Hubungkan ke Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365

2024-12-03

Hitung emisi dari penggunaan Microsoft 365 penyewa Anda dengan Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365.

Akuntansi karbon yang akurat membutuhkan informasi yang baik dari mitra, vendor, dan pemasok. Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 memberi Anda transparansi tentang emisi karbon yang dihasilkan oleh penggunaan Microsoft 365 organisasi Anda. Akuntansi karbon Microsoft mencakup semua tiga cakupan emisi dengan metodologi yang divalidasi oleh pihak ketiga.

Prasyarat

Untuk menginstal Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 di Power BI dan menyambungkannya ke data Anda, pastikan Anda memiliki hal berikut:

Langganan bisnis, perusahaan, atau pendidikan untuk Microsoft 365 atau Office 365.
Lisensi Power BI Pro. Jika Anda tidak memiliki lisensi Power BI Pro, dapatkan uji coba gratis sekarang.
Salah satu peran admin Microsoft 365 berikut ini:
- Admin Global
- Admin Exchange
- Administrator Skype untuk Bisnis
- Admin SharePoint
- Pembaca global
- Pembaca laporan

Nota

Untuk memastikan bahwa laporan berhasil di-refresh dari waktu ke waktu, kredensial admin Microsoft 365 pengguna yang menghubungkan aplikasi ke data organisasi Anda harus bertahan dari waktu ke waktu. Jika pengguna tersebut menghapus peran admin setelah koneksi dibuat, laporan akan merender data demo pada refresh berikutnya.

Nota

Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 saat ini tidak didukung untuk penyebaran cloud nasional/regional termasuk tetapi tidak terbatas pada cloud Pemerintah AS Microsoft dan Office 365 yang dioperasikan oleh 21Vianet.

Aplikasi Microsoft 365 yang disertakan

Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 melaporkan emisi pusat data dan penggunaan aktif yang terkait dengan aplikasi berikut:

Exchange Online
SharePoint
OneDrive
Microsoft Teams
Microsoft Word
Excel
PowerPoint
Outlook

Menginstal aplikasi

Pilih tautan berikut untuk masuk ke aplikasi: Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365.
Pada halaman AppSource untuk aplikasi, pilih GET IT NOW. Anda juga bisa mencari aplikasi di Power BI.
Saat diminta, pilih Pasang.
Setelah aplikasi selesai diinstal, aplikasi akan muncul di halaman Aplikasi Power BI Anda. Pilih aplikasi dan buka.
Pilih Sambungkan data Anda.
Dalam dialog Sambungkan ke Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 , masukkan ID penyewa Microsoft 365 Anda. Untuk bantuan dalam menemukan ID penyewa Anda, lihat Menemukan ID penyewa Microsoft 365 Anda.

Setelah selesai, pilih Berikutnya.
Sambungkan akun Anda:
- Untuk Metode autentikasi, pilih OAuth2.
- Untuk Pengaturan tingkat privasi untuk sumber data ini, pilih Organisasi.
- Setelah selesai, pilih Masuk dan sambungkan.
Pilih akun pengguna. Pastikan untuk masuk dengan kredensial yang memiliki akses admin yang sesuai ke penyewa Microsoft 365 Anda (lihat daftar peran yang disetujui di atas).

Tunggu hingga tampilan antarmuka selesai diproses. Ini bisa memakan waktu 24-48 jam. Refresh model semantik setelah 24 jam.

Memperbarui aplikasi

Secara berkala Anda mungkin menerima pemberitahuan pembaruan dari Appsource/Power BI tentang versi baru aplikasi. Saat Anda menginstal versi baru, opsi berikut tersedia:

Cuplikan layar dialog Perbarui aplikasi.

Pilih Perbarui ruang kerja dan aplikasi, lalu pilih Instal. Ini menginstal pembaruan, mengganti ruang kerja dan aplikasi yang ada atau telah diinstal. Setelah penginstalan selesai, ulangi langkah 5-8 di bagian Instal aplikasi di atas untuk membuat ulang koneksi untuk versi aplikasi baru.

Masalah

Jika ada masalah dengan refresh model semantik/pembaruan aplikasi selama proses pembaruan, validasi langkah-langkah berikut dan refresh model semantik.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memastikan konfigurasi model semantik Anda diatur dengan benar:

Buka panel ruang kerja dan buka ruang kerja aplikasi.
Buka opsi Refresh Terjadwal di pengaturan model semantik.
Buka bagian Parameter dan konfigurasikan sumber data sekali lagi di bagian Sumber Data dengan kredensial yang dapat Anda akses ke ID Penyewa dengan izin yang valid, yang disebutkan di bagian prasyarat di atas.
Setelah langkah-langkah di atas divalidasi, kembali ke ruang kerja aplikasi dan pilih opsi Refresh .
Setelah model semantik berhasil di-refresh, pilih opsi Perbarui Aplikasi di sudut kanan atas ruang kerja aplikasi.

Memilih keluar

Untuk memilih keluar dari Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365, buka tab Menolak di aplikasi dan ikuti perintah. Langkah ini harus dilakukan oleh pengguna dengan salah satu peran yang tercantum di bagian prasyarat di atas.

Dalam waktu 48 jam setelah mengirimkan permintaan penolakan, kembali ke Power BI dan hapus Dasbor Dampak Emisi untuk aplikasi Microsoft 365. Jika Anda tidak melakukan langkah ini, dan aplikasi melakukan refresh data lebih dari 48 jam setelah permintaan penolakan, penyewa Anda akan diikutsertakan kembali ke pemrosesan emisi.

Jika Anda memilih keluar dari Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365, Anda selalu dapat ikut serta kembali dengan menginstal ulang dan menyambungkan kembali ke aplikasi, tetapi data historis awalnya tidak akan tersedia.

Skema data

Skema data: Laporan Persiapan GRK

Jika Anda memilih untuk mengekspor data dari tab Laporan Persiapan GHG , gunakan skema data berikut untuk menentukan definisi setiap kolom output.

kolom	Tipe	Deskripsi	Contoh
Tahun	Integer	Tahun di mana emisi sedang dilaporkan.	2023
Kuartal	string	Kuartal di mana emisi sedang dilaporkan.	Qtr1
Bulan	string	Bulan di mana emisi sedang dilaporkan.	Januari
Wilayah	string	Wilayah Microsoft 365 di mana emisi berkaitan.	Asia Pasifik
Ruang Lingkup	string	Menunjukkan apakah nilai emisi dikaitkan dengan Cakupan 1, Cakupan 2, atau Cakupan 3 Microsoft.	Cakupan1
Emisi Karbon (mtCO2e)	Dobel	Volume karbon dioksida yang setara, diukur dalam metrik ton.	1.019

Skema data: Laporan Penggunaan

Jika Anda memilih untuk mengekspor data dari tab Laporan Persiapan GHG , gunakan skema data berikut untuk menentukan definisi setiap kolom output.

kolom	Tipe	Deskripsi	Contoh
Tahun	Integer	Tahun di mana pelaporan penggunaan aktif dilakukan.	2023
Kuartal	string	Kuartal di mana penggunaan aktif sedang dilaporkan.	Qtr1
Bulan	string	Bulan di mana penggunaan aktif dilaporkan.	Januari
Pengguna aktif Microsoft 365	Integer	Jumlah pengguna aktif unik di seluruh aplikasi Microsoft 365 yang saat ini disertakan dalam laporan. Jika pengguna tertentu memiliki penggunaan beberapa aplikasi, mereka hanya dihitung sekali.	lima ribu

Sumber daya tambahan

Menemukan ID Penyewa Microsoft 365 perusahaan Anda

Ikuti langkah-langkah di halaman ini untuk menemukan ID penyewa Anda.

Tanya Jawab Umum

Penyiapan aplikasi

Saya menerima kesalahan pada saat menyambungkan data saya dengan dasbor. Apa yang bisa saya lakukan?

Pertama, periksa Pusat Admin Microsoft 365 bahwa Anda memiliki salah satu peran yang tercantum di bagian prasyarat di atas. Jika tidak, minta akses ini dari administrator Anda. Selanjutnya, pastikan Anda menggunakan ID penyewa Microsoft 365 yang benar.

Saya memasukkan ID penyewa saya, tetapi data perusahaan saya tidak dimuat. Apa masalahnya?

Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 mungkin memerlukan waktu 24-48 jam untuk memuat data Anda setelah menyelesaikan proses koneksi. Kembali setelah 24 jam dan pilih tombol Refresh di Power BI di ruang kerja aplikasi, seperti yang diperlihatkan di bagian Masalah di atas.

Bagaimana cara mengetahui bahwa saya memiliki versi terbaru aplikasi templat yang terinstal?

Microsoft mungkin secara berkala merilis versi baru Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 untuk mengirimkan fitur baru atau memperbarui teks dan visual dalam laporan. Microsoft memberi tahu organisasi Anda tentang rilis versi baru melalui pusat Pesan Microsoft 365. Selain itu, pengguna di organisasi Anda yang menginstal aplikasi akan menerima pemberitahuan di Power BI yang meminta mereka memperbarui ke versi terbaru laporan. Pengguna tersebut harus mengikuti langkah-langkah di atas untuk memperbarui ke versi terbaru aplikasi.

Data emisi

Saya berhasil terhubung ke data dari penyewa saya. Mengapa saya masih melihat data demo dalam laporan, bahkan setelah menunggu 48 jam?

Ini dapat menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki salah satu peran admin Microsoft 365 yang tercantum di bagian prasyarat di atas. Pastikan salah satu peran ini ditetapkan ke profil Anda, lalu buka ruang kerja aplikasi dan refresh model semantik (lihat instruksi lebih lanjut di bagian Masalah di atas).

Saya berhasil terhubung ke data penyewa saya. Mengapa saya melihat data kosong dalam laporan?

Ini kemungkinan menunjukkan bahwa volume emisi penyewa Anda sangat kecil. Bagan dalam laporan ini tidak menampilkan nilai emisi yang lebih rendah dari 0,001 MTCO2e.

Mengapa saya tidak dapat melihat data emisi untuk bulan sebelumnya?

Data emisi untuk bulan tertentu akan tersedia pada hari ke-14 setelah akhir bulan tersebut (termasuk hari nonbusiness). Pastikan model semantik Anda dijadwalkan untuk di-refresh secara otomatis setiap hari atau mingguan sehingga Anda selalu memiliki akses ke informasi terbaru.

Mengapa saya tidak dapat melihat informasi penggunaan sebelum Juni 2022 di tab Intensitas Karbon?

Saat ini, informasi tentang penggunaan Microsoft 365 hanya tersedia dalam laporan mulai Juni 2022 dan seterusnya. Untuk riwayat penggunaan lainnya, lihat Laporan penggunaan di Pusat Admin Microsoft 365.

Mengapa saya melihat emisi dari wilayah di luar lokasi data Microsoft 365 saya?

Emisi Microsoft 365 dialokasikan berdasarkan penyimpanan data serta penggunaan aktif dan komputasi yang terkait dengan aplikasi Microsoft 365. Emisi yang dialokasikan berdasarkan komputasi dapat terjadi di wilayah di luar lokasi data Microsoft 365 Anda. Pelajari selengkapnya tentang residensi data Microsoft 365 di sini.

Di mana data yang digunakan untuk menghasilkan laporan ini disimpan?

Ini disimpan di Amerika Serikat.

Bagaimana cara memengaruhi nomor emisi Microsoft 365 penyewa saya?

Lihat laporan resmi ini (UnduhAN PDF) untuk panduan tentang cara menginterpretasikan dan bertindak atas informasi yang dilaporkan di Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365.

Mengapa saya hanya dapat melihat data emisi selama 12 bulan terakhir?

Saat ini, Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 hanya melaporkan emisi dari 12 bulan sebelumnya, dan tidak dimungkinkan bagi pengguna aplikasi untuk mengakses data emisi sebelum jendela ini. Jika di masa mendatang jangka waktu ini akan diperluas, jangka waktu tersebut akan tersedia melalui rilis versi aplikasi baru dan diumumkan melalui pusat Pesan Microsoft 365.

Di tab 'intensitas karbon', mengapa saya melihat emisi saya tumbuh meskipun jumlah pengguna Microsoft 365 di penyewa kami tetap datar atau menyusut (atau sebaliknya) dari satu bulan ke bulan berikutnya?

Dimungkinkan bagi angka emisi Microsoft 365 Anda untuk bergerak ke arah yang berlawanan dengan jumlah pengguna aktif unik Anda di Microsoft 365. Ini paling sering terjadi ketika organisasi yang sudah menggunakan satu atau beberapa aplikasi Microsoft 365 memulai proses onboarding ke aplikasi baru. Dalam skenario ini, organisasi akan mulai mendapatkan alokasi emisi yang terkait dengan aplikasi baru, tetapi jumlah keseluruhan pengguna aktif unik yang ditampilkan di tab 'intensitas karbon' dasbor mungkin tetap sama atau bahkan menurun. Ini karena angka 'jumlah pengguna' hanya menghitung setiap pengguna sekali, bahkan jika mereka menggunakan beberapa aplikasi. Jadi, misalnya, jika organisasi memiliki 500 pengguna Exchange pada bulan Juni (dan tidak menggunakan aplikasi Microsoft 365 lainnya bulan itu) dan kemudian onboarding semua 500 pengguna tersebut ke SharePoint pada bulan Juli, angka emisi keseluruhan mereka akan naik pada bulan Juli tetapi jumlah pengguna aktif unik mereka akan tetap sama. Dasbor Dampak Emisi hanya menampilkan satu jumlah pengguna aktif unik di tab 'intensitas karbon'; untuk mengurai penggunaan aplikasi Microsoft 365 tertentu, organisasi dapat mengunjungi laporan penggunaan Aplikasi di Pusat Admin Microsoft 365.

Apakah emisi dari Microsoft Copilot untuk penggunaan Microsoft 365 disertakan dalam laporan?

Copilot untuk Microsoft 365 saat ini tidak disertakan dalam laporan ini.

Metodologi

Apa metodologi di balik alat ini?

Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 mencerminkan layanan cloud tertentu yang dikonsumsi dan persyaratan energi terkait, efisiensi pusat data yang menyediakan layanan tersebut, campuran bahan bakar listrik di wilayah tempat pusat data tersebut beroperasi, dan pembelian energi terbarukan Microsoft. Sebagai bagian dari pengembangan aplikasi, metodologi dan implementasinya melalui verifikasi pihak ketiga untuk memastikan bahwa aplikasi tersebut selaras dengan Standar Akuntansi dan Pelaporan Perusahaan World Resources Institute (WRI)/World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) Greenhouse Gas (GHG). Ruang lingkup verifikasi, dilakukan sesuai dengan ISO 14064-3: Gas rumah kaca--Bagian 3: Spesifikasi dengan panduan untuk validasi dan verifikasi pernyataan gas rumah kaca, termasuk estimasi emisi dari layanan Microsoft 365, tetapi tidak termasuk estimasi emisi lokal mengingat sifat kontrafaktual dari perkiraan tersebut. Deskripsi yang lebih rinci tentang perhitungan karbon didokumentasikan dalam tab Metodologi Perhitungan di alat.

Mengkarakterisasi emisi lokal

Di mana Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 mendapatkan data tentang emisi dan operasi lokal saya?

Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 tidak mendapatkan informasi apa pun secara khusus tentang pusat data lokal Anda kecuali apa yang Anda berikan. Seperti yang dijelaskan dalam FAQ berikutnya, Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 bergantung pada penelitian industri dan input pengguna tentang efisiensi dan campuran energi alternatif lokal untuk mengembangkan perkiraan emisi lokal.

Apa asumsi mengenai estimasi lokal? Apakah penghematan efisiensi hanya dari peningkatan Efektivitas Penggunaan Daya (PUE)?

Efisiensi yang terkait dengan layanan cloud Microsoft mencakup jauh lebih dari PUE yang ditingkatkan. Sementara pusat data Microsoft berusaha untuk mengoptimalkan PUE, peningkatan efisiensi utama berasal dari efisiensi operasional TI (penyediaan dinamis, multitenansi, pemanfaatan server) dan efisiensi peralatan TI (menyesuaikan perangkat keras ke layanan yang memastikan lebih banyak energi menuju output yang berguna), selain efisiensi infrastruktur pusat data (peningkatan PUE). Studi 2018 kami mengukur penghematan ini dibandingkan dengan berbagai alternatif lokal mulai dari pusat data efisiensi rendah hingga efisiensi tinggi. Temuan ini digunakan untuk memperkirakan penggunaan energi yang diperlukan untuk pusat data lokal yang sesuai untuk menyediakan layanan yang sama dengan yang digunakan setiap pelanggan di cloud Microsoft.

Apa campuran energi yang diasumsikan untuk infrastruktur lokal?

Secara bawaan, Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 memperkirakan emisi yang dihasilkan di lokasi sendiri berdasarkan campuran terbarukan dan non-terbarukan pada jaringan listrik. Diasumsikan bahwa pusat data lokal akan terletak di kisi yang sama dengan pusat data Microsoft. Namun, bagi pelanggan yang membeli listrik terbarukan selain dari apa yang ada di jaringan listrik (misalnya, melalui Perjanjian Pembelian Daya), pengguna dapat memilih persentase listrik terbarukan, dan Dasbor Dampak Emisi untuk Microsoft 365 akan menyesuaikan emisi di lokasi yang sesuai.

Kapan saya harus memilih Rendah, Sedang, atau Tinggi untuk efisiensi infrastruktur lokal?

Pengguna harus memilih efisiensi yang paling mewakili penyebaran lokal yang ingin mereka bandingkan, berdasarkan karakteristik peralatan dan pusat data di sini:

Rendah: Server fisik dan penyimpanan terpasang langsung di pusat data kecil yang dilokalkan (500-1.999 kaki persegi).
Sedang: Campuran server fisik/virtual dan penyimpanan terpasang/khusus di pusat data internal tingkat menengah (2.000-19.999 kaki persegi).
Tinggi: Server virtual dan penyimpanan khusus di pusat data internal kelas atas (>20.000 kaki persegi).