Bagikan melalui

Gunakan aplikasi Backlog Inovasi untuk mengelola ide alur dan aplikasi

  • Artikel

Gunakan aplikasi Backlog Inovasi untuk meminta pengguna mengirimkan ide pada aplikasi dan alur yang harus dibangun, dan mendeskripsikan masalah rumit dengan proses saat ini. Saat pengguna menjelaskan proses, mereka akan memberikan informasi tentang persona yang terlibat, alat yang digunakan, dan langkah-langkah untuk peningkatan. Informasi ini kemudian digunakan untuk menghitung ROI dan skor kompleksitas.

Pilih ide yang paling bermanfaat untuk membentuk tim pengembangan, atau pilih untuk hackathon mendatang. Pengguna lain dapat memilih ide, atau menambahkan skenario mereka sendiri ke ide yang ada. Pengembang juga dapat meminta tanggapan dan testimoni untuk membangun portofolio mereka.

Deskripsi proses

Pernyataan masalah: Pusat Keunggulan ingin memastikan skenario paling bermanfaat dan berharga dipilih untuk pengembangan. Mereka ingin memastikan ide yang dikirim melalui proses standar yang mengumpulkan informasi tentang persona, alat, dan masalah rumit.

Solusi: Aplikasi kanvas dapat digunakan oleh semua orang dalam organisasi untuk mendeskripsikan ide dan masalah rumit mereka, atau memilih ide yang ada.

Siapkan Backlog Inovasi dan berbagi aplikasi kanvas Backlog Inovasi dengan organisasi Anda.

Tambahkan ide baru

  1. Buka aplikasi Backlog Inovasi, lalu pilih tambahkan ide. Tambahkan ide di Backlog Inovasi.

  2. Menjelaskan ide dan masalah rumit dengan proses saat ini. Menjelaskan ide dan masalah rumit dengan proses saat ini.

  3. Jelaskan orang yang berpartisipasi dalam proses ini, ingatlah untuk menyertakan pemberi izin dan pihak eksternal, seperti pelanggan atau vendor juga. Menjelaskan orang yang terdampak oleh proses ini.

  4. Pilih alat yang digunakan untuk proses saat ini, dapat merupakan alat perangkat lunak, seperti Excel dan Outlook, atau alat non-perangkat lunak, seperti melakukan penghitungan di kepala atau harus mengatur rapat. Anda dapat menambahkan alat bantu sendiri, jika Anda tidak dapat menemukannya dalam daftar. Pilih alat yang digunakan untuk proses saat ini.

  5. Ukur Nilai ide Anda. Berdasarkan masalah rumit yang Anda masukkan di layar pertama, alat akan menyarankan sejumlah langkah-langkah untuk Anda. Pilih ukur dari daftar, lalu masukkan data yang relevan, misalnya waktu yang terlibat dalam menyelesaikan tugas.

    Ukur Nilai ide Anda.

    Tambahkan ukuran Anda sendiri dengan memilih Tambah Ukuran dan lengkapi rinciannya.

    Tambahkan ukuran Anda sendiri.

    Pastikan semua langkah disimpan (ikon akan menjadi hijau), dan tambahkan langkah-langkah sebanyak yang diperlukan untuk mendeskripsikan masalah rumit Anda saat ini.

    Tambahkan sebanyak mungkin tindakan yang diperlukan untuk menggambarkan titik nyeri Anda saat ini.

  6. Bagikan cara kerja proses yang ada - langkah opsional ini akan membantu pengembang memahami proses Anda dengan lebih baik. Anda dapat mengunggah diagram Visio, menggunakan Process Advisor, atau mendeskripsikan proses Anda di dalam alat itu sendiri. Bagikan cara kerja proses yang ada.

  7. Terakhir, bantu pengembang memahami betapa kompleksnya proses Anda. Kami membuat beberapa perkiraan di sini yang dapat Anda perbarui. Bantu pengembang memahami betapa kompleksnya proses Anda.

  8. Hanya itu saja, ide Anda sekarang dapat dipilih atau diambil oleh pengembang. Preferensi Anda telah disimpan.

Pilih ide untuk pengembangan

Sebagai pengembang Power Platform, Anda sekarang dapat menelusuri ide dan memilihnya untuk pengembangan. Pilih ide yang memiliki dampak tertinggi, atau yang memungkinkan Anda memahami tim dan proses. Ini adalah peluang bagus bagi pembuat baru untuk mempelajari lebih lanjut dan membantu orang lain di organisasi!

  1. Cari ide berdasarkan kata kunci, alat bantu, tim, nama, atau pembuat. Cari ide berdasarkan kata kunci, alat bantu, tim, nama, atau pembuat.

  2. Kirim email kepada pemilih atau kreator untuk memberi tahu mereka bahwa Anda tertarik untuk mengembangkan cita-cita mereka Kirim email kepada pemilih atau pembuat ide.

    Beri tahu pemilih dan kreator bahwa Anda tertarik untuk mengambil ide mereka.

  3. Tetapkan diri Anda sebagai pemilik pengembangan dengan memilih Edit Pemilik PengembangEdit Dev Owner untuk menetapkan sendiri kepemilikan pengembangan ide tersebut.

  4. Ubah status menjadi Selesai setelah Anda selesai mengembangkan solusi.

    Ubah status menjadi selesai.

  5. Berikan rincian lebih lanjut untuk solusi yang telah Anda kembangkan, seperti teknologi yang digunakan dan biaya yang digunakan untuk mengembangkan. Berikan rincian lebih lanjut untuk solusi, seperti teknologi yang digunakan dan biaya yang digunakan untuk mengembangkan.

  6. Minta pembuat ide dan pemilih untuk memberikan tanggapan. Minta pembuat ide dan pemilih untuk memberikan tanggapan.

Pilih ide dan tambahkan skenario Anda sendiri

Pengguna lain dapat menelusuri ide, menambahkan suara mereka, atau skenario sendiri jika mereka memiliki proses serupa.

  1. Telusuri ide dan pilih Tambah Suka jika menurut Anda ini adalah ide yang berharga. Jelajahi dan berikan suara pada ide.
  2. Jika tim Anda memiliki proses yang sama, pilih Tambah repo tim untuk mendeskripsikan versi proses ini. Tambahkan repo tim jika tim Anda memiliki proses serupa.