Tabel dan metadata di Microsoft Dataverse

Dataverse dirancang sehingga Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat model data untuk aplikasi Anda. Biasanya, Anda tidak perlu khawatir dengan beberapa rincian tentang metadata yang topik ini akan memperkenalkan. Namun jika Anda ingin mengembangkan pemahaman yang lebih dalam tentang bagaimana cara kerja aplikasi yang menggunakan Dataverse atau Anda mengevaluasi apa yang mungkin, memahami metadata yang digunakan oleh Dataverse dapat memberikan wawasan.

Metadata berarti data tentang data. Dataverse menyediakan platform yang fleksibel untuk Anda karena relatif mudah untuk mengedit definisi data yang akan digunakan oleh lingkungan. Di Dataverse, metadata adalah kumpulan tabel. Tabel menggambarkan jenis data yang disimpan dalam database. Metadata tabel mengontrol jenis catatan yang dapat dibuat dan jenis tindakan yang dapat dijalankan pada entitas tersebut. Jika Anda menggunakan alat penyesuaian untuk membuat atau mengedit relasi tabel, bidang, dan tabel, Anda akan mengedit metadata ini.

Klien berbeda yang digunakan orang untuk berinteraksi dengan data di lingkungan Anda bergantung pada metadata tabel dan beradaptasi saat menyesuaikan metadata. Namun, klien ini juga bergantung pada data lain untuk mengontrol elemen visual yang akan ditampilkan, logika kustom yang akan diterapkan, serta cara menerapkan keamanan. Data sistem ini juga disimpan dalam tabel, tetapi tabel itu sendiri tidak tersedia untuk penyesuaian.

Anda dapat mempelajari tentang tabel standar, atribut, dan relasi tabel yang tercakup secara default di Dataverse dengan meninjau referensi entitas.

Tip

Desainer yang tersedia untuk mengedit metadata tidak dapat menampilkan semua rincian yang ditemukan dalam metadata. Anda dapat menginstal aplikasi yang diarahkan model yang disebut Browser Metadata yang akan memungkinkan Anda melihat semua tabel dan properti metadata yang ditemukan dalam sistem. Informasi selengkapnya: Telusuri definisi tabel di lingkungan Anda.

Membuat metadata baru atau menggunakan metadata yang ada?

Dataverse dilengkapi dengan banyak tabel standard yang mendukung kemampuan aplikasi bisnis inti. Misalnya, data tentang pelanggan atau calon pelanggan Anda yang ditujukan untuk disimpan menggunakan tabel akun atau kontak.

Setiap tabel ini juga berisi banyak kolom yang mewakili data umum yang mungkin diperlukan sistem untuk menyimpan tabel terkait.

Untuk sebagian besar organisasi, dapat menggunakan tabel standar dan atribut untuk tujuan yang semestinya merupakan keuntungan.

Jika Anda menginstal solusi, pengembang solusi telah memanfaatkan tabel dan atribut standar. Membuat tabel kustom baru yang menggantikan tabel atau atribut sistem akan berarti bahwa solusi yang tersedia tidak dapat berfungsi untuk organisasi Anda.

Untuk alasan ini, sebaiknya cari dan gunakan tabel standar, kolom, dan relasi tabel yang disediakan bila sesuai untuk organisasi Anda. Jika tidak masuk akal dan tidak dapat diedit agar sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda harus mengevaluasi apakah membuat tabel, kolom, atau tabel baru Relasi diperlukan.

Ingat bahwa Anda dapat mengubah nama tampilan tabel, sehingga cocok dengan nama yang digunakan organisasi Anda. Misalnya, hal ini umum bagi orang untuk mengubah nama tampilan tabel Akun dengan nama Perusahaan atau nama tabel Kontak dengan nama Individu. Hal ini dapat dilakukan untuk tabel atau atribut tanpa mengubah perilaku tabel. Untuk informasi lebih lanjut tentang mengubah nama tabel, lihat Mengubah nama tabel.

Anda tidak dapat menghapus tabel, kolom, atau Relasi tabel standar. Mereka dianggap sebagai bagian dari solusi sistem dan setiap organisasi harus memilikinya. Jika Anda ingin menyembunyikan tabel standar, ubah hak peran keamanan untuk organisasi Anda guna menghilangkan hak baca untuk tabel tersebut. Langkah ini akan menghilangkan tabel dari sebagian besar aplikasi. Jika ada kolom sistem yang tidak Anda perlukan, hapus kolom dari formulir dan tampilan apa pun yang menggunakannya. Ubah nilai Dapat Dicari dalam definisi relasi kolom dan bidang sehingga tidak ditampilkan dalam pencarian tingkat lanjut.

Batasan pada pembuatan item metadata

Terdapat batas jumlah tabel yang dapat dibuat. Anda dapat menemukan informasi tentang jumlah maksimum dalam halaman Pengaturan > Administrasi > Sumber Daya yang Digunakan.

Dalam setiap tabel ada batas jumlah maksimum kolom yang dapat dibuat. Batas ini didasarkan pada batasan teknis pada jumlah data yang dapat disimpan dalam satu baris tabel database. Sulit untuk menentukan jumlah tertentu karena setiap jenis kolom dapat menggunakan jumlah ruang yang berbeda. Batas maksimum tergantung pada jumlah ruang yang digunakan oleh semua kolom untuk tabel.

Kebanyakan orang tidak membuat kolom kustom hingga mencapai batas, namun jika Anda berencana untuk menambahkan banyak kolom kustom ke tabel, Anda harus mempertimbangkan apakah rancangan ini adalah yang terbaik. Apakah semua kolom yang akan ditambahkan mendeskripsikan properti untuk baris bagi tabel tersebut? Apakah Anda mengharapkan agar orang yang menggunakan organisasi Anda akan mampu melakukan pengelolaan formulir yang mencakup sejumlah besar kolom? Jumlah kolom yang ditambahkan ke formulir akan meningkatkan jumlah data yang akan ditransfer setiap kali baris diedit dan akan mempengaruhi performa sistem. Pertimbangkan faktor ini saat Anda menambahkan kolom kustom ke tabel.

Kolom pilihan menyediakan rangkaian pilihan yang akan ditampilkan pada kontrol drop-down di formulir atau pada kontrol daftar pilihan bila menggunakan pencarian tingkat lanjut. Lingkungan Anda dapat mendukung ribuan opsi dalam satu rangkaian pilihan, tetapi Anda tidak boleh menganggap ini sebagai batas atas. Studi kegunaan telah menunjukkan bahwa orang mengalami kesulitan menggunakan sistem di mana kontrol drop-down menyediakan pilihan dalam jumlah besar. Gunakan kolom pilihan untuk menentukan kategori untuk data. Jangan gunakan kolom pilihan untuk memilih kategori yang benar-benar mewakili item data terpisah. Misalnya, Anda tidak perlu mempertahankan kolom pilihan yang menyimpan masing-masing ratusan calon produsen jenis peralatan, pertimbangkan untuk membuat tabel yang menyimpan referensi untuk setiap produsen dan menggunakan kolom pencarian, bukan pilihan.

Langkah berikutnya

Membuat atau mengedit tabel (jenis baris)
Membuat dan mengedit relasi antartabel

Catatan

Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)

Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).