Mengatur hackathon

Hackathon adalah cara seru untuk melibatkan banyak orang dalam organisasi Anda seputar budaya digital perubahan. Tujuan utamanya adalah mengembangkan aplikasi sampel dan menumbuhkan ide untuk mendorong transformasi digital. Tim bersatu, pada lini bisnis atau pada skala global, dari peran dan Departemen yang berbeda untuk bersaing dan membuat aplikasi yang menangani kebutuhan organisasi.

Semakin beragam keterampilan dan peran yang diwakili, semakin baik. Satu atau lebih Fasilitator harus terlibat dalam penyelenggaraan Hackathon dan mendefinisikan tim dan aturan. Juga, mungkin ada baiknya memulai hari dengan ulasan dan demo Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio,, AI Builder,, Microsoft Power Platform dan Microsoft Dataverse.

Hackathon sukses biasanya mencakup warna tim, hadiah, makanan, musik, tawa, dan persaingan.

Tip

Selain panduan pada halaman ini, Buku Kerja Hackathon Microsoft Power Platform berisi panduan langkah demi langkah praktis dan template untuk menjalankan hackathon. Anda dapat menemukan buku kerja ini dan sumber daya lain di situs web Penerapan Microsoft Power Platform.

Perencanaan dan logistik

Persiapan adalah kunci untuk Hackathon berhasil, jadi pastikan untuk mempertimbangkan yang berikut:

• Mengamankan sponsor eksekutif sangat penting untuk kredibilitas Hackathon.
• Atur tanggal dan berikan pemberitahuan sebanyak mungkin kepada peserta.
• Pilih juri Anda — pilih panel dari tim bisnis, TI, dan eksekutif.
• Untuk aktivitas pribadi, temukan tempat atau ruangan yang menyediakan banyak tempat duduk, papan tulis, soket listrik, Wi-Fi andal, dan proyektor untuk mempresentasikan solusinya. Untuk aktivitas virtual, atur Teams dengan saluran pribadi untuk setiap tim yang berpartisipasi untuk berkolaborasi dan jembatan untuk mereka dihubungi.
• Dapatkan beberapa hadiah sebagai insentif bagi orang untuk berpartisipasi.
• Konfigurasikan mekanisme pendaftaran, yakni Microsoft Forms, situs SharePoint, atau buat aplikasi Anda sendiri.
• Tentukan strategi komunikasi Anda, buletin, intranet, Yammer/Team.

Kesiapan

• Berikan sesi pelatihan untuk peserta, semakin banyak yang mereka ketahui menjelang aktivitas, semakin baik aplikasi yang akan mereka kirim. Sarankan agar mereka menghadiri aktivitas Aplikasi dalam Sehari, atau menyelesaikan modul Pelajari Memulai aplikasi kanvas Power Apps.
• Mengkonfigurasi panggilan sebelum Hackathon di mana tim dan individu dapat membawa ide dan pertanyaan untuk mendiskusikan kelayakan dan membuka blokir kesenjangan pengetahuan.
• Cari tahu tim sumber data yang ingin terhubung ke dan pastikan data pengujian tersedia, dan tim memiliki akses yang benar. Alternatifnya adalah menyediakan data dummy sebagai spreadsheet Excel yang dapat digunakan tim untuk maket solusi mereka.
• Membangun kepercayaan diri adalah kuncinya; ini memaksimalkan produktivitas Hackathon.

Menemukan ide dan kasus penggunaan

Minta peserta untuk berpikir tentang kasus penggunaan yang ingin mereka selesaikan sebelum Hackathon, meminta mereka menyediakan informasi tentang formulir pendaftaran dapat menjadi cara yang baik bagi mereka untuk mulai mempertimbangkan apa yang ingin mereka capai.

Ajukan pertanyaan berikut:

• Seperti apa proses saat ini?
• Seperti apa seharusnya proses masa depan?
• Apa saja masalah rumit dari proses saat ini?
• Sumber data apa yang diperlukan untuk memecahkan masalah Anda?

Anda juga dapat meminta pemangku kepentingan Senior untuk memberikan suara pada gagasan yang diajukan dan kemudian — selama Hackathon — meminta tim hanya bekerja pada ide yang dipilih teratas. Hal ini akan meningkatkan keterlibatan kepemimpinan senior dan memastikan solusi penting ditangani.

Jika peserta berupaya terhubung ke sumber data pihak ketiga untuk solusi mereka, pastikan data tersedia untuk mereka. Ini dapat sesederhana menyiapkan data uji dalam file Excel, atau mengisi entitas Dataverse dengan beberapa data sampel untuk digunakan peserta.

Teams

Minta peserta untuk membuat tim mereka sendiri, atau pilih tim sendiri. Pastikan anggota tim saling mengenal dan dapat berkomunikasi sebelum acara disiapkan bersama. Menyiapkan saluran Microsoft Teams untuk Hackathon, dan saluran pribadi untuk setiap tim, adalah cara terbaik untuk memfasilitasi kolaborasi.

Pada hari H

Pastikan hari H yang menyenangkan—sediakan makanan ringan dan kopi yang berlimpah. Merancang logo Hackathon dan mendapatkan T-shirt, stiker atau tombol yang dibuat untuk hari tersebut dapat menjadi cara efektif untuk memotivasi peserta. Bariskan beberapa penyuluh Microsoft Power Platform untuk membantu peserta menjawab pertanyaan teknis, dan beberapa fasilitator yang dapat membantu dengan logistik ("Apakah ada catatan tempel lagi?" "Kita memerlukan spidol ungu!" "Kami tidak bisa mengakses xyz." "Bagaimana cara berbagi papan tulis dengan anggota lain dalam tim?").

Hackathon Anda dapat satu hari atau lebih, tapi kami sarankan merencanakan agenda Anda di muka dan berkomunikasi dengan jelas untuk peserta, sehingga mereka tahu berapa banyak waktu untuk disisihkan.

Berikut adalah contoh agenda:

15 menit	Pengantar dan Sambutan
30 menit	Pengantar Microsoft Power Platform Pertimbangkan untuk memutar video dari konferensi Microsoft, seperti melepaskan kreativitas dan inovasi organisasi Anda dengan menyelami Microsoft Power Platform secara mendalam atau memberdayakan semua orang di organisasi Anda untuk mendorong transformasi digital dengan Microsoft Power Platform. Anda juga dapat menyoroti beberapa cerita pelanggan untuk mendapatkan inspirasi tambahan, terutama jika ada studi kasus publik dari pelanggan di industri yang sama atau serupa dengan organisasi Anda.
30 menit	Demonstrasi Microsoft Power Platform Tunjukkan langsung penggunaan Microsoft Power Platform di depan peserta, menggunakan elemen dari materi Aplikasi dalam satu jam bisa bermanfaat di sini.
30 menit	Aturan keterlibatan, cara kerja, pertanyaan
x jam	Hackathon Ini harus menjadi bagian utama dari hari Anda dan dapat terdiri dari 4-5 jam pada hari 1 atau mencakup beberapa hari.
30-60 menit	Presentasi tim, diskusi, dan penilaian

Presentasi tim dan penilaian

Siapkan template yang dapat digunakan tim saat mempersiapkan presentasi. Template harus mencakup nama tim, manfaat aplikasi, pertimbangan teknis, dan visi, selain screenshot atau diagram proses.

Siapkan kriteria evaluasi untuk digunakan oleh juri saat menilai solusi. Kriteria harus berkisar dari bisnis hingga teknis hingga desain kategori, dan mempertimbangkan tingkat inovasi, visi singkat dan jangka panjang, kelengkapan. Sarankan pemberian poin bonus untuk demo langsung selama presentasi.

Setelah acara

Jangan berhenti di Hackathon — susun rencana jangka pendek dan panjang:

• Apa alur aplikasi yang akan dibangun?
• Apakah salah satu aplikasi yang dibangun selama Hackathon diproduksi, dan bagaimana pembuat Anda dapat didukung pada perjalanan tersebut?
• Ciptakan antusiasme Microsoft Power Platform setelah aktivitas dengan membagikan beberapa cerita dalam Buletin internal atau intranet; jadilah kreatif dan minta peserta untuk mengutip atau bahkan mewawancarai mereka.