Mengatur hackathon

Hackathon adalah cara yang menyenangkan untuk melibatkan orang-orang di organisasi Anda seputar budaya perubahan digital. Tujuan utamanya adalah untuk membuat aplikasi sampel dan menghasilkan ide untuk mendorong transformasi digital. Tim dari berbagai peran dan departemen berkumpul di lini bisnis atau skala global untuk bersaing dan membuat aplikasi yang memecahkan kebutuhan organisasi.

Semakin besar variasi keterampilan dan peran yang diwakili, semakin baik. Satu atau lebih Fasilitator harus terlibat dalam penyelenggaraan Hackathon dan mendefinisikan tim dan aturan. Pertimbangkan untuk memulai hari dengan ulasan dan demo tentang Power Apps, Power Automate, Power BI,, Copilot Studio, AI Builder dan Dataverse.

Hackathon yang sukses sering kali mencakup warna tim, hadiah, makanan, musik, tawa, dan kompetisi.

Tip

Selain panduan ini, Anda akan menemukan panduan langkah demi langkah praktis dan templat untuk menjalankan hackathon di Microsoft Power Platform Buku Kerja Hackathon. Anda dapat menemukan buku kerja ini dan sumber daya lainnya di Microsoft Power Platform situs web Adopsi.

Rencana

Persiapan adalah kunci keberhasilan hackathon. Ikuti langkah berikut:

• Amankan sponsor eksekutif untuk menambah kredibilitas acara.
• Atur tanggal dan berikan pemberitahuan sebanyak mungkin kepada peserta.
• Pilih juri dari tim bisnis, TI, dan eksekutif untuk membentuk panel.
• Untuk acara tatap muka, temukan tempat dengan tempat duduk yang cukup, papan tulis, soket listrik, Wi-Fi yang andal, dan proyektor untuk menyajikan solusi. Untuk acara virtual, siapkan Teams dengan saluran pribadi bagi setiap tim untuk berkolaborasi dan jembatan untuk menelepon.
• Sumber hadiah sebagai insentif bagi orang untuk berpartisipasi.
• Siapkan mekanisme pendaftaran, seperti Microsoft Forms, SharePoint situs, atau aplikasi kustom.
• Tentukan strategi komunikasi Anda, seperti buletin, intranet, atau Viva Engage/Tim.

Mempersiapkan peserta

Pastikan peserta siap sebelum hackathon.

• Menyediakan sesi pelatihan bagi peserta. Semakin banyak yang mereka ketahui sebelum acara, semakin baik aplikasi yang mereka kirimkan. Sarankan mereka mendaftar ke program Power Up, mendaftar untuk Power Platform lokakarya dalam sehari, atau menyelesaikan Power Platform jalur pembelajaran.
• Siapkan panggilan sebelum hackathon sehingga tim dan individu dapat menyampaikan ide dan pertanyaan mereka, mendiskusikan kelayakan, dan membuka blokir kesenjangan pengetahuan.
• Cari tahu sumber data apa yang ingin dihubungkan oleh tim, pastikan data pengujian tersedia, dan konfirmasikan bahwa tim memiliki akses yang tepat. Atau, berikan contoh data dalam spreadsheet Excel yang dapat digunakan tim untuk membuat tiruan solusi mereka.
• Bangun kepercayaan diri, karena ini adalah kunci untuk memaksimalkan produktivitas hackathon.

Mengidentifikasi kasus penggunaan

Mintalah peserta untuk memikirkan kasus penggunaan yang ingin mereka selesaikan sebelum hackathon. Meminta mereka untuk memberikan informasi pada formulir pendaftaran membantu mereka mulai memikirkan apa yang ingin mereka capai.

Ajukan pertanyaan berikut:

• Bagaimana proses saat ini?
• Bagaimana seharusnya proses di masa depan?
• Apa saja masalah dalam proses saat ini?
• Sumber data apa yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah?

Pertimbangkan untuk menjalankan lokakarya membayangkan solusi sebelum hackathon untuk mengidentifikasi ide-ide yang paling berharga.

Mintalah pemangku kepentingan senior untuk memberikan suara pada ide yang diajukan, dan selama hackathon, mintalah tim mengerjakan hanya ide yang paling banyak dipilih. Strategi ini meningkatkan dukungan kepemimpinan senior dan memastikan bahwa solusi penting ditangani.

Jika peserta ingin terhubung ke sumber data pihak ketiga untuk solusi mereka, pastikan data tersedia bagi mereka. Ini bisa sesederhana menyiapkan data pengujian dalam file Excel atau mengisi Dataverse entitas dengan data sampel untuk digunakan peserta.

Kumpulkan tim

Minta peserta untuk membentuk tim mereka sendiri atau menugaskan tim untuk mereka. Pastikan anggota tim saling mengenal dan berkomunikasi sebelum acara untuk mempersiapkan. Buat Microsoft Teams saluran untuk hackathon dan saluran pribadi untuk setiap tim untuk mendukung kolaborasi.

Bersiaplah pada hari itu

Jadikan hari itu menyenangkan dengan menawarkan makanan ringan dan kopi. Rancang logo hackathon dan buat T-shirt, stiker, atau kancing untuk menginspirasi peserta. Atur juara Power Platform untuk membantu peserta dengan pertanyaan teknis dan fasilitator untuk mengelola logistik, seperti menyediakan persediaan atau menyelesaikan masalah akses. ("Apakah ada lebih banyak post-it?" "Kami butuh spidol ungu!" "Kami tidak memiliki akses ke xyz." "Bagaimana cara membagikan papan tulis saya dengan anggota lain di tim?")

Hackathon Anda dapat berlangsung satu hari atau lebih. Rencanakan agenda terlebih dahulu dan bagikan dengan jelas kepada peserta sehingga mereka tahu berapa banyak waktu yang harus dialokasikan.

Berikut adalah contoh agenda:

Interval waktu	Aktivitas
15 menit	Pengantar dan Selamat Datang Mulailah hackathon dengan sponsor eksekutif yang berbagi visi organisasi. Pendahuluan ini membantu peserta memahami cara membangun solusi yang selaras dengan visi organisasi, yang merupakan kriteria penilaian utama.
30 menit	Microsoft Power Platform Perkenalan Putar video dari konferensi Microsoft baru-baru ini atau sorot cerita pelanggan untuk menginspirasi peserta, terutama jika studi kasus publik menampilkan pelanggan di industri serupa.
30 menit	Microsoft Power Platform Demonstrasi Demo Microsoft Power Platform menggunakan Desainer Rencana untuk membuat solusi komprehensif dengan menjelaskan masalah bisnis Anda dalam bahasa alami. Presentasi langsung adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan peserta pada kekuatan platform.
30 menit	Aturan keterlibatan, cara kerja, pertanyaan.
x jam	Hackathon Ini adalah bagian utama hari dan mungkin berlangsung 4 hingga 5 jam pada Hari 1 atau berlangsung beberapa hari.
30-60 menit	Presentasi, diskusi, dan penjurian tim.

Mempersiapkan presentasi dan penjurian tim

Siapkan templat yang dapat digunakan tim untuk presentasi. Templat harus menyertakan nama tim, manfaat solusi, pertimbangan teknis, dan visi, selain tangkapan layar atau diagram proses.

Siapkan kriteria evaluasi untuk digunakan juri saat menilai solusi. Kriteria harus berkisar dari kategori bisnis hingga teknis hingga desain, dan mempertimbangkan tingkat inovasi, visi jangka pendek dan jangka panjang, dan kelengkapan. Berikan poin bonus untuk demo langsung selama presentasi.

Merencanakan langkah selanjutnya setelah acara

Jangan berhenti di hackathon. Buat rencana jangka pendek dan panjang:

• Apa pipeline aplikasi yang akan dibuat?
• Apakah salah satu aplikasi yang dibuat selama hackathon akan diproduksi, dan bagaimana pembuat Anda bisa mendapatkan dukungan dalam perjalanan itu?
• Bangun antusiasme setelah Power Platform acara dengan berbagi cerita di buletin internal atau di intranet Anda. Jadilah kreatif—mintalah penawaran kepada peserta atau wawancarai mereka.

Bagikan kisah sukses untuk mendorong keterlibatan, menginspirasi inovasi, dan mendorong adopsi.