Peringatan data di layanan Power BI

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Atur pemberitahuan untuk memberi tahu Anda saat data di dasbor Anda berubah di luar batas yang Anda tetapkan.

Anda dapat mengatur peringatan pada petak peta di Ruang Kerja Saya. Anda juga dapat mengatur peringatan jika seseorang berbagi dasbor yang berada dalam kapasitas Premium. Jika memiliki lisensi Power BI Pro, Anda juga dapat mengatur peringatan pada petak peta di ruang kerja lain. Peringatan hanya dapat diatur pada petak peta yang disematkan dari visual laporan, dan hanya pada pengukur, KPI, dan kartu. Peringatan dapat diatur pada visual yang dibuat dari himpunan data streaming yang Anda sematkan dari laporan ke dasbor. Pemberitahuan tidak dapat diatur pada petak peta streaming yang dibuat langsung di dasbor dengan menggunakan Tambahkan data streaming kustom petak peta>.

Hanya Anda yang dapat melihat peringatan yang Anda atur, bahkan jika Anda membagikan dasbor Anda. Demikian pula, pemilik dasbor tidak dapat melihat pemberitahuan yang Anda tetapkan di tampilan dasbor mereka. Pemberitahuan data sepenuhnya disinkronkan di seluruh platform. Anda bisa mengatur dan menampilkan pemberitahuan data di aplikasi seluler Power BI dan di layanan Power BI. Peringatan tidak tersedia untuk Power BI Desktop. Anda dapat mengotomatiskan dan mengintegrasikan pemberitahuan dengan Power Automate. Jika Anda ingin mencobanya sendiri, lihat Power Automate dan Power BI.

Peringatan

Pemberitahuan peringatan berbasis data memberikan informasi tentang data Anda. Jika Anda melihat data Power BI di perangkat seluler dan perangkat tersebut hilang atau dicuri, sebaiknya gunakan layanan Power BI untuk menonaktifkan semua aturan peringatan berbasis data.

Menetapkan peringatan data di layanan Power BI

Tonton Amanda menambahkan beberapa peringatan ke petak peta di dasbor. Kemudian ikuti instruksi langkah demi langkah setelah video untuk mencobanya sendiri.

Catatan

Video ini mungkin menggunakan Power BI Desktop atau layanan Power BI versi sebelumnya.

Contoh ini menggunakan petak peta kartu dari dasbor sampel Analisis Ritel. Dapatkan sampel Analisis Ritel jika Anda ingin mengikutinya.

1. Mulai di dasbor. Dari petak peta Total penyimpanan, pilih elipsis.

   

2. Pilih Kelola peringatan untuk menambahkan satu atau beberapa peringatan untuk Total Store.

   

3. Untuk memulai, pilih + Tambahkan aturan pemberitahuan, pastikan pengalih Aktif diatur ke Aktif, dan beri judul peringatan Anda. Judul membantu Anda mengenali peringatan dengan mudah.

   

4. Gulir ke bawah dan masukkan detail peringatan. Dalam contoh ini, Anda membuat pemberitahuan yang memberi tahu Anda sekali sehari jika jumlah total penyimpanan berada di atas 100.

   

   Peringatan muncul di Pusat pemberitahuan Anda. Power BI juga mengirimi Anda email tentang pemberitahuan jika Anda memilih kotak centang.

5. Pilih Simpan dan Tutup.

Menerima pemberitahuan

Saat data terlacak mencapai salah satu ambang yang telah Anda tetapkan, Power BI memeriksa waktu yang telah berlalu sejak pemberitahuan terakhir. Jika data melewati ambang batas satu jam atau 24 jam (tergantung pada opsi yang Anda pilih), Anda akan mendapatkan pemberitahuan.

Selanjutnya, Power BI mengirim peringatan ke Pusat pemberitahuan dan, secara opsional, email. Setiap peringatan berisi tautan langsung ke data Anda. Pilih link untuk melihat petak peta yang relevan tempat Anda dapat menjelajahi, berbagi, dan mempelajari lebih lanjut.

• Jika Anda mengatur pemberitahuan untuk mengirimi Anda email, Anda akan menemukan sesuatu seperti pesan ini di kotak masuk Anda.

  

• Power BI menambahkan pesan ke Pusat pemberitahuan Anda dan menambahkan ikon peringatan baru ke petak peta yang berlaku.

  

• Pusat pemberitahuan Anda menampilkan detail peringatan.

  

  Catatan

  Peringatan hanya berfungsi pada data yang di-refresh. Saat data di-refresh, Power BI akan melihat apakah pemberitahuan diatur untuk data tersebut. Jika data telah mencapai ambang batas peringatan, Power BI memicu peringatan.

Mengelola pemberitahuan

Ada banyak cara untuk mengelola peringatan:

• Dari petak dasbor.
• Dari menu Pengaturan Power BI.
• Pada petak peta di aplikasi seluler Power BI.

Dari petak peta dasbor

1. Jika Anda perlu mengubah atau menghapus peringatan untuk petak peta, buka kembali jendela Kelola peringatan dengan memilih Kelola peringatan.

   

   Power BI menampilkan pemberitahuan yang Anda tetapkan untuk petak peta tersebut.

   

2. Untuk mengubah peringatan, pilih panah di sebelah kiri nama peringatan.

   

3. Untuk menghapus pemberitahuan, pilih tempat sampah di sebelah kanan nama pemberitahuan.

   

Dari menu pengaturan Power BI

1. Pilih ikon roda gigi dari bilah menu Power BI dan pilih Pengaturan.

   .

2. Di bawah Pengaturan, pilih Pemberitahuan.

   

3. Dari sini Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan peringatan, membuka jendela Kelola peringatan untuk membuat perubahan, atau menghapus peringatan.

Pertimbangan dan pemecahan masalah

• Pemberitahuan tidak didukung untuk petak peta kartu dengan ukuran tanggal atau waktu.
• Peringatan hanya berfungsi dengan jenis data numerik.
• Peringatan hanya berfungsi pada data yang di-refresh. Peringatan tidak berfungsi pada data statis.
• Karena pemberitahuan hanya dikirim jika data Anda berubah, Anda tidak menerima pemberitahuan duplikat untuk nilai yang tidak berubah.
• Peringatan hanya berfungsi pada himpunan data streaming jika Anda membuat visual laporan KPI, kartu, atau pengukur lalu menyematkan visual tersebut ke dasbor.
• Anda dapat membuat hingga 250 peringatan di semua model Anda.

Konten terkait

• Buat alur kerja Power Automate yang menyertakan pemberitahuan data.
• Mengatur peringatan data di perangkat seluler Anda.
• Apa itu Power BI?

Ada pertanyaan lagi? Coba tanyakan kepada Komunitas Power BI