atau SharePoint Online, serta refresh model semantik sesuai permintaan dan otomatis dari file tersebut, didukung, kecuali untuk skenario berikut:

    • .pbix terhubung langsung yang dilindungi dan file Azure Analysis Services .pbix yang dilindungi. Pembaruan akan gagal. Baik konten laporan maupun label tidak akan diperbarui.
    • Berlabel file Live Koneksi .pbix yang tidak terlindungi: Konten laporan akan diperbarui tetapi label tidak akan diperbarui.
    • Ketika file .pbix telah memiliki label sensitivitas baru yang diterapkan bahwa pemilik model semantik tidak memiliki hak penggunaan. Dalam hal ini, pembaruan akan gagal. Baik konten laporan maupun label tidak akan diperbarui.
    • Jika token akses pemilik model semantik untuk OneDrive/SharePoint telah kedaluwarsa. Dalam hal ini, pembaruan akan gagal. Baik konten laporan maupun label tidak akan diperbarui.

Pemecahan Masalah

Terkadang menyegarkan data mungkin tidak berjalan seperti yang diharapkan. Anda biasanya akan mengalami masalah refresh data saat tersambung dengan gateway. Lihat artikel pemecahan masalah gateway untuk alat dan masalah yang diketahui.

Pemecahan masalah gateway data Lokal

Pemecahan masalah Power BI Gateway - Pribadi

Ada pertanyaan lagi? Coba tanyakan pada Komunitas Power BI.