Menerbitkan di Power BI dari Microsoft Excel

Penting

Kemampuan berikut tidak digunakan lagi dan tidak akan lagi tersedia mulai 29 September 2023:

• Unggahan buku kerja lokal ke ruang kerja Power BI tidak akan lagi diizinkan.
• Mengonfigurasi penjadwalan refresh dan refresh sekarang untuk file Excel yang belum memiliki refresh terjadwal yang dikonfigurasi tidak akan lagi diizinkan.

Kemampuan berikut tidak digunakan lagi dan tidak akan lagi tersedia mulai 31 Oktober 2023:

• Refresh dan refresh terjadwal sekarang untuk file Excel yang sudah ada yang sebelumnya dikonfigurasi untuk refresh terjadwal tidak akan lagi diizinkan.
• Buku kerja lokal yang diunggah ke ruang kerja Power BI tidak akan lagi terbuka di Power BI.

Setelah 31 Oktober 2023:

• Anda bisa mengunduh buku kerja lokal yang sudah ada dari ruang kerja Power BI Anda.
• Anda bisa menerbitkan model data Excel Anda sebagai model semantik Power BI dan menjadwalkan refresh.
• Anda bisa mengimpor buku kerja Excel dari pustaka OneDrive dan Dokumen SharePoint untuk menampilkannya di Power BI.

Jika organisasi Anda menggunakan kemampuan ini, lihat detail selengkapnya dalam Memigrasikan buku kerja Excel Anda.

Dengan Microsoft Excel 2016 dan yang lebih baru, Anda bisa menerbitkan buku kerja Excel langsung ke ruang kerja Power BI Anda. Di Power BI, Anda bisa membuat laporan dan dasbor yang sangat interaktif berdasarkan data buku kerja Anda. Anda kemudian dapat membagikan wawasan Anda dengan orang lain di organisasi Anda.

Saat Anda menerbitkan buku kerja ke Power BI, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Anda harus menggunakan akun yang sama untuk masuk ke Office, OneDrive untuk kantor atau sekolah jika buku kerja Anda disimpan di sana, dan Power BI.
• Anda tidak bisa menerbitkan buku kerja kosong, atau buku kerja yang tidak memiliki konten yang didukung Power BI.
• Anda tidak dapat menerbitkan buku kerja terenkripsi atau terproteksi kata sandi, atau buku kerja dengan Manajemen Perlindungan Informasi diterapkan.
• Penerbitan ke Power BI mengharuskan autentikasi modern diaktifkan, defaultnya. Jika tidak, opsi Terbitkan tidak tersedia dari menu File .
• Penerbitan ke Power BI dari Excel Desktop tidak didukung untuk sovereign cloud.

Menerbitkan buku kerja Excel Anda

Untuk menerbitkan buku kerja Excel Anda ke Power BI, di Excel, pilih Terbitkan File>dan pilih Unggah atau Ekspor. Cuplikan layar berikut ini memperlihatkan dua opsi cara memasukkan buku kerja Anda ke Power BI:

• Jika Anda memilih Unggah, Anda bisa berinteraksi dengan buku kerja seperti yang Anda lakukan di Excel Online. Anda juga bisa menyematkan pilihan dari buku kerja Anda ke dasbor Power BI, dan berbagi buku kerja atau elemen yang dipilih melalui Power BI.

• Jika Anda memilih Ekspor, Anda bisa mengekspor data tabel dan model datanya ke dalam model semantik Power BI, dan menggunakan model semantik untuk membuat laporan dan dasbor Power BI.

Saat Anda memilih Terbitkan, Anda dapat memilih ruang kerja yang akan diterbitkan. Jika file Excel Anda berada di OneDrive untuk kantor atau sekolah, Anda hanya bisa menerbitkan ke Ruang Kerja Saya. Jika file Excel Anda berada di drive lokal, Anda bisa menerbitkan ke Ruang Kerja Saya atau ke ruang kerja bersama yang bisa Anda akses.

Menerbitkan file lokal

Excel mendukung penerbitan file Excel lokal. File tidak perlu disimpan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau ke SharePoint Online.

Penting

Anda bisa menerbitkan file lokal hanya jika Anda menggunakan Excel 2016 atau yang lebih baru dengan langganan Microsoft 365. Penginstalan mandiri Excel 2016 bisa diterbitkan ke Power BI, tetapi hanya saat buku kerja disimpan ke OneDrive untuk kantor atau sekolah atau ke SharePoint Online.

Setelah diterbitkan, konten buku kerja yang Anda terbitkan impor ke Power BI, terpisah dari file lokal. Jika Anda ingin memperbarui file di Power BI, Anda harus memperbarui file lokal dan menerbitkan versi yang diperbarui lagi. Atau, Anda bisa merefresh data dengan mengonfigurasi refresh terjadwal pada buku kerja atau model semantik di Power BI.

Menerbitkan dari penginstalan Excel mandiri

Saat Anda menerbitkan dari penginstalan Excel mandiri, Anda harus menyimpan buku kerja ke OneDrive untuk kantor atau sekolah. Pilih Simpan ke Cloud dan pilih lokasi di OneDrive untuk kantor atau sekolah.

Setelah menyimpan buku kerja ke OneDrive untuk kantor atau sekolah, saat Anda memilih Terbitkan, Anda bisa menggunakan opsi Unggah atau Ekspor untuk memasukkan buku kerja Anda ke Power BI.

Mengunggah buku kerja ke Power BI

Saat Anda memilih opsi Unggah , buku kerja Anda muncul di Power BI seperti di Excel Online. Tetapi tidak seperti di Excel Online, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan Anda menyematkan elemen dari lembar kerja anda ke dasbor.

Jika Anda memilih Unggah, Anda tidak dapat mengedit buku kerja anda di Power BI. Jika Anda perlu mengubah data, Anda bisa memilih Edit, lalu pilih untuk mengedit buku kerja Anda di Excel Online atau membukanya di Excel di komputer Anda. Setiap perubahan yang Anda buat disimpan ke buku kerja di OneDrive untuk kantor atau sekolah.

Saat Anda memilih Unggah, tidak ada model semantik yang dibuat di Power BI. Buku kerja Anda muncul di panel navigasi ruang kerja Anda di bawah Laporan. Buku kerja yang diunggah ke Power BI memiliki ikon Excel yang mengidentifikasinya sebagai buku kerja Excel yang diunggah.

Pilih opsi Unggah jika Anda hanya memiliki data dalam lembar kerja, atau Anda memiliki PivotTable dan Bagan yang ingin Anda lihat di Power BI.

Menggunakan Unggah dari Terbitkan ke Power BI di Excel adalah pengalaman yang mirip dengan menggunakan Unggah>OneDrive for Business>di Power BI, lalu membuka file di Excel Online dari Power BI di browser Anda.

Mengekspor data buku kerja ke Power BI

Saat Anda memilih opsi Ekspor , data apa pun yang didukung dalam tabel dan/atau model data diekspor ke dalam model semantik baru di Power BI. Anda dapat terus mengedit buku kerja Anda. Saat Anda menyimpan perubahan, perubahan tersebut disinkronkan dengan model semantik di Power BI, biasanya dalam waktu sekitar satu jam. Jika Anda memerlukan pembaruan langsung lainnya, Anda bisa memilih Terbitkan lagi dari Excel untuk segera mengekspor perubahan Anda. Visualisasi apa pun dalam laporan dan dasbor juga diperbarui.

Pilih opsi Ekspor jika Anda menggunakan fitur Dapatkan & Transformasi data atau Power Pivot untuk memuat data ke dalam model data.

Menggunakan Ekspor mirip dengan menggunakan Unggah File>Baru>Impor Excel>dari Power BI di browser Anda.

Terbitkan

Saat Anda memilih Unggah atau Ekspor, Excel masuk ke Power BI dengan akun Anda saat ini dan menerbitkan buku kerja Anda ke ruang kerja Power BI Anda. Anda bisa memantau bilah status di Excel untuk melihat kemajuan penerbitan.

Saat penerbitan selesai, Anda bisa masuk ke Power BI langsung dari Excel.

Konten terkait

• Data Excel di Power BI
• Ada pertanyaan lagi? Coba Power BI Community.