Power Query mendapatkan gambaran umum pengalaman data

Power Query bisa tersambung ke berbagai sumber data sehingga Anda bisa bekerja dengan data yang Anda butuhkan. Artikel ini memberikan gambaran umum tingkat tinggi tentang tahapan untuk membawa data ke Power Query baik di Power Query Desktop atau Power Query Online. Untuk instruksi khusus produk tentang cara memulai pengalaman mendapatkan data, buka Tempat mendapatkan data.

Menyambungkan ke sumber data dengan Power Query mengikuti serangkaian tahap standar sebelum mendaratkan data di tujuan. Artikel ini merangkum masing-masing tahapan ini.

Tahapannya berbeda antara Power Query Desktop dan Power Query Online. Di Power Query Desktop, pengaturan koneksi dan autentikasi adalah tahap terpisah, dan setelah mempratinjau data, Anda memilih tujuan kueri. Di Power Query Online, pengaturan koneksi dan kredensial digabungkan dalam koneksi yang dapat digunakan kembali, dan data yang dipilih selalu terbuka di editor Power Query sebelum Anda menyimpannya.

Penting

Dalam beberapa kasus, konektor mungkin memiliki semua tahap pengalaman mendapatkan data, dan dalam kasus lain konektor mungkin hanya memiliki beberapa dari mereka. Untuk informasi selengkapnya tentang pengalaman konektor tertentu, buka dokumentasi yang tersedia untuk konektor tertentu dengan mencari di artikel Konektor di Power Query.

Pengalaman Power Query Desktop

Tahapan untuk mendapatkan data dalam pengalaman Power Query Desktop adalah:

  1. Pengaturan koneksi

  2. Authentication

  3. Pratinjau data

  4. Tujuan kueri

Diagram alur yang mengilustrasikan empat tahap mendapatkan data.

1. Pengaturan koneksi

Sebagian besar konektor awalnya memerlukan setidaknya satu parameter untuk menginisialisasi koneksi ke sumber data. Misalnya, konektor SQL Server memerlukan setidaknya nama host untuk membuat koneksi ke database SQL Server.

Cuplikan layar parameter konektor SQL Server.

Sebagai perbandingan, saat mencoba menyambungkan ke file Excel, Power Query mengharuskan Anda menggunakan jalur file untuk menemukan file yang ingin Anda sambungkan.

Parameter konektor umumnya digunakan untuk membuat koneksi ke sumber data, dan parameter tersebut—bersama dengan konektor yang digunakan—menentukan jalur sumber data.

Nota

Beberapa konektor tidak memerlukan parameter apa pun. Konektor ini disebut konektor singleton dan hanya memiliki satu jalur sumber data yang tersedia per lingkungan. Beberapa contohnya adalah Adobe Analytics, Mailchimp, dan Google Analytics.

Untuk daftar lengkap konektor yang tersedia dan produk yang mereka dukung, buka Konektor di Power Query.

2. Autentikasi

Power Query mengautentikasi setiap koneksi. Metode autentikasi bervariasi menurut konektor, dan beberapa konektor menawarkan beberapa metode autentikasi.

Metode autentikasi yang saat ini tersedia untuk Power Query adalah:

  • Anonim: Umumnya digunakan saat menyambungkan ke sumber data yang tidak memerlukan autentikasi pengguna, seperti halaman web atau file yang tersedia melalui HTTP publik.
  • Kunci API: Power Query menerima satu kunci API untuk autentikasi.
  • Dasar: Power Query menerima nama pengguna dan kata sandi yang dikirim dalam pengodean base64.
  • Database: Metode ini hanya tersedia di beberapa konektor database.
  • Akun organisasi atau akun Microsoft: Metode ini juga dikenal sebagai OAuth 2.0.
  • Perwakilan Layanan: Menggunakan ID Microsoft Entra untuk autentikasi.
  • Windows: Bisa implisit atau eksplisit.

Misalnya, metode autentikasi yang tersedia untuk konektor database SQL Server adalah akun Windows, Database, dan Microsoft.

Cuplikan layar metode autentikasi konektor database SQL Server.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja autentikasi, cara mengubah kredensial, dan cara memecahkan masalah autentikasi, buka Autentikasi konektor.

3. Pratinjau data

Tujuan dari tahap pratinjau data adalah untuk memberi Anda cara yang mudah digunakan untuk mempratinjau dan memilih data Anda.

Bergantung pada konektor yang Anda gunakan, Anda dapat mempratinjau data dengan menggunakan:

  • Jendela navigator
  • Kotak dialog pratinjau tabel

Jendela Navigator terdiri dari dua bagian utama:

  • Panel pemilihan objek muncul di sisi kiri jendela. Anda dapat berinteraksi dengan dan memilih objek ini.

    Nota

    Untuk Power Query di Excel, pilih opsi Pilih beberapa item dari sudut kiri atas jendela Navigator untuk memilih lebih dari satu objek pada satu waktu di panel pemilihan objek. Daftar objek di Power Query Desktop dibatasi hingga 10.000 item. Batas ini tidak ada di Power Query Online. Untuk solusi di Power Query Desktop, buka Solusi pembatasan objek.

  • Panel pratinjau data di sisi kanan jendela memperlihatkan pratinjau data dari objek yang Anda pilih.

    Cuplikan layar jendela navigator konektor SQL Server di Power Query Desktop.

Solusi pembatasan objek

Ada batas tetap 10.000 objek di Navigator di Power Query Desktop. Batas ini tidak terjadi di Power Query Online.

Sementara itu, Anda dapat menggunakan solusi berikut:

  1. Klik kanan simpul akar Navigator, lalu pilih Transformasi Data.

    Cuplikan layar Navigator dengan data transformasi dari menu tarik-turun yang disorot.

  2. Editor Power Query kemudian terbuka dengan tabel navigasi lengkap di area pratinjau tabel. Tampilan ini tidak memiliki batas jumlah objek, dan Anda bisa menggunakan filter atau transformasi Power Query lainnya untuk menjelajahi daftar dan menemukan baris yang Anda inginkan (misalnya, berdasarkan kolom Nama ).

  3. Saat menemukan item yang Anda inginkan, Anda bisa mengakses konten dengan memilih tautan data (seperti tautan Tabel dalam gambar berikut).

    Memilih tautan Tabel untuk menampilkan konten.

Kotak dialog pratinjau tabel

Kotak dialog pratinjau tabel hanya terdiri dari satu bagian untuk pratinjau data. Contoh konektor yang memberikan pengalaman dan jendela ini adalah konektor Folder .

Cuplikan layar kotak dialog Pratinjau tabel konektor folder.

4. Tujuan kueri

Pada tahap ini, tentukan tempat memuat kueri. Tujuan yang tersedia bergantung pada produk Power Query Desktop, tetapi Transformasi data selalu tersedia dan memuat data ke editor Power Query untuk transformasi lebih lanjut.

Cuplikan layar tujuan pemuatan data di jendela navigator dan pratinjau tabel.

Pengalaman Power Query Online

Tahapan untuk mendapatkan data di Power Query Online adalah:

  1. Pengaturan koneksi dan Autentikasi

  2. Pratinjau data

  3. Editor kueri

Diagram alur dengan tiga tahap mendapatkan data di Power Query Online.

1. Pengaturan dan autentikasi koneksi

Dalam pengalaman Power Query Online, Anda mulai dengan halaman Sambungkan ke sumber data tempat Anda memasukkan nilai di dua bagian yang berbeda:

  • Pengaturan koneksi

  • Info masuk koneksi

    Cuplikan layar halaman Sambungkan ke sumber data menggunakan konektor database SQL Server.

Pengaturan koneksi

Di bagian pengaturan koneksi, Anda menentukan informasi yang diperlukan untuk membuat koneksi ke sumber data Anda. Bergantung pada konektor Anda, informasi tersebut bisa menjadi nama server, nama database, jalur folder, jalur file, atau informasi lain yang diperlukan oleh konektor untuk membuat koneksi ke sumber data Anda. Beberapa konektor juga mengaktifkan subbagian tertentu atau opsi tingkat lanjut untuk memberi Anda lebih banyak kontrol dan opsi saat menyambungkan ke sumber data Anda.

Cuplikan layar dialog Sambungkan ke sumber data dengan bagian opsi tingkat lanjut diperluas.

Info masuk koneksi

Pertama kali Anda menggunakan Power Query untuk menyambungkan ke sumber data tertentu, Anda diharuskan membuat koneksi baru yang terkait dengan sumber data tersebut. Koneksi adalah definisi lengkap gateway, kredensial, tingkat privasi, dan bidang khusus konektor lainnya yang membentuk kredensial koneksi yang diperlukan untuk membuat koneksi ke sumber data Anda. Untuk panduan terperinci tentang pengaturan koneksi dan kredensial di Power Query Online, buka Koneksi dan autentikasi di Power Query Online.

Nota

Beberapa konektor menawarkan bidang tertentu di dalam bagian kredensial koneksi untuk mengaktifkan atau menentukan jenis keamanan apa pun yang terkait dengan koneksi yang perlu dibuat. Misalnya, konektor Amazon Redshift menawarkan bidang Gunakan Koneksi Terenkripsi .

Sambungkan ke dialog sumber data dengan semua informasi untuk membuat koneksi baru yang dimasukkan.

Informasi utama yang diperlukan oleh semua konektor untuk menentukan koneksi adalah:

  • Nama koneksi: Nama yang dapat Anda tentukan untuk mengidentifikasi koneksi Anda secara unik. Anda tidak dapat menduplikasi nama koneksi di lingkungan Anda.
  • Gateway data: Jika sumber data Anda memerlukan gateway data, pilih gateway menggunakan daftar tarik-turun di bidang ini. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang gateway data, kunjungi dokumentasi gateway data lokal.
  • Jenis autentikasi dan kredensial: Bergantung pada konektor, beberapa opsi jenis autentikasi dan bidang kredensial tersedia. Misalnya, saat Anda memilih jenis Windows authentication, bidang Nama Pengguna dan Kata Sandi muncul.
  • Tingkat privasi: Anda dapat menentukan tingkat privasi agar sumber data Anda tidak ada, Privat, Organisasi, atau Publik. Untuk informasi selengkapnya, buka Tingkat privasi.

Penting

Beberapa integrasi Power Query saat ini tidak mengaktifkan koneksi yang ditentukan atau tingkat privasi. Tapi, semua pengalaman Power Query Online menyediakan cara untuk menentukan gateway data, jenis autentikasi, dan kredensial yang diperlukan untuk membuat koneksi dengan sumber data Anda.

Setelah menentukan koneksi di Power Query Online, Anda dapat menggunakannya kembali nanti tanpa memasukkan kembali informasi koneksi. Bidang Koneksi menawarkan menu dropdown tempat Anda memilih koneksi yang ditentukan. Setelah memilihnya, Anda tidak perlu memasukkan detail lain sebelum memilih Berikutnya.

Sambungkan ke kotak dialog sumber data tempat nama koneksi dipilih dari menu dropdown di dalam bidang koneksi.

Setelah memilih koneksi dari menu ini, Anda juga dapat membuat perubahan pada kredensial, tingkat privasi, gateway data, dan bidang khusus konektor lainnya untuk sumber data Anda di proyek Anda. Pilih Edit koneksi, lalu di bawah Koneksi, pilih Buat koneksi baru. Kemudian ubah salah satu bidang yang disediakan.

Sambungkan ke dialog sumber data tempat nama koneksi dipilih dari menu dropdown di dalam bidang koneksi.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola, mengedit, dan menggunakan kembali koneksi, buka Mengelola koneksi.

2. Pratinjau data

Tujuan dari tahap pratinjau data adalah untuk memberi Anda cara yang mudah digunakan untuk mempratinjau dan memilih data Anda.

Bergantung pada konektor yang Anda gunakan, Anda dapat mempratinjau data dengan menggunakan:

  • Jendela navigator
  • Kotak dialog pratinjau tabel

Jendela Navigator terdiri dari dua bagian utama:

  • Panel pemilihan objek muncul di sisi kiri jendela. Anda dapat berinteraksi dengan dan memilih objek ini.

  • Panel pratinjau data di sisi kanan jendela memperlihatkan pratinjau data dari objek yang Anda pilih.

    Cuplikan layar jendela navigator konektor SQL Server di Power Query Online.

Kotak dialog pratinjau tabel di Power Query Online

Kotak dialog pratinjau tabel hanya terdiri dari satu bagian untuk pratinjau data. Contoh konektor yang memberikan pengalaman dan jendela ini adalah konektor Folder .

Cuplikan layar kotak dialog pratinjau tabel.

3. Editor kueri

Untuk Power Query Online, Anda harus memuat data ke editor Power Query. Di editor, Anda dapat mengubah dan memperkaya kueri lebih lanjut.

Cuplikan layar kueri sampel yang dimuat ke editor Power Query

Mendapatkan modul data di Power Query Online

Pengalaman mendapatkan data di Power Query Online menggunakan antarmuka modular yang dipisahkan menjadi modul di bilah navigasi kiri. Bergantung pada produk dan konektor, modul ini meliputi:

Modul Home

Beranda bertindak sebagai ringkasan semua modul dan memberi Anda opsi yang berbeda untuk mempercepat proses dan membuat Anda lebih dekat dengan data Anda. Biasanya, modul ini berisi sumber data yang ada dan memberi Anda opsi untuk menggunakan sumber data, tabel, dan file unggah baru. Dari beranda, Anda dapat memilih Lihat selengkapnya di sisi kanan bagian Sumber baru, Terbaru (Pratinjau), dan katalog OneLake untuk mengunjungi modul tersebut.

Cuplikan layar halaman Pilih sumber data dengan modul Beranda di sisi kanan yang ditekankan.

Modul sumber data baru

Modul Baru adalah modul sumber data baru, tempat Anda dapat memilih dari daftar lengkap konektor. Di halaman ini, Anda dapat mencari konektor di semua kategori dengan menggunakan bilah pencarian di bagian atas halaman. Anda juga dapat menavigasi di seluruh kategori untuk menemukan konektor tertentu untuk diintegrasikan. Saat Anda memilih konektor, Anda membuka jendela pengaturan koneksi, yang memulai proses menyambungkan.

Cuplikan layar modul Baru.

Modul sumber data terbaru

Modul Terbaru menampilkan sumber data yang baru digunakan, sehingga Anda dapat dengan cepat terhubung kembali ke sumber yang Anda gunakan sebelumnya.

Cuplikan layar modul Terbaru.

Modul templat aliran data

Dalam layanan Power BI, modul Templat aliran data menyediakan pemetaan entitas dan bidang yang telah ditentukan sebelumnya untuk memindahkan data dari sumber ke tujuan di Common Data Model, sehingga Anda tidak perlu mengonfigurasi pemetaan secara manual. Untuk informasi selengkapnya tentang templat, lihat Memperkenalkan templat aliran data; Cara cepat dan efisien untuk membangun papan peringkat penjualan Anda dan mendapatkan visibilitas atas alur penjualan Anda.

Cuplikan layar halaman Templat dengan modul Templat di sisi kanan yang ditekankan.

Modul katalog OneLake

Dalam Microsoft Fabric, modul katalog OneLake memudahkan untuk menemukan, menjelajahi, dan menggunakan item data Fabric di organisasi Anda yang dapat Anda akses. Ini menyediakan penjelasan tentang item dan titik masuk untuk berinteraksi dengan mereka. Untuk informasi selengkapnya tentang katalog OneLake, lihat Katalog OneLake.

Cuplikan layar modul katalog OneLake.

Modul item Fabric baru

Modul item New Fabric memungkinkan Anda membuat item Microsoft Fabric untuk digunakan sebagai tujuan. Modul ini muncul saat Anda memilih tujuan dalam pengalaman Microsoft Fabric yang didukung.

Cuplikan layar modul item Fabric baru.

Modul sumber data Azure

Modul Azure memungkinkan Anda terhubung ke sumber data yang dihosting Azure seperti Azure SQL Database, Azure Blob Storage, dan Azure Data Lake Storage.

Cuplikan layar modul Azure.

Mengunggah modul file

Modul Unggah menerima unggahan file secara langsung melalui penjelajahan file lokal atau seret dan letakkan. Konektor berikut mendukung kemampuan ini:

Untuk informasi selengkapnya tentang mengunggah file, lihat Mengunggah file.

Cuplikan layar modul Unggah.

Modul tabel kosong

Modul Tabel kosong menyediakan cara cepat untuk membuat tabel di aliran data Power Query.

Cuplikan layar modul Tabel kosong.

Modul kueri kosong

Modul Kueri kosong memungkinkan Anda menulis atau menempelkan skrip M Anda sendiri untuk membuat kueri baru.

Cuplikan layar modul Kueri kosong.

Menyimpan dan memuat data Anda

Setelah Anda mengubah data, gunakan perintah khusus produk untuk menyimpan dan memuatnya: Tutup & Muat dalam Excel, Tutup & Terapkan di Power BI Desktop, Simpan & tutup di Power Query Online, atau Impor atau Tutup & Terapkan di Analysis Services.

Misalnya, jika Anda membuka editor Power Query dari Excel, Anda menyimpan dan memuat perubahan menggunakan opsi Tutup & Muat di tab Beranda .

Cuplikan layar opsi Tutup dan Muat.

Jika Anda membuka editor Power Query dari Power BI Desktop, Anda menyimpan dan memuat perubahan menggunakan opsi Tutup & Terapkan di tab Beranda .

Cuplikan layar opsi Tutup dan Terapkan.

Jika Anda membuka editor Power Query online, Anda menyimpan dan memuat perubahan menggunakan tombol Simpan & tutup di sudut kanan bawah editor Power Query.

Cuplikan layar tombol Simpan &tutup di Power Query Online.

Jika Anda membuka editor Power Query di Analysis Services, Anda bisa menyimpan dan memuat perubahan dengan menggunakan tombol Impor atau opsi Tutup Beranda>& Terapkan di pita editor Power Query.

Cuplikan layar tombol Impor di Analysis Services.

Cuplikan layar tombol Tutup & Terapkan di Analysis Services.