Ganti nilai dan kesalahan
Dengan Power Query, Anda bisa mengganti satu nilai dengan nilai lain di mana pun nilai tersebut ditemukan dalam kolom. Perintah Ganti nilai dapat ditemukan:
Pada menu pintasan sel. Klik kanan sel untuk mengganti nilai yang dipilih di kolom dengan nilai lain.
Pada menu pintasan kolom.
Pada tab Beranda , di grup Transformasi .
Pada tab Transformasi , di grup Kolom apa pun.
Operasi ganti nilai memiliki dua mode:
- Ganti seluruh konten sel: Ini adalah perilaku default untuk kolom non-teks, di mana Power Query mencari dan mengganti konten lengkap sel. Anda dapat mengaktifkan mode ini untuk kolom teks dengan memilih Opsi tingkat lanjut, lalu memilih kotak centang Cocokkan seluruh isi sel.
- Ganti instans string teks: Ini adalah perilaku default untuk kolom teks, di mana Power Query akan mencari string teks tertentu di semua baris kolom dan mengganti instans string teks sebanyak yang ditemukannya.
Opsi tingkat lanjut hanya tersedia di kolom tipe data Teks. Dalam kumpulan opsi tersebut adalah opsi Ganti menggunakan karakter khusus.
Bayangkan tabel seperti berikut ini, di mana Anda memiliki kolom untuk ID Akun, Nama Kategori, dan Tujuan Penjualan.
Nilai -1 di kolom Tujuan Penjualan adalah kesalahan dalam sumber dan perlu diganti dengan tujuan penjualan standar yang ditentukan oleh bisnis untuk instans ini, yaitu 250.000. Untuk melakukannya, klik kanan nilai -1 , lalu pilih Ganti nilai. Tindakan ini akan memunculkan kotak dialog Ganti nilai dengan Nilai untuk menemukan diatur ke -1. Sekarang yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan 250000 dalam kotak Ganti dengan .
Hasil dari operasi tersebut akan memberi Anda hasil yang Anda cari.
Melanjutkan dengan tabel sebelumnya, katakanlah Anda ingin menghapus string teks "Nama Kategori: " dari kolom Nama Kategori. Untuk melakukannya, buka grup Transformasi pada tab Beranda , dan pilih Ganti nilai. Dalam kotak dialog Ganti nilai , masukkan string teks Nama Kategori: (diikuti dengan spasi) dalam kotak Nilai untuk menemukan , biarkan kotak Ganti dengan kosong, lalu pilih OK.
Hasil operasi tersebut memberi Anda tabel dalam gambar berikut.