Mengkonfigurasikan aturan deteksi duplikat untuk mempertahankan konsistensi data

Catatan

Pusat Power Platform admin yang baru dan ditingkatkan sekarang dalam pratinjau publik! Kami merancang pusat admin baru agar lebih mudah digunakan, dengan navigasi berorientasi tugas yang membantu Anda mencapai hasil tertentu dengan lebih cepat. Kami akan menerbitkan dokumentasi baru dan yang diperbarui saat pusat admin baru Power Platform beralih ke ketersediaan umum.

Untuk memelihara integritas data, memiliki aturan dianjurkan untuk mengurangi rekaman duplikat di sistem. Aplikasi berdasarkan model dan aplikasi keterlibatan pelanggan (seperti Dynamics 365 Sales dan Dynamics 365 Customer Service) menyertakan aturan deteksi duplikat default untuk akun dan kontak, tetapi tidak untuk jenis rekaman lainnya. Jika Anda ingin sistem mendeteksi duplikat untuk jenis rekaman lain, Anda harus membuat aturan deteksi duplikat baru.

Setelah membuat aturan deteksi duplikat, Anda harus mengaktifkan aturan.

1. Pastikan Anda memiliki peran keamanan Administrator Sistem, Penyesuai Sistem, Manajer Penjualan, Wakil Direktur Utama Penjualan, Wakil Direktur Utama Pemasaran, atau CEO-Manajer Bisnis atau izin yang setara.

   Memeriksa peran keamanan Anda

   1. Ikuti langkah-langkah di Lihat profil pengguna.

   2. Tidak memiliki izin yang benar? Hubungi administrator sistem.

2. Masuk ke Power Platform pusat admin dan pilih lingkungan.

3. Pilih pengaturan>manajemen data>aturan deteksi duplikat.

   

4. Untuk membuat aturan deteksi duplikat baru, pilih Baru. Ketik nama dan deskripsi.

   –ATAU–

   Untuk mengedit aturan deteksi duplikat yang tidak diterbitkan, pilih aturan deteksi duplikat.

   –ATAU–

   Untuk mengedit aturan deteksi duplikat yang dipublikasikan, pilih aturan. Pada menu Tindakan , pilih Batalkan publikasi, lalu pilih aturan.

5. Pilih kriteria yang digunakan untuk mengidentifikasi rekaman sebagai duplikat.

   1. Jika Anda membuat aturan baru:

      • Di bagian Kriteria Aturan Deteksi Duplikat, dalam daftar Jenis Rekaman Dasar, pilih jenis rekaman yang berlaku untuk aturan ini. Contohnya, pilih Kontak.

      • Dalam kotak Jenis Rekaman yang Cocok, pilih jenis rekaman yang akan dibandingkan. Umumnya, Anda mungkin ingin menggunakan jenis rekaman yang sama untuk Jenis Rekaman Dasar dan Jenis Rekaman yang Cocok. Juga berguna untuk dapat membandingkan jenis rekaman yang berbeda. Contohnya, Anda mungkin ingin membandingkan bidang Email di Kontak dengan bidang Email di Prospek.

   2. Jika Anda menginginkan aturan tersebut hanya mempertimbangkan rekaman aktif saat mendeteksi duplikat, pilih kotak centang Kecuali rekaman pencocokan yang tidak aktif. Anda harus selalu memilih kotak centang ini jika kriteria aturan deteksi duplikat Anda berdasarkan bidang status.

   3. Jika Anda menginginkan aturan yang peka huruf besar/kecil, pilih kotak centang Peka huruf besar/kecil.

   4. Jika Anda memilih jenis rekaman yang berbeda untuk tipe rekaman dasar dan yang cocok, untuk setiap kriteria baru, di kolom Bidang Rekaman Dasar, pilih Pilih, lalu pilih nama bidang. Di baris yang sama, di kolom Bidang Rekaman yang Cocok, pilih Pilih, lalu pilih nama bidang.

      - ATAU -

      Jika Anda memilih jenis rekaman yang sama untuk tipe rekaman dasar dan yang cocok, untuk setiap kriteria baru, di kolom Bidang , pilih Pilih, lalu pilih bidang.

   5. Di baris yang sama, di kolom Kriteria , pilih Pilih, lalu pilih operator. Contohnya, pilih Sama Persis.

   6. Jika Anda menentukan Karakter Pertama yang Sama atau Karakter Terakhir yang Sama, di kolom Jumlah Karakter , pilih Masukkan Nilai, lalu masukkan jumlah karakter yang akan dibandingkan.

   7. Jika Anda tidak menginginkan aturan dianggap bidang kosong (nilai nihil) yang sama saat mengidentifikasi duplikat, pilih kotak centang Abaikan Nilai Kosong.

   Penting

   Jika aturan deteksi duplikat hanya berisi satu ketentuan, nilai kosong akan diabaikan selama pekerjaan deteksi duplikat dan tidak berfungsi saat pengguna offline.

   Jumlah kriteria yang dapat Anda pilih dibatasi oleh jumlah karakter yang dapat disimpan dalam kode pencocokan untuk rekaman. Saat Anda menambahkan kriteria, perhatikan nilai Panjang kode pencocokan saat ini yang ditampilkan di bawah daftar kriteria.

   

6. Setelah selesai menambahkan kriteria, pilih Simpan dan Tutup.

7. Untuk membuat aturan deteksi duplikat yang baru atau diubah dapat digunakan, pilih aturan, lalu pilih Terbitkan.

   Bila Anda mempublikasikan aturan deteksi duplikat, kode pencocokan dibuat untuk setiap rekaman di jenis rekaman yang cocok untuk aturan tersebut. Anda dapat mempublikasi hanya lima aturan untuk jenis rekaman dasar yang sama (Akun, contohnya) pada satu waktu. Anda mungkin harus menghapus atau membatalkan publikasi aturan yang ada jika Anda menemui batasan ini.

Catatan

• Sebaiknya Anda mengatur kriteria deteksi duplikat pada bidang yang memiliki nilai unik, contohnya, Email.
• Anda dapat memiliki lebih dari satu aturan deteksi duplikat untuk tiap jenis rekaman.

Lihat juga

Mengaktifkan atau menonaktifkan aturan deteksi duplikat untuk seluruh organisasi
Jalankan pekerjaan sistem massal untuk mendeteksi rekaman duplikat
Gabungkan rekaman duplikat untuk akun, kontak, atau prospek
Panduan Pengembang: Entitas Aturan Duplikat