Berkolaborasi dan menata di ruang kerja Power BI

Ruang kerja adalah tempat untuk berkolaborasi dengan kolega pada konten tertentu. Desainer Power BI membuat ruang kerja untuk menyimpan koleksi dasbor dan laporan. Perancang kemudian dapat berbagi ruang kerja dengan kolega. Desainer juga dapat menggabungkan koleksi dasbor dan laporan ke dalam aplikasi dan mendistribusikannya ke seluruh komunitas, ke organisasi mereka, atau ke orang atau grup tertentu. Jenis aplikasi tertentu yang disebut aplikasi templat, membuat ruang kerja saat aplikasi diinstal. Pelajari selengkapnya tentang aplikasi.

Semua orang yang menggunakan layanan Power BI juga memiliki ruang kerja Saya. Gunakan Ruang kerja Saya sebagai kotak pasir pribadi tempat Anda dapat membuat konten sendiri.

Anda bisa melihat ruang kerja Anda di Power BI dengan memilih Ruang Kerja dari panel navigasi Anda.

Cuplikan layar memperlihatkan panel navigasi dengan dua jenis ruang kerja.

Jenis ruang kerja

Ruang Kerja Saya menyimpan semua konten yang Anda miliki dan buat. Anggap saja sebagai kotak pasir pribadi atau area kerja Anda untuk konten Anda sendiri. Untuk banyak pengguna bisnis Power BI, Ruang kerja saya tetap kosong karena pekerjaan mereka tidak melibatkan pembuatan konten baru. Pengguna bisnis, menurut definisi, menggunakan data yang dibuat oleh orang lain dan menggunakan data tersebut untuk membuat keputusan bisnis. Jika Anda merasa sedang membuat konten, lebih baik pertimbangkan membaca artikel Power BI untuk perancang.

Ruang kerja berisi konten yang dapat digunakan satu orang atau banyak orang. Karena perancang ruang kerja dapat menetapkan izin ke ruang kerja, ini adalah tempat yang bagus untuk kolaborasi. Desainer dapat berbagi ruang kerja, mengundang kolaborator, dan bahkan membuat dan mendistribusikan aplikasi berdasarkan konten ruang kerja.

Saat desainer membuat aplikasi, mereka menggabungkan semua konten yang diperlukan agar aplikasi tersebut dapat digunakan. Konten mungkin mencakup dasbor, laporan, dan model semantik. Tidak setiap aplikasi berisi tiga konten ini. Aplikasi mungkin hanya berisi satu dasbor, atau tiga dari setiap jenis konten, atau bahkan 20 laporan. Semuanya tergantung pada apa yang disertakan desainer dalam aplikasi. Umumnya, ruang kerja aplikasi yang dibagikan dengan pengguna bisnis tidak menyertakan model semantik.

Ruang kerja Azure Decom berikut ini berisi beberapa laporan dan dasbor.

Cuplikan layar memperlihatkan bagaimana ruang kerja muncul di bawah item menu Ruang Kerja dan berisi laporan dan dasbor.

Izin di ruang kerja

Izin akses menentukan apa yang bisa Anda lakukan di ruang kerja, sehingga tim dapat berkolaborasi. Saat perancang memberikan akses ke ruang kerja, mereka menambahkan individu atau grup ke salah satu peran ruang kerja: Penampil, Anggota, Kontributor, atau Admin.

Sebagai pengguna bisnis Power BI, Anda biasanya berinteraksi di ruang kerja dengan menggunakan peran Penampil . Tetapi perancang juga dapat menetapkan Anda ke peran Anggota atau Kontributor . Peran Penampil memungkinkan Anda melihat dan berinteraksi dengan konten (dasbor, laporan, aplikasi) yang dibuat oleh orang lain dan dibagikan dengan Anda. Dan karena peran Penampil tidak dapat mengakses model semantik dasarnya, ini adalah cara yang aman untuk berinteraksi dengan konten tanpa khawatir akan merusak data dasarnya.

Untuk daftar terperinci tentang apa yang bisa Anda lakukan sebagai pengguna bisnis dengan peran Penampil, lihat Fitur Power BI untuk pengguna bisnis.

Untuk daftar terperinci dari keempat peran dan kemampuannya, lihat Peran ruang kerja.

Lisensi, ruang kerja, dan kapasitas

Lisensi juga berperan dalam menentukan apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan di ruang kerja. Banyak fitur berbagi dan kolaborasi mengharuskan pengguna memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) atau bahwa ruang kerja disimpan dalam kapasitas Premium.

Seringkali, pengguna bisnis bekerja dengan lisensi gratis. Pelajari selengkapnya tentang lisensi. Jika konten tidak disimpan dalam kapasitas Premium, pengguna bisnis tidak memiliki akses.

Jika ruang kerja disimpan dalam kapasitas Premium, pengguna bisnis yang diberikan izin oleh perancang dapat melihat dan berinteraksi dengan konten di ruang kerja tersebut. Ikon ini mengidentifikasi ruang kerja Premium. Ikon ini mengidentifikasi ruang kerja Premium Per Pengguna.

Cuplikan layar memperlihatkan daftar Ruang Kerja dengan ikon Premium yang diuraikan.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Lisensi mana yang saya miliki?.