Mengimpor data (semua jenis rekaman) dari berbagai sumber
Mengimpor data seringkali merupakan tugas penting pertama yang harus Anda lakukan setelah menginstal aplikasi keterlibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, dan Dynamics 365 Project Service Automation). Anda dapat mengimpor data dari berbagai sistem dan sumber data ke kolom standar dan yang disesuaikan di sebagian besar tabel bisnis dan kustom. Anda dapat menyertakan data terkait, seperti catatan dan lampiran. Untuk menjamin integritas data, Anda dapat mengaktifkan deteksi duplikat yang mencegah impor rekaman duplikat. Informasi selengkapnya: Mendeteksi data duplikat. Untuk skenario impor data yang lebih kompleks, Anda dapat menulis kode menggunakan layanan web impor data. Informasi lebih lanjut: Mengimpor data.
Pengaturan ini dapat ditemukan di pusat admin Microsoft Power Platform dengan membuka Lingkungan> [pilih lingkungan] >Pengaturan>Manajemen data>Wizard impor data.
Langkah-langkah awal sebelum Anda mengimpor data termasuk:
Mempersiapkan file data sumber dalam salah satu format berikut: comma-separated values (.csv), XML Spreadsheet 2003 (.xml), Compressed (.zip), atau file teks. Anda dapat mengimpor data dari satu atau beberapa file sumber. File sumber dapat berisi data untuk satu atau beberapa jenis tabel.
Mempersiapkan peta data untuk data pemetaan yang terdapat dalam file sumber ke bidang rekaman. Anda harus memetakan setiap kolom dalam file sumber ke bidang yang sesuai. Data yang tidak dipetakan tidak akan diimpor. Informasi selengkapnya: pilih Peta Data
Terdapat beberapa cara untuk mengimpor data:
Catatan
Sebaiknya Batasi impor ke baris 20K atau lebih sedikit.
Untuk mengimpor data volume besar, sebaiknya gunakan cara terprogram karena paling efisien. Bila Anda mengimpor data secara terprogram, Anda mendapatkan kemampuan tambahan yang tidak tersedia bila Anda menggunakan metode impor data lain. Kemampuan lanjutan ini termasuk melihat data sumber tersimpan, mengakses log kesalahan, dan membuat peta data yang termasuk pemetaan transformasi kompleks, seperti rangkaian, bagi, dan ganti. Lihat Mengimpor data.
Untuk pekerjaan impor yang lebih kecil, Anda dapat menggunakan alat Wizard Impor Data yang terdapat di aplikasi web.
Catatan
Untuk Wizard Impor Data, ukuran file maksimal untuk file .zip adalah 32 MB; untuk format file lainnya adalah 8 MB.
Dengan Wizard Impor Data, Anda dapat menetapkan pilihan "Petakan Secara Otomatis". Wizard akan secara otomatis memetakan semua file dan judul kolom dengan jenis dan bidang rekaman jika:
- Nama file sama persis dengan nama tampilan jenis rekaman.
- Judul kolom file yang Anda impor persis seperti nama tampilan bidang dalam rekaman.
Untuk menambahkan data ke setiap rekaman, cara tercepat adalah dengan menggunakan Buat Cepat dari panel navigasi atau Baru dari formulir tabel.