Bagikan kopilot Anda dengan pengguna lain

Penting

Power Virtual Agents kemampuan dan fitur sekarang menjadi bagian dari Microsoft Copilot Studio mengikuti investasi signifikan dalam AI generatif dan integrasi yang ditingkatkan Microsoft Copilot.

Beberapa artikel dan tangkapan layar mungkin merujuk saat Power Virtual Agents kami memperbarui dokumentasi dan konten pelatihan.

Anda dapat berbagi kopilot Anda dengan orang lain untuk memberi mereka izin khusus. Ada dua metode berbagi yang berbeda:

• Berikan izin kepada grup keamanan, atau seluruh organisasi Anda, untuk mengobrol dengan kopilot.
• Undang pengguna untuk berkolaborasi dalam proyek kopilot Anda. Kolaborator selalu memiliki izin untuk mengobrol dengan kopilot.

Prasyarat

• Pengaturan autentikasi pengguna akhir kopilot harus dikonfigurasi ke Hanya untuk Teams atau Manual, dengan Azure Active Directory ID atau Microsoft Entra sebagai penyedia.
• Masuk pengguna yang diperlukan harus diaktifkan untuk mengelola siapa yang dapat mengobrol dengan kopilot di organisasi Anda.

Aplikasi web

Berbagi kopilot untuk obrolan

Pembuat kopilot yang telah Anda bagikan kopilot Anda untuk penulisan kolaboratif selalu memiliki izin untuk mengobrol dengan kopilot. Namun, Anda juga dapat memberikan izin kepada pengguna untuk mengobrol dengan kopilot tanpa memberi mereka izin penulisan.

Untuk memberikan izin kepada pengguna agar hanya melakukan chat dengan copilot, Anda dapat:

• Bagikan kopilot Anda dengan grup keamanan.
• Bagikan kopilot Anda dengan semua orang di organisasi Anda.

Berbagi kopilot dengan grup keamanan

Anda dapat membagikan kopilot Anda dengan grup keamanan sehingga anggotanya dapat mengobrol dengan kopilot.

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

   

2. Tentukan nama grup keamanan yang ingin Anda bagikan kopilot.

   Catatan

   Saat berbagi kopilot untuk obrolan, Anda hanya dapat membagikan kopilot dengan grup keamanan. Anda tidak dapat membagikannya dengan:

   • Microsoft 365 Kelompok.
   • Pengguna individu secara langsung. Untuk mengelola akses pengguna individual, tambahkan atau hapus pengguna dari grup keamanan.

   

3. Tinjau izin grup keamanan.

   

4. Jika Anda ingin memberi tahu pengguna bahwa Anda telah berbagi kopilot dengan mereka, pilih kotak centang Kirim undangan email ke pengguna baru.

   Catatan

   Hanya grup keamanan dengan email yang diaktifkan yang akan menerima undangan email. Anda dapat menyalin tautan untuk situs web Demo dan membagikannya dengan pengguna secara langsung sehingga mereka dapat mengobrol dengan kopilot.

5. Pilih Bagikan untuk berbagi kopilot dengan grup keamanan baru.

Bagikan kopilot dengan semua orang di organisasi

Anda dapat membagikan kopilot Anda untuk memungkinkan semua orang di organisasi yang sama dengan kopilot untuk mengobrol dengannya.

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

2. Pilih Semua orang di nama organisasi Anda.

3. Pilih Pengguna - dapat menggunakan opsi kopilot .

   

   Catatan

   Microsoft Copilot Studio tidak akan mengirim undangan email ke semua orang di organisasi. Anda dapat menyalin tautan untuk situs web Demo dan membagikannya dengan pengguna secara langsung sehingga mereka dapat mengobrol dengan kopilot.

4. Pilih Bagikan untuk berbagi kopilot dengan semua orang di organisasi.

Berbagi kopilot untuk penulisan kolaboratif

Setiap pengguna yang Anda bagikan kopilot dapat melihat, mengedit, mengonfigurasi, berbagi, dan memublikasikan kopilot. Mereka tidak dapat menghapus kopilot.

Catatan

Anda hanya dapat berbagi kopilot dengan pengguna yang Microsoft Copilot Studio memiliki lisensi per pengguna. Pengguna yang tidak memiliki lisensi dapat mendaftar untuk uji coba gratis.

1. Untuk berbagi kopilot, masuk ke Microsoft Copilot Studio dan pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

   

2. Tentukan nama atau alamat email setiap pengguna yang ingin Anda ajak berbagi kopilot.

   Catatan

   Saat berbagi kopilot untuk penulisan kolaboratif, Anda hanya dapat membagikannya dengan pengguna individu. Anda tidak dapat membagikannya dengan:

   • Grup keamanan di organisasi Anda.
   • Grup distribusi di organisasi Anda.
   • Pengguna atau grup di luar organisasi Anda.

   

3. Tinjau izin pengguna.

   

4. Jika Anda ingin memberi tahu pengguna bahwa Anda telah berbagi kopilot dengan mereka, pilih kotak centang Kirim undangan email ke pengguna baru.

5. Pilih Bagikan untuk berbagi kopilot dengan pengguna baru.

Penting

Diperlukan waktu hingga 10 menit agar kopilot muncul di daftar kopilot pengguna bersama jika pengguna sebelumnya bukan bagian dari lingkungan kopilot bersama.

Izin lingkungan Tidak Memadai

Pengguna di lingkungan harus memiliki pembuat Lingkungan peran keamanan sebelum kopilot dapat dibagikan dengan mereka.

Administrator sistem lingkungan perlu menetapkan pembuat Lingkungan peran keamanan kepada pengguna sebelum Anda membagikan kopilot. Jika Anda adalah administrator Sistem, Anda dapat menetapkan peran Pembuat lingkungan saat berbagi copilot.

Pelajari selengkapnya tentang peran keamanan dan peran keamanan yang telah ditentukan sebelumnya.

Berhenti berbagi kopilot

Anda dapat berhenti berbagi kopilot dengan grup keamanan atau semua orang di organisasi Anda.

Berhenti berbagi dengan grup keamanan

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

2. Pilih X di samping grup keamanan yang ingin Anda hentikan berbagi kopilot.

   

3. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi kopilot dengan grup keamanan.

Berhenti berbagi dengan semua orang di organisasi

1. Pilih Bagikan di halaman gambaran umum kopilot.

2. Pilih Semua orang di nama organisasi Anda.

3. Pilih opsi Tidak Ada .

   

4. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi kopilot dengan semua orang di organisasi.

Berhenti berbagi kopilot dengan pengguna individual

Anda dapat berhenti berbagi kopilot dengan pengguna, dan setiap pengguna bersama dapat menghentikan kopilot agar tidak dibagikan dengan pengguna lain, kecuali pemiliknya. Pemilik selalu memiliki akses ke kopilot.

1. Masuk ke Microsoft Copilot Studio dan pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

2. Pilih X di samping pengguna yang ingin Anda hentikan berbagi kopilot.

   

3. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi kopilot dengan pengguna yang dipilih.

Berbagi Power Automate alur yang digunakan dalam kopilot

Anda dapat menambahkan tindakan ke kopilot menggunakan alur masuk Power Automate; namun alur dalam kopilot tidak dibagikan secara otomatis dengan pengguna lain saat berbagi kopilot.

Pengguna yang tidak memiliki akses ke alur bersama masih dapat menjalankannya dengan menggunakan kanvas kopilot pengujian.

Untuk mengizinkan pengguna lain mengedit atau menambahkan alur, Anda perlu membagikannya Power Automate. Anda dapat membuka alur langsung dari topik tempat alur digunakan.

1. Pilih Tampilkan detail alur untuk masuk ke halaman Power Automate detail alur.

   

2. Pilih Edit di bagian Pemilik .

   

3. Masukkan nama atau alamat email pengguna yang ingin Anda berikan izin pengeditan.

Menetapkan peran keamanan lingkungan

Jika Anda adalah administrator Sistem, Anda dapat menetapkan dan mengelola peran keamanan lingkungan saat berbagi copilot.

Bagian Peran keamanan lingkungan ditampilkan saat Anda berbagi kopilot dan hanya jika Anda adalah administrator Sistem. Ini memungkinkan Anda berbagi kopilot dengan pengguna yang tidak memiliki izin lingkungan yang memadai untuk digunakan Microsoft Copilot Studio.

Anda harus menjadi administrator Sistem lingkungan tempat kopilot berada untuk melihat dan menambahkan peran keamanan.

Catatan

Anda hanya dapat menetapkan peran keamanan saat berbagi copilot. Anda tidak dapat menghapus peran keamanan saat berbagi. Untuk manajemen peran keamanan penuh, gunakan Power Platform pusat admin.

Pelajari selengkapnya tentang peran keamanan dan peran keamanan yang telah ditentukan sebelumnya.

Menetapkan pembuat Lingkungan peran keamanan selama berbagi kopilot

Anda dapat menetapkan pembuat Lingkungan peran keamanan saat berbagi kopilot dengan pengguna yang tidak memiliki izin lingkungan yang memadai untuk dijalankan Microsoft Copilot Studio.

Saat berbagi kopilot untuk obrolan, jika pengguna yang ditentukan tidak memiliki izin yang memadai untuk digunakan Microsoft Copilot Studio di lingkungan, Anda akan diberi tahu bahwa pembuat Lingkungan peran keamanan ditetapkan ke pengguna sehingga mereka dapat menggunakan kopilot.

Menetapkan peran keamanan penampil transkrip Kopilot selama berbagi kopilot

Anda dapat menetapkan penampil transkrip Copilot peran keamanan kepada pengguna yang tidak memiliki akses transkrip percakapan saat berbagi copilot.

Berdasarkan konten dan audiens target kopilot, Anda mungkin ingin memberikan akses transkrip hanya kepada pengguna yang memiliki pelatihan privasi yang sesuai.

Penting

Akses Transkrip percakapan dikelola oleh peran keamanan lingkungan. Setelah menetapkan penampil transkrip Copilot peran keamanan kepada pengguna, pengguna tersebut dapat mengakses transkrip percakapan untuk semua kopilot yang mereka buat atau dibagikan dalam lingkungan.

Secara default, hanya admin yang memiliki peran penampil transkrip Copilot atau penampil transkrip Bot yang ditetapkan. Sebaiknya buat lingkungan untuk kopilot yang mengontrol pengguna mana yang dapat melihat transkrip percakapan. Pelajari lebih lanjut cara Membuat lingkungan baru untuk kopilot Anda

Saat membagikan copilot untuk obrolan, Anda dapat menetapkan peran Penampil transkrip kopilot dengan memilih kotak centang.

Kelola peran keamanan

Anda dapat mengelola peran keamanan lingkungan di Power Platform pusat admin.

Tim

Bagikan kopilot Anda dengan pengguna lain sehingga mereka dapat mengobrol dengan kopilot atau berkolaborasi bersama untuk menulisnya.

Bagikan kopilot untuk mengobrol dengan pengguna

Pengguna selalu dapat mengobrol dengan kopilot jika dibuat dalam tim yang sama. Anda dapat berbagi kopilot dengan pengguna di luar tim dengan opsi Bagikan yang tersedia di Microsoft Copilot Studio.

Berbagi kopilot dengan grup keamanan

Anda dapat membagikan kopilot Anda dengan grup keamanan sehingga anggotanya dapat mengobrol dengan kopilot.

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

   

2. Tentukan nama grup keamanan yang ingin Anda bagikan kopilot.

   Catatan

   Anda hanya dapat berbagi kopilot dengan grup keamanan. Anda tidak dapat berbagi dengan masing-masing pengguna secara langsung.

   Anda dapat mengelola akses pengguna individual dengan menambahkan atau menghapus pengguna dari grup keamanan.

   Untuk membuat grup yang mendukung keamanan, lihat dokumentasi Microsoft Graph.

   

3. Meninjau izin grup keamanan.

   

4. Jika Anda ingin memberi tahu pengguna bahwa Anda telah berbagi kopilot dengan mereka, pilih kotak centang Kirim undangan email ke pengguna baru.

   Catatan

   Hanya grup keamanan dengan email diaktifkan yang menerima undangan email. Anda dapat langsung Salin tautan dan bagikan dengan pengguna untuk menginstal kopilot Microsoft Teams.

5. Pilih Bagikan untuk berbagi kopilot dengan grup keamanan.

Bagikan kopilot dengan semua orang di organisasi

Anda dapat membagikan kopilot Anda untuk memungkinkan semua orang di organisasi yang sama dengan kopilot untuk mengobrol dengannya.

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

2. Pilih Semua orang di nama organisasi Anda.

3. Pilih Pengguna - dapat menggunakan opsi kopilot .

   

   Catatan

   Microsoft Copilot Studio tidak akan mengirim undangan email ke semua orang di organisasi. Anda dapat langsung Salin tautan dan bagikan dengan pengguna untuk menginstal kopilot Microsoft Teams.

4. Pilih Bagikan untuk berbagi kopilot dengan semua orang di organisasi.

Berhenti berbagi kopilot

Anda dapat berhenti berbagi kopilot dengan grup keamanan atau semua orang di organisasi Anda.

Catatan

Saat Anda berhenti berbagi copilot, pengguna yang terpengaruh tidak dapat mengakses copilot setelah waktu percakapan mereka saat ini habis (setelah 30 menit waktu idle).

Berhenti berbagi dengan grup keamanan

1. Pilih Bagikan di bagian atas halaman ikhtisar kopilot.

2. Pilih X di samping grup keamanan yang ingin Anda hentikan berbagi kopilot.

   

3. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi kopilot dengan grup keamanan.

Berhenti berbagi dengan semua orang di organisasi

1. Pilih Bagikan di halaman gambaran umum kopilot.

2. Pilih Semua orang di nama organisasi Anda.

3. Pilih opsi Tidak Ada .

   

4. Pilih Bagikan untuk berhenti berbagi kopilot dengan semua orang di organisasi.

Berbagi kopilot untuk berkolaborasi dengan orang lain

Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain saat membangun kopilot Microsoft Teams. Ini berarti anggota lain dari tim anda dapat melakukan pengeditan dan perubahan, dan anda dapat melihat siapa lagi yang mengedit topik.

Izin Anda ditentukan oleh peran Microsoft Teams Anda dalam tim tempat kopilot Anda dibuat:

• Pemilik Tim dapat membuat, melihat, mengedit, dan mengonfigurasi semua kopilot dalam tim tempat mereka menjadi Pemilik Tim.
• Anggota Tim dapat membuat, mengedit, dan mengonfigurasi kopilot yang telah mereka buat. Mereka dapat melihat kopilot anggota lain dalam tim.

Catatan

Jika Anda adalah pemilik grup ID yang Microsoft Entra terkait dengan tim, tetapi Anda juga bukan anggota grup tersebut, Anda mungkin tidak melihat tim Power Apps di aplikasi dan Microsoft Copilot Studio masuk Microsoft Teams.

Anda dapat menambahkan diri sebagai anggota ke tim dan akan menangani masalah setelah beberapa menit.

Untuk berbagi kopilot Anda dengan pengguna lain untuk kolaborasi, Anda perlu menambahkannya ke tim Anda.

Catatan

Diperlukan waktu hingga 15 menit sebelum anggota tim baru melihat tim Microsoft Copilot Studio di aplikasi.

Anda dapat melihat daftar tim yang Anda ikuti, dan setiap kopilot dalam tim itu dengan membuka tab Kopilot di bilah atas. Tim tercantum di sebelah kiri; Memilih tim menunjukkan kopilot dalam tim itu. Di mana pun Anda berada di aplikasi, Anda selalu dapat kembali ke daftar kopilot dengan memilih Kopilot di bagian atas.

Tip

Kopilot saya menunjukkan semua kopilot yang Anda buat dan merupakan cara mudah bagi Anda untuk menemukan kopilot Anda di beberapa tim. Anda dapat menemukan kopilot yang dibuat oleh anggota tim lain dengan memilih tim.

Anda dapat membuka kopilot untuk diedit dengan memilih nama kopilot.

Jika Anda memilih tanda centang di samping nama kopilot, Anda dapat langsung membuka halaman Topik atau Analisis untuk kopilot tersebut. Anda juga dapat memilih Edit untuk membuka halaman ikhtisar kopilot.

Jika Anda memilih ikon menu di samping nama kopilot, Anda kemudian dapat memilih Edit untuk membuka halaman ikhtisar kopilot, atau membuka halaman Topik atau Analytics.

Jika Anda mengganti nama, memulihkan, atau menghapus tim, mungkin diperlukan waktu hingga 2 jam agar perubahan terlihat di Microsoft Copilot Studio aplikasi.

Izin data

Untuk memastikan pengguna yang mengobrol dengan kopilot Anda dapat menjalankan Power Automate alur dengan benar, Anda harus menguji kopilot Anda untuk memastikan izin mereka dengan sistem terintegrasi dikonfigurasi dengan benar.

Berkolaborasi dalam kopilot

Setelah Anda membagikan kopilot, semua orang dapat mengedit topik kopilot.

Di daftar Topik , Anda dapat melihat siapa yang sedang mengerjakan topik di bawah kolom Pengeditan . Anda dapat memilih ikon orang tersebut untuk mengobrol cepat dengan mereka di Teams atau mengirimi mereka email.

Daftar ini dapat membantu mencegah konflik jika beberapa orang mengerjakan topik yang sama.

Catatan

Daftar penulis di kolom Saat ini mengedit hanya direfresh saat halaman dimuat.

Daftar siapa yang mengedit halaman juga muncul sebagai ikon pengguna di bagian atas kanvas penulisan saat anda membuka topik untuk mengedit.

Jika penulis tidak membuat perubahan apa pun pada topik, memutuskan sambungan komputer mereka, atau menutup jendela browser, mereka dianggap telah meninggalkan topik. Setelah 30 menit tidak aktif, pengguna tidak diidentifikasi sebagai pengeditan topik.

Terkadang, beberapa orang mungkin membuat perubahan pada topik dan mencoba menyimpan perubahannya secara bersamaan. Misalnya, anda dapat membuka dan mulai mengedit topik. Rekan kerja anda membuka topik yang sama, membuat perubahan kecil, dan menyimpannya. Kemudian, setelah selesai mengedit topik, anda akan menyimpannya, kemudian menemukan diri And berada dalam situasi konflik.

Microsoft Copilot Studio mendeteksi hal ini dan mencegah Anda menimpa rekan kerja Anda dengan meminta Anda dengan opsi: Anda dapat memuat ulang konten dengan perubahan terbaru (membuang pekerjaan Anda), atau Anda dapat menyimpan salinan topik (menyimpan perubahan Anda dalam salinan duplikat topik yang baru).

Jika anda menyimpan perubahan ke topik baru, selanjutnya anda dapat meninjau perubahan rekan kerja dan menggabungkan dua topik, dengan menghapus salinan topik setelah selesai.