Mengelola pengaturan formulir aplikasi yang diarahkan model
pengaturan formulir Power Apps adalah seperangkat kemampuan yang memudahkan pembuat aplikasi yang diarahkan model untuk mengonfigurasi cara pengguna mengakses formulir di solusi atau aplikasi. Dari pengaturan formulir, ada tiga area pembuat yang dapat dipilih:
- Menetapkan peran keamanan untuk formulir.
- Mengatur urutan formulir.
- Atur formulir fallback untuk tabel.
Anda dapat mengakses pengaturan formulir dari area formulir di Power Apps atau bilah perintah di desainer formulir.
Menetapkan peran keamanan untuk formulir
Masing-masing orang dalam organisasi dapat berinteraksi dengan data yang sama dengan cara berbeda. Manajer mungkin mengandalkan kemampuan untuk memindai informasi dalam baris secara cepat dan staf layanan mungkin memerlukan formulir yang menyederhanakan entri data. Anda dapat mengakomodasi kebutuhan yang berbeda dengan menetapkan formulir pada peran keamanan milik berbagai kelompok pengguna.
Bila memiliki beberapa jenis formulir utama atau lainnya yang ditetapkan untuk tabel, Anda dapat memilih pengguna formulir berdasarkan peran keamanan. Karena setiap tabel harus dapat menampilkan formulir untuk pengguna, minimal satu formulir harus ditetapkan sebagai formulir "fallback", formulir ini dapat dilihat pengguna yang peran keamanannya belum memiliki formulir yang ditetapkan secara eksplisit.
Catatan
- Formulir Buat Cepat; Tampilan Ringkas, dan Kartu tidak dapat ditetapkan pada peran keamanan.
- Pilihan lain yang dimiliki pembuat untuk mengontrol akses formulir adalah membuat formulir utama tidak aktif. Anda tidak dapat mengatur Status aktif atau tidak aktif ke formulir utama. Fitur ini terutama ditujukan untuk mengelola formulir baru yang disertakan saat peningkatan lingkungan Microsoft Dataverse, namun Anda dapat menggunakannya agar pengguna tidak dapat menggunakan formulir utama.
Menetapkan peran keamanan ke formulir
Masuk ke Power Apps, pilih Solusi, buka solusi yang diinginkan, pilih tabel, lalu pilih area Formulir. Jika item tidak ada di panel pada panel sisi, pilih …Lainnya, lalu pilih item yang diinginkan.
Di samping formulir utama yang akan dikonfigurasi peran keamanannya untuk formulir, pilih ...,, lalu pilih pengaturan formulir.
Di navigasi kiri pada halaman pengaturan formulir, pilih peran keamanan.
Pilih dari opsi berikut:
- Untuk mengatur peran keamanan untuk setiap pengguna, pilih setiap orang.
- Untuk mengatur akses ke formulir untuk satu atau beberapa peran keamanan tertentu, pilih peran keamanan tertentu. Selanjutnya, pilih peran keamanan yang akan Anda berikan akses dari daftar peran keamanan yang telah diatur untuk lingkungan Anda.
Pilih Simpan dan Terbitkan.
Mengatur urutan formulir
Bila memiliki beberapa formulir utama, buat cepat, lihat cepat, atau formulir kartu untuk satu tabel, Anda dapat menetapkan urutan formulir. Urutan formulir akan menentukan formulir tersedia yang akan ditampilkan secara default. Formulir utama yang tersedia dapat dikontrol lebih lanjut dengan menetapkan peran keamanan pada formulir.
Perhatikan bahwa urutan formulir tidak menetapkan siapa yang dapat melihat formulir, yang dikelola dengan mengatur peran keamanan. Informasi lebih lanjut: Menetapkan peran keamanan untuk formulir
- Masuk ke Power Apps, pilih Solusi, buka solusi yang diinginkan, pilih tabel, lalu pilih area Formulir. Jika item tidak ada di panel pada panel sisi, pilih …Lainnya, lalu pilih item yang diinginkan.
- Di samping formulir utama yang akan dikonfigurasi formulir fallback-nya, pilih ..., lalu pilih pengaturan formulir.
- Di navigasi kiri pada halaman pengaturan formulir, pilih urutan formulir.
- Pilih set formulir yang diinginkan, misalnya formulir utama, formulir pembuatan cepat, formulir tampilan ringkas, atau formulir kartu.
- Ubah urutan dengan menyeret dan menjatuhkan formulir ke atas dan ke bawah daftar sesuai urutan yang diinginkan untuk ditampilkan kepada pengguna. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard berikut: tab/tab + Shift untuk memindahkan fokus, Spasi untuk memilih atau melepas formulir, dan tombol panah bawah/atas untuk memindahkan formulir. Pilih Simpan dan Terbitkan.
Untuk mengatur pemesanan formulir menggunakan penjelajah solusi, lihat Menetapkan urutan formulir aplikasi berdasarkan model.
Atur formulir fallback untuk tabel
Mengatur formulir fallback untuk tabel penting untuk memastikan bahwa jika pengguna tidak memiliki peran keamanan yang ditetapkan atau tidak ada peran keamanan yang ditetapkan untuk jenis formulir utama selalu ada formulir "default" yang akan ditampilkan untuk tabel tersebut. Formulir fallback hanya tersedia dengan formulir utama dan tidak berlaku untuk formulir buat cepat, tampilan cepat, dan kartu.
Ada beberapa strategi yang perlu dipertimbangkan saat Anda mengelola formulir fallback untuk tabel.
Semua pengguna melihat formulir yang sama
Jika tidak memerlukan beberapa formulir untuk satu tabel, maka Anda tidak memerlukan formulir fallback.
Membuat formulir darurat
Jika Anda menggunakan formulir berbasis peran karena ingin membatasi informasi yang dapat dilihat atau diedit orang lain, sebaiknya buat formulir dengan tampilan informasi seminimal mungkin. Selanjutnya, pilih peran keamanan tertentu, namun jangan Pilih peran apa pun kecuali administrator sistem. Hasilnya, formulir ini tidak akan terlihat oleh siapa pun selain Administrator Sistem dan siapa pun dengan peran keamanan yang belum dihubungkan dengan formulir tertentu. Anda dapat menyertakan Sumber Daya Web HTML dalam formulir dengan informasi tentang alasan mengapa sedikit informasi terlihat dalam formulir dan link ke informasi tentang cara meminta untuk ditambahkan ke peran keamanan yang terkait dengan formulir atau menyertakan peran keamanan baru pada formulir.
Membuat formulir umum
Jika Anda menggunakan formulir berbasis peran untuk memberikan pengalaman yang disesuaikan berdasarkan peran pengguna, maka Anda dapat menetapkan formulir paling umum sebagai formulir fallback dan mengkonfigurasinya untuk ditampilkan bagi semua orang. Kemudian, buat formulir yang disesuaikan untuk peran keamanan khusus dan mengkonfigurasi formulir tersebut agar hanya ditampilkan untuk peran keamanan yang memerlukannya. Jangan aktifkan formulir tersebut untuk fallback. Terakhir, dalam daftar pengaturan Formulir, konfigurasikan Urutan Formulir untuk menentukan formulir yang akan menampilkan peringkat mulai dari paling eksklusif hingga paling tidak eksklusif. Formulir fallback terdapat di bagian bawah daftar. Strategi ini akan membuat pengguna melihat formulir yang telah disesuaikan untuk peran mereka sebagai formulir default, namun tetap dapat menggunakan pemilih formulir untuk memilih formulir paling umum jika diinginkan. Formulir apa pun yang dipilih akan tetap menjadi formulir default hingga pengguna memilih formulir lain.
Atur formulir fallback untuk tabel
- Masuk ke Power Apps, pilih Solusi, buka solusi yang diinginkan, pilih tabel, lalu pilih area Formulir. Jika item tidak ada di panel pada panel sisi, pilih …Lainnya, lalu pilih item yang diinginkan.
- Di samping formulir utama yang akan dikonfigurasi formulir fallback-nya, pilih ..., lalu pilih pengaturan formulir.
- Di navigasi kiri pada halaman pengaturan formulir, pilih formulir fallback.
- Untuk menonaktifkan formulir dari urutan fallback, kosongkan kotak centang. Dalam contoh ini formulir informasi akan dihapus dari urutan fallback.
Untuk mengaktifkan formulir untuk fallback, centang kotak di sebelah formulir untuk mengaktifkannya. - Pilih Simpan dan Terbitkan.
Menggunakan skrip formulir
Konteks formulir API klien (formContext) memberikan referensi ke formulir atau ke item pada formulir, misalnya, kontrol tampilan ringkas atau baris di kisi yang dapat diedit, dengan kode aktif dieksekusi. Informasi lebih lanjut: Konteks formulir API klien
Penting
Objek Xrm. Page ditolak, dan Anda harus menggunakan metode getFormContext dalam objek konteks eksekusi yang diteruskan untuk menghasilkan referensi ke formulir atau item yang tepat pada formulir.
Lihat juga
Ikhtisar desainer formulir berdasarkan model
Catatan
Apa bahasa dokumentasi yang Anda inginkan? Lakukan survei singkat. (perlu diketahui bahwa survei ini dalam bahasa Inggris)
Survei akan berlangsung kurang lebih selama tujuh menit. Tidak ada data pribadi yang dikumpulkan (pernyataan privasi).