Mendapatkan gambaran umum data

Power Query bisa tersambung ke berbagai sumber data sehingga Anda bisa bekerja dengan data yang Anda butuhkan. Artikel ini memandikan Anda melalui langkah-langkah untuk membawa data ke Power Query baik di Power Query Desktop atau Power Query Online.

Koneksi ke sumber data dengan Power Query mengikuti serangkaian tahap standar sebelum mendaratkan data di tujuan. Artikel ini menjelaskan masing-masing tahapan ini.

Penting

Dalam beberapa kasus, konektor mungkin memiliki semua tahap pengalaman mendapatkan data, dan dalam kasus lain konektor mungkin hanya memiliki beberapa dari mereka. Untuk informasi selengkapnya tentang pengalaman konektor tertentu, buka dokumentasi yang tersedia untuk konektor tertentu dengan mencari di Koneksi or di artikel Power Query.

Pengalaman Power Query Desktop

Tahapan untuk mendapatkan data dalam pengalaman Power Query Desktop adalah:

1. Pengaturan koneksi

2. Autentikasi

3. Pratinjau data

4. Tujuan kueri

1. pengaturan Koneksi ion

Sebagian besar konektor awalnya memerlukan setidaknya satu parameter untuk menginisialisasi koneksi ke sumber data. Misalnya, konektor SQL Server memerlukan setidaknya nama host untuk membuat koneksi ke database SQL Server.

Sebagai perbandingan, saat mencoba menyambungkan ke file Excel, Power Query mengharuskan Anda menggunakan jalur file untuk menemukan file yang ingin Anda sambungkan.

Parameter konektor umumnya digunakan untuk membuat koneksi ke sumber data, dan parameter tersebut—bersama dengan konektor yang digunakan—menentukan apa yang disebut jalur sumber data.

Catatan

Beberapa konektor tidak mengharuskan Anda memasukkan parameter apa pun sama sekali. Ini disebut konektor singleton dan hanya akan memiliki satu jalur sumber data yang tersedia per lingkungan. Beberapa contohnya adalah Adobe Analytics, MailChimp, dan Google Analytics.

2. Autentikasi

Setiap koneksi yang dibuat di Power Query harus diautentikasi. Metode autentikasi bervariasi dari konektor ke konektor, dan beberapa konektor mungkin menawarkan beberapa metode autentikasi.

Metode autentikasi yang saat ini tersedia untuk Power Query adalah:

• Anonim: Umumnya digunakan saat menyambungkan ke sumber data yang tidak memerlukan autentikasi pengguna, seperti halaman web atau file yang tersedia melalui HTTP publik.
• Dasar: Nama pengguna dan kata sandi yang dikirim dalam pengodean base64 diterima untuk autentikasi.
• Kunci API: Satu kunci API diterima untuk autentikasi.
• Akun organisasi atau akun Microsoft: Metode ini juga dikenal sebagai OAuth 2.0.
• Windows: Bisa implisit atau eksplisit.
• Database: Ini hanya tersedia di beberapa konektor database.

Misalnya, metode autentikasi yang tersedia untuk konektor database SQL Server adalah akun Windows, Database, dan Microsoft.

3. Pratinjau data

Tujuan dari tahap pratinjau data adalah untuk memberi Anda cara yang mudah digunakan untuk mempratinjau dan memilih data Anda.

Bergantung pada konektor yang Anda gunakan, Anda dapat mempratinjau data dengan menggunakan:

• Jendela navigator
• Kotak dialog pratinjau tabel

Jendela Navigator (tabel navigasi)

Jendela Navigator terdiri dari dua bagian utama:

• Panel pemilihan objek ditampilkan di sisi kiri jendela. Pengguna dapat berinteraksi dengan dan memilih objek ini.

  Catatan

  Untuk Power Query di Excel, pilih opsi Pilih beberapa item dari sudut kiri atas jendela navigasi untuk memilih lebih dari satu objek pada satu waktu di panel pemilihan objek.

  Catatan

  Daftar objek di Power Query Desktop dibatasi hingga 10.000 item. Batas ini tidak ada di Power Query Online. Untuk solusi di Power Query Desktop, lihat Solusi batasan objek.

• Panel pratinjau data di sisi kanan jendela memperlihatkan pratinjau data dari objek yang Anda pilih.

  

Solusi pembatasan objek

Ada batas tetap 10.000 objek di Navigator di Power Query Desktop. Batas ini tidak terjadi di Power Query Online. Akhirnya, UI Power Query Online akan menggantikan yang ada di desktop.

Sementara itu, Anda dapat menggunakan solusi berikut:

1. Klik kanan pada simpul akar Navigator, lalu pilih Transformasi Data.

   

2. Editor Power Query kemudian terbuka dengan tabel navigasi lengkap di area pratinjau tabel. Tampilan ini tidak memiliki batas jumlah objek, dan Anda bisa menggunakan filter atau transformasi Power Query lainnya untuk menjelajahi daftar dan menemukan baris yang Anda inginkan (misalnya, berdasarkan kolom Nama ).

3. Setelah menemukan item yang Anda inginkan, Anda bisa mendapatkan konten dengan memilih tautan data (seperti tautan Tabel dalam gambar berikut).

   

Kotak dialog pratinjau tabel

Kotak dialog pratinjau tabel hanya terdiri dari satu bagian untuk pratinjau data. Contoh konektor yang memberikan pengalaman dan jendela ini adalah konektor Folder .

4. Tujuan kueri

Ini adalah tahap di mana Anda menentukan tempat memuat kueri. Opsi bervariasi dari integrasi ke integrasi, tetapi satu opsi yang selalu tersedia adalah memuat data ke editor Power Query untuk mengubah dan memperkaya kueri lebih lanjut.

Pengalaman Power Query Online

Tahapan untuk mendapatkan data di Power Query Online adalah:

1. pengaturan Koneksi dan Autentikasi

2. Pratinjau data

3. Editor kueri

1. pengaturan dan autentikasi Koneksi ion

Dalam pengalaman Power Query Online, Anda mulai dengan halaman Koneksi ke sumber data tempat Anda memasukkan nilai di dua bagian yang berbeda:

• Pengaturan koneksi

• Info masuk koneksi

  

Pengaturan koneksi

Di bagian pengaturan koneksi, Anda menentukan informasi yang diperlukan untuk membuat koneksi ke sumber data Anda. Bergantung pada konektor Anda, itu bisa menjadi nama server, nama database, jalur folder, jalur file, atau informasi lain yang diperlukan oleh konektor untuk membuat koneksi ke sumber data Anda. Beberapa konektor juga mengaktifkan subbagian tertentu atau opsi tingkat lanjut untuk memberi Anda lebih banyak kontrol dan opsi saat menyambungkan ke sumber data Anda.

Info masuk koneksi

Pertama kali Anda menggunakan Power Query untuk menyambungkan ke sumber data tertentu, Anda diharuskan membuat koneksi baru yang terkait dengan sumber data tersebut. Koneksi adalah definisi lengkap gateway, kredensial, tingkat privasi, dan bidang khusus konektor lainnya yang membentuk kredensial koneksi yang diperlukan untuk membuat koneksi ke sumber data Anda.

Catatan

Beberapa konektor menawarkan bidang tertentu di dalam bagian kredensial koneksi untuk mengaktifkan atau menentukan jenis keamanan apa pun yang terkait dengan koneksi yang perlu dibuat. Misalnya, konektor SQL Server menawarkan bidang Gunakan Koneksi ion Terenkripsi.

Informasi utama yang diperlukan oleh semua konektor untuk menentukan koneksi adalah:

• nama Koneksi ion: Ini adalah nama yang dapat Anda tentukan untuk mengidentifikasi koneksi Anda secara unik. Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menduplikasi nama koneksi di lingkungan Anda.
• Gateway data: Jika sumber data Anda memerlukan gateway data, pilih gateway menggunakan daftar dropdown dari bidang ini.
• Jenis autentikasi & kredensial: Bergantung pada konektor, Anda disajikan dengan beberapa opsi jenis autentikasi yang tersedia untuk membuat koneksi, serta bidang tempat Anda memasukkan kredensial Anda. Untuk contoh ini, jenis autentikasi Windows telah dipilih dan Anda dapat melihat bidang Nama Pengguna dan Kata Sandi yang perlu diisi untuk membuat koneksi.
• Tingkat privasi: Anda dapat menentukan tingkat privasi agar sumber data Anda tidak ada, Privat, Organisasi, atau Publik.

Catatan

Untuk mempelajari selengkapnya tentang apa itu gateway data dan cara mendaftarkan gateway baru untuk lingkungan atau penyewa Anda, buka Menggunakan gateway data lokal.

Penting

Beberapa integrasi Power Query saat ini tidak mengaktifkan koneksi yang ditentukan atau tingkat privasi. Tapi, semua pengalaman Power Query Online menyediakan cara untuk menentukan gateway data, jenis autentikasi, dan kredensial yang diperlukan untuk membuat koneksi dengan sumber data Anda.

Setelah menentukan koneksi di Power Query Online, Anda bisa menggunakan kembali koneksi yang sama nanti tanpa memasukkan kembali semua informasi ini lagi. Bidang Koneksi ion menawarkan menu dropdown tempat Anda memilih koneksi yang sudah ditentukan. Setelah memilih koneksi yang sudah ditentukan, Anda tidak perlu memasukkan detail lain sebelum memilih Berikutnya.

Setelah memilih koneksi dari menu ini, Anda juga dapat membuat perubahan pada kredensial, tingkat privasi, dan bidang khusus konektor lainnya untuk sumber data Anda di proyek Anda. Pilih Edit koneksi, lalu ubah salah satu bidang yang disediakan.

2. Pratinjau data

Tujuan dari tahap pratinjau data adalah untuk memberi Anda cara yang mudah digunakan untuk mempratinjau dan memilih data Anda.

Bergantung pada konektor yang Anda gunakan, Anda dapat mempratinjau data dengan menggunakan:

• Jendela navigator
• Kotak dialog pratinjau tabel

Jendela Navigator (tabel navigasi) di Power Query Online

Jendela Navigator terdiri dari dua bagian utama:

• Panel pemilihan objek ditampilkan di sisi kiri jendela. Pengguna dapat berinteraksi dengan dan memilih objek ini.

• Panel pratinjau data di sisi kanan jendela memperlihatkan pratinjau data dari objek yang Anda pilih.

  

Kotak dialog pratinjau tabel di Power Query Online

Kotak dialog pratinjau tabel hanya terdiri dari satu bagian untuk pratinjau data. Contoh konektor yang memberikan pengalaman dan jendela ini adalah konektor Folder .

3. Editor kueri

Untuk Power Query Online, Anda diharuskan memuat data ke editor Power Query tempat Anda dapat mengubah dan memperkaya kueri lebih lanjut jika Anda memilih untuk melakukannya.

Informasi Tambahan

Untuk lebih memahami cara mendapatkan data menggunakan berbagai integrasi produk Power Query, buka Tempat mendapatkan data.