Pengantro untuk melaporkan data di Power BI Report Builder

BERLAKU UNTUK: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Data laporan dapat berasal dari beberapa sumber data di organisasi Anda. Langkah pertama Anda dalam merancang laporan adalah membuat sumber data dan himpunan data yang mewakili data laporan yang mendasar. Setiap sumber data menyertakan informasi koneksi data. Setiap himpunan data menyertakan perintah kueri yang menentukan kumpulan bidang yang akan digunakan sebagai data dari sumber data. Untuk memvisualisasikan data dari setiap himpunan data, tambahkan wilayah data, seperti tabel, matriks, bagan, atau peta. Saat laporan diproses, kueri berjalan pada sumber data, dan setiap wilayah data diperluas sesuai kebutuhan untuk menampilkan hasil kueri atas himpunan data.

Data di Pembuat Laporan

1. Sumber data di panel Data Laporan Sumber data muncul di panel Data Laporan setelah Anda membuat sumber data yang disematkan.

2. kotak dialog Koneksi ion Gunakan Kotak Dialog Koneksi ion untuk membuat string koneksi atau menempelkan string koneksi.

3. Informasi koneksi data String koneksi diteruskan ke ekstensi data.

4. Kredensial Kredensial dikelola secara terpisah dari string koneksi.

5. Ekstensi Data/Penyedia Data yang Koneksi ke data dapat melalui beberapa lapisan akses data.

6. Sumber data eksternal Mengambil data dari database relasional, database multidmensional, daftar SharePoint, atau layanan Web.

Menentukan istilah

• Koneksi data. Juga dikenal sebagai sumber data. Koneksi data menyertakan nama dan properti koneksi yang bergantung pada jenis koneksi. Secara desain, koneksi data tidak menyertakan kredensial. Koneksi data tidak menentukan data mana yang akan diambil dari sumber data eksternal. Untuk melakukannya, Anda menentukan kueri saat membuat himpunan data.

• String koneksi. String koneksi adalah versi string properti koneksi yang diperlukan untuk menyambungkan ke sumber data. Properti koneksi berbeda berdasarkan jenis koneksi data. Misalnya, lihat Membuat string koneksi data - Power BI Report Builder.

• Sumber data yang disematkan. Juga dikenal sebagai sumber data khusus laporan. Sumber data yang ditentukan dalam laporan dan hanya digunakan oleh laporan tersebut.

• Kredensial. Kredensial adalah informasi autentikasi yang harus disediakan agar Anda dapat mengakses data eksternal.

Tips untuk menentukan data laporan

Gunakan informasi berikut untuk merancang strategi data laporan Anda.

• Sumber data Laporan paginasi tentang layanan Power BI mendukung sumber data yang disematkan, dengan kata lain, sumber data yang ditentukan dalam laporan. Setelah diterbitkan ke layanan, Anda bisa mengelola pengaturan koneksi menggunakan Power BI Gateway.

• Himpunan data Laporan paginated tentang layanan Power BI mendukung himpunan data yang disematkan, dengan kata lain, himpunan data yang ditentukan dalam laporan.

• Memfilter data, Data laporan dapat difilter dalam kueri atau dalam laporan. Anda dapat menggunakan himpunan data dan variabel kueri untuk membuat parameter berskala. Dengan parameter kaskading, pengguna dapat mempersempit pilihan dari ribuan pilihan ke jumlah yang lebih mudah dikelola. Anda dapat memfilter data dalam tabel atau bagan berdasarkan nilai parameter atau nilai lain yang Anda tentukan.

• Parameter Perintah kueri himpunan data yang menyertakan variabel kueri otomatis membuat parameter laporan yang cocok. Anda juga dapat membuat parameter secara manual. Saat Anda melihat laporan, toolbar laporan menampilkan parameter. Pengguna dapat memilih nilai untuk mengontrol data laporan atau tampilan laporan. Untuk mengkustomisasi data laporan untuk audiens tertentu, Anda dapat membuat sekumpulan parameter laporan dengan nilai default yang berbeda yang ditautkan ke definisi laporan yang sama. Anda juga dapat menggunakan bidang UserID bawaan untuk menyesuaikan data untuk audiens yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Parameter Laporan (Pembangun Laporan Power BI) dan Koleksi Bawaan dalam Ekspresi (Pembangun Laporan Power BI).

• Mengelompokkan dan mengagregasi data, Data laporan dapat dikelompokkan dan diagregasi dalam kueri atau dalam laporan. Jika mengagregasi nilai dalam kueri, Anda dapat terus menggabungkan nilai dalam laporan di dalam batasan yang relevan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Filter, Grup, dan Urutkan Data (Pembangun Laporan Power BI) dan Fungsi Agregat (Pembuat Laporan).

• Mengurutkan data, Data laporan dapat diurutkan dalam kueri atau dalam laporan. Dalam tabel, Anda juga dapat menambahkan tombol pengurutan interaktif untuk memungkinkan pengguna mengontrol urutan pengurutan.

• Data berbasis ekspresi Karena sebagian besar properti laporan dapat berbasis ekspresi, dan ekspresi dapat menyertakan referensi ke bidang himpunan data dan parameter laporan, Anda dapat menulis ekspresi yang kuat untuk mengontrol data dan tampilan laporan. Anda dapat memberi pengguna kemampuan untuk mengontrol data yang mereka lihat dengan menentukan parameter.

• Menampilkan data dari himpunan data, Data dari himpunan data biasanya ditampilkan di satu atau beberapa wilayah data, misalnya, tabel dan bagan.

• Menampilkan data dari beberapa himpunan data Anda dapat menulis ekspresi di wilayah data berdasarkan satu himpunan data yang mencari nilai atau agregat di himpunan data lain. Anda dapat menyertakan sublaporan dalam tabel berdasarkan satu himpunan data untuk menampilkan data dari sumber data yang berbeda.

Gunakan daftar berikut untuk membantu menentukan sumber data untuk laporan.

• Berkolaborasi dengan pemilik sumber data untuk menerapkan dan menggunakan teknologi autentikasi dan otorisasi yang sesuai untuk organisasi Anda.

• Pahami arsitektur lapisan data perangkat lunak untuk organisasi Anda dan potensi masalah yang timbul dari jenis data. Pahami bagaimana ekstensi data dan ekstensi pemrosesan data dapat memengaruhi hasil kueri. Jenis data berbeda di antara sumber data, penyedia data, dan jenis data yang disimpan dalam file definisi laporan (.rdl).

• Pahami arsitektur dan alat klien/layanan. Misalnya, di Report Builder, Anda menulis laporan pada komputer klien yang menggunakan jenis sumber data bawaan. Saat Anda menerbitkan laporan, jenis sumber data harus didukung di layanan Power BI. Untuk informasi selengkapnya, lihat Sumber data yang didukung untuk laporan paginasi Power BI.

• Kredensial sumber data bervariasi berdasarkan jenis sumber data dan apakah Anda melihat laporan pada klien atau layanan Power BI Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan Informasi Kredensial dan Koneksi untuk Sumber Data Laporan, dan Mengelola kredensial di layanan Power BI.

Tugas terkait

Tugas yang terkait dengan pembuatan koneksi data, menambahkan data dari sumber eksternal, himpunan data, dan kueri.

Tugas umum	Tautan
Membuat koneksi data	Membuat string koneksi data (Power BI Report Builder)
Membuat himpunan data dan kueri	Melaporkan Himpunan Data yang Disematkan dan Himpunan Data Bersama (Power BI Report Builder)
Mengelola sumber data setelah diterbitkan	Mengelola Sumber Data Laporan
Panduan pengambilan data	Panduan pengambilan data untuk laporan berpaginasi