Tampilan laporan di Power BI Desktop: Membuat laporan

Jika Anda bekerja dengan Power BI, Anda tahu betapa mudahnya membuat laporan yang memberikan perspektif dan wawasan dinamis tentang data Anda. Power BI juga memiliki fitur yang lebih canggih di Power BI Desktop. Dengan menggunakan Power BI Desktop, Anda bisa membuat kueri tingkat lanjut, menyatukan data dari beberapa sumber, membuat hubungan antar tabel, dan lainnya.

Power BI Desktop menyertakan tampilan Laporan, di mana Anda bisa membuat sejumlah halaman laporan dengan visualisasi. Tampilan laporan di Power BI Desktop memberikan pengalaman desain serupa dengan tampilan pengeditan laporan di layanan Power BI. Anda dapat memindahkan visualisasi di sekitar, menyalin dan menempelkan, menggabungkan, dan sebagainya.

Dengan menggunakan Power BI Desktop, Anda bisa bekerja dengan kueri dan memodelkan data Anda untuk memastikan data Anda mendukung wawasan terbaik dalam laporan Anda. Anda kemudian dapat menyimpan file Power BI Desktop di mana pun Anda mau, baik drive lokal maupun ke cloud.

Mulai menggunakan tampilan Laporan

Saat pertama kali memuat data di Power BI Desktop, Anda akan melihat tampilan Laporan dengan kanvas kosong, dengan tautan untuk membantu Anda menambahkan data ke laporan Anda.

Anda bisa beralih antara tampilan Laporan, Data, dan Model dengan memilih ikon di panel navigasi sebelah kiri:

Setelah menambahkan data, Anda dapat menambahkan bidang ke visualisasi baru di kanvas.

Untuk mengubah jenis visualisasi, pilih di kanvas, lalu pilih jenis baru di Visualisasi.

Petunjuk / Saran

Pastikan untuk bereksperimen dengan jenis visualisasi yang berbeda. Penting agar informasi dalam data Anda disampaikan dengan jelas melalui visualisasi Anda.

Laporan memiliki setidaknya satu halaman kosong sebagai awal. Halaman muncul di area navigasi di bagian bawah tampilan Laporan . Anda dapat menambahkan semua jenis visualisasi ke halaman, tetapi penting untuk tidak berlebihan. Terlalu banyak visualisasi pada halaman membuatnya terlihat sibuk dan sulit untuk menemukan informasi yang tepat. Anda dapat menambahkan halaman baru ke laporan Anda. Cukup pilih Halaman baru dari tab Sisipkan pada pita, lalu pilih Halaman kosong.

Anda juga dapat memilih + ikon di samping halaman di area navigasi di bawah kanvas untuk membuat halaman baru.

Untuk menghapus halaman, pilih x pada tab halaman di bagian bawah tampilan Laporan.

Nota

Anda tidak dapat menyematkan laporan dan visualisasi ke dasbor dari Power BI Desktop. Untuk melakukannya, Anda perlu menerbitkan ke situs Power BI Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menerbitkan model dan laporan semantik dari Power BI Desktop.

Salin dan tempel visual antar laporan

Anda dapat dengan mudah mengambil visual dari satu laporan Power BI Desktop dan menempelkannya ke laporan lain. Gunakan pintasan keyboard Ctrl+C untuk menyalin visual laporan Anda. Di laporan Power BI Desktop lainnya, gunakan Ctrl+V untuk menempelkan visual ke laporan lain. Anda bisa menyalin satu visual pada satu waktu, atau semua visual di halaman, lalu menempelkan ke laporan Power BI Desktop tujuan.

Kemampuan untuk menyalin dan menempelkan visual berguna bagi orang-orang yang sering membuat dan memperbarui beberapa laporan. Saat Anda menyalin antar file, proses ini membawa serta pengaturan dan format yang secara eksplisit Anda atur di panel format. Elemen visual yang mengandalkan tema atau pengaturan default secara otomatis diperbarui agar sesuai dengan tema laporan tujuan. Saat Anda mendapatkan visual yang diformat dan muncul seperti yang Anda inginkan, Anda bisa menyalin dan menempelkan visual tersebut ke dalam laporan baru dan mempertahankan pekerjaan Anda.

Jika bidang dalam model Anda berbeda, Anda akan melihat kesalahan pada visual dan peringatan tentang bidang mana yang tidak ada. Kesalahan ini mirip dengan pengalaman yang Anda lihat saat menghapus bidang dalam model yang digunakan visual.

Sembunyikan halaman laporan

Saat membuat laporan, Anda juga dapat menyembunyikan halaman dari laporan. Pendekatan ini mungkin berguna jika Anda perlu membuat data atau visual yang mendasar dalam laporan, tetapi Anda tidak ingin halaman tersebut terlihat oleh orang lain. Menyembunyikan halaman bisa berguna saat Anda membuat tabel atau visual pendukung yang digunakan di halaman laporan lain. Banyak alasan kreatif lainnya ada untuk membuat halaman laporan lalu menyembunyikannya dari laporan yang ingin Anda terbitkan.

Menyembunyikan halaman laporan itu mudah. Klik kanan tab halaman laporan, dan pilih Sembunyikan dari menu.

Ingatlah beberapa pertimbangan saat menyembunyikan halaman laporan:

• Anda masih bisa melihat tampilan laporan tersembunyi saat berada di Power BI Desktop, meskipun halaman memperlihatkan ikon halaman tersembunyi. Pada gambar berikut, halaman Gambaran Umum disembunyikan.

  

• Anda tidak dapat melihat halaman laporan tersembunyi saat Anda menampilkan laporan di layanan Power BI dalam tampilan Baca , tetapi Anda bisa melihatnya dalam tampilan Edit .

• Jika Anda menyimpan laporan saat melihat halaman tersembunyi, lalu menerbitkannya ke layanan Power BI, halaman tersebut adalah yang pertama yang dilihat pembaca laporan Anda.

• Menyembunyikan halaman laporan bukanlah ukuran keamanan. Pengguna masih dapat mengakses halaman, dan kontennya masih dapat diakses melalui penelusuran dan metode lainnya.

• Tidak ada panah navigasi mode tampilan yang muncul saat halaman disembunyikan dalam mode Tampilan.