Berkolaborasi di ruang kerja
Ruang kerja adalah tempat untuk berkolaborasi dengan kolega pada konten tertentu. Desainer Power BI membuat ruang kerja untuk menyimpan koleksi dasbor dan laporan. Desainer kemudian dapat berbagi ruang kerja dengan kolega. Desainer juga dapat menggabungkan kumpulan dasbor dan laporan ke dalam aplikasi dan mendistribusikannya ke seluruh komunitas, ke organisasi mereka, atau ke orang atau grup tertentu. Jenis aplikasi tertentu yang disebut aplikasi templat, membuat ruang kerja saat aplikasi diinstal. Pelajari lebih lanjut tentang apl.
Setiap orang yang menggunakan layanan Power BI juga memiliki Ruang kerja saya. Ruang kerja saya adalah kotak pasir pribadi tempat Anda dapat membuat konten untuk diri sendiri.
Anda dapat melihat ruang kerja Anda di Power BI dengan memilih Ruang kerja dari panel navigasi Anda.
Jenis ruang kerja
Ruang Kerja Saya menyimpan semua konten yang Anda miliki dan buat. Anggap saja sebagai kotak pasir pribadi Anda atau area kerja untuk konten Anda sendiri. Bagi banyak pengguna bisnis Power BI, Ruang kerja saya tetap kosong karena pekerjaan Anda tidak melibatkan pembuatan konten baru. Pengguna bisnis, menurut definisi, menggunakan data yang dibuat oleh orang lain dan menggunakan data tersebut untuk membuat keputusan bisnis. Jika Anda menemukan bahwa Anda membuat konten, pertimbangkan untuk membaca artikel Power BI untuk perancang sebagai gantinya.
Ruang kerja berisi konten yang dapat digunakan oleh satu orang atau banyak orang. Karena perancang ruang kerja dapat menetapkan izin ke ruang kerja, ini adalah tempat yang bagus untuk kolaborasi. Desainer dapat berbagi ruang kerja, mengundang kolaborator, dan bahkan membuat dan mendistribusikan aplikasi berdasarkan konten ruang kerja.
Saat desainer membuat aplikasi, mereka menggabungkan semua konten yang diperlukan agar aplikasi tersebut dapat digunakan. Konten mungkin mencakup dasbor, laporan, dan model semantik. Tidak setiap aplikasi berisi tiga konten ini. Aplikasi mungkin hanya berisi satu dasbor, atau tiga dari setiap jenis konten, atau bahkan 20 laporan. Itu semua tergantung pada apa yang desainer sertakan dalam aplikasi. Umumnya, ruang kerja aplikasi yang dibagikan dengan pengguna bisnis tidak menyertakan model semantik.
Ruang kerja Azure Decom berikut ini berisi beberapa laporan dan dasbor.
Izin di ruang kerja
Izin akses menentukan apa yang dapat Anda lakukan di ruang kerja, sehingga tim dapat berkolaborasi. Saat perancang memberikan akses ke ruang kerja, mereka menambahkan individu atau grup ke salah satu peran ruang kerja: Penampil, Anggota, Kontributor, atau Admin.
Sebagai pengguna bisnis Power BI, Anda biasanya berinteraksi di ruang kerja menggunakan peran Penampil. Tetapi perancang juga dapat menetapkan Anda ke peran Anggota atau Kontributor . Peran Penampil memungkinkan Anda melihat dan berinteraksi dengan konten (dasbor, laporan, aplikasi) yang dibuat oleh orang lain dan dibagikan dengan Anda. Dan karena peran Penampil tidak dapat mengakses model semantik yang mendasar, ini adalah cara yang aman untuk berinteraksi dengan konten dan tidak perlu khawatir bahwa Anda akan "menyakiti" data yang mendasar.
Untuk daftar terperinci tentang apa yang dapat Anda lakukan sebagai pengguna bisnis dengan peran Penampil, lihat Fitur Power BI untuk pengguna bisnis.
Untuk daftar terperinci dari keempat peran dan kemampuannya, lihat Peran ruang kerja.
Lisensi, ruang kerja, dan kapasitas
Lisensi juga berperan dalam menentukan apa yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan di ruang kerja. Banyak fitur berbagi dan berkolaborasi mengharuskan pengguna memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) atau agar ruang kerja disimpan dalam kapasitas Premium.
Seringkali, pengguna bisnis bekerja dengan lisensi gratis. Pelajari lebih lanjut tentang pemberian lisensi. Jika konten tidak disimpan dalam kapasitas Premium, pengguna bisnis tidak memiliki akses.
Jika ruang kerja disimpan dalam kapasitas Premium, pengguna bisnis yang diberikan izin oleh perancang, dapat melihat dan berinteraksi dengan konten di ruang kerja tersebut. Ikon 
ini mengidentifikasi ruang kerja Premium. Ikon 
ini mengidentifikasi ruang kerja Premium Per Pengguna.
Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Lisensi mana yang saya miliki?.