Bagikan melalui

Membuat hub Microsoft Power Platform internal

  • Artikel

Di jantung pertumbuhan adalah komunitas, tempat bagi orang untuk berkolaborasi, berbagi ide dan menemukan cara baru untuk menerapkan teknologi untuk mencapai lebih banyak. Komunitas adalah tempat yang aman untuk mengajukan pertanyaan untuk berbagi pengetahuan secara diam-diam dan memperluas keahlian. Organisasi yang berhasil menciptakan komunitas pembuat yang sedang berkembang menyediakan alat seperti Yammer atau grup Microsoft Teams, aktivitas reguler dan peluang berbicara, serta memupuk lingkungan untuk pembelajaran yang sedang berlangsung.

Mereka memastikan bahwa setiap orang di organisasi dapat berkumpul bersama secara berkala untuk bersosialisasi, berbagi pengetahuan, dan mencari peluang baru. Pemimpin yang ingin menciptakan budaya digital akan menempatkan kerangka kerja untuk komunitas di dalam organisasi mereka untuk memecah isolasi geografis dan organisasi.

Membuat Hub Power Platform

Siapkan situs Team atau Hub SharePoint Anda sendiri untuk membagikan kisah sukses, acara mendatang, aturan keterlibatan, dan pedoman dengan komunitas pembuat - atau mulai dengan Power Platform templat Hub. Situs ini menjadi tempat yang lengkap bagi para pembuat untuk mencari tahu segala hal yang mereka butuhkan dalam memulai Microsoft Power Platform.

Berikut adalah beberapa tips tentang apa yang harus disertakan dalam wiki:

  • Pelatihan dan sumber daya dapat digunakan kembali: Bagikan sumber daya pelatihan internal dan eksternal, komponen dan template yang dapat digunakan kembali, panduan merek atau Konvensi penamaan yang Anda inginkan untuk diikuti oleh pembuat Anda.

  • Komunitas: bagikan cara berinteraksi dengan komunitas internal, cara menjadi penyuluh, cara menemukan mentor, dan manfaat komunitas.

  • Strategi lingkungan: Bagikan lingkungan apa yang tersedia dan cara meminta akses ke lingkungan yang sudah ada atau meminta lingkungan baru; selain itu, pastikan para pembuat mengetahui batas dari konektor, keamanan, dan pelisensian lingkungan.

  • Strategi kebijakan Pencegahan Kehilangan Data (DLP): Bagikan konektor apa yang tersedia dan di lingkungan mana, serta cara untuk meminta konektor lainnya atau lingkungan baru untuk proyek tertentu.

  • Tanggung jawab pembuat: Bagikan apa saja tanggung jawab seorang pembuat—misalnya:

  1. Menjaga penyewa tetap rapi dengan menghapus sumber daya yang tidak digunakan
  2. Memastikan aplikasi hanya dibagikan kepada pengguna akhir yang diwajibkan
  3. Mendukung aplikasi mereka di lingkungan default, atau berkomunikasi dengan tim Center of Excellence sebelum menerapkan aplikasi yang penting untuk bisnis dan misi guna merencanakan dukungan yang tepat.
  4. Pastikan pembuat terdidik tentang proses yang Anda miliki untuk aplikasi penting bisnis atau misi-penting, seperti dukungan formal yang menarik.

  • Proses dukungan: Sampaikan bagaimana pembuat dan solusi dapat didukung.

  • Manajemen lisensi: Bagikan lisensi yang tersedia dan apa yang tercakup dalam lisensi tersebut, cara meminta lisensi Premium, dan yang akan membayar lisensi Premium tersebut jika tagihan silang dari IT ke unit bisnis atau tim telah ada.

  • UI/UX: Area Diskusi tentang standar/gaya perusahaan dan praktik terbaik secara keseluruhan di seluruh UX.

Contoh Microsoft Power Platform halaman wiki.

Memulai templat situs komunikasi Power Platform

Templat situs komunikasi Power Platform adalah situs komunikasi SharePoint yang dirancang untuk menyediakan titik awal templat halaman dan konten seiring Anda menyiapkan situs komunitas dan wiki Power Platform internal. Situs komunikasi ini dirancang untuk menjadi tempat bagi komunitas Power Platform Anda untuk menemukan berbagai berita dan sumber daya yang mereka butuhkan, termasuk tata kelola digital dan pagar pengaman kepatuhan, acara mendatang, kisah sukses, dan masih banyak lagi.

Menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform

Templat situs komunikasi Power Platform adalah templat Online SharePoint yang dipasang dengan menjalankan dua skrip PowerShell. Langkah-langkah di bagian ini membawa Anda melalui proses menyiapkan dan menjalankan skrip PowerShell.

Catatan

Organisasi Anda bisa saja membatasi kemampuan Anda untuk menjalankan skrip PowerShell, atau Anda mungkin perlu bekerja sama dengan tim administrasi Online SharePoint untuk menjalankan skrip PowerShell.

Mengunduh aset

  1. Unduh templat situs komunikasi Power Platform dari GitHub.
  2. Ekstrak konten folder PowerPlatformHub.zip ke lokasi di PC Anda.
  3. Salin jalur ke folder tempat Anda mengekstrak file. Nantinya Anda akan memerlukan jalur ini saat menjalankan skrip PowerShell untuk menyebarkan templat.

Prasyarat untuk menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform

Skrip untuk menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform memiliki dependensi pada dua modul PowerShell:

  1. Unduh dan instal Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Unduh dan instal PnP PowerShell

Perintah PowerShell dalam modul Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell memerlukan versi Windows PowerShell 5.x.

Periksa versi PowerShell yang berjalan di mesin Anda:

$PSVersionTable.PSVersion

Perbarui variabel skrip PowerShell

Skrip PowerShell untuk menyebarkan templat situs komunikasi Power Platform berisi beberapa variabel yang perlu diperbarui untuk mencerminkan organisasi Anda.

Buka Deploy-PowerPlatformHub.ps1 di ISE pilihan Anda dan perbarui variabel berikut:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName - nama situs akar SharePoint Anda, jika situs akar Anda adalah contoso.sharepoint.com masukkan contoso.
  2. $companyName - nama organisasi Anda, nama ini akan digunakan dalam navigasi halaman templat, judul halaman, dan halaman sampel.
  3. $lcid - masukkan lokal untuk menentukan bahasa untuk situs Online SharePoint, masukkan 1033 untuk bahasa Inggris (United States).
  4. $newSiteURL - ganti /powerplatformhub dengan URL situs komunikasi Power Platform pilihan Anda.
  5. $ownerEmail - perbarui dengan alamat email admin.
  6. $siteTitle - ganti dengan judul situs komunikasi Power Platform pilihan Anda.
  7. $timeZone - angka yang mewakili zona waktu untuk organisasi Anda.

Buka Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 di ISE pilihan Anda dan perbarui variabel berikut:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL - URL halaman kebijakan Pencegahan Kehilangan Data di situs SharePoint.
  2. $supportEmail - alamat email departemen dukungan.
  3. $tenantId - GUID penyewa Anda. Pelajari cara menemukan ID penyewa Anda di sini.

Menjalankan skrip PowerShell

  1. Pilih Start> ketik PowerShell> Run as administrator
  2. Buka folder yang berisi file sumber - ini adalah folder lokasi file hasil ekstrak setelah Anda mengunduh templat.
  3. Jalankan (dengan mengetik nama berikut) skrip PowerShell berikut:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Menguji apakah penyebaran berhasil

Saat skrip selesai dijalankan, Anda akan melihat pesan notifikasi:

"Penyebaran Hub Power Platform selesai!"

  1. Buka URL situs komunikasi Power Platform Anda.
  2. Periksa bahwa pustaka dokumen Halaman Situs berisi file, dan bahwa daftar Acara ada.

Mengatasi Masalah

Skrip PowerShell telah ditulis untuk menangkap segala kegagalan. Namun, jika Anda melihat kesalahan, Anda harus memeriksa:

Tidak dapat terhubung ke SharePoint Online

Jika Anda tidak dapat terhubung ke SharePoint Online, bisa jadi ini karena PnP PowerShell belum didaftarkan. Administrator global Anda perlu mendaftarkan dengan mengikuti langkah-langkah di dokumen ini.

Tidak dapat menjalankan skrip

Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan yang menyatakan skrip PowerShell tidak dapat dimuat karena belum ditandatangani, Anda harus memperbarui kebijakan eksekusi untuk menghapus kebijakan eksekusi dari pengguna saat ini.

Penyewa saya menggunakan SharePoint URL cantik

Ada beberapa perusahaan di seluruh dunia yang menggunakan URL kesombongan. Jika Anda adalah salah satu dari perusahaan ini, pastikan untuk hard code URL dalam & $adminURL variables dalam $newSiteURL script. Ini akan memastikan skrip akan terhubung ke penyewa dan situs yang tepat.

Masih mengalami masalah?

Jika Anda terus menghadapi masalah dengan penyiapan, memiliki pertanyaan, atau ingin mengajukan permintaan fitur, laporkan masalah Anda di sini: aka.ms/pphub-issues.

Konfigurasi

Situs komunikasi Power Platform berisi teks placeholder dan ide untuk konten Anda sendiri. Perbarui konten ini dengan proses, tautan, dan gambar Anda sendiri sebelum situs siap digunakan.

Setelah penyebaran, buka Pengaturan (ikon Roda Gigi) > Konten situs > Halaman Situs untuk memulai, dan ubah:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Kisah berita permanen ini adalah tempat Anda membagikan strategi dan visi Anda untuk Power Platform dengan para pembuat dan komunitas Anda. Rekam sebuah video dengan sponsor eksekutif Anda dan dorong pembuat Anda untuk mencapai lebih dengan Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: Jika Anda memiliki tim pengembangan Power Platform internal, sediakan detail kontak mereka, dan cara untuk berkomunikasi di sini. Jika tidak, hapus halaman ini!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Bagikan konektor apa yang tersedia dan di lingkungan mana, serta cara untuk meminta konektor lainnya atau lingkungan baru untuk proyek tertentu. Kami telah menambahkan konten strategi kebijakan DLP umum di sini untuk membantu Anda memulai. Pindai dokumen untuk placeholder untuk *Instruksi spesifik Perusahaan yang perlu Anda perbarui dengan proses dan pedoman Anda sendiri. Carilah placeholder untuk memperbarui situs komunikasi dengan konten Anda sendiri

  • Environments.aspx: Bagikan lingkungan apa yang tersedia dan cara meminta akses ke lingkungan yang sudah ada atau meminta lingkungan baru; selain itu, pastikan pembuat mengetahui batas lingkungan sehubungan dengan pelisensian, keamanan untuk lingkungan, dan konektor. Kami telah menambahkan konten strategi lingkungan yang khas di sini untuk Anda mulai. Pindai dokumen untuk placeholder untuk *Instruksi spesifik Perusahaan yang perlu Anda perbarui dengan proses dan pedoman Anda sendiri.

  • Guided-Learning.aspx: Halaman ini menyediakan ringkasan jalur pembelajaran Power Platform yang tersedia di Microsoft Learn. Jika Anda sedang menjalankan acara pelatihan internal, silakan tambahkan di sini.

  • Internal-Communities.aspx: Perbarui halaman ini untuk menambahkan tautan ke komunitas Power Platform Anda - disarankan untuk menyertakan bagian web Yammer di sini.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Bagikan apa saja tanggung jawab seorang pembuat—misalnya

    • Menjaga penyewa tetap rapi dengan menghapus sumber daya yang tidak digunakan.
    • Memastikan aplikasi hanya dibagikan kepada pengguna akhir yang diwajibkan.
    • Mendukung aplikasi mereka di lingkungan default.
    • Berkomunikasi dengan tim Center of Excellence sebelum menerapkan aplikasi yang penting untuk bisnis atau misi guna merencanakan dukungan yang tepat.

    Pastikan pembuat terdidik tentang proses yang Anda miliki untuk aplikasi penting bisnis atau misi-penting, seperti dukungan formal yang menarik.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: Bagikan lisensi yang tersedia dan apa saja yang disertakan dalam lisensi tersebut, cara meminta lisensi premium, dan siapa yang akan membayar lisensi premium tersebut jika diterapkan lintas penagihan dari IT ke tim atau unit bisnis.

  • Support.aspx: Bagikan bagaimana pembuat dan solusi dapat didukung. Pelajari selengkapnya: Mengembangkan strategi dukungan.

Begitu Anda memodifikasi konten yang sudah Anda, Anda juga harus

  • Membuat halaman baru untuk konten ekstra yang ingin Anda bagikan kepada para pembuat dan menambahkannya ke navigasi dengan memilih Edit di bilah navigasi. Edit navigasi untuk menambahkan halaman Anda sendiri
  • Hapus halaman Adele-Vance.aspx dan James-Williams.aspx, halaman ini adalah templat untuk cara penggunaan templat halaman Champion of the week. Rayakan kemenangan Anda sendiri dengan memilih New > Page > Champion dari halaman beranda situs komunikasi Power Platform. Menambahkan halaman baru dari templat
  • Hapus halaman Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, halaman ini adalah templat untuk cara membagikan kisah sukses. Soroti kisah sukses Anda sendiri dengan memilih New > Page > Story dari halaman beranda situs komunikasi Power Platform.
  • Hapus halaman Research-and-Innovation-hackathon.aspx, halaman ini adalah templat untuk cara mengumumkan acara hackathon yang akan datang. Umumkan hackathon Anda sendiri dengan memilih New > Page > Hackathon dari halaman beranda situs komunikasi Power Platform.