Kebijakan klaim otomatis untuk lisensi Power Apps

Sebagai administrator, Anda secara tradisional menetapkan lisensi kepada pengguna secara manual. Klaim otomatis untuk Power Apps lisensi memungkinkan administrator membuat kebijakan dengan mudah dalam Microsoft 365 pusat admin, seperti yang dapat mereka lakukan untuk produk dan layanan Microsoft lainnya. Setelah kebijakan dikonfigurasi, setiap pengguna di organisasi yang memerlukan lisensi individual Power Apps secara otomatis diberikan lisensi dalam keadaan berikut:

  • Jika pengguna tidak memiliki lisensi mandiri Power Apps dan meluncurkan aplikasi yang menuntut lisensi premium, sistem secara otomatis menetapkan Power Apps lisensi per pengguna kepada pengguna tersebut.
  • Jika pengguna tanpa lisensi Power Apps mandiri meluncurkan sebuah aplikasi dalam lingkungan terkelola, pengguna tersebut secara otomatis diberikan lisensi Power Apps per pengguna.

Anda dapat membuat dan mengelola kebijakan klaim otomatis ini di Microsoft 365 pusat admin.

Catatan

Kebijakan klaim otomatis tidak didukung di US Sovereign Clouds (GCC, GCC-H, DOD).

Membuat kebijakan klaim otomatis untuk Power Apps lisensi

Gunakan informasi berikut untuk membuat kebijakan klaim otomatis untuk Power Apps.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola kebijakan klaim otomatis di Microsoft 365 pusat admin, buka Mengelola kebijakan klaim otomatis di Microsoft 365 pusat admin.

Siapa yang dapat membuat dan mengelola kebijakan klaim otomatis?

Untuk membuat dan mengelola kebijakan klaim otomatis, Anda harus memiliki hak istimewa admin global. Untuk informasi selengkapnya, buka Tentang peran admin di pusat admin Microsoft 365.

Mengaktifkan fitur kebijakan klaim otomatis

Sebelum dapat membuat kebijakan klaim otomatis, Anda harus mengaktifkan fitur tersebut terlebih dahulu di Microsoft 365 pusat admin.

  1. Buka pusat admin Microsoft 365.
  2. Di menu Navigasi, pilih Penagihan>Lisensi.
  3. Pilih tab Kebijakan klaim otomatis.
  4. Klik tombol Aktifkan pengaturan .

Setelah mengaktifkan fitur ini, Anda dapat membuat kebijakan klaim otomatis.

Membuat kebijakan klaim otomatis untuk Power Apps

Tab kebijakan klaim otomatis menampilkan kebijakan yang Anda buat. Anda dapat melihat nama kebijakan, aplikasi terkait, produk yang ditetapkan, lisensi yang tersedia, dan status kebijakan.

Untuk membuat kebijakan baru, selesaikan langkah-langkah berikut.

  1. Di pusat admin Microsoft 365, klik Penagihan>Lisensi.
  2. Klik tab Kebijakan klaim otomatis.
  3. Klik Tambahkan kebijakan.
  4. Pada halaman Beri nama kebijakan klaim otomatis ini, masukkan nama untuk polis dan klik Berikutnya .
  5. Pada halaman Atur aplikasi dan produk klaim otomatis, pilih Power Apps Per User Plan dalam daftar drop-down. Anda dapat menetapkan lisensi produk per pengguna atau memilih opsi Tambahkan pengguna ke grup keamanan dan memilih grup yang sesuai.
  6. Pada halaman Pilih aplikasi , pilih atau kosongkan kotak centang untuk aplikasi yang akan disertakan atau dikecualikan dengan lisensi. Klik Berikutnya.
  7. Pada halaman Tinjau dan selesaikan , verifikasi informasi kebijakan baru, buat perubahan yang diperlukan, lalu klik Buat kebijakan.

Kebijakan klaim otomatis diaktifkan secara default

Untuk menyederhanakan manajemen lisensi bagi administrator, di penyewa dengan lingkungan terkelola, kebijakan klaim otomatis tidak memerlukan aktivasi manual oleh admin. Kebijakan klaim otomatis dibuat secara otomatis. Mulai bulan Desember 2023, kebijakan klaim otomatis lisensi untuk lisensi Power Apps per pengguna, yang berjudul Kebijakan yang Dibuat Otomatis untuk Power Apps, dibuat secara otomatis di pusat admin Microsoft 365 untuk tenant dengan lingkungan terkelola. Berdasarkan kebijakan ini, jika pengguna yang tidak memiliki lisensi Power Apps per pengguna menjalankan aplikasi di lingkungan terkelola, pengguna tersebut akan secara otomatis menerima lisensi Power Apps per pengguna jika lisensi tersebut tersedia di penyewa Anda.

Secara default, kebijakan ini diterapkan saat pengguna membuka Power Apps di lingkungan terkelola. Administrator dapat memilih untuk memperluas cakupan kebijakan ini agar juga mencakup Power Apps yang dibuka di lingkungan standar melalui pengaturan di pusat admin Power Platform.

Mulai Februari 2024, penyewa yang memiliki lisensi premium Power Apps baru akan secara otomatis disiapkan kebijakan yang dibuat otomatis untuk Power Apps di pusat admin Microsoft 365. Kebijakan yang dibuat secara otomatis memastikan bahwa setiap pengguna yang tidak memiliki lisensi dan menjalankan aplikasi Power Apps yang memerlukan lisensi premium akan secara otomatis diberikan lisensi premium Power Apps dari lisensi yang tersedia milik penyewa. Proses ini memfasilitasi akses yang lebih lancar dan membuat pengelolaan lisensi lebih mudah. Secara default, kebijakan ini diterapkan di semua lingkungan.

Bisakah administrator memperbarui kebijakan?

Ya, administrator dapat mengelola kebijakan di Microsoft 365 pusat admin seperti kebijakan klaim otomatis lainnya. Administrator dapat menonaktifkan kebijakan, menghapusnya, dan melihat laporan tentang pengguna mana yang diberi lisensi.

Di pusat admin Power Platform, administrator dapat memutuskan apakah kebijakan harus berlaku untuk lingkungan terkelola saja atau semua lingkungan.

  1. Di pusat admin Power Platform, buka Setelan dan klik opsi Kebijakan klaim otomatis.
  2. Di panel Kebijakan klaim otomatis, pilih apakah kebijakan harus berlaku untuk Semua Lingkungan atau Hanya Lingkungan Terkelola.

Dukungan untuk penetapan lisensi berbasis grup

Alih-alih menetapkan lisensi langsung ke pengguna individual saat diluncurkan Power Apps, administrator dapat mengonfigurasi kebijakan untuk menambahkan pengguna ke grup yang telah ditentukan sebelumnya untuk penetapan lisensi.

Saat membuat kebijakan klaim otomatis, selama langkah Menetapkan aplikasi klaim otomatis dan langkah produk —dalam prosedur Membuat kebijakan klaim otomatis untuk Power Apps —admin dapat menetapkan lisensi produk per pengguna atau memilih opsi Tambahkan pengguna ke grup keamanan, lalu pilih grup yang sesuai. Opsi ini saat ini digunakan untuk Power Apps dan Power Automate.

Catatan

Penetapan lisensi berdasarkan grup keamanan dapat memerlukan waktu hingga 24 jam.

Jika organisasi Anda sudah memiliki proses yang sudah ada untuk penetapan lisensi, administrator masih dapat menggunakan kebijakan klaim otomatis sambil mempertahankan alur kerja mereka saat ini.

Administrator dapat meninjau daftar pengguna yang lisensi ditetapkan melalui kebijakan klaim otomatis di Microsoft 365 pusat admin. Kemudian, mereka dapat melakukan perubahan sesuai kebutuhan, seperti membatalkan penetapan lisensi yang ditetapkan melalui klaim otomatis dan memindahkan pengguna ke grup yang ditetapkan untuk menggunakan pelisensian berbasis grup Microsoft Entra. Untuk informasi selengkapnya tentang lisensi berbasis grup, buka Skenario tambahan lisensi berbasis grup.

Berikut adalah beberapa perintah yang dapat membantu membatalkan penetapan lisensi dan menambahkan pengguna ke grup yang diperlukan Microsoft Entra .

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId
  • Last updated on