Bagikan melalui

Kapan menggunakan laporan bernomor halaman di Power BI

  • Artikel

Artikel ini menargetkan Anda sebagai penulis laporan yang merancang laporan untuk Power BI. Ini memberikan saran untuk membantu Anda memilih kapan harus mengembangkan Power BI laporan bernomor halaman.

Power BI laporan bernomor halaman dioptimalkan untuk pencetakan, atau pembuatan PDF. Mereka juga memberi Anda kemampuan untuk menghasilkan tata letak yang sangat berformat dan siap cetak. Jadi, laporan bernomor halaman sangat ideal untuk laporan operasional, seperti faktur penjualan.

Sebaliknya, laporan Power BI dioptimalkan untuk eksplorasi dan interaktivitas. Selain itu, mereka dapat menyajikan data Anda menggunakan berbagai visual ultra-modern yang komprehensif. Power BI laporan, oleh karena itu, sangat ideal untuk laporan analitik, memungkinkan pengguna laporan Anda untuk menjelajahi data, dan untuk menemukan hubungan dan pola.

Kami sarankan Anda mempertimbangkan untuk menggunakan laporan halaman Power BI saat:

  • Anda tahu laporan harus dicetak, atau output sebagai dokumen PDF.
  • Tata letak kisi data dapat diperluas dan meluap. Pertimbangkan bahwa tabel, atau matriks, dalam laporan Power BI tidak dapat mengubah ukuran secara dinamis untuk menampilkan semua data—tabel akan menyediakan bilah gulir sebagai gantinya. Tetapi, jika dicetak, tidak dimungkinkan untuk menggulir untuk mengungkapkan data yang tidak terlihat.
  • Power BI fitur dan kemampuan yang bernomor halaman akan membantu Anda. Banyak skenario laporan seperti itu dijelaskan nanti dalam artikel ini.

Laporan warisan

Bila Anda sudah memiliki laporan SQL Server Reporting Services (SSRS) Report Definition Language (RDL), Anda dapat memilih untuk mengembangkannya kembali sebagai laporan Power BI, atau memigrasikannya sebagai laporan berhalaman ke Power DUA. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memigrasikan laporan SQL Server Reporting Services ke Power BI.

Setelah dipublikasikan ke ruang kerja Power BI, laporan bernomor halaman tersedia berdampingan dengan laporan Power BI. Mereka kemudian dapat dengan mudah didistribusikan menggunakan aplikasi Power BI.

Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyusun ulang laporan SSRS, daripada memigrasikannya. Hal ini terutama berlaku untuk laporan yang dimaksudkan untuk memberikan pengalaman analitik. Dalam kasus ini, laporan Power BI kemungkinan akan memberikan pengalaman pengguna laporan yang lebih baik.

Skenario laporan bernomor halaman

Ada banyak skenario menarik ketika Anda mungkin lebih suka mengembangkan laporan Power BI bernomor halaman. Banyak fitur atau kemampuan yang tidak didukung oleh laporan Power BI.

  • Siap-cetak: Laporan bernomor halaman dioptimalkan untuk pencetakan, atau pembuatan PDF. Jika perlu, wilayah data dapat diperluas dan meluap ke beberapa halaman dengan cara yang terkontrol. Tata letak laporan Anda dapat menentukan margin, serta header dan footer halaman.
  • Format render: Power BI dapat merender laporan bernomor halaman dalam format yang berbeda. Format termasuk Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML, dan MHTML. (Format MHTML digunakan oleh layanan Power BI untuk merender laporan.) Pengguna laporan Anda dapat memutuskan untuk mengekspor dalam format yang sesuai dengan mereka.
  • Tata letak presisi: Anda dapat merancang tata letak yang sangat berformat dan siap cetak—ke ukuran dan lokasi yang tepat yang dikonfigurasi dalam pecahan inci, atau sentimeter.
  • Tata letak dinamis: Anda dapat menghasilkan tata letak yang sangat responsif dengan mengatur banyak properti laporan untuk menggunakan ekspresi VB.NET. Ekspresi memiliki akses ke banyak pustaka .NET Framework inti.
  • Tata letak khusus render: Anda dapat menggunakan ekspresi untuk mengubah tata letak laporan berdasarkan format penyajian yang diterapkan. Misalnya, Anda dapat merancang laporan untuk menonaktifkan visibilitas pengalih (untuk menelusuri paling detail dan menelusuri paling detail) saat dirender menggunakan format non-interaktif, seperti PDF.
  • Kueri asli: Anda tidak perlu terlebih dahulu menerbitkan model semantik Power BI. Dimungkinkan untuk menulis kueri asli (atau menggunakan prosedur tersimpan) untuk sumber data yang didukung. Kueri dapat menyertakan parameterisasi.
  • Desainer kueri grafik: Power BI Report Builder menyertakan perancang kueri grafis untuk membantu Anda menulis, dan menguji kueri himpunan data Anda.
  • Himpunan data statis: Anda dapat menentukan himpunan data, dan memasukkan data langsung ke definisi laporan Anda. Kemampuan ini sangat berguna untuk mendukung demo, atau untuk memberikan bukti konsep (POC).
  • Integrasi data: Anda dapat menggabungkan data dari sumber data yang berbeda, atau dengan himpunan data statis. Ini dilakukan dengan membuat bidang kustom menggunakan ekspresi VB.NET.
  • Parameterisasi: Anda dapat merancang pengalaman parameterisasi yang sangat disesuaikan, termasuk parameter berbasis data, dan berskala. Dimungkinkan juga untuk menentukan default parameter. Pengalaman ini dapat dirancang untuk membantu pengguna laporan Anda dengan cepat mengatur filter yang sesuai. Selain itu, parameter tidak perlu memfilter data laporan; mereka dapat digunakan untuk mendukung skenario "bagaimana-jika", atau pemfilteran atau gaya dinamis.
  • Data gambar: Laporan Anda dapat merender gambar saat disimpan dalam format biner di sumber data.
  • Kode kustom: Anda dapat mengembangkan blok kode fungsi VB.NET dalam laporan Anda, dan menggunakannya dalam ekspresi laporan apa pun.
  • Sublaporan: Anda dapat menyematkan laporan halaman Power BI lainnya (dari ruang kerja yang sama) ke dalam laporan Anda.
  • Kisi data fleksibel: Anda memiliki kontrol tata letak kisi yang halus dengan menggunakan wilayah data tablix. Ini juga mendukung tata letak yang kompleks, termasuk grup berlapis dan berdingin. Dan, dapat dikonfigurasi untuk mengulangi judul saat dicetak di beberapa halaman. Selain itu, ini dapat menyematkan sublaporan atau visualisasi lainnya, termasuk bilah data, grafik mini, dan indikator.
  • Jenis data spasial: Wilayah data peta dapat memvisualisasikan SQL Server jenis data spasial. Jadi, jenis data GEOGRAFI dan GEOMETRI dapat digunakan untuk memvisualisasikan titik, garis, atau poligon. Dimungkinkan juga untuk memvisualisasikan poligon yang ditentukan dalam file bentuk ESRI.
  • Pengukur modern: Pengukur Radial dan linier dapat digunakan untuk menampilkan nilai dan status KPI. Mereka bahkan dapat disematkan ke wilayah data kisi, mengulangi dalam grup.
  • Penyajian HTML: Anda dapat menampilkan teks berformat kaya saat disimpan sebagai HTML.
  • Penggabungan surat: Anda bisa menggunakan tempat penampung kotak teks untuk menyuntikkan nilai data ke dalam teks. Dengan cara ini, Anda dapat membuat laporan penggabungan surat.
  • Fitur interaktivitas: Fitur interaktif mencakup pengalihan visibilitas (untuk menelusuri paling detail dan menelusuri paling detail), tautan, pengurutan interaktif, dan keterangan alat. Anda juga dapat menambahkan tautan yang menelusuri laporan Power BI, atau laporan penomoran halaman Power BI lainnya. Tautan bahkan dapat melompat ke lokasi lain dalam laporan yang sama.
  • Langganan: Power BI dapat mengirimkan laporan bernomor halaman sesuai jadwal sebagai email, dengan lampiran laporan dalam format apa pun yang didukung.
  • Tata letak per pengguna: Anda dapat membuat tata letak laporan responsif berdasarkan pengguna terautentikasi yang membuka laporan. Anda dapat merancang laporan untuk memfilter data secara berbeda, menyembunyikan wilayah data atau visualisasi, menerapkan format yang berbeda, atau mengatur default parameter khusus pengguna.

Konten terkait

Untuk informasi selengkapnya tentang dokumen resmi ini, lihat sumber daya berikut: