Bagikan melalui

Mengundang kontak ke situs Power Pages Anda

  • Artikel

Anda dapat mendaftarkan pengguna di situs secara langsung dengan menambahkan nama pengguna dan kata sandi ke rekaman kontak mereka. Jika Anda ingin menambahkan banyak pengguna ke situs, cara yang lebih mudah adalah mengirimkan undangan melalui email otomatis. Email berisi tautan ke situs web Anda dan kode undangan yang dapat mencakup pemberian peran atau hak istimewa khusus pengguna. Dengan undangan Power Pages, Anda dapat:

  • Mengirim satu undangan atau mengundang grup.
  • Menentukan tanggal kedaluwarsa.
  • Membuat undangan seperti dikirim oleh pengguna atau kontak situs tertentu.

Dan bila kontak menukarkan undangan, Power Pages dapat:

  • Menetapkan kontak ke akun.
  • Menetapkan kontak ke satu atau beberapa peran.
  • Mengksekusi Alur Kerja.

Kontak dapat menukarkan undangan menggunakan metode autentikasi yang didukung Power Pages. pelajari lebih lanjut tentang Autentikasi lokal, registrasi, dan pengaturan lainnya. Bila kontak menukarkan undangan, kontak akan membuat aktivitas Pemanggilan Pemanggilan baik pada rekaman undangan maupun rekaman kontak.

Power Pages menggunakan alur kerja Kirim undangan untuk mengirimkan undangan Anda. Edit template email alur kerja untuk menyesuaikan pesan dan berikan tautan ke halaman pemanggilan undangan situs Anda.

Alur kerja mengirimkan email hanya ke alamat email utama kontak yang mengundang (alamat email1), bukan ke alamat kedua (alamat email2) atau alamat alternatif (alamat email3).

Penting

Jangan konversikan alur kerja kirim undangan ke alur kerja real-time. Ini tidak didukung dan akan menyebabkan masalah dalam proses undangan.

Gunakan aplikasi Manajemen Portal untuk membuat dan mengedit undangan.

Membuat dan mengirim undangan dari rekaman kontak

  1. Masuk ke Power Pages dan Buka situs Anda untuk diedit.

  2. Di panel sisi kiri, pilih Item lainnya (...) >Portal Management.

  3. Di panel sisi kiri aplikasi Portal management, gulir ke bawah ke bagian Keamanan dan pilih Kontak.

  4. pilih kontak.

  5. Pilih Buat Undangan di baris perintah. Perintah lainnya mungkin tersembunyi di menu Perintah lainnya (⋮).

  6. Pilih atau masukkan atribut undangan.

  7. Pilih Simpan.

  8. Pilih Aliran>Kirimkan Undangan di baris perintah. Perintah lainnya mungkin tersembunyi di menu Perintah lainnya (⋮).

  9. Pilih OK.

Membuat dan mengirim undangan dari halaman Undangan

Halaman Undangan mencantumkan semua undangan yang Anda buat. Pilih tampilan untuk mencantumkan undangan baru, terbuka, selesai (ditukarkan), dan tidak aktif.

  1. Di aplikasi Portal Management, panel sisi kiri, pilih Keamanan>undangan.

  2. Di bilah perintah, klik + Baru.

  3. Pilih atau masukkan atribut undangan.

  4. Pilih Simpan.

  5. Pilih Aliran>Kirimkan Undangan di baris perintah.

Mengirim beberapa undangan dalam waktu bersamaan

  1. Di aplikasi Portal Management, panel sisi kiri, pilih Keamanan>undangan.

  2. Dalam daftar tampilan, pilih Undangan baru atau Undangan terbuka.

  3. Pilih undangan yang akan dikirim sebagai grup.

  4. Pilih Aliran>Kirimkan Undangan di baris perintah. Perintah lainnya mungkin tersembunyi di menu Perintah lainnya (⋮).

  5. Pilih OK.

Atribut undangan

Tabel berikut menjelaskan atribut undangan yang dapat Anda ubah.

Nama Deskripsi
Nama Masukkan nama deskriptif untuk membantu mengenali undangan. Jika Anda membuat undangan dari rekaman kontak, nama kontak akan terisi secara otomatis, namun Anda dapat mengubahnya jika ingin.
Tipe Pilih Satu untuk mengundang satu kontak, yang dapat menukarkan undangan satu kali. Pilih Grup untuk menambahkan beberapa kontak ke undangan, dengan beberapa penukaran.
Pemilik/Pengirim Secara default, siapa pun yang membuat undangan berarti memilikinya dan adalah pengirim saat undangan dikirim. Anda dapat memilih pemilik lain jika pengguna yang dipilih memiliki hak istimewa yang memadai. Jika bidang dari dalam email undangan berisi orang lain, Anda dapat menimpa alamatnya dalam alur kerja undangan.
Kode Undangan Kode unik dibuat untuk setiap undangan. Hanya kontak yang mengundang yang melihatnya, dalam email undangan. Anda dapat mengubahnya jika suka.
Tanggal Kedaluwarsa (Opsional) Pilih tanggal setelah undangan tidak dapat lagi ditukarkan.
Pengundang (Opsional) Jika kontak harus muncul sebagai pengirim undangan, pilih nama kontak.
Kontak(-kontak) yang Diundang Pilih kontak, jika jenis undangan adalah Tunggal, atau kontak-kontak jika merupakan undangan Grup , untuk mengundang. Jika Anda membuat undangan dari rekaman kontak, nama kontak akan tercantum secara otomatis.
Tetapkan ke Akun (Opsional) Pilih rekaman akun untuk dikaitkan dengan kontak saat undangan ditukarkan.
Menjalankan Alur Kerja pada Kontak Penukar (Opsional) Pilih proses alur kerja untuk mengeksekusi dengan kontak sebagai entitas utama saat undangan ditukarkan.
Menugaskan ke Peran Web Pilih web peran untuk dikaitkan dengan kontak ketika undangan ditukarkan.
Kontak(-kontak) yang Ditukarkan Mencantumkan kontak-kontak yang telah menukarkan undangan.
Penukaran Maksimum Dibolehkan Untuk undangan grup saja, masukkan jumlah frekuensi penukaran undangan dapat ditukarkan.
Jumlah Penukaran yang Berhasil Untuk undangan grup saja, menampilkan jumlah frekuensi penukaran undangan yang telah ditukarkan.

Baca juga

Menambahkan nama pengguna ke rekaman kontak
Autentikasi lokal, pendaftaran, dan pengaturan lainnya