Bagikan melalui


Memecahkan masalah template Word

Artikel ini membantu Anda memecahkan masalah dan menangani masalah yang terkait dengan template Word.

Saya tidak dapat melihat gambar entitas dalam template Word untuk entitas Bawaan dan kustom tertentu

Alasan

Secara default, hanya beberapa entitas bawaan—seperti Akun, Kontak, Peluang, Pesanan, Faktur, Produk, Prospek, Sasaran, dan Wilayah—yang menyertakan nilai EntityImage untuk bidang Gambar Utama, yang dapat Anda gunakan untuk mengunggah gambar ke templat Word. Namun, untuk Bawaan lainnya (seperti kuotasi, unit bisnis, janji temu, dan email) dan entitas kustom, entityimage tidak tersedia.

Resolusi

Untuk menampilkan gambar untuk entitas yang tidak memiliki entityimage secara default, Anda membuat bidang gambar untuk entitas, mengunggah gambar entitas ke rekaman, lalu menambahkan gambar entitas ke template Word. Di contoh berikut, kami menambahkan entityimage untuk janji temu Diskusikan perpanjangan kontrak.

Membuat bidang gambar untuk entitas

  1. Buka Pengaturan>Penyesuaian>Sesuaikan Sistem.

  2. Di penelusur solusi, di Komponen, Perluas entitas, lalu pilih entitas. Dalam contoh ini, kami memilih entitas janji temu.

Buka entitas janji temu.

  1. Di entitas janji temu, pilih bidang, lalu pilih baru.

Tambahkan bidang baru.

  1. Di formulir bidang baru, masukkan gambar entitas untuk nama tampilan, masukkan entityimage untuk nama, dan untuk jenis Data, pilih gambar.

Tambahkan EntityImage sebagai kolom baru.

  1. Simpan dan tutup formulir.

  2. Verifikasikan bahwa bidang baru telah ditambahkan dengan memilih nama entitas. Dalam contoh ini, kami telah menambahkan gambar entitas sebagai nilai untuk bidang gambar utama untuk entitas janji temu.

Gambar Entitas ditambahkan ke bidang Gambar Utama untuk entitas janji temu.

  1. Publikasikan Penyesuaian.

Mengunggah gambar entitas ke rekaman

  1. Buka rekaman entitas. Dalam contoh ini, kami akan membuka janji temu Diskusikan perpanjangan kontrak.

    Buka janji temu.

  2. Pilih gambar, dan di kotak dialog Pilih gambar, pilih Unggah gambar.

    Pilih Unggah Gambar.

  3. Pilih gambar, kemudian pilih Ubah.

    Pilih Ubah.

Gambar ditampilkan di samping entitas.

Gambar diperbarui dalam catatan.

Untuk menambahkan gambar entitas ke template Word

  1. Download dan buka template Word.

    Template yang diunduh disimpan dalam format berikut:
    recordType organizationDateFormat time localDateFormat time.docx
    Misalnya, nama template yang diunduh untuk janji temu adalah: janji temu 2020-7-15 15-39-27 17-7-2020 12-28-00 PM.docx.

  2. Buka panel pemetaan XML, klik kanan untuk memilih new_entityimage, lalu pilih sisipkan konten kontrol>gambar.

    Menambahkan kontrol gambar ke templat Word.

    Bidang gambar entitas dengan gambar ditambahkan ke template Word.

  3. Simpan dan Unggah template Word ke aplikasi Dynamics 365 Pusat Penjualan Anda.

Sekarang, saat Anda mengunduh dan membuka dokumen berdasarkan template ini, akan berisi gambar yang ditambahkan.

Catatan

Demikian pula, jika Anda menambahkan gambar ke formulir entitas, ikuti proses ini untuk mengunggah gambar ke template Word.

Beberapa karakter tidak dapat diekspor dengan benar dalam dokumen

Karakter dan kumpulan karakter tertentu tidak didukung dalam ekspor dokumen. Saat karakter ini ada di dalam dokumen, dokumen berhasil diekspor tetapi bidang dan teks yang berisi karakter di antara karakter yang tidak didukung akan dihapus. Perilaku ini didesain untuk mendukung kompatibilitas di seluruh produk antara Dynamics, Excel, Word, dan Adobe PDF.

Tabel ini menjelaskan karakter yang tidak didukung untuk ekspor dokumen.

Karakter Description
< Simbol kurang dari juga digunakan untuk menunjukkan awal dari elemen HTML
> Simbol lebih dari juga digunakan untuk menunjukkan akhir dari elemen HTML
  String HTML ruang tanpa putus

Berikut contoh yang akan terjadi jika Anda mengekspor dokumen yang berisi karakter yang tidak didukung.

  1. Terdapat teks ini di dokumen Word: Masukkan nomor <akun> pengguna
  2. Dokumen diekspor dari aplikasi di Power Apps atau Dynamics 365.
  3. Setelah proses ekspor: Teks <akun> pada contoh di atas terhapus dan teks yang diekspor menjadi Masukkan nomor pengguna alih-alih Masukkan nomor <akun> pengguna.

Baca juga

Gunakan template Word untuk membuat dokumen standar