Bagikan melalui

Tutorial: Mengatur peringatan di dasbor Power BI

  • Artikel

BERLAKU UNTUK: layanan Power BI untuk pengguna bisnis layanan Power BI untuk perancang & pengembang Power BI Desktop Memerlukan lisensi Pro atau Premium

Gunakan tutorial ini untuk mengatur pemberitahuan dalam layanan Power BI untuk memberi tahu Anda saat data pada dasbor berubah di atas atau di bawah batas yang Anda tetapkan. Pemberitahuan dapat diatur pada petak peta yang disematkan dari visual laporan atau dari Tanya Jawab Power BI. Pemberitahuan hanya dapat diatur pada pengukur, KPI, dan kartu. Saat Anda mengatur pemberitahuan, satu-satunya orang yang melihat pemberitahuan tersebut adalah Anda.

Cuplikan layar memperlihatkan bagian dari dasbor yang menyertakan petak peta, kartu, dan KPI.

Peringatan hanya berfungsi untuk data yang di-refresh. Saat data di-refresh, Power BI akan melihat apakan peringatan diatur untuk data tersebut. Jika data mencapai ambang batas pemberitahuan, pemberitahuan akan dipicu.

Tutorial ini mencakup hal-hal berikut.

  • Siapa yang dapat mengatur pemberitahuan dasbor
  • Visual mana yang mendukung peringatan
  • Siapa yang dapat melihat peringatan saya
  • Apakah peringatan berfungsi di Power BI Desktop dan seluler
  • Cara membuat peringatan
  • Di mana saya akan menerima peringatan

Prasyarat

  • Lisensi Power BI. Untuk masuk ke Power BI, daftar uji coba gratis sebelum Anda mulai.
  • Akses ke dasbor dengan salah satu jenis petak peta berikut: pengukur, KPI, atau kartu.
  • Model semantik yang di-refresh.

Siapa yang dapat mengatur peringatan

Pemberitahuan dapat dibuat di layanan Power BI oleh pelanggan dengan jenis lisensi apa pun. Atur pemberitahuan pada petak peta dasbor:

  • dibuat di Ruang kerja saya.
  • dibagikan dengan Anda dalam kapasitas cadangan Premium.
  • disimpan di ruang kerja apa pun yang dapat Anda akses, jika Anda memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU).

Siapa yang bisa melihat pemberitahuan yang saya buat?

Hanya Anda yang dapat melihat peringatan yang Anda atur, bahkan jika Anda membagikan dasbor Anda. Pemberitahuan data sepenuhnya disinkronkan di seluruh platform; atur dan tampilkan pemberitahuan data di layanan Power BI, di aplikasi seluler Power BI, dan di Power BI untuk Teams.

Peringatan

Peringatan ini memberikan informasi tentang data Anda. Jika Anda melihat data Power BI Anda di perangkat seluler dan perangkat tersebut dicuri, sebaiknya gunakan layanan Power BI untuk mematikan semua peringatan.

Menambahkan peringatan ke petak peta dasbor

Pemberitahuan dapat diatur pada tiga jenis petak peta (pengukur, KPI, dan kartu) di dasbor Power BI. Tutorial ini menggunakan sampel Penjualan dan Pemasaran. Untuk mengikutinya, buka sampel dari tab Pelajari panel navigasi kiri. Buka halaman Laporan berbagi pasar dan sematkan kartu % Unit Market Share ke dasbor.

  1. Dari pengukur dasbor, KPI, atau petak peta kartu, pilih elipsis (...).

  2. Pilih ikon pemberitahuan, atau Kelola pemberitahuan, untuk menambahkan satu atau beberapa pemberitahuan untuk kartu berbagi Pasar.

  3. Pada panel Kelola peringatan, pilih + tambahkan aturan peringatan. Pastikan panel penggeser disetel ke Aktif dan beri judul pada peringatan Anda. Judul membantu Anda mengenali peringatan dengan mudah.

    Cuplikan layar memperlihatkan jendela aturan. Kotak Judul pemberitahuan berisi judul, dan slider Aktif diatur ke Aktif.

  4. Gulir ke bawah dan masukkan detail peringatan. Dalam contoh ini, kami membuat pemberitahuan yang memberi tahu kami sekali sehari jika pangsa pasar kami meningkat menjadi 40% (,4) atau lebih tinggi. Kami memilih agar Power BI mengirimi kami email saat pemberitahuan dipicu. Pemberitahuan yang dipicu juga muncul di pusat Pemberitahuan kami.

    Cuplikan layar memperlihatkan jendela untuk mengelola pemberitahuan. Kondisi diatur ke Atas.

  5. Pilih Simpan dan Tutup.

Menerima peringatan

Saat data yang dilacak mencapai salah satu ambang yang Anda tetapkan, beberapa hal terjadi. Pertama, Power BI memeriksa untuk melihat apakah lebih dari satu jam telah berlalu, atau lebih dari 24 jam (tergantung pada opsi yang Anda pilih), sejak pemberitahuan terakhir dikirim. Selama data melewati ambang batas, Anda mendapatkan pemberitahuan.

Selanjutnya, Power BI mengirimkan peringatan ke Pusat pemberitahuan dan, secara opsional, ke email Anda. Setiap peringatan berisi tautan langsung ke data Anda. Pilih tautan untuk melihat petak peta yang relevan.

  1. Saat Anda mengatur pemberitahuan untuk mengirimi Anda email, Anda menemukan sesuatu seperti ini di Kotak Masuk Anda. Email ini berasal dari pemberitahuan yang kami tetapkan untuk kartu Sentimen .

    Cuplikan layar memperlihatkan pesan email untuk pemberitahuan Pemberitahuan sentimen. Tautan dalam pesan diberi label Buka dasbor.

  2. Power BI juga menambahkan pesan ke Pusat pemberitahuan Anda.

    Cuplikan layar memperlihatkan bilah menu Power BI. Kotak Pencarian dan beberapa tombol ikon terlihat. Ikon pemberitahuan dipanggil.

  3. Buka Pusat pemberitahuan Anda untuk melihat detail peringatan.

    Cuplikan layar memperlihatkan Pusat pemberitahuan, dengan ikon pemberitahuan dipanggil dan beberapa pemberitahuan terlihat.

Mengelola pemberitahuan

Ada banyak cara untuk mengelola pemberitahuan Anda: dari petak peta dasbor itu sendiri, dari menu Pengaturan Power BI, pada petak peta individual di aplikasi seluler Power BI di iPhone, atau di aplikasi seluler Power BI untuk Windows 10.

Dari petak peta itu sendiri

  1. Jika Anda perlu mengubah atau menghapus pemberitahuan untuk petak peta, buka kembali jendela Kelola pemberitahuan . Semua pemberitahuan yang Anda tetapkan untuk petak peta tersebut ditampilkan.

    Cuplikan layar memperlihatkan jendela untuk mengelola pemberitahuan, dengan pemberitahuan Pemberitahuan untuk Pangsa Pasar terlihat.

  2. Untuk mengubah peringatan, pilih panah di sebelah kiri nama peringatan.

    Cuplikan layar memperlihatkan jendela untuk mengelola pemberitahuan. Di samping pemberitahuan Pemberitahuan untuk Pangsa Pasar, panah dipanggil.

  3. Untuk menghapus peringatan, pilih keranjang sampah di sebelah kanan nama peringatan.

    Cuplikan layar memperlihatkan jendela untuk mengelola pemberitahuan. Di samping pemberitahuan Pemberitahuan untuk Pangsa Pasar, ikon keranjang sampah dipanggil.

Dari menu pengaturan Power BI

  1. Pilih ikon gerigi dari bilah menu Power BI.

    Cuplikan layar memperlihatkan bilah menu Power BI. Kotak Pencarian dan beberapa tombol ikon terlihat. Ikon gigi dipanggil.

  2. Di bawah Pengaturan pilih Pemberitahuan>Pemberitahuan Power BI.

    Cuplikan layar memperlihatkan tab Pemberitahuan dari jendela Pengaturan. Beberapa pemberitahuan terlihat, dan tab Pemberitahuan dipanggil.

  3. Dari sini Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan peringatan, membuka jendela Kelola peringatan untuk membuat perubahan, atau menghapus peringatan.

Pertimbangan dan batasan

  • Jika Anda tidak dapat mengatur pemberitahuan untuk pengukur, KPI, atau kartu, hubungi admin Power BI atau staf dukungan TI Anda untuk mendapatkan bantuan. Beberapa peringatan dimatikan atau tidak tersedia untuk dasbor Anda atau untuk tipe petak peta dasbor tertentu.
  • Peringatan hanya berfungsi untuk data yang di-refresh. Peringatan tidak berfungsi pada data statis. Sebagian sampel yang disediakan oleh Microsoft bersifat statis.
  • Kemampuan untuk menerima dan melihat konten bersama memerlukan beberapa kondisi untuk dipenuhi. Kondisi tersebut adalah Anda memiliki lisensi Power BI Pro, lisensi Premium Per Pengguna, atau laporan disimpan dalam kapasitas cadangan Premium. Untuk informasi selengkapnya, baca Lisensi mana yang saya miliki?.
  • Peringatan dapat diatur pada visual yang dibuat dari himpunan data streaming yang disematkan dari laporan ke dasbor. Peraingtan tidak dapat diatur pada petak peta streaming yang dibuat secara langsung di dasbor dengan menggunakan Tambahkan ubin>Data streaming kustom.

Membersihkan sumber daya

Hapus pemberitahuan yang Anda buat dalam tutorial ini. Pilih ikon gerigi dari bilah menu Power BI. Di bawah Pengaturan pilih Pemberitahuan>Pemberitahuan Power BI dan hapus pemberitahuan.

Mengatur peringatan data di perangkat seluler Anda