Bagikan melalui

Membuat hub Microsoft Power Platform internal

  • Artikel

Di jantung pertumbuhan adalah komunitas, tempat bagi orang untuk berkolaborasi, berbagi ide dan menemukan cara baru untuk menerapkan teknologi untuk mencapai lebih banyak. Komunitas adalah tempat yang aman untuk mengajukan pertanyaan untuk berbagi pengetahuan secara diam-diam dan memperluas keahlian. Organisasi yang berhasil menciptakan komunitas pembuat yang sedang berkembang menyediakan alat seperti Yammer atau grup Microsoft Teams, aktivitas reguler dan peluang berbicara, serta memupuk lingkungan untuk pembelajaran yang sedang berlangsung.

Mereka memastikan bahwa setiap orang di organisasi dapat berkumpul bersama secara berkala untuk bersosialisasi, berbagi pengetahuan, dan mencari peluang baru. Pemimpin yang ingin menciptakan budaya digital akan menempatkan kerangka kerja untuk komunitas di dalam organisasi mereka untuk memecah isolasi geografis dan organisasi.

Membuat Hub Power Platform

Siapkan situs Team atau Hub SharePoint Anda sendiri untuk membagikan kisah sukses, acara mendatang, aturan keterlibatan, dan pedoman dengan komunitas pembuat - atau mulai dengan Power Platform templat Hub. Situs ini menjadi tempat yang lengkap bagi para pembuat untuk mencari tahu segala hal yang mereka butuhkan dalam memulai Microsoft Power Platform.

Berikut adalah beberapa tips tentang apa yang harus disertakan dalam wiki:

  • Pelatihan dan sumber daya yang dapat digunakan kembali: Bagikan sumber daya pelatihan internal dan eksternal, komponen dan templat yang dapat digunakan kembali, serta pedoman merek atau konvensi penamaan yang Anda inginkan untuk diikuti oleh pembuat.

  • Komunitas: Bagikan cara terlibat dengan komunitas internal, cara menjadi juara, cara menemukan mentor, dan apa manfaat komunitas.

  • Strategi lingkungan: Bagikan lingkungan apa yang tersedia dan bagaimana meminta akses ke lingkungan yang ada atau meminta lingkungan baru; selain itu, pastikan pembuat mengetahui batas-batas lisensi, keamanan, dan konektor lingkungan.

  • Strategi kebijakan pencegahan kehilangan data (DLP): Bagikan konektor mana yang tersedia di lingkungan mana dan cara meminta lebih banyak konektor atau lingkungan baru untuk proyek tertentu.

  • Tanggung jawab seorang pembuat: Bagikan apa yang menjadi tanggung jawab seorang pembuat—misalnya:

  1. Menjaga penyewa tetap rapi dengan menghapus sumber daya yang tidak digunakan
  2. Memastikan aplikasi hanya dibagikan kepada pengguna akhir yang diwajibkan
  3. Mendukung aplikasi mereka di lingkungan default, atau berkomunikasi dengan tim Center of Excellence sebelum menerapkan aplikasi yang penting untuk bisnis dan misi guna merencanakan dukungan yang tepat.
  4. Pastikan pembuat terdidik tentang proses yang Anda miliki untuk aplikasi penting bisnis atau misi-penting, seperti dukungan formal yang menarik.

  • Proses dukungan: Bagikan bagaimana pembuat dan solusi dapat didukung.

  • Manajemen lisensi: Bagikan lisensi apa yang tersedia dan apa yang termasuk dalam lisensi tersebut, cara meminta lisensi premium, dan siapa yang akan membayar lisensi premium tersebut jika pengisian silang dari TI ke unit bisnis atau tim diterapkan.

  • UI/UX: Area diskusi tentang standar/gaya perusahaan dan praktik terbaik secara keseluruhan seputar UX.

Contoh Microsoft Power Platform halaman wiki.

Memulai templat situs komunikasi Power Platform

Templat situs komunikasi Power Platform adalah situs komunikasi SharePoint yang dirancang untuk menyediakan titik awal templat halaman dan konten seiring Anda menyiapkan situs komunitas dan wiki Power Platform internal. Situs komunikasi ini dirancang untuk menjadi tempat bagi komunitas Power Platform Anda untuk menemukan berbagai berita dan sumber daya yang mereka butuhkan, termasuk tata kelola digital dan pagar pengaman kepatuhan, acara mendatang, kisah sukses, dan masih banyak lagi.

Menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform

Templat situs komunikasi Power Platform adalah templat Online SharePoint yang dipasang dengan menjalankan dua skrip PowerShell. Langkah-langkah di bagian ini membawa Anda melalui proses menyiapkan dan menjalankan skrip PowerShell.

Catatan

Organisasi Anda bisa saja membatasi kemampuan Anda untuk menjalankan skrip PowerShell, atau Anda mungkin perlu bekerja sama dengan tim administrasi Online SharePoint untuk menjalankan skrip PowerShell.

Mengunduh aset

  1. Unduh Power Platform templat situs komunikasi dari GitHub.
  2. Ekstrak konten folder PowerPlatformHub.zip ke lokasi di PC Anda.
  3. Salin jalur ke folder tempat Anda mengekstrak file. Nantinya Anda akan memerlukan jalur ini saat menjalankan skrip PowerShell untuk menyebarkan templat.

Prasyarat untuk menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform

Skrip untuk menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform memiliki dependensi pada dua modul PowerShell:

  1. Unduh dan instal. MicrosoftPowerApps. Administrasi.PowerShell
  2. Unduh dan instal PnP PowerShell

Perintah PowerShell di. MicrosoftPowerApps. Modul Administration.PowerShell memerlukan Windows PowerShell versi 5.x.

Periksa versi PowerShell yang berjalan di mesin Anda:

$PSVersionTable.PSVersion

Perbarui variabel skrip PowerShell

Skrip PowerShell untuk menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform berisi beberapa variabel yang perlu diperbarui untuk mencerminkan organisasi Anda.

Buka Deploy-PowerPlatformHub.ps1 di ISE pilihan Anda dan perbarui variabel berikut:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - nama situs SharePoint akar Anda, jika situs akar Anda adalah contoso.sharepoint.com masukkan contoso.
  2. $companyName - nama organisasi Anda, nama ini akan digunakan dalam navigasi halaman template, judul halaman, dan halaman sampel.
  3. $lcid - masukkan lokal untuk menentukan bahasa untuk SharePoint situs Online, masukkan 1033 untuk bahasa Inggris (Amerika Serikat).
  4. $newSiteURL - ganti/ powerplatformhub dengan URL situs komunikasi pilihan Power Platform Anda.
  5. $ownerEmail - perbarui dengan alamat email admin.
  6. $siteTitle - ganti dengan judul situs komunikasi yang Anda pilih Power Platform .
  7. $timeZone - angka yang mewakili zona waktu untuk organisasi Anda.

Buka Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 di ISE pilihan Anda dan perbarui variabel berikut:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL - URL halaman kebijakan Pencegahan Kebocoran Data di SharePoint situs.
  2. $supportEmail - alamat email departemen dukungan.
  3. $tenantId - GUID penyewa Anda. Pelajari cara menemukan ID penyewa Anda di sini.

Menjalankan skrip PowerShell

  1. Pilih Start> ketik PowerShell> Run as administrator
  2. Buka folder yang berisi file sumber - ini adalah folder lokasi file hasil ekstrak setelah Anda mengunduh templat.
  3. Jalankan (dengan mengetik nama berikut) skrip PowerShell berikut:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Menguji apakah penyebaran berhasil

Saat skrip selesai dijalankan, Anda akan melihat pesan notifikasi:

"Penyebaran Hub Power Platform selesai!"

  1. Buka URL situs komunikasi Power Platform Anda.
  2. Periksa bahwa pustaka dokumen Halaman Situs berisi file, dan bahwa daftar Acara ada.

Mengatasi Masalah

Skrip PowerShell telah ditulis untuk menangkap segala kegagalan. Namun, jika Anda melihat kesalahan, Anda harus memeriksa:

Tidak dapat terhubung ke SharePoint Online

Jika Anda tidak dapat terhubung ke SharePoint Online, bisa jadi ini karena PnP PowerShell belum didaftarkan. Anda harus mendaftar dengan mengikuti langkah-langkah dalam dokumen ini.

Tidak dapat menjalankan skrip

Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menyatakan skrip PowerShell tidak dapat dimuat karena belum ditandatangani, Anda harus memperbarui kebijakan eksekusi untuk menghapus kebijakan eksekusi dari pengguna saat ini.

Penyewa saya menggunakan SharePoint URL Vanity

Ada beberapa perusahaan di seluruh dunia yang menggunakan URL kesombongan. Jika Anda adalah salah satu dari perusahaan ini, pastikan untuk mengkodekan URL di & $adminURL variabel $newSiteURL dalam skrip. Ini akan memastikan skrip akan terhubung ke penyewa dan situs yang tepat.

Masih mengalami masalah?

Jika Anda terus menghadapi masalah dengan penyiapan, memiliki pertanyaan, atau ingin mengajukan permintaan fitur, harap laporkan masalah Anda di sini: aka.ms/pphub-issues.

Konfigurasi

Situs komunikasi Power Platform berisi teks placeholder dan ide untuk konten Anda sendiri. Perbarui konten ini dengan proses, tautan, dan gambar Anda sendiri sebelum situs siap digunakan.

Setelah penyebaran, buka Pengaturan (ikon Roda Gigi) > Konten situs > Halaman Situs untuk memulai, dan ubah:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Berita permanen ini adalah tempat Anda untuk berbagi strategi dan visi Power Platform Anda dengan pembuat dan komunitas Anda. Rekam sebuah video dengan sponsor eksekutif Anda dan dorong pembuat Anda untuk mencapai lebih dengan Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Jika Anda memiliki tim pengembangan internal Power Platform , berikan detail kontak mereka, dan cara untuk terlibat di sini. Jika tidak, hapus halaman ini!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Bagikan konektor mana yang tersedia di lingkungan mana dan cara meminta lebih banyak konektor atau lingkungan baru untuk proyek tertentu. Kami telah menambahkan konten strategi kebijakan DLP umum di sini untuk membantu Anda memulai. Pindai dokumen untuk placeholder untuk *Instruksi spesifik Perusahaan yang perlu Anda perbarui dengan proses dan pedoman Anda sendiri. Carilah tempat penampung untuk memperbarui situs komunikasi dengan konten Anda sendiri

  • Environments.aspx: Bagikan lingkungan apa yang tersedia dan bagaimana meminta akses ke lingkungan yang ada atau meminta lingkungan baru; selain itu, pastikan pembuat mengetahui batas-batas lingkungan sehubungan dengan lisensi, keamanan untuk lingkungan, dan konektor. Kami telah menambahkan konten strategi lingkungan khas di sini untuk Anda mulai. Pindai dokumen untuk placeholder untuk *Instruksi spesifik Perusahaan yang perlu Anda perbarui dengan proses dan pedoman Anda sendiri.

  • Guided-Learning.aspx: Halaman ini memberikan ringkasan jalur Power Platform pembelajaran yang tersedia di. Microsoft Learn Jika Anda sedang menjalankan acara pelatihan internal, silakan tambahkan di sini.

  • Internal-Communities.aspx: Perbarui halaman ini untuk menambahkan tautan ke komunitas Anda Power Platform - sebaiknya sertakan Yammer komponen web di sini.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Bagikan apa yang menjadi tanggung jawab pembuat—misalnya

    • Menjaga penyewa tetap rapi dengan menghapus sumber daya yang tidak digunakan.
    • Memastikan aplikasi hanya dibagikan kepada pengguna akhir yang diwajibkan.
    • Mendukung aplikasi mereka di lingkungan default.
    • Berkomunikasi dengan tim Center of Excellence sebelum menerapkan aplikasi yang penting untuk bisnis atau misi guna merencanakan dukungan yang tepat.

    Pastikan pembuat terdidik tentang proses yang Anda miliki untuk aplikasi penting bisnis atau misi-penting, seperti dukungan formal yang menarik.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Bagikan lisensi apa yang tersedia dan apa yang termasuk dalam lisensi tersebut, cara meminta lisensi premium, dan siapa yang akan membayar lisensi premium tersebut jika pengisian silang dari TI ke unit bisnis atau tim diterapkan.

  • Support.aspx: Bagikan bagaimana pembuat dan solusi dapat didukung. Pelajari selengkapnya: Mengembangkan strategi dukungan.

Begitu Anda memodifikasi konten yang sudah Anda, Anda juga harus

  • Membuat halaman baru untuk konten ekstra yang ingin Anda bagikan kepada para pembuat dan menambahkannya ke navigasi dengan memilih Edit di bilah navigasi. Edit navigasi untuk menambahkan halaman Anda sendiri
  • Hapus halaman Adele-Vance.aspx dan James-Williams.aspx, halaman ini adalah templat untuk cara penggunaan templat halaman Champion of the week. Rayakan kemenangan Anda sendiri dengan memilih New > Page > Champion dari halaman beranda situs komunikasi Power Platform. Menambahkan halaman baru dari templat
  • Hapus halaman Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, halaman ini adalah templat untuk cara membagikan kisah sukses. Soroti kisah sukses Anda sendiri dengan memilih New > Page > Story dari halaman beranda situs komunikasi Power Platform.
  • Hapus halaman Research-and-Innovation-hackathon.aspx, halaman ini adalah templat untuk cara mengumumkan acara hackathon yang akan datang. Umumkan hackathon Anda sendiri dengan memilih New > Page > Hackathon dari halaman beranda situs komunikasi Power Platform.